DURANTE EL TERCER TRIMESTRE DEL AÑO EN CURSO PARA EL SISTEMA DE ESTADISTICA DE LAS ELECCIONES FEDERALES DE 2003 SE REGISTRARON AVANCES IMPORTANTES EN LA "INTERFASE GENERAL" ASI COMO TAMBIEN PARA LOS MODULOS DE "CARTOGRAFIA", "GRAFICAS" Y "TABULADOS" QUE COMPLEMENTAN LA APLICACION.

TAMBIEN SE CONCLUYO UNA VERSION DE PRUEBA DEL SISTEMA DE CONSULTA DE LA ESTADISTICA DE LAS ELECCIONES FEDERALES DE 2003 CON SU RESPECTIVO SISTEMA DE INSTALACION, ESTE PROTOTIPO FUE SOMETIDO A UNA REVISION INTERNA DE LA CUAL SE DESPRENDIERON LAS OBSERVACIONES SIGUIENTES:

AL CORRER EL SISTEMA EXISTIAN PROCESOS QUE RETARDABAN LA PRESENTACION DE LOS MATERIALES (TABLAS DE RESULTADOS, GRAFICAS, CARTOGRAFIA), POR LO QUE SE REVISO EL CODIGO GENERAL DEL SISTEMA CON EL OBJETIVO DE CORREGIR Y AGILIZAR LA VELOCIDAD DE SUS PROCESOS, DANDO COMO RESULTADO UN MEJOR DESEMPEÑO DEL MISMO.

EN LA NECESIDAD DE PODER MOSTRAR UNA IMAGEN INSTITUCIONAL DE IDENTIDAD GRAFICA DEL SISTEMA, SE REALIZARON PRUEBAS DE COLORES DENTRO DE SUS PANTALLAS DE PRESENTACION DE LOS MATERIALES.

ASIMISMO, SE BUSCARON ALTERNATIVAS PARA LA FORMA DE LOS OBJETOS (BOTONES, BARRAS DE MENUS, TITULOS ETC.) CON LA FINALIDAD DE MEJORAR LA PRESENTACION DEL SISTEMA.

DENTRO DE ESTOS TRABAJOS TAMBIEN SE DEFINIERON LOS COLORES PARA IDENTIFICAR A CADA PARTIDO POLITICO DENTRO DEL SISTEMA, ASI COMO LOS DEGRADADOS QUE CORRESPONDEN A CADA COLOR Y QUE SE UTILIZARAN EN LA TEMATICA DE "PRESENCIA ELECTORAL DE LOS PARTIDOS POLITICOS".

SE REALIZARON PRUEBAS DE OPERACION DEL SISTEMA DANDO COMO RESULTADO LA NECESIDAD DE REALIZAR MODIFICACIONES AL DISEÑO Y ACOMODO DE LOS OBJETOS (BARRAS DE MENUS, BOTONES, CUADROS, IMAGENES ETC.). TAMBIEN FUE NECESARIO SUSTITUIR LA FORMA DE NAVEGACION DENTRO DEL SISTEMA, CAMBIANDO LOS MENUS POR BOTONES MAS INTERACTIVOS. CON ESTOS CAMBIOS EL USUARIO FINAL NO REQUERIRA DE MAYORES CONOCIMIENTOS EN COMPUTO PARA PODER OPERAR Y NAVEGAR DENTRO DEL SISTEMA.

SE DEFINIO QUE EN EL SISTEMA ESTE MODULO FUERA EL PRIMERO EN MOSTRARSE AL USUARIO Y QUE AL INICIO APARECIERA LA CONSULTA DE LOS RESULTADOS NACIONALES. SE CONCLUYERON LOS TRABAJOS DE CONEXION DE LAS BASES DE DATOS DE PRUEBA QUE FUERON ELABORADAS CON ANTERIORIDAD Y LOS GRIDS QUE INTERACTUAN DENTRO DE LA APLICACION, ASI COMO TAMBIEN LAS CONSULTAS QUE PERMITEN MOSTRAR LOS DATOS DENTRO DE LOS MISMOS.

ASIMISMO, SE CONCLUYERON LAS FUNCIONES QUE OPERAN DENTRO DE ESTE MODULO Y LOS REPORTES QUE EMITE, SE ESPERA LA REVISION DE LOS DATOS PARA POSIBLES CORRECCIONES.

DENTRO DE ESTE MODULO SE DESARROLLARON LAS CONSULTAS PARA LA EMISION DE LAS GRAFICAS, ASI COMO TAMBIEN LAS DIFERENTES FUNCIONES QUE INTERACTUAN DENTRO DEL MISMO. ENSEGUIDA SE INDICAN DICHAS FUNCIONES:

CABE MENCIONAR QUE LAS GRAFICAS ESTAN DISPONIBLES PARA LOS TIPOS DE ELECCION DE DIPUTADOS FEDERALES POR AMBOS PRINCIPIOS, EN LOS NIVELES DE AGREGACION DE "NACIONAL POR ENTIDAD", "ENTIDAD POR DISTRITO" Y "ENTIDAD POR MUNICIPIO" Y LAS TEMATICAS DE "POSICIONAMIENTO DE LOS PARTIDOS POLITICOS O COALICIONES", "PRESENCIA ELECTORAL DE LOS PARTIDOS POLITICOS O COALICIONES" E "INDICES DE PARTICIPACION CIUDADANA Y ABSTENCIONISMO".

ADEMAS SE PROGRAMARON DIFERENTES ESTILOS DE PRESENTACION DE LAS SERIES PARA CADA GRAFICA EN FORMA DE BARRAS HORIZONTALES, BARRAS VERTICALES, LINEAS, LINEAS DE RAPIDO INCREMENTO, AREAS, PUNTOS XY Y EN FORMA DE PASTEL.

SE COMPLEMENTARON LOS PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LOS REPORTES CON MAPAS CARTOGRAFICOS GEO-REFERENCIADOS EN LOS NIVELES DE AGREGACION: "NACIONAL-ENTIDAD", "NACIONAL-DISTRITO", "NACIONAL-MUNICIPIO", "ENTIDAD-DISTRITO" Y "ENTIDAD MUNICIPIO".

LOS REPORTES FUERON DISEÑADOS Y PROGRAMADOS EN LA TEMATICA DE "POSICIONAMIENTO DE LOS PARTIDOS POLITICOS O COALICIONES" QUE CONTIENE, A SU VEZ, SUB-TEMATICAS DE "PRIMER, SEGUNDO Y TERCER LUGAR EN LA VOTACION". CON ESTOS REPORTES QUE ARROJA EL SISTEMA SE DARA PASO A SU VALIDACION Y DE SER NECESARIO SE REALIZARAN LAS MODIFICACIONES PARA SU PRESENTACION.

EN LA FASE DE PROGRAMACION DE ESTE MODULO SE REALIZARON LAS INSERCIONES DE CODIGO PARA LA TEMATICA DE "PRESENCIA ELECTORAL DE LOS PARTIDOS POLITICOS O COALICIONES", CONCLUYENDO HASTA EL MOMENTO LOS PARTIDOS POLITICOS: REVOLUCIONARIO INSTITUCIONAL, ACCION NACIONAL Y EL DE LA REVOLUCION DEMOCRATICA.

PARA CONTINUAR CON ESTA FASE SERA NECESARIO ELABORAR LOS CODIGOS DE COLORES DE LOS PARTIDOS POLITICOS RESTANTES, ASI COMO TAMBIEN LA ESCALA DE COLORES PARA LA TEMATICA DE "PRESENCIA ELECTORAL DE LOS PARTIDOS POLITICOS O COALICIONES" CON LAS HERRAMIENTAS DE DISEÑO CORRESPONDIENTES.

COMO PARTE DE LA REESTRUCTURACION DE LA INTERFASE SE AGREGARON TRES BOTONES AL MODULO DE CARTOGRAFIA, A FIN DE PODER CAMBIAR LAS TEMATICAS DE POSICIONAMIENTO DE LOS PARTIDOS POLITICOS DE PRIMER, SEGUNDO Y TERCER LUGAR EN VOTACION.

CONFORME AL CALENDARIO DE ACTIVIDADES PROPUESTO PARA LA ELABORACION DE ESTE SISTEMA, EN LOS MESES DE JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE SE DESARROLLARON LAS ACTIVIDADES QUE SE DESCRIBEN ENSEGUIDA.

PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD SE ANALIZARON LAS POSIBLES ALTERNATIVAS PARA LA PRESENTACION DE LOS DATOS AL USUARIO FINAL EN UNA INTERFAZ QUE LE FUERA UTIL, DE FACIL MANEJO Y ACCESO Y QUE EL SISTEMA TUVIERA UN RENDIMIENTO ACEPTABLE.

UNA VEZ SELECCIONADA LA INTERFAZ DE USUARIO, SE PROCEDIO A LLEVAR A CABO LA VINCULACION DE CADA UNA DE LAS TABLAS RELACIONADAS PARA CADA OPCION DENTRO DEL SISTEMA. CONCLUIDA LA VINCULACION TABLAS-FORMULARIOS, SE ELABORARON LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA OPERAR EL SISTEMA, PROGRAMANDO CADA UNA DE LAS FUNCIONES QUE CORREN DENTRO DE CADA UNO DE LAS PANTALLAS DE CAPTURA O CONSULTA QUE EL USUARIO PODRA MANEJAR.

CABE MENCIONAR QUE DURANTE EL DESARROLLO DE LA INTERFAZ Y LOS PROCEDIMIENTOS, EL AREA DE DOCUMENTACION Y MATERIALES ELECTORALES FUE HACIENDO PRECISIONES EN CUANTO AL TIPO DE DATOS SUMINISTRADOS POR EL USUARIO, POR LO CUAL EN ALGUNAS OCASIONES FUE NECESARIO RECONSIDERAR Y MODIFICAR LAS ESTRUCTURAS DE BASES DE DATOS Y DE IGUAL FORMA MODIFICAR PANTALLAS Y PROCEDIMIENTOS.

PARA ESTA ACTIVIDAD SE TOMARON COMO BASE LOS REPORTES PROPUESTOS POR EL AREA DE DOCUMENTACION Y MATERIALES ELECTORALES HACIENDO UN TOTAL DE 13 REPORTES.

LA CONSTRUCCION DE LOS REPORTES SE REALIZO CON REPETIDAS REVISIONES POR EL AREA DE DOCUMENTACION ELECTORAL, A FIN DE QUE PRESENTARAN LA INFORMACION DE FORMA CORRECTA.

ASIMISMO, LAS MODIFICACIONES A LAS ESTRUCTURAS DE BASES DE DATOS QUE SE LLEVARON A CABO POR PRECISIONES DEL AREA USUARIA, IMPLICARON REALIZAR MODIFICACIONES DE ALGUNOS REPORTES.

SE ELABORARON UN TOTAL DE 15 REPORTES, INICIALMENTE EL AREA USUARIO HABIA PROPUESTO UN TOTAL DE 13, PERO FUE NECESARIO DIVIDIR EN TRES UNO DE ESTOS PARA FACILITAR SU MANEJO.

UNA VEZ CONCLUIDAS LAS ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION DE LA INTERFAZ DE USUARIO Y DE ELABORACION DE REPORTES, LA SUBDIRECCION DE ESTADISTICA ELECTORAL TRASLADO LA PRIMERA VERSION DEL SISTEMA A LA SUBDIRECCION DE DOCUMENTACION Y MATERIALES ELECTORALES PARA QUE COMENZARAN LOS TRABAJOS DE EVALUACION EN EL FUNCIONAMIENTO DE TODOS LOS MODULOS DE CAPTURA Y REPORTES CON LOS QUE CUENTA.

DESPUES DE CONCLUIDA ESTA PRIMERA ETAPA DE REVISION, LA SUBDIRECCION DE ESTADISTICA ELECTORAL CONVOCO A UNA REUNION DE TRABAJO CON LA SUBDIRECCION DE DOCUMENTACION ELECTORAL EN LA QUE TAMBIEN ESTUVO PRESENTE EL DIRECTOR DE AREA, PARA MOSTRAR EL PRIMER PROTOTIPO DE SISTEMA E INICIAR UNA REVISION PUNTO POR PUNTO SOBRE LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA.

DERIVADO DE ESA REUNION DE TRABAJO CONJUNTA CON TODAS LAS AREAS DE LA DIRECCION DE ESTADISTICA Y DOCUMENTACION ELECTORAL, LAS OBSERVACIONES FORMULADAS DARAN ORIGEN A REALIZAR MODIFICACIONES SUSTANCIALES EN ALGUNOS DE SUS MODULOS E IMPLEMENTAR PROCEDIMIENTOS QUE NO SE TENIAN CONSIDERADOS EN EL PRIMER ANALISIS, LLEVANDO CON ELLO A LA INSERCION DE ACTIVIDADES AL CALENDARIO Y MODIFICACION EN EL PERIODO DE EJECUCION DE ALGUNAS DE ELLAS.

CONFORME A LA REPROGRAMACION, LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS SE LLEVO A CABO EN AGOSTO, CONFORME A LAS ACTIVIDADES QUE SE RESEÑAN A CONTINUACION:

EN EL MES DE AGOSTO SE EFECTUARON REUNIONES DE TRABAJO CON PERSONAL DE LA DIRECCION DE OPERACION REGIONAL ASI COMO CON LAS AREAS DE DESARROLLO DE SISTEMAS, CAPACITACION, ADMINISTRACION DE LA REDIFE Y DEL CENTRO DE ATENCION A USUARIOS DE LA UNICOM, EN LAS QUE SE DEFINIERON LAS ACTIVIDADES QUE DE FORMA ESPECIFICA CADA AREA DEBIA REALIZAR PARA PREPARAR LOS EJERCICIOS PRELIMINARES DE CAPACITACION Y LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS EN LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS.

LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE SE DEFINIERON PARA PREPARAR LA PRUEBA SON:

CON BASE EN LAS PANTALLAS DE NAVEGACION REVISADAS POR PERSONAL DE LA SUBDIRECCION DE ESTADISTICA ELECTORAL, EL AREA DE DESARROLLO DE LA UNICOM SE DIO A LA TAREA DE CONSTRUIR LOS TRES GRANDES MODULOS DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS: DE JUNTAS EJECUTIVAS DISTRITALES, DE JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DE OFICINAS CENTRALES.

ESTOS MODULOS SE CONSTRUYERON EN EL ORDEN EN QUE SE ACABAN DE ENUNCIAR. PARA SU REVISION, EL PERSONAL TECNICO DE LA UNICOM DIO ACCESO AL SERVIDOR DE DESARROLLO A PERSONAL DE LA SUBDIRECCION DE ESTADISTICA ELECTORAL, EL CUAL FUE HACIENDO LA REVISION DEL DISEÑO Y FUNCIONAMIENTO DE CADA UNO DE LOS MODULOS DEL SISTEMA CONFORME SE FUERON TERMINANDO DE PROGRAMAR.

LAS OBSERVACIONES DERIVADAS DE ESTA REVISION SE CONCENTRARON EN UN DOCUMENTO Y SE ENVIARON AL AREA DE DESARROLLO DE LA UNICOM, DONDE SE REALIZARON LOS AJUSTES NECESARIOS QUE, A SU VEZ, EL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION DE ESTADISTICA ELECTORAL VOLVIO A REVISAR.

LA DIRECCION DE ESTADISTICA Y DOCUMENTACION ELECTORAL DE FORMA CONJUNTA CON EL AREA DE CAPACITACION DE LA UNICOM ELABORARON LOS TRES MANUALES DE USUARIO DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS, UNO PARA JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, OTRO PARA JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS Y UNO MAS PARA LOS USUARIOS DE OFICINAS CENTRALES.

EN LOS MANUALES SE EXPLICA DE FORMA DIDACTICA E ILUSTRADA CON EJEMPLOS DE LAS PANTALLAS DE LOS SISTEMAS, LA MANERA EN QUE SE DEBE UTILIZAR CADA UNO DE SUS MODULOS Y SUBMODULOS, LAS FUNCIONES DE SUS RESPECTIVOS BOTONES Y LOS REPORTES DE INFORMACION QUE SE PUEDEN OBTENER.

ASIMISMO, LA DIRECCION DE ESTADISTICA Y DOCUMENTACION ELECTORAL ELABORO TRES VERSIONES DEL DOCUMENTO "INDICACIONES PARA REALIZAR LOS EJERCICIOS Y LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE SESIONES DE CONSEJO", UNA PARA JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, OTRA PARA JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS Y OTRA MAS PARA OFICINAS CENTRALES.

EN LOS DOCUMENTOS ELABORADOS PARA LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS SE INDICAN LAS ACTIVIDADES QUE DEBEN REALIZAR LOS VOCALES EJECUTIVOS Y LOS DE ORGANIZACION ELECTORAL PARA QUE EN SUS RESPECTIVAS JUNTAS EJECUTIVAS INICIEN CON EJERCICIOS A FIN DE QUE LOS OPERADORES DEL SISTEMA SE FAMILIARICEN CON SU MANEJO, ASI COMO PARA LLEVAR A CABO LA PRUEBA NACIONAL DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA.

A SU VEZ, EN EL DOCUMENTO ELABORADO PARA OFICINAS CENTRALES SE INDICAN LAS ACTIVIDADES QUE LOS ENCARGADOS DE DAR SEGUIMIENTO A LA PRUEBA EN LA DIRECCION DE OPERACION REGIONAL DEBEN REALIZAR, A FIN DE SUPERVISAR QUE LA PRUEBA SE LLEVE A CABO EN LAS JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES CONFORME A LO ESTABLECIDO.

TODA VEZ QUE EL PERSONAL DE LA DIRECCION DE OPERACION REGIONAL ES EL ENCARGADO DE DAR SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE ORGANOS DESCONCENTRADOS EN MATERIA DE ORGANIZACION ELECTORAL, SE LE CAPACITO EN EL MANEJO DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS.

LA DIRECCION DE OPERACION REGIONAL SOLICITO CAPACITACION PARA 47 PERSONAS QUE INCLUIAN PERSONAL OPERATIVO, JEFES DE DEPARTAMENTO Y SUBDIRECTORES. PARA IMPARTIR ESTE CURSO SE CONFORMARON 6 GRUPOS. LA SESION DE CAPACITACION PARA CADA GRUPO FUE DE 3 HORAS Y SE IMPARTIO ENTRE EL 12 Y EL 15 DE AGOSTO.

ESTA CAPACITACION FUE IMPARTIDA POR UN INSTRUCTOR DE LA UNICOM. AL PERSONAL QUE ACUDIO A ESTE CURSO SE LE PROPORCIONARON LAS TRES VERSIONES DEL MANUAL DE USUARIO, ASI COMO LAS DEL DOCUMENTO DE "INDICACIONES PARA REALIZAR LOS EJERCICIOS Y LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS".

LA UNICOM SE ENCARGO DE DISTRIBUIR A LOS SERVIDORES DE TODAS LAS JUNTAS EJECUTIVAS EL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS ENTRE EL 15 Y 19 DE JULIO, CON EL FIN DE QUE ESTUVIERAN EN POSIBILIDADES DE REALIZAR LA PRUEBA.

ASIMISMO, CON EL PROPOSITO DE QUE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO CONTARAN CON LA INFORMACION Y LOS MATERIALES NECESARIOS PARA REALIZAR LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS, SE LOGRO LO SIGUIENTE:

SE COMUNICO A LOS VOCALES EJECUTIVOS DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES EN QUE CONSISTIRIA LA REALIZACION DEL EJERCICIO Y LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS Y LOS RESPECTIVOS PLAZOS, MEDIANTE UNA CIRCULAR SIGNADA DE FORMA CONJUNTA POR EL MTRO. JAIME RIVERA VELASQUEZ, DIRECTOR EJECUTIVO DE ORGANIZACION ELECTORAL Y POR EL ING. RENE MIRANDA JAIMES, COORDINADOR GENERAL DE LA UNIDAD TECNICA DE SERVICIOS DE INFORMATICA.

POR OTRA PARTE, SE ENVIO A LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS A TRAVES DE LA REDIFE LA GUIA DE USO Y EL DOCUMENTO DE "INDICACIONES PARA REALIZAR LOS EJERCICIOS Y LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS".

EL SEGUIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA REFERIDA CIRCULAR Y EN LAS INDICACIONES CORRESPONDIENTES PERMITIERON AL VOCAL DE ORGANIZACION ELECTORAL COMO ENCARGADO DE OPERAR EL SISTEMA, REALIZAR ENTRE EL 12 Y EL 15 DE MAYO LOS EJERCICIOS PRELIMINARES Y EL 20 DE AGOSTO DEL PRESENTE LA PRUEBA NACIONAL.

ESTA PRUEBA CONSISTIO EN QUE A PARTIR DE LAS 11:00 HORAS DEL CENTRO Y HASTA LAS 14:00 HORAS, LAS 332 JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES INGRESARAN AL SISTEMA Y CAPTURARAN INFORMACION PREDETERMINADA EN CADA UNO DE SUS MODULOS E IMPRIMIERAN LA MAYORIA DE LOS REPORTES QUE GENERA ESTE SISTEMA.

DURANTE LOS EJERCICIOS DE CAPACITACION Y LA PROPIA PRUEBA DEL SISTEMA SU FUNCIONAMIENTO TECNICO FUE SATISFACTORIO. LOS REPORTES CAPTADOS EN EL CENTRO DE ATENCION A USUARIOS, LA DIRECCION DE OPERACION REGIONAL Y EN EL "REPORTE DE LOS EJERCICIOS PARA LA PRUEBA DEL SISTEMA DE UBICACION DE CASILLAS" QUE CONTESTARON LOS RESPONSABLES DE LA PRUEBA EN EL SISTEMA DE CUESTIONARIOS DE LA REDIFE, NO REFIRIERON DIFICULTADES DE RELEVANCIA, SOLAMENTE EN LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS SOLICITARON INCLUIR EN EL SISTEMA UN REPORTE POR DISTRITO DE LOS MATERIALES PARA EL EQUIPAMIENTO DE LAS CASILLAS, LO CUAL FUE SOLICITADO A LA UNICOM.

COMO SE INFORMO EN EL TRIMESTRE ANTERIOR, EN LA PRUEBA DEL SISTEMA DE SESIONES DE CONSEJO ALREDEDOR DE UN 26 % DE LAS 332 JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES MANIFESTARON HABER TENIDO ALGUNA DIFICULTAD EN LA CAPTURA DE INFORMACION, DE LAS CUALES LA GRAN MAYORIA SE REFIEREN AL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LAS ALTAS Y BAJAS DE CONSEJEROS ELECTORALES Y REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLITICOS Y, UNOS POCOS, AL PROCEDIMIENTO DE CAPTURA DE ASISTENCIAS A LAS SESIONES QUE CELEBRA EL CONSEJO.

PARA REFORZAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE DIFICULTARON REALIZAR A LOS USUARIOS EN LA PRUEBA DEL SISTEMA DE SESIONES DE CONSEJO, SE CONSIDERO NECESARIO ELABORAR MATERIALES DIDACTICOS ADICIONALES. DE ESTA FORMA, EL AREA DE CAPACITACION DE LA UNICOM ELABORO UN VIDEO CLIP Y UN DOCUMENTO EXPLICANDO MAS DETALLADAMENTE EL PROCEDIMIENTO PARA DAR DE ALTA O BAJA A LOS CONSEJEROS ELECTORALES Y REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLITICOS, A LOS CUALES SE INCORPORARON LAS OBSERVACIONES QUE FORMULARON LAS DIRECCIONES DE ESTADISTICA Y DOCUMENTACION ELECTORAL Y LA DE OPERACION REGIONAL.

ASIMISMO, SE PREPARO LA REALIZACION DE UN NUEVO EJERCICIO ORIENTADO A LAS JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS QUE TUVIERON ALGUNA DIFICULTAD EN LA CAPTURA DE INFORMACION, PARA EL CUAL SE LES ENVIARAN LOS REFERIDOS MATERIALES DIDACTICOS Y LA CLAVE DE ACCESO A LOS MISMOS.

CON BASE EN LA INFORMACION OBTENIDA DE LA PRUEBA DEL SISTEMA DE SESIONES DE CONSEJO, SE DETERMINARON LAS JUNTAS EJECUTIVAS EN LAS QUE ES NECESARIO QUE REALICEN EL EJERCICIO COMPLETO DE LA PRUEBA DEL 6 DE MAYO PASADO, ASI COMO LOS CASOS EN LOS QUE SOLO SE REQUIERE REPETIR EL PROCEDIMIENTO PARA DAR DE ALTA O BAJA A LOS CONSEJEROS ELECTORALES Y REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLITICOS.

PARA INFORMAR A ESTAS JUNTAS EJECUTIVAS SOBRE LA REALIZACION DE LA SEGUNDA PRUEBA DEL SISTEMA DE SESIONES DE CONSEJO SE LES ENVIO UNA CIRCULAR. LOS VOCALES SECRETARIOS DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS QUE LA REALIZARON, REPASARON EL VIDEOCLIP Y EL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LAS ALTAS Y BAJAS DE CONSEJEROS ELECTORALES Y REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLITICOS ANTES DEL DIA DE LA PRUEBA, PARA ACLARAR LA FORMA DE UTILIZAR EL SISTEMA.

EL 9 DE JULIO SE DESARROLLO LA PRUEBA DE FORMA SATISFACTORIA TANTO EN EL ASPECTO TECNICO COMO EN EL DE CAPTURA DE INFORMACION. EN LA REUNION ENTRE LA DEOE Y LA UNICOM PARA EVALUAR ESTA PRUEBA SE CONFIRMO EN LOS REPORTES DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS QUE LAS DIFICULTADES DE CAPTURA QUE SE PRESENTARON EN LA PRIMERA PRUEBA SE DEBIERON A ALGUNAS CONFUSIONES EN EL PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR LA INFORMACION SISTEMA.

ANTES DE PONER EN FUNCIONAMIENTO EL SISTEMA DE OBSERVADORES ELECTORALES CON MOTIVO DEL INICIO DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL, LA UNICOM PLANTEO A LA DEOE LA CONVENIENCIA DE REALIZAR UNA TERCERA PRUEBA, TODA VEZ QUE HABIAN ROBUSTECIDO EL ESQUEMA DE SERVIDORES EN QUE OPERA DICHO SISTEMA PARA LOGRAR UN MEJOR DESEMPEÑO SOBRE TODO CUANDO TRABAJAN EN ESTE UN GRAN NUMERO DE USUARIOS.

POR LO ANTERIOR, SE PREPARO UN EJERCICIO ORIENTADO A QUE EN LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS HICIERAN UNA CAPTURA INTENSA DE DATOS. EL DOCUMENTO DE ESTE EJERCICIO JUNTO CON LAS INDICACIONES RELATIVAS AL DIA, HORARIO DE CAPTURA Y FORMA DE REPORTAR LA PRUEBA, SE ENVIO A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS.

MEDIANTE UNA CIRCULAR SIGNADA POR LOS TITULARES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL Y DE LA UNIDAD TECNICA DE SERVICIOS DE INFORMATICA, SE LES COMUNICO A LOS VOCALES EJECUTIVOS LOCALES Y DISTRITALES QUE EL 25 DE SEPTIEMBRE SE EFECTUARIA LA REFERIDA PRUEBA.

EN VIRTUD DE QUE EN LAS JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES CON LAS ANTERIORES PRUEBAS YA SE HABIAN FAMILIARIZADO CON EL MANEJO DEL SISTEMA, LA CAPTURA SE REALIZO SIN PROBLEMAS.

PARA COMPROBAR QUE EL ESQUEMA DE SERVIDORES QUE SE HABILITO PARA EL SISTEMA DE OBSERVADORES ELECTORALES PODIA SOPORTAR UN USO INTENSIVO Y MASIVO, POR SU PARTE LA UNICOM SE ENCARGO DE HACER UN BOMBARDEO A LA BASE DE DATOS EQUIVALENTE A 300 USUARIOS ADICIONALES A LAS MAS DE 320 JUNTAS EJECUTIVAS QUE REALIZARON LAS PRUEBA.

LO ANTERIOR PROVOCO QUE EL SISTEMA POR LAPSOS SE HICIERA LENTO, PERO NO QUE DEJARA DE OPERAR, CON LO CUAL SE COMPROBO QUE EN UNA SITUACION QUE MUY DIFICILMENTE OCURRIRA EN LA REALIDAD, EL SISTEMA PODRA OPERAR EN TERMINOS SATISFACTORIOS.

EN EL MES DE JULIO Y AGOSTO SE FORMULARON LAS ULTIMAS OBSERVACIONES A LAS NAVEGACIONES DEL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE MATERIALES ELECTORALES, A PARTIR DE LAS CUALES EL AREA DE DESARROLLO DE LA UNICOM INICIO SU CONSTRUCCION. SE ESTIMA QUE PARA OCTUBRE CONCLUYAN LA PRIMERA VERSION DE ESTE SISTEMA Y SE SOMETA A UNA NUEVA REVISION DE FUNCIONAMIENTO.

NO OBSTANTE, SE INICIO LA ELABORACION DE SU RESPECTIVA GUIA DE USO EN SUS TRES VERSIONES: PARA JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS, JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y OFICINAS CENTRALES. EL AREA DE CAPACITACION DE LA UNICON FORMULO UNA PRIMERA VERSION QUE FUE REVISADA POR LA DIRECCION DE ESTADISTICA Y DOCUMENTACION ELECTORAL Y POR LA DIRECCION DE OPERACION REGIONAL. LAS OBSERVACIONES SE REMITIERON AL AREA DE CAPACITACION DE LA UNICOM A FIN DE QUE SE INTEGRARAN A LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS.

ASIMISMO, EN REUNION CELEBRADA ENTRE LAS AREAS DE DESARROLLO DE SISTEMAS, CAPACITACION, ADMINISTRACION DE LA RED IFE Y DEL CENTRO DE ATENCION A USUARIOS DE LA UNICOM CON LA DIRECCION DE ESTADISTICA Y DOCUMENTACION ELECTORAL Y LA DE OPERACION REGIONAL, SE ACORDO UN CALENDARIO DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE MATERIALES ELECTORALES EL 20 DE OCTUBRE DEL PRESENTE AÑO.

COMO SE INFORMO EN EL TRIMESTRE ANTERIOR, EL PROTOTIPO DEL SISTEMA DEL COMPENDIO BASICO DE INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO ELECTORAL FEDERA 2002-2003 SE PRESENTO ANTE LOS MIEMBROS DEL GRUPO DE TRABAJO PARA EL PLAN INTEGRAL, LOS CUALES HICIERON ALGUNAS OBSERVACIONES, LAS CUALES SE INCORPORARON.

ESTE PROTOTIPO SE PRESENTO ANTE LOS MIEMBROS DE LA COMISION DE ORGANIZACION ELECTORAL. LAS OBSERVACIONES QUE EN ESTA REUNION SE REALIZARON IMPLICARON CAMBIAR LA PAGINA HTML DEL COMPENDIO BASICO POR UN SISTEMA CON MAYORES ALCANCES EN SU DISEÑO Y EN SUS FUNCIONES, AL PROPONER QUE EL USUARIO PUDIERA BUSCAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO ELECTORAL POR TEMAS.

POR LO QUE SE ELABORO UN NUEVO PROTOTIPO DE SISTEMA SIGUIENDO EL PROCEDIMIENTO QUE SE DESCRIBE ENSEGUIDA:

SE REALIZARON REUNIONES ENTRE EL AREA DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL QUE TIENE A SU CARGO LA COORDINACION DEL SISTEMA Y EL AREA DE DESARROLLO DE LA UNICOM, EN LA QUE SE LE PROPORCIONO A ESTA ULTIMA EL PROTOTIPO LOCAL UTILIZADO DURANTE LAS PRESENTACIONES Y LOS ARCHIVOS DE DOCUMENTOS CONTENIDOS EN COMPENDIO COMO EJEMPLO.

DURANTE LAS REUNIONES SE PLANTEO LA NECESIDAD DE ELABORAR UN ESQUEMA DE BUSQUEDA POR TEMA DE LOS DOCUMENTOS ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2002-2003.

CON LA INFORMACION PROPORCIONADA POR LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL, LA UNICOM REALIZO UN NUEVO PROTOTIPO EN EL QUE SE INCLUYO EL SISTEMA DE BUSQUEDA POR TEMA CON LA CARACTERISTICA DE CORRER EN LA RED DEL INSTITUTO.

ESTE PROTOTIPO FUE PRESENTADO NUEVAMENTE ANTE LOS MIEMBROS DE LA COMISION DE ORGANIZACION ELECTORAL, EN LA CUAL SE SOLICITO COMO ULTIMA ADECUACION QUE EL SISTEMA INCLUYERA LA OPCION DE PODER ABRIR LOS ARCHIVOS EN LINEA Y NO SOLO DESCARGARLOS PARA SU CONSULTA.

POR LO ANTERIOR, SE BUSCO EL MEJOR PROCEDIMIENTO PARA ABRIR LOS ARCHIVOS, DESDE CUALQUIER JUNTA EJECUTIVA AL SERVIDOR DE OFICINAS CENTRALES OPTIMIZANDO TIEMPOS EN EL PROCESO DE TRANSFERENCIA. ESTA ADECUACION FUE INCORPORADA AL SISTEMA.

DURANTE TODO EL PROCESO DE ELABORACION LA DEOE SE DIO TAMBIEN A LA TAREA DE SOLICITAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES QUE SERAN INCLUIDOS DENTRO DEL SISTEMA, ASI COMO LA ASIGNACION DE LAS CLAVES PARA SU IDENTIFICACION CON LAS ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2002-2003.

DE FORMA PARALELA AL DESARROLLO DEL SISTEMA DEL COMPENDIO BASICO, TAMBIEN SE REALIZARON REUNIONES ENTRE PERSONAL DE LA DEOE Y DE LA UNICOM, A FIN DE PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES PARA REALIZAR UNA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DE ESTE SISTEMA.

DE ESTA MANERA, SE ELABORO UN INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA DEL COMPENDIO BASICO, ASI COMO UN DOCUMENTO CON LAS INDICACIONES NECESARIOS PARA QUE LAS JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES PARTICIPARAN EN LA REFERIDA PRUEBA.

LAS FECHAS PARA CAPACITAR AL PERSONAL DE OFICINAS CENTRALES SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DEL COMPENDIO BASICO, EL ENVIO DEL INSTRUCTIVO Y DE LAS INDICACIONES PARA LA PRUEBA Y LA FECHA DE SU REALIZACION SE PROGRAMARON PARA LA PRIMERA SEMANA DE OCTUBRE.

EN EL TRIMESTRE QUE SE INFORMA, SE HA REPRODUCIDO LA INFORMACION NECESARIA PARA ATENDER LAS DIFERENTES SOLICITUDES DE INFORMACION SOBRE LOS RESULTADOS DE LAS ELECCIONES FEDERALES TURNADAS A ESTA AREA POR DIVERSOS FUNCIONARIOS E INSTANCIAS DEL INSTITUTO, ASI COMO POR DIFERENTES INSTITUCIONES Y PERSONAS INTERESADAS EN LA MATERIA ELECTORAL, EN LAS CANTIDADES QUE SE INDICA EN EL CUADRO SIGUIENTE:

EN EL TRIMESTRE QUE SE INFORMA, LA SUBDIRECCION DE ESTADISTICA ELECTORAL LLEVO A CABO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES NO CONTEMPLADAS EN EL CALENDARIO ANUAL:

LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL POR MEDIO DE LA SUBDIRECCION DE ESTADISTICA ELECTORAL, HABILITO EN LOS MESES DE JULIO A SEPTIEMBRE UN TOTAL DE 9 CUESTIONARIOS SOBRE LA REDIFE, PARA LAS DIFERENTES AREAS DE LA PROPIA DIRECCION EJECUTIVA, QUEDANDO LA SIGUIENTE DISTRIBUCION:

EN EL MES DE JULIO SE PRESENTARON EN LA COMISION DE INFORMATICA LOS SISTEMAS DE UBICACION DE CASILLAS, DE REPRESENTANTES GENERALES Y ANTE CASILLAS DE LOS PARTIDOS POLITICOS Y DE COMPUTOS DISTRITALES. LOS MIEMBROS DE ESTA COMISION REALIZARON ALGUNAS OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS A DICHOS SISTEMAS, LAS CUALES SE FORMULARON POR ESCRITO Y SE ENVIARON A LA UNICOM A FIN DE QUE LAS INCORPORARA EN LOS MODULOS CORRESPONDIENTES.

DE IGUAL FORMA, SE CREARON Y REVISARON LOS ARCHIVOS DE 198 PAGINAS HTMLS CON RESULTADOS DE 1991 Y 264 CON LOS RESULTADOS DE 1994 POR DISTRITO Y MUNICIPIO, HACIENDO UN TOTAL DE 462 PAGINAS, LOS CUALES FUERON ENVIADO A LA UNICOM CON LA SOLICITUD DE QUE SE INCORPORARAN EN EL APARTADO DE RESULTADOS ELECTORALES DE LA PAGINA DE INTERNET DEL IFE, YA QUE ACTUALMENTE LOS DE 1991 NO ESTAN INCLUIDOS Y LOS 1994 NO SE PUEDEN CONSULTAR DIRECTAMENTE, SINO QUE ES NECESARIO DESCARGARLOS A LA COMPUTADORA DEL USUARIO.

EN ESTE TRIMESTRE SE ESTABLECIERON LOS TRABAJOS PARA DEFINIR LAS CANTIDADES Y LOS TIEMPOS DE PRODUCCION DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL QUE HABRA DE SER UTILIZADA EN EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2002-2003.

PARA LA PROGRAMACION DE LOS TIEMPOS DE PRODUCCION DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL, SE TOMARON COMO REFERENCIA LOS DATOS CONTENIDOS EN EL "INFORME DEL PROCESO DE DISEÑO, IMPRESION, PRODUCCION, RECEPCION, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION Y MATERIALES ELECTORALES PARA EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 1999-2000".

SE DISEÑO UN PROGRAMA DE LOS TIEMPOS REQUERIDOS EN LA PRODUCCION DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL: BOLETAS, ACTAS ELECTORALES, DOCUMENTACION DE APOYO Y DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA.

EN LA LEGISLACION ELECTORAL ESTAN CLARAMENTE DEFINIDAS ALGUNAS FECHAS QUE INCIDEN DE MANERA DIRECTA EN LA PRODUCCION DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL Y, EN CONSECUENCIA, EN LA PREPARACION DE LOS ENVIOS A LAS ENTIDADES FEDERATIVAS.

UNA VEZ CONCLUIDA LA FECHA PARA EL REGISTRO DE LOS CANDIDATOS, HABRA QUE ESPERAR HASTA 3 DIAS PARA QUE LOS CONSEJOS GENERAL Y DISTRITALES CELEBREN UNA SESION EN DONDE REGISTREN LAS CANDIDATURAS PROCEDENTES (ARTICULO 179, PARRAFO 5). UNA VEZ APROBADO EL REGISTRO, SE ESPERA RECIBIR DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLITICOS LOS LISTADOS DE CANDIDATOS, PARA REVISARLOS E INICIAR LA IMPRESION DE LAS BOLETAS, CON UNA FECHA ESTIMADA PARA EL 15 DE MAYO DE 2003.

EL SIGUIENTE CUADRO CONTIENE LAS CANTIDADES DE BOLETAS, LAS FECHAS DE INICIO Y TERMINO DE IMPRESION, ASI COMO LA FECHA DE ENTREGA AL INSTITUTO PARA SU POSTERIOR DISTRIBUCION A LOS CONSEJOS DISTRITALES.

AL IGUAL QUE EN PROCESOS ANTERIORES, LAS ACTAS SE IMPRIMIRAN SOBRE PAPEL AUTOCOPIANTE, PARA OBTENER EL NUMERO DE COPIAS QUE SE REQUIEREN PARA LA INTEGRACION DE LOS EXPEDIENTES Y PARA LA ENTREGA DE UN EJEMPLAR A LOS REPRESENTANTES DE CADA UNO DE LOS 11 PARTIDOS POLITICOS CON REGISTRO. CONSIDERANDO LO ANTERIOR, LAS ACTAS SE TENDRAN QUE INTEGRAR CON UN ORIGINAL Y 13 COPIAS.

EN EL SIGUIENTE CUADRO SE ESPECIFICAN LOS PLAZOS DE IMPRESION DE LAS ACTAS ELECTORALES:

DEBIDO A QUE LA IMPRESION DE LOS DOCUMENTOS QUE NO INCLUYEN LOGOTIPOS DE PARTIDOS POLITICOS O COALICIONES PUEDE EMPEZAR CON MAYOR ANTICIPACION QUE LA DE LAS BOLETAS Y ACTAS ELECTORALES, UNA VEZ APROBADOS SUS ORIGINALES MECANICOS, LA PRODUCCION INICIARIA EL 2 DE ENERO Y CONCLUIRIA EL 15 DE MARZO.

POR OTRA PARTE, LOS FORMATOS QUE INCLUYEN LOS LOGOTIPOS SE PRODUCIRAN ENTRE EL 2 Y EL 31 DE MARZO. EN TOTAL SE PRODUCIRAN 1'238,450 DOCUMENTOS DE APOYO.

EN EL CUADRO SIGUIENTE SE ESPECIFICAN LAS CANTIDADES Y PLAZOS DE IMPRESION DE LA DOCUMENTACION DE APOYO.

LOS FORMATOS QUE INTEGRAN LA DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA SE DISEÑAN PARA UNIFORMAR LAS ACTIVIDADES QUE EL CODIGO ASIGNA A LAS MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA, A LAS JUNTAS Y A LOS CONSEJOS LOCALES Y DISTRITALES.

LA PRODUCCION DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL COMPLEMENTARIA SERA SIMILAR A LA DE APOYO, LOS DOCUMENTOS SIN EMBLEMAS DE LOS PARTIDOS POLITICOS O COALICIONES SE IMPRIMIRAN DEL 2 DE ENERO AL 15 DE MARZO, Y LOS QUE SI LOS CONTIENEN DEL 2 AL 31 DE MARZO.

EL CUADRO SIGUIENTE CONTIENE EL DESGLOSE DE LAS CANTIDADES Y FECHAS DE IMPRESION DE ESTE TIPO DE DOCUMENTACION.

ADICIONALMENTE Y COMO SE MUESTRA EN EL CUADRO SIGUIENTE, SE IMPRIMIRAN ALGUNOS OTROS DOCUMENTOS QUE SERAN DE UTILIDAD DURANTE EL DESARROLLO DE LA JORNADA ELECTORAL, COMO MASCARILLAS BRAILLE PARA DISCAPACITADOS VISUALES, INSTRUCTIVOS Y ETIQUETAS.

SE DISEÑO LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA FACILITAR A LOS ORGANOS ELECTORALES LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON DICHO REGISTRO.

DE ACUERDO A ESTIMACIONES HECHAS CON LA INFORMACION DISPONIBLE DE 1997, 1999 Y 2000, SE PROYECTARON LAS CANTIDADES PARA 2003, COMO SE MUESTRA EN EL CUADRO SIGUIENTE:

LOS PORTAGAFETES SE FABRICARAN EN CANTIDADES SIMILARES A LAS SEÑALADAS EN LA TABLA ANTERIOR Y CON EL TIEMPO SUFICIENTE PARA ABASTECER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS.

ACREDITACIONES PARA REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLITICOS O COALICIONES

SE DISEÑARON LOS FORMATOS PARA CADA TIPO DE REPRESENTANTE, INCORPORANDO EL EMBLEMA DEL PARTIDO POLITICO O COALICION, Y LA PRODUCCION SE HACE DE CONFORMIDAD CON LAS CANTIDADES DE REPRESENTANTES QUE SEÑALA EL COFIPE EN SU ARTICULO 198, PARRAFOS 1 Y 2.

LA CANTIDAD PROYECTADA PARA EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL DE 2002-2003, SE REALIZO TOMANDO COMO BASE LA ESTIMACION DE CASILLAS DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES Y LOS 11 PARTIDOS QUE CONTENDERAN EN LAS ELECCIONES FEDERALES DEL 6 DE JULIO DE 2003.

DEBIDO A QUE LA LEY ESTABLECE QUE SE PODRAN REGISTRAR HASTA 2 REPRESENTANTES PROPIETARIOS Y UN SUPLENTE POR CADA CASILLA, SE REQUERIRA DE UN TOTAL DE 4'110,600 ACREDITACIONES DE REPRESENTANTES DE PARTIDO POLITICO ANTE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA.

LA TABLA SIGUIENTE MUESTRA LOS TIEMPOS DE PRODUCCION.

LAS ESTIMACIONES HECHAS PARA CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS ELECTORALES Y LOS TIEMPOS PROGRAMADOS PARA SU PRODUCCION PERMITIRAN QUE SEAN ENTREGADOS A LA BODEGA CENTRAL DEL INSTITUTO PARA SU CLASIFICACION, ALMACENAMIENTO Y POSTERIOR DISTRIBUCION A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS, DENTRO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN EL CODIGO FEDERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES.

LOS TIEMPOS Y CANTIDADES REQUERIDAS PARA CADA UNO DE LOS INSTRUMENTOS ELECTORALES SEÑALADOS, SERAN CONSIDERADOS EN LAS LICITACIONES O ADJUDICACIONES DIRECTAS QUE REALICE EL INSTITUTO, A FIN DE GARANTIZAR SU ABASTECIMIENTO OPORTUNO.

LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL EN CUMPLIMIENTO A LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL CODIGO FEDERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES EN SU ARTICULO 94, PARRAFO 1, INCISO B), ELABORO LOS DISEÑOS DE LOS FORMATOS DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL QUE SE UTILIZARAN DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL DE 2002-2003.

LOS TRABAJOS SE DESARROLLARON EN CUMPLIMIENTO AL MARCO LEGAL Y A LO SEÑALADO EN EL CALENDARIO ANUAL PARA 2002, EN LAS ACTIVIDADES IDENTIFICADAS CON LAS CLAVES OEDA0101002, OEDA0101072, OEDA0101074, OEDA0101075, OEDA0101077 Y OEDA0101078 QUE SE REFIEREN A DISEÑAR LOS FORMATOS DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL QUE SE UTILIZARA EN EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL DE 2002-2003, PARA SU PRESENTACION ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES" Y "PROGRAMAR LOS TIEMPOS REQUERIDOS PARA EFECTUAR LA IMPRESION DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL BOLETAS, ACTAS, DOCUMENTACION DE APOYO Y COMPLEMENTARIA, ACREDITACIONES DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLITICOS O COALICIONES Y DE OBSERVADORES ELECTORALES.

EN ESE SENTIDO LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL SE DIO A LA TAREA DE PREPARAR LOS INSTRUMENTOS ELECTORALES, INCORPORANDO LAS PROPUESTAS DE MEJORA APLICADAS A LA DOCUMENTACION ELECTORAL UTILIZADA EN EL PROCESO COMICIAL DE 2000, POR PARTE DE LOS 332 ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO, LAS OBSERVACIONES DE LA COMISION DE ORGANIZACION ELECTORAL Y DE LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA Y DE ORGANIZACION ELECTORAL, Y TOMANDO LA INFORMACION DEL PROCESO DE PRODUCCION.

LA INFORMACION PROPORCIONADA POR LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS FUE UTILIZADA PARA ADECUAR Y DESARROLLAR UN PRIMER DISEÑO DE DOCUMENTOS, Y SE DEFINIO EL UNIVERSO DOCUMENTAL QUE SERA UTILIZADO DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2002-2003, EL CUAL SE PRESENTA EN EL SIGUIENTE CUADRO:

DE ESTOS 46 FORMATOS DISEÑADOS PARA 2003, 5 NO SE PRODUCIRAN CON UN IMPRESOR, DEBIDO A QUE LOS SISTEMAS QUE SE EMPLEARAN PARA EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL DE 2002-2003 LOS CREARAN. DICHOS DOCUMENTOS SON LOS SIGUIENTES:

EL DISEÑO DE LA URNA MANTIENE CARACTERISTICAS SIMILARES A LA DE 2000, CON ALGUNAS MODIFICACIONES EN SU COMPOSICION QUIMICA CON UN ADITIVO U.V., ASI COMO LA NO IMPRESION DEL AÑO DE LA ELECCION. ESTAS MODIFICACIONES ESTAN ORIENTADAS PARA SU CONSERVACION Y REUTILIZACION EN PROCESOS ELECTORALES POSTERIORES A 2003.

DERIVADO DE LO ANTERIOR, LA CANTIDAD DE URNAS A FABRICAR DE LA ELECCION DE DIPUTADOS FEDERALES PARA 2003 ES DE 124,650 PIEZAS.

EN EL CUADRO SIGUIENTE SE ANOTAN LAS FECHAS, EL TOTAL DE PIEZAS A PRODUCIR Y LAS CANTIDADES DE ENTREGA A LA BODEGA CENTRAL DEL INSTITUTO, LAS CUALES TAMBIEN CORRESPONDEN A LA FABRICACION Y ENTREGAS DE LAS CINTAS PARA LA URNA.

LA CAJA PAQUETE ELECTORAL PRESENTA INNOVACIONES EN SU FABRICACION, YA QUE CONTARA CON DOS SOBRES DE VINIL TRANSPARENTE ADHERIDOS EN SUS CARAS FRONTAL Y POSTERIOR, EN COMPARACION CON LA DE 2000, EL VOLUMEN DE LA CAJA DISMINUYE, SE MODIFICA DE POSICION LA CAJA EXTERIOR PARA LA MARCADORA Y EL LIQUIDO INDELEBLE, Y SE CAMBIA EL DISEÑO DE LOS SEGUROS DE ESTE COMPARTIMIENTO.

AL IGUAL QUE LAS URNAS, EL NUMERO DE CAJAS PAQUETE ELECTORAL SE CALCULO EN FUNCION DE LA PROYECCION DE CASILLAS DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES. LA CANTIDAD A FABRICAR DE CAJAS PAQUETE ELECTORAL Y CINTAS DE SEGURIDAD DE ESTE MATERIAL ES DE 124,650 PIEZAS. LAS FECHAS ESTIMADAS DE FABRICACION Y ENTREGA SE OBSERVAN EN EL CUADRO SIGUIENTE:

COMO RESULTADO DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL DE 2000, A NIVEL NACIONAL EXISTE UN INVENTARIO DE APROXIMADAMENTE 98,294 MARCADORAS EN BUEN ESTADO, SUSCEPTIBLES DE REUTILIZARSE. DADO QUE PARA 2003 EL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES HA INFORMADO QUE NO HABRA CAMBIOS EN EL DISEÑO DE LOS RECUADROS QUE INDICAN EL AÑO DE LA ELECCION FEDERAL, LAS MARCADORAS DEL PROCESO ANTERIOR PODRAN SER REACONDICIONADAS. POR LO ANTERIOR, SE SOLICITARA LA FABRICACION DE 35,000 PIEZAS PARA CUBRIR LOS REQUERIMIENTOS DE LAS CASILLAS QUE SE INSTALEN EL DIA DE LA JORNADA ELECTORAL DEL 6 DE JULIO DE 2003.

EL CUADRO SIGUIENTE RESUME LAS CANTIDADES Y LAS FECHAS DE FABRICACION, ASI COMO LAS ENTREGAS A LA BODEGA.

PARA EL PROXIMO PROCESO ELECTORAL FEDERAL, LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL CONSIDERA IMPORTANTE UTILIZAR UN CRAYON SIMILAR AL EMPLEADO EN 2000, DEBIDO A QUE ESTE CUMPLE SATISFACTORIAMENTE CON EL MARCADO Y LAS NORMAS DE TOXICIDAD VIGENTES, ADEMAS DE QUE SUS COMPONENTES LE DAN LA SUFICIENTE RESISTENCIA A LAS DIFERENTES TEMPERATURAS Y CLIMAS DEL PAIS.

LOS CAMBIOS QUE SE HARAN A ESTE MATERIAL ES EN LA IMPRESION DE SU ETIQUETA Y LA CANTIDAD QUE SE DOTARA A CADA CASILLA; LA CANTIDAD DE CRAYONES QUE SE FABRICARA SERA DE 1'495,800, PARA ENTREGAR DE 12 CRAYONES A CADA CASILLA.

LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL, EN COORDINACION CON LA ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS BIOLOGICAS DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL, ESTAN DESARROLLANDO UN NUEVO APLICADOR DE LIQUIDO INDELEBLE PARA SUSTITUIR EL ROLL-ON UTILIZADO EN ELECCIONES FEDERALES ANTERIORES, CON LO QUE SE EVITARA EL DESPRENDIMIENTO DE OLORES DURANTE SU ALMACENAMIENTO Y LOS ESCURRIMIENTOS EN SU APLICACION, ADEMAS DE QUE SE REDUCIRA EL VOLUMEN DE LIQUIDO UTILIZADO.

EL MODELO QUE SE PROPONE UTILIZAR ES UN MARCADOR TIPO PLUMON Y LA DOTACION A CADA CASILLA SERA DE 3 PIEZAS; COMO EN LOS DEMAS MATERIALES, LA CANTIDAD DE ENVASES A FABRICAR SE CALCULO SOBRE LA PROYECCION DE CASILLAS DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, POR LO QUE SE REQUIERE DE UNA FABRICACION DE 373,950 APLICADORES DE LIQUIDO INDELEBLE.

LA PREPARACION DE LAS PROPUESTAS DE LOS MODELOS DE MATERIALES ELECTORALES QUE SE PRESENTARON ANTE EL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO SON PRODUCTO DE UNA ARDUA TAREA DE ANALISIS Y PREPARACION DE LOS MODELOS DE LA URNA, EL CANCEL ELECTORAL, LA MAQUINA MARCADORA DE CREDENCIALES PARA VOTAR CON FOTOGRAFIA, LA CAJA PAQUETE ELECTORAL Y LOS CRAYONES QUE SERAN UTILIZADOS DURANTE LOS COMICIOS FEDERALES DEL PROXIMO AÑO. DICHA TAREA CONSISTIO, FUNDAMENTALMENTE, EN EVALUAR EL DISEÑO Y LA FUNCIONALIDAD DE CADA UNO DE ESTOS MATERIALES PARA EFECTUAR MEJORAS EN LOS CASOS EN QUE FUERA POSIBLE, SIEMPRE CUMPLIENDO ESTRICTAMENTE CON LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN EL CODIGO DE LA MATERIA.

ASIMISMO, CON EL OBJETO DE GENERAR AHORROS FUTUROS PARA EL INSTITUTO, SE HIZO UNA MINUCIOSA REVISION DE LOS MODELOS Y SUS COMPONENTES, CON EL OBJETO DE QUE PUDIERAN SER REUTILIZADOS EN PROCESOS ELECTORALES FUTUROS. TAL ES EL CASO DE LA URNA PARA LA ELECCION DE DIPUTADOS FEDERALES, EL CANCEL ELECTORAL PORTATIL Y LA MARCADORA DE CREDENCIALES (YA UTILIZADA EN ELECCIONES ANTERIORES).

COMO SE PUEDE OBSERVAR, EL MODELO DE URNA ES MUY SIMILAR AL UTILIZADO EN 2000, PERO A DIFERENCIA DEL ANTERIOR ESTE PODRA SER REUTILIZADO EN CUANDO MENOS UN PROCESO ELECTORAL ADICIONAL, GRACIAS A LAS MODIFICACIONES QUE SE HICIERON DE LA COMPOSICION DE LA MATERIA PRIMA, EMPAQUE Y LA FORMA DE ALMACENAMIENTO.

EL CANCEL ELECTORAL ES EL MATERIAL QUE MAS CAMBIOS PRESENTA EN DISEÑO Y EN COMPONENTES. EL NUEVO MODELO SE CONSTRUIRA CON MATERIALES MAS RESISTENTES Y DURABLES, Y ESTA DISEÑADO DE MANERA TAL QUE TODOS SUS ELEMENTOS PUEDAN GUARDARSE DENTRO DE UN MALETIN QUE SE TRANSFORMA EN LA MESA DEL CANCEL. POR ESA CARACTERISTICA NOVEDOSA, ESTE MATERIAL SE DENOMINA "CANCEL ELECTORAL PORTATIL".

EL NUEVO MODELO DE CANCEL PRESENTA VENTAJAS IMPORTANTES CON RESPECTO A LOS ANTERIORES: PUEDE SER REUTILIZADO EN FUTUROS PROCESOS ELECTORALES, SE FACILITA SU ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTACION, Y SU ARMADO POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS DE CASILLA ES MAS SENCILLO Y RAPIDO.

EL MODELO DE MARCADORA DE CREDENCIALES ES EL MISMO QUE SE UTILIZO EN ELECCIONES ANTERIORES, Y SOLO SE TENDRA QUE RECALIBRAR PARA QUE LA MARCA SE UBIQUE EN EL ESPACIO DE LA CREDENCIAL PARA VOTAR CORRESPONDIENTE A LA ELECCION FEDERAL DE 2003. POR LO ANTERIOR, SOLO SERA NECESARIO ADQUIRIR UNA CANTIDAD COMPLEMENTARIA DE MAQUINAS MARCADORAS PARA REPONER LAS MERMAS SUSCITADAS Y ATENDER A LAS CASILLAS ADICIONALES QUE SE INSTALARAN EL PROXIMO AÑO.

LA CAJA PAQUETE ELECTORAL TIENE EL FIN DE PROTEGER LAS ACTAS Y EXPEDIENTES DE CASILLAS Y GARANTIZAR SU ENTREGA AL PRESIDENTE DEL CONSEJO DISTRITAL. EL MODELO QUE SE PRESENTA ES SIMILAR AL UTILIZADO EN 2000, A EXCEPCION DE ALGUNAS MODIFICACIONES EN SUS DIMENSIONES Y COMPONENTES EXTERNOS, CON EL FIN DE FACILITAR LA COLOCACION DE LAS COPIAS Y ACTAS QUE DEBEN IR EN EL EXTERIOR.

EL TIPO DE CRAYON QUE SE UTILIZARA EN 2003 SERA SIMILAR AL USADO EN 2000, Y SOLO SE MODIFICARAN LAS ETIQUETAS QUE ESPECIFICAN EL AÑO DE LA ELECCION.

LOS MATERIALES QUE SE PRESENTAN CONSTITUYEN ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA EL DESARROLLO DE LA JORNADA ELECTORAL FEDERAL, Y TIENEN EL FIN DE ASEGURAR QUE LOS ELECTORES PUEDAN EMITIR SU VOTO EN LAS MEJORES CONDICIONES DE LIBERTAD Y SEGURIDAD. ES POR LO ANTERIOR QUE CADA UNO DE ELLOS FUE CONCEBIDO CON DEDICACION Y ESMERO PROFESIONAL, BUSCANDO ASEGURAR SU FUNCIONAMIENTO OPTIMO PARA EL DIA DE LA JORNADA ELECTORAL Y PROCURANDO EL MENOR COSTO ECONOMICO PARA EL INSTITUTO.

CON EL PROPOSITO DE HACER MAS EFICIENTES LOS MATERIALES ELECTORALES Y OPTIMIZAR LOS RECURSOS, EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL SE HA PLANTEADO COMO OBJETIVO LA REUTILIZACION DEL CANCEL ELECTORAL PORTATIL, URNA Y MARCADORA DE CREDENCIAL.

POR LO QUE RESPECTA A LA INTEGRACION DE MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LOS MODELOS DE LOS MATERIALES, ESTAS SE REFIEREN A LOS MECANISMOS PARA GARANTIZAR QUE LOS MATERIALES SE PRODUJERON CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y MATERIALES SOLICITADOS POR EL INSTITUTO.

SI BIEN EN PROCESOS ANTERIORES SE HA LLEVADO A CABO UNA REVISION EN LAS INSTALACIONES DE LOS FABRICANTES, ESTA HA SIDO DE MANERA GENERICA, EFECTUANDO EL CONTROL DE CALIDAD PRINCIPALMENTE A LA LLEGADA DE LOS MATERIALES A LA BODEGA CENTRAL DEL INSTITUTO, Y EN CASO DE ENCONTRAR DEFICIENCIAS ES HASTA ESTA INSTANCIA EN DONDE SE EFECTUAN LAS DEVOLUCIONES.

PARA EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL DE 2002 - 2003, SE PROPONE TENER UN MAYOR CONTROL DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS Y EVITAR ASI EL ENVIO A LA BODEGA DE MATERIALES QUE NO CUBREN CON LAS ESPECIFICACIONES DEL INSTITUTO.

PARA ELLO ES CONVENIENTE CONSIDERAR LA PARTICIPACION DE PERSONAL CAPACITADO EN LAS INSTALACIONES DE CADA UNO DE LOS PROVEEDORES, QUE PERMITA HACER LAS OBSERVACIONES PERTINENTES A LOS FABRICANTES PARA QUE CONTROLEN LA CALIDAD DE SU PRODUCCION Y HAGAN UNA VERIFICACION DE LOS LOTES PREVIAMENTE A SU ENVIO.

CABE HACER ESPECIAL MENCION DE QUE LA MESA DEL CANCEL O ELEMENTO MODULAR, AHORA DENOMINADO "CANCEL ELECTORAL PORTATIL", SE FABRICARA MEDIANTE UN PROCEDIMIENTO DE INYECCION DE PLASTICO.

ESTE PROCEDIMIENTO PERMITIRA QUE EL CANCEL SEA REUTILIZABLE PARA OTROS PROCESOS, POR LO CUAL ES CONVENIENTE SABER EN QUE AÑO SE FABRICO PARA CONOCER SU ANTIGÜEDAD.

POR LO ANTERIOR, SE PROPONE QUE, ADEMAS DEL LOGOTIPO DEL IFE QUE SE INCLUIRA EN ALTO RELIEVE EN LA SUPERFICIE DE LA MESA DEL CANCEL, SE INTEGRE DURANTE LA INYECCION DE LA BASE UN RELOJ FECHADOR. DE ESTA MANERA SE CONOCERA EL AÑO DE FABRICACION.

PARA EL RESTO DE LOS MATERIALES ELECTORALES, SU MENOR COMPLEJIDAD Y COSTO NO HACEN NECESARIAS LA INCLUSION DE UNA MEDIDA DE ESTA NATURALEZA, AUNQUE SE VAYAN A REUTILIZAR LA MARCADORA DE CREDENCIALES Y LA URNA.

EL LIQUIDO INDELEBLE FUE PRODUCIDO EN EL 2000, POR EL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL, SUPERVISO LAS CARACTERISTICAS DEL LIQUIDO Y LA CERTIFICACION DE LA PRODUCCION ESTUVO A CARGO DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA.

POR LO QUE CORRESPONDE A LAS ENTREGAS AL INSTITUTO, SE SOLICITO EL APOYO DE CORPORACIONES DE SEGURIDAD PUBLICA PARA CUSTODIAR EL TRANSPORTE DE LAS INSTALACIONES DEL FABRICANTE A LA BODEGA CENTRAL DEL INSTITUTO.

EN LO QUE CORRESPONDE AL LIQUIDO INDELEBLE, SE MANTENDRA LA FORMULA UTILIZADA EN PROCESOS ANTERIORES, SIN EMBARGO SE HA PROPUESTO CAMBIAR SU ENVASE APLICADOR "ROLL ON", UTILIZADO DESDE 1994, POR UNO EN FORMA DE MARCADOR O PLUMON, LO CUAL TRAERA COMO VENTAJAS: ELIMINAR EL ESCURRIMIENTO Y DESPRENDIMIENTO DE OLORES DEL LIQUIDO, REDUCIR EL VOLUMEN ENVASADO Y APLICADO Y FACILITAR SU MANEJO.

LAS LICITACIONES PUBLICAS PARA LA ADQUISICION DE LOS MATERIALES ELECTORALES, QUE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION REALIZA EN COORDINACION CON LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL, SE LLEVAN A CABO AL INICIO DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL, UNA VEZ QUE LOS MODELOS HAN SIDO SANCIONADOS POR EL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO.

EN LAS BASES DE ESTAS LICITACIONES SE INCLUYEN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CADA UNO DE LOS MATERIALES ELECTORALES: DE LA URNA, EL CANCEL O ELEMENTO MODULAR, LA CAJA PAQUETE ELECTORAL, LA MARCADORA DE CREDENCIALES PARA VOTAR CON FOTOGRAFIA Y EL CRAYON. TAMBIEN SE INCORPORAN LAS CANTIDADES A PRODUCIR, LOS CALENDARIOS DE ENTREGA Y LOS REQUERIMIENTOS DE CALIDAD.

LA ADJUDICACION DE LA PRODUCCION SE HACE A AQUELLOS PARTICIPANTES QUE CUMPLEN CON LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS Y PRESENTAN LAS MEJORES PROPUESTAS ECONOMICAS.

PARA ESTE PROCESO ELECTORAL FEDERAL, LAS LICITACIONES DEBERAN REALIZARSE EN DOS FASES:

LA PRIMERA CORRESPONDE AL CANCEL ELECTORAL PORTATIL, YA QUE REQUIERE PREVIAMENTE DE UN MOLDE PARA INYECTAR LA MESA PLASTICA, CUYO TIEMPO DE DISEÑO Y PRODUCCION EXIGEN MAS DEL HABITUALMENTE EMPLEADO PARA LA FABRICACION DEL RESTO DE LOS MATERIALES ELECTORALES.

POR LO ANTERIOR, EL PASADO 28 DE JUNIO DEL PRESENTE AÑO LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS DE ADMINISTRACION Y DE ORGANIZACION ELECTORAL INICIARON LOS TRABAJOS DE REVISION DE LAS BASES Y ANEXO TECNICO DE LA LICITACION, LOS CUALES CONCLUYERON EL 10 DE JULIO, AL APROBAR EL COMITE DE ADQUISICIONES LA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL PARA CONTRATAR LA FABRICACION DEL MOLDE PARA INYECCION DE PLASTICO Y SE DEFINIERON LOS TIEMPOS DE PRODUCCION DE ESTE INSTRUMENTO.

UNA VEZ DEFINIDOS LOS TIEMPOS DE LICITACION, SE TIENEN CONTEMPLADAS LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

21 DE AGOSTO AL 20 DE DICIEMBRE DE 2002.

FABRICACION DEL CANCEL O ELEMENTO MODULAR:

21 DE DICIEMBRE DE 2002 AL 10 DE MAYO DE 2003.

ENTREGAS DEL CANCEL A LA BODEGA CENTRAL DEL INSTITUTO:

16 DE ENERO AL 10 DE MAYO DE 2003

DISTRIBUCION A LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS:

3 DE MARZO AL 12 DE MAYO DE 2003

ES IMPORTANTE MENCIONAR, QUE DE LAS 14 EMPRESAS QUE ADQUIRIERON LAS BASES DE LICITACION, SOLO 4 PRESENTARON SU PROTOTIPO, Y PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS. DICHAS EMPRESAS FUERON:

CARTON PLAST, S.A. DE C.V.

INDUSTRIAL DE PLASTICOS DE CHIHUAHUA, S.A. DE C.V.

INDUSTRIAL FERROPLASTICAS, S.A. DE C.V.

PLASTICOS Y METALES MYC, S.A. DE C.V.

DE LAS CUATRO EMPRESAS PARTICIPANTES, SOLO LA PROPUESTA TECNICA DE CARTON PLAST, S.A. DE C.V. FUE RECHAZADA POR NO CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS, YA QUE NO INCLUYO DOCUMENTACION ESENCIAL.

APROBADAS LAS PROPUESTA TECNICAS DE LAS TRES EMPRESAS RESTANTES, SE DIO APERTURA A LAS PROPUESTAS ECONOMICAS. DE LAS TRES EMPRESAS SOLO PLASTICOS Y METALES MYC, S.A. DE C.V. CONTO CON LA AUTORIZACION DE LA LINEA DE CREDITO POR EL 20% DEL VALOR DE LA PROPUESTA DE LA LICITACION POR PARTE DEL BANCO SANTANDER MEXICANO, HACIENDO SOLVENTE SU PROPUESTA.

UNA VEZ ADJUDICADA LA FABRICACION DEL CANCEL A LA EMPRESA ARRIBA SEÑALADA, SE INICIARON LOS TRABAJOS PARA EL DISEÑO Y FABRICACION DEL MOLDE, CONFORME AL CALENDARIO ESTABLECIDO.

CON RESPECTO A LA SEGUNDA FASE, SE TIENEN CONCLUIDAS LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL RESTO DE LOS MATERIALES ELECTORALES, LAS CUALES LLEVAN UN PATRON SIMILAR AL EMPLEADO EN EL CANCEL ELECTORAL PORTATIL, SE ESTAN INCLUYENDO EN ESTOS DOCUMENTOS LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR EL PARTICIPANTE Y EL GANADOR, CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR QUE LAS EMPRESAS QUE PARTICIPEN EN LA LICITACION ESTEN BIEN ESTABLECIDAS, CUENTEN CON LA INFRAESTRUCTURA NECESARIA, TENGAN SOLVENCIA ECONOMICA Y CUENTEN CON SISTEMAS Y CONTROLES DE PRODUCCION Y DE CALIDAD.

SE ESTIMA QUE LA LICITACION PUBLICA PARA CONTRATAR LA PRODUCCION DE ESTOS MATERIALES PODRA INICIAR EN EL MES DE OCTUBRE, UNA VEZ QUE SE TENGAN REVISADAS LAS BASES Y ANEXOS TECNICOS POR PARTE DE LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS DE ADMINISTRACION Y ORGANIZACION ELECTORAL, DE MANERA QUE LA LICITACION SE REALIZARA DURANTE OCTUBRE Y EN NOVIEMBRE SE ESTEN REVISANDO LAS MUESTRAS Y LAS PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, PARA QUE EN EL PRIMER TRIMESTRE DE 2003 LAS EMPRESAS A LAS QUE SE LES ADJUDIQUEN LOS PEDIDOS INICIEN LA PRODUCCION DE LOS MATERIALES.

EN ESTE TRIMESTRE SE INCORPORO LA INFORMACION CONTENIDA EN EL DOCUMENTO REFERENTE A LOS SISTEMAS Y TECNICAS DE SEGURIDAD SUSCEPTIBLES A INTEGRARSE A LOS MODELOS DE LA DOCUMENTACION Y LOS MATERIALES ELECTORALES, ASI COMO A LAS OPERACIONES DE LA BODEGA CENTRAL Y A LA LOGISTICA DE DISTRIBUCION ELABORADO DURANTE EL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO.

PARA LA BODEGA CENTRAL SE INTEGRARON AL MANUAL DE OPERACION DE LA BODEGA, ALGUNOS DE LOS ELEMENTOS QUE FUERON PROPUESTOS EN EL DOCUMENTO ANTES SEÑALADO POR RESULTAR FACTIBLES PRESUPUESTALMENTE.

ENTRE LOS SISTEMAS Y TECNICAS INTEGRADOS SE ENCUENTRAN:

MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA SELECCION DEL INMUEBLE

SE INCLUYERON DIFERENTES GUIAS PARA LA PREVENCION DE INCENDIOS, INUNDACIONES Y PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD SISMICA DEL INMUEBLE. ALGUNOS DE LOS ASPECTOS QUE SE INSPECCIONARAN PARA LA ADECUADA ELECCION DE LA BODEGA SON:

DERIVADO DEL NUEVO ESQUEMA DE DISTRIBUCION A IMPLEMENTARSE PARA EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2002-2003, SE REALIZARON AJUSTES AL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS, Y AL ESQUEMA DE RECEPCION, CLASIFICACION, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION QUE SE VENIA UTILIZANDO.

SE REDISEÑO EL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS, AUTOMATIZANDO LA GENERACION DE DOCUMENTOS Y REPORTES, INCORPORANDO NUEVAS PANTALLAS DE CAPTURA Y ELIMINADO ALGUNAS FUNCIONES NO PRIORITARIAS PARA LA OPERACION DE LA BODEGA.

LOS SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD SE ESTABLECERAN DESDE LAS INSTALACIONES DE LOS PROVEEDORES, MOTIVO POR EL CUAL, EL CONTROL QUE SE LLEVARA A CABO EN LA BODEGA SERA BASICAMENTE EN LAS CANTIDADES A CLASIFICAR POR ENTIDAD O DISTRITO, Y EL SEGUIMIENTO A TRAVES DE SU ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION, EVITANDO ASI ERRORES EN LAS DIFERENTES ETAPAS QUE SE LLEVAN A CABO EN LA BODEGA CENTRAL.

DENTRO DE ESTE RUBRO SE INTEGRARON LOS TIPOS, CANTIDAD Y UBICACION DE EXTINTORES, ASI COMO UNA SERIE DE NORMAS A SEGUIR POR LOS EMPLEADOS DE LA BODEGA DURANTE SU ESTANCIA EN LAS INSTALACIONES. DE IGUAL MODO SE INCORPORAN DIVERSAS MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EVITAR ROBOS TANTO AL PERSONAL COMO A LA BODEGA MEDIANTE REVISIONES DE MOCHILAS, INSTALACION DE LOCKERS, Y EQUIPOS DE SEGURIDAD TALES COMO:

COMO MEDIDAS DE PREVENCION SE REALIZARAN SIMULACROS QUE PERMITAN AL PERSONAL ACTUAR DE UNA MANERA RAPIDA Y EFICAZ ANTE LA PRESENCIA DE ALGUNA CONTINGENCIA.

CON EL APOYO DE PROTECCION CIVIL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, SE FORMARAN Y CAPACITARA A LAS BRIGADAS PARA EL COMBATE DE INCENDIOS Y AYUDA EN CASO DE TERREMOTO. ESTAS BRIGADAS ESTARAN INTEGRADAS POR PERSONAL DE LA BODEGA DE ACUERDO A LAS APTITUDES DE CADA UNO DE ELLOS.

EN LO QUE RESPECTA A LA LOGISTICA DE DISTRIBUCION, SE INCORPORARAN NUEVOS REQUISITOS A LOS TRANSPORTISTAS QUE REALIZARAN LA DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION Y LOS MATERIALES ELECTORALES, COMO SON:

DEL MISMO MODO SE VOLVERA A SOLICITAR EL APOYO DE LA SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL Y DE MARINA PARA LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION Y LOS MATERIALES ELECTORALES DURANTE SU DISTRIBUCION A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS.

POR OTRA PARTE, SERAN SUPRIMIDAS LAS RUTAS MARINAS QUE PARTIAN DEL PUERTO DE VERACRUZ PARA SER SUSTITUIDAS POR AQUELLAS VIA TERRESTRE, POR LO QUE SE REQUERIRA UN MAYOR NUMEROS DE EFECTIVOS DE LA SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL PARA LA CUSTODIA.

EN LA SIGUIENTE TABLA SE APRECIA LOS REQUERIMIENTOS DE CUSTODIA POR SECRETARIA DE ACUERDO A LA LOGISTICA DE DISTRIBUCION DESDE LA BODEGA CENTRAL PARA EL 2003.

SE TRABAJO INICIALMENTE CON LA ELABORACION DE UN MANUAL PARA LA BUSQUEDA Y VISITA DE INMUEBLES SUSCEPTIBLES A SER CONTRATADOS PARA EL ACONDICIONAMIENTO DE LA BODEGA CENTRAL DEL INSTITUTO, QUE SIRVIERA DE GUIA PARA LA PLANEACION DE ESTA ACTIVIDAD Y HACERLA MAS EFICIENTE.

EN ESTE MANUAL SE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO DE BUSQUEDA DE AQUELLAS BODEGAS QUE EN PRIMERA INSTANCIA CUMPLEN CON LOS REQUISITOS DE TAMAÑO Y UBICACION REQUERIDA, ASI COMO LA PLANEACION PREVIA A LA CONCERTACION DE LA CITA Y LA VISITA A LOS INMUEBLES.

ASI MISMO, SE INCLUYO UN CUESTIONARIO PARA SER LLENADO DURANTE LA VISITA A LAS BODEGAS, EN DONDE SE RECABA INFORMACION RELEVANTE RESPECTO A LA INFRAESTRUCTURA CON LA QUE CUENTA LA BODEGA, CONDICIONES DE ESTA, Y ALGUNOS ASPECTOS TECNICOS QUE SERVIRAN PARA LA COMPARACION ENTRE INMUEBLES SUSCEPTIBLES A SER CONTRATADOS.

CON EL MANUAL ELABORADO Y APROBADO, SE PROCEDIO A LOCALIZAR AQUELLOS INMUEBLES QUE CUMPLIERAN CON LOS REQUERIMIENTOS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS. LAS TECNICAS QUE SE UTILIZARON DURANTE LA BUSQUEDA DE LA BODEGA FUERON A TRAVES DE ANUNCIOS CLASIFICADOS EN LOS PERIODICOS MAS ESPECIALIZADOS EN ESTE TIPO DE INMUEBLES, Y EL CONTACTO CON EMPRESAS INMOBILIARIAS

SE CONTO CON EQUIPO DE VIDEO PARA LA FILMACION DE LAS BODEGAS VISITADAS PARA TENER MAYORES HERRAMIENTAS DE DECISION Y HACER PARTICIPE A UN MAYOR NUMERO DE PERSONAS, DE LAS CARACTERISTICAS FISICAS OBSERVADAS DURANTE LA INSPECCION DE LOS INMUEBLES.

SE PLANTEARON 12 VISITAS, CONCRETANDOSE UN TOTAL DE 9 INMUEBLES EN EL ESTADO DE MEXICO, INCLUYENDO UNA UBICACION AL ORIENTE DE LA ZONA METROPOLITANA, FUERA DE DONDE TRADICIONALMENTE SE HA LOCALIZANDO LA BODEGA CENTRAL.

EN LA SIGUIENTE TABLA SE MUESTRAN LAS BODEGAS ENCONTRADAS ORDENADAS POR LA FECHA DE SU VISITA, MOSTRANDOSE SU UBICACION Y LA ENTIDAD EN LA QUE SE ENCUENTRAN.

COMO SE PUEDE APRECIAR EN LA TABLA, DURANTE ESTE TRIMESTRE, LA DIRECCION DE ESTADISTICA Y DOCUMENTACION ELECTORAL PARTICIPO EN LOS CURSOS IMPARTIDOS POR EL INSTITUTO CON 12 PERSONAS, LAS CUALES CONCLUYERON SATISFACTORIAMENTE SU ADIESTRAMIENTO, DE MANERA QUE AL CONCLUIR EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2002, EL AVANCE DEL PERSONAL DE LA DIRECCION DE ESTADISTICA Y DOCUMENTACION ELECTORAL, EN LA TOMA DE CURSOS QUE ORGANIZA EL INSTITUTO ES DEL 94%.

EL PROXIMO MES SE CONTINUARA CON LOS DOS CURSOS RESTANTES EN QUE PARTICIPARA EL PERSONAL DE ESTA DIRECCION, COMPLETANDO ASI LA META ESTABLECIDA.

ELABORACION DEL PROYECTO "LINEAMIENTOS PARA LA REALIZAR UNA PRUEBA DE FACTIBILIDAD Y FUNCIONALIDAD DE LAS ACTAS DE CASILLA Y PAPEL AUTOCOPIANTE"

PARA LAS ELECCIONES FEDERALES DE 2003, PREVIO AL INICIO DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL, LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL, EN COORDINACION CON LA DIRECCION EJECUTIVA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA, REALIZARAN UNA PRUEBA DE EFICIENCIA DE LOS MODELOS DE ACTAS QUE SE UTILIZARAN EN LAS MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA, LAS CUALES INCLUYEN EN SU NUEVO DISEÑO LAS PROPUESTAS PRESENTADAS POR FUNCIONARIOS DE CASILLA, VOCALES DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO Y CONSEJEROS ELECTORALES QUE, DESPUES DE HABER SIDO ANALIZADAS, FUERON INCLUIDAS POR SU VIABILIDAD LEGAL Y TECNICA.

PARA LA REALIZACION DE ESTA PRUEBA SE CUENTA YA CON LOS LINEAMIENTOS Y LOS FORMATOS PARA VACIAR LOS RESULTADOS, SE SOLICITO A TALLERES GRAFICOS DE MEXICO MUESTRAS DE PAPEL AUTOCOPIANTE PARA INTEGRARLO AL MODELO DE ACTAS DE CASILLA, Y PODER ASI EVALUAR SU EFECTIVIDAD.

LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL EN COORDINACION CON EL PERSONAL RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES REDISEÑO EL SOBRE PREP, DONDE SE INTEGRAN LAS ACTAS DE ESCRUTINIO Y COMPUTO QUE SE HABRAN DE UTILIZAR DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2002-2003.

CABE SEÑALAR QUE SE INCORPORO LA ALTERNATIVA DE MANEJAR DOS SOBRES POR SEPARADO, UNO PARA CASILLAS ESPECIALES Y OTRO PARA CASILLAS ORDINARIAS. ADEMAS, SE REALIZARON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE DICHOS INSTRUMENTOS Y SE SOLICITO LA COTIZACION CORRESPONDIENTE PARA SU PRODUCCION.

APORTACION DE LA SUBDIRECCION DE DOCUMENTACION Y MATERIALES ELECTORALES AL COMPENDIO BASICO DE INSTRUCCIONES

CON LA FINALIDAD DE PROPORCIONAR CON ANTICIPACION A LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS LA INFORMACION RELATIVA A LAS ACTIVIDADES QUE DEBERAN REALIZAR DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL DE 2002-2003, SE DISPUSO LA ELABORACION DE UN COMPENDIO BASICO DE INSTRUCCIONES PARA SU CONSULTA A TRAVES DE LA RED-IFE.

CON BASE A LAS ACTIVIDADES A REALIZARSE EL PROXIMO AÑO ESTABLECIDAS POR LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL, EN MATERIA DE DOCUMENTACION Y MATERIALES ELECTORALES SE ELABORARON LOS SIGUIENTES PROYECTOS DE CIRCULARES Y DOCUMENTOS:

CUESTIONARIO SOBRE LA UTILIDAD Y CANTIDADES DE MATERIALES DE OFICINA ENTREGADOS POR LOS PRESIDENTES DE LOS CONSEJOS DISTRITALES A LOS PRESIDENTES DE LAS MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA

PARA DEFINIR EL CONTENIDO DEL FORMATO "RECIBO DE DOCUMENTACION Y MATERIALES ELECTORALES ENTREGADOS AL PRESIDENTE DE MESA DIRECTIVA DE CASILLA", SE PREPARO UN INSTRUMENTO PARA RECOGER DE LAS JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS LA INFORMACION QUE PERMITIO DETECTAR LA UTILIDAD DE LOS MATERIALES DE OFICINA QUE ENTREGARAN A LOS PRESIDENTES DE MESA DIRECTIVA DE CASILLA.

DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LA SISTEMATIZACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS, SE DETECTO QUE EL ROLLO DE PAPEL ENGOMADO Y EL PEGAMENTO BLANCO SE ELIMINEN Y, POR OTRA PARTE, QUE SE INCORPOREN DOS MATERIALES QUE CONSIDERAN DE UTILIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE LAS CASILLAS EL DIA DE LA JORNADA ELECTORAL, ESTOS MATERIALES SON EL SACAPUNTAS Y BOLSAS DE PLASTICO PARA BASURA.

DE LAS CONCLUSIONES SE DEFINE EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO PARA COMPLEMENTAR EL UNIVERSO DOCUMENTAL PARA QUE, A TRAVES DEL SECRETARIO EJECUTIVO DEL INSTITUTO, SE SOMETA A LA APROBACION DEL CONSEJO GENERAL.

INVENTARIO FISICO DE LAMPARAS DE LUZ ULTRAVIOLETA Y CUENTA HILOS QUE SE ENCUENTRAN EN LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS, PARA DETERMINAR LOS REQUERIMIENTOS DE COMPRA

DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL, LOS CONSEJOS DISTRITALES SON RESPONSABLES DE VERIFICAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD INCORPORADAS EN LOS CONTENIDOS DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL, BOLETAS Y ACTAS DE CASILLA.

PARA CUMPLIR CON ESTE OBJETIVO, EN LAS ELECCIONES DE 2000 SE LES DISTRIBUYERON LAMPARAS DE LUZ U.V. Y CUENTA HILOS, PARA QUE COMPROBARAN LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS, MEDIANTE LA VERIFICACION DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD E INFALSIFICABILIDAD INCORPORADAS.

EN ESTE PROCESO COMICIAL SE REALIZARA NUEVAMENTE ESTA VERIFICACION, POR LO QUE SE HIZO UNA CONSULTA A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS PARA DETERMINAR SUS EXISTENCIAS Y CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO, Y ESTABLECER LAS CANTIDADES QUE SERAN NECESARIAS SUMINISTRARLES.

INVENTARIO DE MARCADORAS DE CREDENCIALES PARA VOTAR CON FOTOGRAFIA QUE SE ENCUENTRAN EN LAS INSTALACIONES DE LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS

COMO EN COMICIOS ANTERIORES, PARA ESTE PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2002-2003 SERA REUTILIZADA LA MARCADORA DE CREDENCIALES, DEBIDO A QUE LA DIRECCION EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, INFORMO QUE EL NUEVO MODELO DE CREDENCIAL DE ELECTOR NO PRESENTA CAMBIOS DE POSICION EN LOS RECUADROS QUE INDICAN EL AÑO DE LA ELECCION "03", MOTIVO POR EL CUAL SE SOLICITO A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS ACTUALIZAR SUS INVENTARIOS ENVIADOS EN 2001 Y DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A ESTOS MATERIALES.

EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL PARRAFO 1, A) DEL ARTICULO 94 Y PARRAFO 1 DE LOS ARTICULOS 100 Y 110 DEL CODIGO FEDERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES, LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL SUPERVISO QUE LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS SESIONARAN POR LO MENOS UNA VEZ AL MES, DURANTE JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE DEL PRESENTE AÑO.

LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS EFECTUARON 996 SESIONES ORDINARIAS Y 27 SESIONES DE CARACTER EXTRAORDINARIO. DE LO ANTERIOR, DURANTE EL PERIODO DE REFERENCIA, SE RECABARON UN TOTAL DE 1,023 COPIAS DE ACTAS, RECIBIENDOSE DE IGUAL MANERA, LOS PROYECTOS DE ORDEN DEL DIA, DOCUMENTOS Y ANEXOS DE LOS ASUNTOS QUE TRATARON, COPIAS DE LOS PROYECTOS DE ACTAS DE SESION, Y DEMAS DOCUMENTOS GENERADOS EN ELLAS (CUADRO 1).