Ayuda General respecto al manejo de información de archivos del PREP 2006
- Identificadores numéricos de las Entidades Federativas
- Descripción de los campos de fecha y hora que existen en la Base de Datos del PREP
- Diferencia entre el número de casillas y número de actas para Presidente, Senador y Diputados
- Herramientas recomendadas para el procesamiento de los archivos
1. Identificadores numéricos de las Entidades Federativas |
En la base de datos del PREP cada una de las Entidades Federativas que conforman al país se identifican por un número único, a continuación se muestra el listado que muestra la correspondencia para cada entidad: |
ENTIDAD FEDERATIVA |
IDENTIFICADOR EN NÚMERO DE LA ENTIDADFEDERATIVA |
Aguascalientes |
1 |
Baja California |
2 |
Baja California Sur |
3 |
Campeche |
4 |
Coahuila |
5 |
Colima |
6 |
Chiapas |
7 |
Chihuahua |
8 |
Distrito Federal |
9 |
Durango |
10 |
Guanajuato |
11 |
Guerrero |
12 |
Hidalgo |
13 |
Jalisco |
14 |
México |
15 |
Michoacán |
16 |
Morelos |
17 |
Nayarit |
18 |
Nuevo León |
19 |
Oaxaca |
20 |
Puebla |
21 |
Querétaro |
22 |
Quintana Roo |
23 |
San Luis Potosí |
24 |
Sinaloa |
25 |
Sonora |
26 |
Tabasco |
27 |
Tamaulipas |
28 |
Tlaxcala |
29 |
Veracruz |
30 |
Yucatán |
31 |
Zacatecas |
32 |
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2. Descripción de los campos de fecha y hora que existen en la Base de Datos del PREP |
En la base de datos del PREP existen tres campos que registran una fecha y hora:
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HORA_RECEPCION_CEDAT. Este campo registra la fecha y hora local en que fue recibida el acta PREP en el CEDAT, este campo es registrado por los capturistas en las Terminales de Captura Remota, y es ingresado de acuerdo al valor que asentó el acopiador de acta en el sobre PREP, en el apartado de hora de acopio. Este campo es registrado de acuerdo a la hora local en el CEDAT, y ese dato aparece en los recibos de transacción impresos por las terminales de captura, por lo que es necesario contemplar que en algunos estados existen usos horarios diferentes, y la diferencia de horas entre la hora de recepción contra la hora de registro central puede variar acorde a estas diferencias de tiempo, a continuación se muestran los usos horarios que deben tomarse en cuenta:
ENTIDAD FEDERATIVA |
NÚMERO DE ENTIDAD |
HUSO HORARIO |
DIFERENCIA EN HORAS |
Baja California |
2 |
PACIFICO |
-02:00 |
Baja California Sur |
3 |
MONTAÑA |
-01:00 |
Chihuahua |
8 |
MONTAÑA |
-01:00 |
Nayarit |
18 |
MONTAÑA |
-01:00 |
Sinaloa |
25 |
MONTAÑA |
-01:00 |
Sonora |
26 |
MONTAÑA |
-01:00 |
-
HORA_CAPTURA_CEDAT. Este campo registra la fecha y hora en que fue registrada el acta PREP en la Terminal de Captura Remota (TCR), este campo es registrado automáticamente por la TCR una vez terminada la captura del acta y se envía al aplicativo central como parte de la información de la transacción. El uso horario en que se registra este dato en la Base de Datos es el del centro del País.
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HORA_REGISTRO. Este campo registra la fecha y hora en que fue registrada el acta PREP en la Base de Datos del PREP, este campo es registrado por el Sistema de Registro Central al recibir el acta en el Aplicativo Central. El uso horario en que se registra este dato en la Base de Datos es el del centro del País.
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3. Diferencia entre el número de casillas y número de actas para Presidente, Senador y Diputados |
En la base de datos del PREP existen tres campos que registran una fecha y hora:
-
HORA_RECEPCION_CEDAT. Este campo registra la fecha y hora local en que fue recibida el acta PREP en el CEDAT, este campo es registrado por los capturistas en las Terminales de Captura Remota, y es ingresado de acuerdo al valor que asentó el acopiador de acta en el sobre PREP, en el apartado de hora de acopio. Este campo es registrado de acuerdo a la hora local en el CEDAT, y ese dato aparece en los recibos de transacción impresos por las terminales de captura, por lo que es necesario contemplar que en algunos estados existen usos horarios diferentes, y la diferencia de horas entre la hora de recepción contra la hora de registro central puede variar acorde a estas diferencias de tiempo, a continuación se muestran los usos horarios que deben tomarse en cuenta:
TIPO DE ACTA |
NÚMERO DE ACTA |
DESGLOSE DE ACTAS |
TOTAL DE ACTAS |
TOTAL DE CASILLAS |
ACTAS DE CASILLAS:
BASICA, CONTIGUA, EXTRAORDINARIA, CONTIGUA A LA EXTRAORDINARIA / 129,666 CASILLAS |
ACTAS DE CASILLAS: ESPECIALES / 822 CASILLAS |
ACTAS DE VOTO DE LOS MEXICANOS RESIDENTESEN EL EXTRANJERO |
Presidente |
2 |
129,666 |
822 |
300 |
130,788 |
130,488 |
Senador de Mayoría Relativa |
3 |
129,666 |
- |
- |
131,310 |
130,488 |
Senador de Mayoría Relativa (Casillas Especiales) |
4 |
- |
822 |
- |
Senador de Representación Proporcional (Casillas Especiales) |
5 |
- |
822 |
- |
Diputados |
6 |
129,666 |
- |
- |
131,310 |
130,488 |
| Diputados de Mayoría Relativa (Casillas Especiales) |
7 |
- |
822 |
- |
| Diputados de Representación Proporcional (Casillas Especiales) |
8 |
- |
822 |
- |
-
HORA_CAPTURA_CEDAT. Este campo registra la fecha y hora en que fue registrada el acta PREP en la Terminal de Captura Remota (TCR), este campo es registrado automáticamente por la TCR una vez terminada la captura del acta y se envía al aplicativo central como parte de la información de la transacción. El uso horario en que se registra este dato en la Base de Datos es el del centro del País.
-
HORA_REGISTRO. Este campo registra la fecha y hora en que fue registrada el acta PREP en la Base de Datos del PREP, este campo es registrado por el Sistema de Registro Central al recibir el acta en el Aplicativo Central. El uso horario en que se registra este dato en la Base de Datos es el del centro del País.
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4. Herramientas recomendadas para el procesamiento de los archivos |
Las herramientas que pueden emplearse para procesar los archivos son:
Microsoft Excel. Mediante este programa pueden abrirse archivos que contengan una cantidad de registros MENOR a 65,536 registros, ya que EXCEL no funciona con archivos más grandes. Los archivos siguientes no superan ese número de registros y pueden abrirse y procesarse mediante este programa:
- PREP2006-Presidente-AI.txt
- PREP2006-Presidente-SA.txt
- PREP2006-Presidente-NR.txt
- PREP2006-Presidente-FC.txt
- PREP2006-Senadores-AI.txt
- PREP2006-Senadores-SA.txt
- PREP2006-Senadores-NR.txt
- PREP2006-Senadores-FC.txt
- PREP2006-Diputados-AI.txt
- PREP2006-Diputados-SA.txt
- PREP2006-Diputados-NR.txt
- PREP2006-Diputados-FC.txt
Para poder abrir los archivos desde Excel es necesario realizar los siguientes pasos:
- Abrir el archivo con Excel.
- Seleccionar la columna A.
- En la barra de herramientas seleccionar la pestaña “Datos” y seleccionar la opción “Texto en columnas”.
- Seleccionar la opción “Delimitados” del paso 1 de 3 del Asistente para convertir texto en columnas, y dar click en siguiente.
- Seleccionar el delimitador “Otro” con el valor “|” del paso 2 de 3 del Asistente para convertir texto en columnas, y dar click en siguiente.
- Dar click en “Finalizar”.
Microsoft Access. Mediante este programa pueden abrirse archivos que contengan una cantidad de registros MAYOR a lo que EXCEL permite. Los archivos siguientes superan los 100,000 registros y pueden abrirse y procesarse mediante ACCESS:
- PREP2006-Presidente.txt
- PREP2006-Senadores.txt
- PREP2006-Diputados.txt
Así mismo pueden abrirse cualquiera de los archivos restantes que se encuentran en la página mediante el mismo procedimiento.
Para poder abrir los archivos desde Access es necesario realizar los siguientes pasos:
- Abrir el archivo de texto con Acces.
- En el “Asistente para vinculación de texto” seleccionar la opción “Delimitado”, y dar click en siguiente.
- Seleccionar el delimitador “Otros” con el valor “|”, y dar click en siguiente.
- Dar click en finalizar.
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