DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION
I.- RECURSOS FINANCIEROS
1.- PRESUPUESTO
SE PRESENTO A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO LA INFORMACION FINANCIERA, PRESUPUESTARIA, PROGRAMATICA Y ECONOMICA CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL DE LA CUENTA DE LA HACIENDA PUBLICA DEL AÑO 2001.
SE ATENDIERON 18 SOLICITUDES DE OFICIOS DE AUTORIZACION DE INVERSION Y SE AUTORIZARON 14 POR LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
SE REMITIERON A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 8 SOLICITUDES DE OFICIOS DE REGISTRO DE INVERSION CON SUS RESPECTIVAS CEDULAS ANALITICAS.
SE ELABORARON 29 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS DE LOS MESES DE MAYO, JUNIO Y JULIO.
SE GENERARON PARA EL PERIODO DE REFERENCIA LOS INFORMES MENSUALES Y TRIMESTRALES SOBRE EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION REFERENTE AL AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES, ASI COMO EL ESTADO DEL EJERCICIO RELACIONADO CON COMUNICACION SOCIAL.
SE LLEVO A CABO EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR) POR LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO DEL 2002.
SE ATENDIERON 2,639 SOLICITUDES Y MINISTRACIONES DE RECURSOS (SOMIRES) Y 363 SOLICITUDES DE VIATICOS (SOREVIS).
SE ANALIZARON, REVISARON Y AUTORIZARON 56 MINISTRACIONES PARA LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS.
SE ATENDIERON 137 SOLICITUDES DE DIVERSAS AREAS PARA REPOSICION DE FONDOS FIJOS QUE TIENEN ASIGNADOS, PREVIA REVISION Y VALIDACION
2.- OPERACION FINANCIERA
EN EL PERIODO ABRIL – JUNIO SE REINTEGRARON A LA TESORERIA DE LA FEDERACION 1.6 MILLONES DE PESOS POR CONCEPTO DE INTERESES GENERADOS EN LAS CUENTAS PRODUCTIVAS Y DE INVERSION; 0.9 MILLONES DE PESOS DE RECURSOS CAPTADOS POR CONCEPTO DE VENTAS DE BASES DE LICITACION PUBLICA, INDEMNIZACIONES POR SINIESTROS, SANCION A PROVEEDORES Y ENAJENACION DE BIENES; ASI COMO 0.08 MILLONES DE PESOS POR REINTEGROS DE REMANENTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
SE ELABORARON LOS ESTADOS DE POSICION FINANCIERA CONSOLIDADOS, QUE PRESENTAN LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, PARA LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL CONSEJO GENERAL, CORRESPONDIENTES A ABRIL, MAYO Y JUNIO, ASI COMO LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE CHEQUES DEL INSTITUTO POR EL MISMO PERIODO.
SE OPERARON 1099 ORDENES DE PAGO A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES POR CONCEPTO DE GASTO CORRIENTE, 1,515 ORDENES DE PAGO A LAS VOCALIAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO POR EL MISMO CONCEPTO.
SE GESTIONARON ANTE EL BANCO 12 NOMINAS PARA ABONOS EN TARJETAS DE DEBITO DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y HONORARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS, EL ESTIMULO A PARTIR DE ESTE TRIMESTRE EL ESTIMULO A LA PRODUCTIVIDAD DE MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES SE INTEGRO AL SALARIO.
SE GESTIONARON ANTE LA TESORERIA DE LA FEDERACION 29 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE MAYO, JUNIO Y JULIO. SE RECIBIERON RECURSOS POR UN MONTO DE 1,323.0 MILLONES DE PESOS CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO TRIMESTRE.
3.- CONTABILIDAD
EN EL MES DE ABRIL SE PRESENTO EN TIEMPO Y FORMA EL PRIMER INFORME TRIMESTRAL DE CUENTA PUBLICA DEL 2002.
SE EXPIDIERON LAS CONSTANCIAS DE RETENCIONES POR CONCEPTO DE HONORARIOS Y ARRENDAMIENTO, PARA EFECTOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
SE PRESENTARON, LOS INFORMES MENSUALES DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL A LA CONTRALORIA INTERNA, DE LAS PARTIDAS CONTROLADAS POR DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.
SE CONTINUA CON EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES CORRESPONDIENTES A MINISTRACIONES, COMPROBACIONES Y REINTEGROS DE LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
SE LLEVO EL CONTROL FINANCIERO DE CADA JUNTA LOCAL EJECUTIVA, DE LO CUAL SE DA CUENTA MENSUALMENTE A LA SUPERIORIDAD.
SE CONTINUA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS DE OFICINAS CENTRALES EN EL SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR), MEDIANTE EL QUE SE LLEVA EL CONTROL DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE LLEVARON A CABO LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS DE LA CONTABILIDAD, QUE CONSISTEN, ENTRE OTRAS EN EL REGISTRO METODICO Y CRONOLOGICO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS Y PRESUPUESTALES DEL INSTITUTO, EL SERVICIO DE ENTREGA Y PRESTAMO DE DOCUMENTACION DEL ARCHIVO CONTABLE A LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO, ETC.
SE CONTINUA APOYANDO A LAS DIFERENTES AUDITORIAS EN LA BUSQUEDA Y ENTREGA DE INFORMACION REQUERIDA.
II.- RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
1.- SERVICIOS
SE ADQUIRIERON 21,657 VALES DE GASOLINA, 679 BOLETOS DE AVION, SE TRAMITARON 650 SOMIRES, SE ELABORARON 36 CONTRATOS, DE LOS CUALES 5 SE ADJUDICARON MEDIANTE LICITACION PUBLICA, 2 MEDIANTE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES Y 29 POR ADJUDICACION DIRECTA.
2.- SEGUROS
SE CONTINUO CON LA VIGENCIA DE LA POLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES DEL INSTITUTO CON LAS SIGUIENTES EMPRESAS: SEGUROS INBURSA S.A., GRUPO FINANCIERO INBURSA, PARA LOS RAMOS PAQUETE MULTIPLE EMPRESARIAL, RAMOS TECNICOS, RAMO DE RESPONSABILIDAD CIVIL TRANSPORTE DE PERSONAS Y LA POLIZA DE TRANSPORTE DE CARGA Y CON ING COMERCIAL AMERICA S.A. DE C.V. PARA EL ASEGURAMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR PATRIMONIAL.
SE PRESENTARON 12 RECLAMACIONES FORMALES POR SINIESTRO DE VEHICULOS Y 14 POR SINIESTROS DIVERSOS.
3.- ADQUISICIONES
DURANTE ESTE TRIMESTRE SE LLEVARON A CABO 11 SESIONES DEL H. COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, 3 ORDINARIAS Y 8 EXTRAORDINARIAS.
DURANTE ESTE PERIODO SE RECIBIERON 214 REQUISICIONES DE COMPRA, QUE FUERON EMITIDAS POR LAS DIFERENTES AREAS QUE CONFORMAN EL I.F.E., DE LAS CUALES SE ATENDIERON 159 EN SU TOTALIDAD QUEDANDO 55 PENDIENTES.
EN ESTE PERIODO SE ELABORARON 113 PEDIDOS, DEBIDAMENTE FINCADOS, CON UN IMPORTE TOTAL DE $5’415,053.05 (CINCO MILLONES CUATROCIENTOS QUINCE MIL CINCUENTA Y TRES PESOS 05/100 M.N.).
DURANTE ESTE PERIODO, SE LLEVARON A CABO 2 CONCURSOS POR INVITACION RESTRINGIDA, LA EROGACION QUE SE HIZO EN ESTE TIPO DE COMPRAS, FUE DE $1,678,425.00 (UN MILLON SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS VEINTICINCO PESOS 00/100 M.N.).
EN LO QUE A LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES SE REFIERE, SE REALIZARON 3, CON UNA EROGACION DE $ 4’568,490.00 (CUATRO MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA PESOS 00/100 M.N.)
SE ELABORARON LOS INFORMES FINANCIEROS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO DEL 2002 ASI COMO EL INFORME FINANCIERO DE ADQUISICIONES PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE DATOS (FORMATOS D-70 Y D-71), CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO TRIMESTRE DEL 2002.
SE REGISTRARON 113 TRAMITES DE ADQUISICIONES (S.I.A.R.). 2 DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, 104 DE LOS PEDIDOS CON ARTICULO 26 (FRACCION III) Y 7 DEL ARTICULO 1°.
EN ESTE PUNTO SE INFORMA, QUE FUERON CONSULTADAS 39 BASES A TRAVES DE COMPRANET DE LAS LICITACIONES QUE A CONTINUACION SE RELACIONAN: LPN-IFE-00100001-009/02, LPN-IFE-00100001-010/02 Y LPN-IFE-00100001-011/02.
4.- ALMACENES
SE ATENDIERON 411 REQUISICIONES DE BIENES DE CONSUMO CONFORME AL PERIODO DE SURTIMIENTO, DE LAS CUALES SE CONSIDERAN NORMALES 123 Y 288 COMO COMPRA DIRECTA, LA ATENCION A PROVEEDORES ES EN LA MISMA PROPORCION DE LAS COMPRAS DIRECTAS Y TODO EL MATERIAL RECIBIDO FUE ENTREGADO EN LAS DIVERSAS AREAS DESTINATARIAS, PROCEDIENDOSE TAMBIEN A SU REGISTRO EN TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIAS; SE REVISARON Y SELLARON LAS RESPECTIVAS FACTURAS Y SE REPORTARON A LAS AREAS CORRESPONDIENTES DICHOS MOVIMIENTOS.
SE ATENDIERON 194 REQUISICIONES PARA COMPRA DE LOS ARTICULOS QUE NO HAY EN EXISTENCIA, ENVIANDOSE AL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES PARA EL TRAMITE RESPECTIVO.
SE REALIZARON 130 TRANSFERENCIAS DE MATERIAL DE CONSUMO DEL ALMACEN TETIZ AL ALMACEN DE TLALPAN, 23 DE MATERIAL PARA STOCK Y 107 CORRESPONDIENTES A COMPRA DIRECTA.
SE PROCEDIO A LA CAPTURA DE LOS MOVIMIENTOS ALMACENARIOS DE LOS 3 MESES EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS (S.I.A.R.).
5.- INVENTARIOS
EN ESTOS TRES MESES SE ATENDIERON 55 REQUISICIONES (SALIDAS DE ALMACEN) Y SE GENERARON 50 ENTRADAS AL ALMACEN POR DEVOLUCION DE MOBILIARIO Y EQUIPO.
SE ENTREGARON A LAS DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO, LOS BIENES DE LOS PERIODOS DEL AÑO 2001 Y 2002, LOS CUALES FUERON REVISADOS Y ETIQUETADOS OPORTUNAMENTE, PROCEDIENDO A ELABORAR LAS SALIDAS DE ALMACEN MISMAS QUE SE ENVIARON A LA UNIDAD DE ORGANIZACION Y ENLACE ADMINISTRATIVO.
SE ATENDIERON VARIAS SOLICITUDES DE RETIRO DE BIENES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS DIVERSAS DIRECCIONES DEL INSTITUTO, EL CUAL SE REVISA Y SE CLASIFICA PARA SU REPARACION O BAJA DEFINITIVA.
6.- PADRON DE PROVEEDORES
ACTUALIZACION DE DATOS Y DOCUMENTACION EN LOS EXPEDIENTES, ACTIVIDAD PERMANENTE, DURANTE ESTE PERIODO 47 EMPRESAS SOLICITARON SU INCLUSION EN EL PADRON DE PROVEEDORES, 30 FUERON DADAS DE ALTA; Y POR SOLICITUD DE LOS DEPARTAMENTOS DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE PAGOS 23 EMPRESAS SE DIERON TAMBIEN DE ALTA.
7.- SEGUIMIENTO DE PEDIDOS
DURANTE ESTE PERIODO SE LE DIO SEGUIMIENTO A LOS PEDIDOS FINCADOS DEL 0064 AL 00167.
DURANTE ESTE PERIODO SE LIBERARON 103 FIANZAS Y 3 CHEQUES DE CUMPLIMIENTO DE PEDIDO Y SE SANCIONO A LA EMPRESA KEY COMPUTACION Y FORMULARIOS S.A. DE C.V. POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE LOS BIENES CORRESPONDIENTES AL PEDIDO NUMERO IFE/0052/2002, LA EMPRESA ENTREGO CHEQUE CERTIFICADO A NOMBRE DEL IFE, MISMO QUE SE REMITIO A LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS PARA SU DEPOSITO CORRESPONDIENTE.
8.- APOYO Y EVENTOS
SE REALIZARON DIVERSOS EVENTOS, MISMOS QUE A CONTINUACION SE DESCRIBEN: 2 EN SALA DE CONSEJO, 22 EN AUDITORIO, 9 EN SECRETARIA EJECUTIVA, 9 EN PRESIDENCIA DE CONSEJO, 95 EN LA SALA DE USOS MULTIPLES, 56 EN LA SALA DE CONSEJEROS, 15 EN COMUNICACION SOCIAL, 26 EN OTRAS AREAS.
EN MATERIA DE TRANSPORTACION SE PROPORCIONARON 680 SERVICIOS DE APOYO CON VEHICULO Y CHOFER A DISTINTAS AREAS DEL INSTITUTO.
9.- MANTENIMIENTO AL PARQUE VEHICULAR
SE TRAMITO EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE 173 VEHICULOS, ASI COMO LA VERIFICACION DE GASES CONTAMINANTES DE 141 VEHICULOS.
A PARTIR DE MAYO SE INICIO LA ENTREGA DE NUEVAS PLACAS DE CIRCULACION PARA LOS VEHICULOS ASIGANADOS A LAS UNIDADES DEL INSTITUTO.
10.- CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
FUERON REALIZADOS 25,375 ENVIOS DE CORRESPONDENCIA, DE ESTOS 152 FUERON ENTREGADOS POR PERSONAL PROPIO DEL AREA (MENSAJERO). LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DISTRIBUIDA A LAS AREAS DEL INSTITUTO FUE DE 6,016 PIEZAS DE MENSAJERIA POR CONDUCTO DE LAS EMPRESAS DHL, ESTAFETA MEXICANA, SERVICIO POSTAL MEXICANO, REDPACK Y OTRAS.
III. RECURSOS HUMANOS
1. CONTROL PRESUPUESTAL DE SERVICIOS PERSONALES
SE EFECTUO LA VALIDACION DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL CON LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS, LIBERANDO 47 NOMINAS PRESUPUESTALES Y 135 POR HONORARIOS. SE LIBERARON Y VALIDARON LAS CANTIDADES DE RECONOCIMIENTO MENSUAL PARA SERVIDORES PUBLICOS.
ASIMISMO, SE GENERARON 7 NOMINAS DE GASTOS MEDICOS, 6 DE VALES DE COMEDOR, 8 DE MATRIMONIO, 26 DE ANTEOJOS, 11 DE GASTOS DE MENAJE, 88 DE GASTOS POR BECA, 4 PAGOS A PENSIONISTAS, 5 DE PREMIO INSTITUCIONAL, 2 DE APARATOS AUDITIVOS, 3 DE PAGOS FUNERARIOS Y 7 DE VARIOS; TODO ELLO MEDIANTE LA RED DE INFORMACION DEL S.I.A.R. (SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS).
REFERENTE AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION (SII), SE ELABORARON Y TRAMITARON LOS FORMATOS DEBIDAMENTE REQUISITADOS D-6 " RESUMEN DE NOMINA" Y D-10 "REPORTE DE OCUPACION Y EMPLEO". ASIMISMO, SE ENVIARON LOS REPORTES MENSUALES CON LA INFORMACION DEL PRESUPUESTO EJERCIDO DEL CAPITULO 1000 "SERVICIOS PERSONALES", NUMERO DE TRABAJADORES Y TIPO DE OCUPACION AL I.N.E.G.I.
SE ELABORARON LAS NOMINAS QUINCENALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, SE SOLICITO EL DEPOSITO O LA ELABORACION DE LOS CHEQUES DE PAGO (EN SU CASO) DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y EVENTUAL DE OFICINAS CENTRALES Y PRESUPUESTAL DE ORGANOS DESCONCENTRADOS. IGUALMENTE, SE COORDINO LA COMPROBACION DEL PAGO DE CADA UNA DE LAS NOMINAS EMITIDAS.
SE CONTINUO CON EL MANTENIMIENTO AL SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE PAGO, INCORPORANDO LOS CAMPOS PARA LA CLAVE UNICA DE REGISTRO POBLACIONAL (CURP), EN CAPTURA, CONSULTA Y REPORTES, MODIFICANDO LA BASE DE DATOS EN SU ESTRUCTURA PARA ALMACENARLA.
SE ESTABLECIO COORDINACION CON PERSONAL DEL REGISTRO NACIONAL DE POBLACION (RENAPO) PARA LA OBTENCION, ACTUALIZACION Y REGISTRO DE LA CURP, TENIENDO A LA FECHA UN AVANCE DEL 75% DE LA TOTALIDAD DE LOS EMPLEADOS.
2.- PRESUPUESTO 2002
ESTA ACTIVIDAD INICIO EN EL MES DE MAYO DE 2002, LLEVANDO A CABO REUNIONES SEMANALES CON LA DIRECCIONES EJECUTIVAS DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, DE ORGANIZACION ELECTORAL, CAPACITACION ELECTORA Y EDUCACION CIVICA, ADMINISTRACION, Y LA UNIDAD TECNICA DE SERVICIOS DE INFORMATICA.
3.- SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO S.A.R.
CULMINO LA ENTREGA DE LOS ESTADOS DE CUENTA ANUAL Y DEL 6° BIMESTRE DEL S.A.R. DEL AÑO 2001.
SE ELABORO EL CALCULO CON INFORMACION PROVENIENTE DE LA NOMINA, DE LAS APORTACIONES DEL SAR Y FOVISSSTE PARA EL 3ER. BIMESTRE DEL 2002, SE GENERARON LOS ARCHIVOS EN DISPOSITIVO MAGNETICO PARA QUE DICHA INFORMACION FUESE VALIDADA ANTE EL BANCO INVERLAT ANTES DE PROCEDER AL PAGO CORRESPONDIENTE.
ASIMISMO, SE REALIZO EL PAGO QUINCENAL DE APORTACIONES DEL 12.75%, 8% (APORTACION AL SERVICIO MEDICO Y MATERNIDAD, PRESTAMOS A CORTO Y MEDIANO PLAZO), ASI COMO EL 2% SOBRE NOMINA MENSUAL DE 8 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS OBLIGADAS AL IMPUESTO, ASI COMO LO CORRESPONDIENTE A OFICINAS CENTRALES.
4.- ACTUALIZACION DE MANUALES
SE HA LLEVADO A CABO LA SUPERVISION VIA TELEFONICA A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, PARA DAR SEGUIMIENTO A LA ACTUALIZACION DE MANUALES DE ORGANIZACION, AFIRMANDO ESTAS QUE A LA FECHA NO HAN EXISTIDO INCIDENCIAS EN ELLO.
SE ASESORO DEL MES DE ABRIL AL MES DE MAYO A 7 DISTINTAS AREAS DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LLEVAR A CABO DICHA ACTIVIDAD; ATENDIENDO LO RELACIONADO CON LA ACTUALIZACION DE LOS MANUALES DE ORGANIZACION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS, ASI COMO REALIZANDO LA INSTALACION DEL SOFTWARE "PAGEMAKER" A LAS AREAS QUE LO REQUIRIERON PARA CUBRIR TAL OBJETIVO.
5.- NORMATIVIDAD EMITIDA PARA SERVICIOS PERSONALES
REFERENTE A LAS POLITICAS Y NORMAS GENERALES PARA LOS SERVICIOS PERSONALES SE EMITIERON LOS SIGUIENTES CIRCULARES:
6.- PROGRAMA DEL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
REFERENTE AL FONAC, SE CONTINUA CON LA SUPERVISION Y CONTROL DE 6,152 CUENTAS DE AHORRADORES QUE INICIARON EL 13° CICLO Y 272 TRABAJADORES DEL SEGUNDO PERIODO DEL MISMO CICLO, DE LOS CUALES SE HAN DESINCORPORADO 356 TRABAJADORES, QUEDANDO A LA FECHA 5,796 APORTANTES DE CICLO COMPLETO. DE LA MISMA FORMA, SE HAN PRESENTADO 13 DESINCORPORACIONES DEL SEGUNDO PERIODO, QUEDANDO 259 APORTANTES.
SE SUPERVISO EL MOVIMIENTO DE APORTACIONES DEL CONCEPTO 21 DE LAS QUINCENAS 07,08,09,10,11,12 DEL AÑO EN CURSO.
DURANTE EL MES DE ABRIL, SE EFECTUARON EL CALCULO Y LA TRAMITACION DE 3 CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA DEL 12° CICLO POR $ 6,778.80 Y 14 CHEQUES DEL 13° CICLO POR $ 37,081.93. PARA MAYO, SE TRAMITARON 4 CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA DEL 13° CICLO POR $ 66,503.20. EN JUNIO, SE TRAMITARON 1 CHEQUE DE LIQUIDACION ANTICIPADA DEL 12° CICLO POR $ 2,033.70 Y 14 CHEQUES DEL 13° CICLO POR $ 47,092.82. EN TODOS LOS CASOS, SE ENVIARON AL AREA CORRESPONDIENTE LOS CHEQUES SOLICITADOS.
SE ENVIARON LAS APORTACIONES QUINCENALES A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, ALCANZANDO UN MONTO DE $2,780,526.63 (DOS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA MIL QUINIENTOS VEINTISEIS PESOS 63/100 M.N.) CORRESPONDIENTE A LOS AHORRADORES DE ESTE ORGANO ELECTORAL.
7.- ASESORIAS EN MATERIA LABORAL
EN CUANTO A LA APLICACION DE LA LEGISLACION LABORAL VIGENTE Y LAS NORMAS INTERNAS SE PROCEDIO A REALIZAR DIVERSAS ASESORIAS EN MATERIA DE:
8.- COMISION MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE
SE LLEVO A CABO LA CAPTURA E INTEGRACION DE LAS LICENCIAS MEDICAS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO DEL AÑO EN CURSO.
SE CONCLUYO LA CAPTURA DEL LAS CEDULAS DENOMINADAS COMSEG-01 Y COMSEG-02 DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE, REFERENTES A LA ACTUALIZACION DEL DIRECTORIO A NIVEL NACIONAL PARA LA ELABORACION DEL CATANA (CATALOGO NACIONAL DE CENTROS DE TRABAJO DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL SOBRE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIAR DE SEGURIDAD HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE EN EL TRABAJO).
SE RECIBIERON DE LOS REPORTES DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE ORGANOS DESCONCENTRADOS SOBRE CEDULAS DENOMINADAS ESTINAT-02 "ESTADISTICA INSTITUCIONAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO" DE LOS MESES DE MARZO A JUNIO DEL AÑO EN CURSO.
SE ELABORO OFICIO DIRIGIDO A LA PROMOTORA DE LA CRUZ ROJA SOBRE EL PROGRAMA DE DONACION ALTRUISTA DE SANGRE PARA DETERMINAR CONDICIONES PARA PRESTAR ESTE SERVICIO.
9.- ACTUALIZAR EL INVENTARIO A TRAVES DEL CENSO DE RECURSOS HUMANOS
EN EL MES DE ABRIL SE REGISTRO UN PORCENTAJE DEL 85% A NIVEL NACIONAL SOBRE EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS, DURANTE EL MES DE MAYO SE REGISTRO EL 100% DE ACTUALIZACION DEL DICHO CENSO.
ACTUALMENTE SE ENCUENTRA PENDIENTE LA DIGITALIZACION DE FOTOGRAFIAS DEL PERSONAL DEL INSTITUTO PARA EL BANCO DE DATOS PERSONALIZADO.
10.- EJECUTAR LA EVALUACION PERMANENTE SEMESTRAL A COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE J.L.E. Y ENLACES ADMINISTRATIVOS DE C. R. C.
EN EL MES DE ABRIL SE CONCLUYO CON LA RECEPCION DE LAS CEDULAS DE EVALUACION DE LOS COORDINADORES Y ENLACES ADMINISTRATIVOS DE ORGANOS DESCONCENTRADOS CORRESPONDIENTES AL 2°. SEMESTRE DEL 2001, EN EL MES DE JULIO SE SOLICITARA A LOS VOCALES EJECUTIVOS LOCALES Y DIRECTORES DE CENTROS REGIONALES DE COMPUTO, VIA OFICIO, LA EVALUACION CORRESPONDIENTE AL PRIMER SEMESTRE DEL 2002 DE ESTAS FIGURAS, ASI COMO LAS CALIFICACIONES DE LAS AREAS DE CONTRALORIA INTERNA, DIRECCION DE PERSONAL, DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS Y LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA.
11.- INCIDENCIAS DEL PERSONAL
EN OFICINAS CENTRALES SE RECIBIERON UN TOTAL DE 148 OFICIOS DE LOS CUALES 52 FUERON DE DESCUENTOS, APLICADOS A 175 PERSONAS CON 293 DIAS, LOS 96 RESTANTES: 83 FUERON DE LICENCIAS MEDICAS, 21 DE CUIDADOS MATERNOS, 11 DE HORARIO ESPECIAL Y 37 POR ARTICULO 303 Y 304, 10 LACTANCIA.
RESPECTO A ORGANOS DESCONCENTRADOS SE RECIBIERON UN TOTAL DE 334 OFICIOS DESGLOSADOS DE LA SIGUIENTE MANERA: 168 DE DESCUENTOS APLICADOS A 228 PERSONAS CON 263 DIAS, DE LOS 166 RESTANTES: 12 SON DE CUIDADOS MATERNOS, 29 DE LICENCIAS MEDICAS, 19 POR ARTICULO303 Y 304, 8 HORARIO ESPECIAL, POR ULTIMO 6 LACTANCIA.
12.- CAPACITACION DE PERSONAL
REFERENTE A CAPACITACION ADMINISTRATIVA, EN ORGANOS DESCONCENTRADOS SE IMPARTIERON 22 CURSOS EN LAS DOS RAMAS (ADMINISTRATIVA E INFORMATICA) CAPACITANDO A UN TOTAL DE 321 SERVIDORES PUBLICOS.
EN OFICINAS CENTRALES SE IMPARTIERON 19 CURSOS ADMINISTRATIVOS Y 28 DE INFORMATICA, CAPACITANDO A UN TOTAL DE 594 SERVIDORES PUBLICOS.
SE EFECTUARON AJUSTES AL CALENDARIO INICIAL PARA LA LICITACION QUE SE LLEVA EN COORDINACION CON EL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO SOBRE INSTRUCTORES DE CURSOS ADMINISTRATIVOS.
13.- RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL, SERVICIO SOCIAL
EN RECLUTAMIENTO Y SELECCION SE EVALUARON UN TOTAL DE 41 EXAMENES PSICOMETRICOS EN OFICINAS CENTRALES Y 74 EN ORGANOS DESCONCENTRADOS. ASIMISMO, SE CONCENTRARON UN TOTAL DE 185 SOLICITUDES DE EMPLEO DEBIDAMENTE REQUISITADAS.
SE LLEVARON A CABO LOS CONCURSOS DE SELECCION DE COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA JUNTA LOCAL EN LOS ESTADOS DE CHIHUAHUA, CHIAPAS Y GUANAJUATO, APLICANDO UN TOTAL DE 53 EXAMENES PSICOMETRICOS.
EN LO TOCANTE AL SERVICIO SOCIAL, AL PRESENTE TRIMESTRE SE REGISTRARON 60 OFICIOS RECIBIDOS, 99 OFICIOS ELABORADOS (DE INICIO, TERMINACION Y ENVIADOS A LAS AREAS), 78 SOLICITUDES ENTREGADAS, 78 PRESTADORES INCORPORADOS, 21 PRESTADORES QUE CONCLUYERON Y 20 BECAS OTORGADAS CON UN MONTO DE $ 131,000.00.
POR OTRA PARTE SE PARTICIPO EN DOS FERIAS DE SERVICIO SOCIAL DEL 25 AL 26 ABRIL EN LA UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXICO Y DEL 13 AL 14 DE JUNIO EN EL CETIS 154.
14.- VACACIONES
EN OFICINAS CENTRALES SE REGISTRARON 1,805 PERSONAS DEL PRIMER PERIODO VACACIONAL Y 3,829 PERSONAS DEL MISMO PERIODO VACACIONAL EN JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
15.- IDENTIFICACIONES PARA EL PERSONAL
REFERENTE AL PROGRAMA DE CREDENCIALIZACION DEL PERSONAL DEL INSTITUTO TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE JUNTAS LOCALES EN EL REGIMEN PRESUPUESTAL Y HONORARIOS, DURANTE ESTE TRIMESTRE SE ELABORARON UN TOTAL DE 2,240 CREDENCIALES Y GAFETES COMO SE DETALLA A CONTINUACION: 2,002 NUEVA ELABORACION, 176 REEXPEDICIONES Y 62 SERVICIO SOCIAL.
16.- PRESTACIONES AL PERSONAL
SE REGISTRARON 86 REGULARIZACIONES DE CREDITO FOVISSSTE, 8 REGULARIZACIONES DE PRESTAMO Y 272 DE NOMINA, 135 PRESTAMOS A CORTO PLAZO Y 12 COMPLEMENTARIOS.
REFERENTE AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, HUBIERON 39 ALTAS, 45 BAJAS, 81 MODIFICACIONES, 295 CONSENTIMIENTOS Y 6 REEMBOLSOS.
EN CUANTO AL SERVICIO MEDICO, SE BENEFICIARON A UN TOTAL DE 2,247 EMPLEADOS.
POR OTRA PARTE EL COMEDOR OTORGO 36,318 COMIDAS PARA EMPLEADOS, 128 SUBSIDIADAS AL 100% Y 487 PARA VISITANTES, SUMANDO UN TOTAL DE 36,933 COMIDAS EN EL PERIODO.
LAS PROMOCIONES SE REGISTRARAN HASTA NUEVO AVISO.
EN EL PRESENTE TRIMESTRE SE EFECTUARON LOS SIGUIENTES PAGOS: A PENSIONADOS $ 87,155.03; FOVISSSTE $ 1,045,454.72; AHISA (GASTOS MEDICOS MAYORES, PAGO ANUAL) $ 1,396,338.99; AHISA (SEGURO INDIVIDUAL) $ 2,230,334.12 Y SEGUROS COMERCIAL AMERICA $ 1,288,948.59 DANDO UN GRAN TOTAL DE $ (SEIS MILLONES CUARENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS TREINTA Y UN PESOS 45/100 M.N.)
POR OTRA PARTE, EN EL MES DE ABRIL SE ELABORARON CONSTANCIAS Y DIPLOMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS Y RECOMPENSAS, ASI COMO EL PREMIO NACIONAL DE ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO PUBLICO Y SE ENVIARON PARA FIRMA DEL LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ, SECRETARIO EJECUTIVO DEL INSTITUTO.
EN EL MES DE MAYO SE REMITIO OFICIO A CONSEJEROS ELECTORALES Y DIRECTORES EJECUTIVOS, INVITANDOLOS A FORMAR PARTE DEL PRESIDIUM RELACIONADO A LA CEREMONIA DE PREMIACION Y CLAUSURA DEL PROGRAMA DE ESTIMULOS Y RECOMPENSAS.
EN EL MES DE JUNIO SE RECIBIERON LOS RECIBOS COMPROBATORIOS DE LOS PAGOS AL PERSONAL SOBRE EL PREMIO INSTITUCIONAL DE ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO PROFESIONAL ADMINISTRATIVO-ELECTORAL DE 18 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
POR OTRA PARTE, SE ELABORARON 706 HOJAS UNICAS DE SERVICIOS, LAS CUALES CUMPLEN CON LOS REQUISITOS ESPECIFICADOS EN EL REGLAMENTO DE PRESTACIONES ECONOMICAS Y VIVIENDA DEL I.S.S.S.T.E.
17.- MOVIMIENTOS DE PERSONAL
EN EL TRIMESTRE A REPORTAR, SE APLICARON 3,034 MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN LA NOMINA DE SUELDOS DE PLAZA PRESUPUESTAL, MISMOS QUE SE COMPONEN DE ALTAS, BAJAS, PROMOCIONES, CAMBIOS DE RADICACION, ALTAS Y CAMBIOS A QUINQUENIOS, INCIDENCIAS, MODIFICACIONES A DATOS PERSONALES Y DESCUENTOS VARIOS, MIENTRAS QUE EN PLAZAS POR HONORARIOS SE REALIZARON 12,830 MOVIMIENTOS QUE INCLUYEN ORGANOS DESCONCENTRADOS Y OFICINAS CENTRALES.
SE REGISTRARON 125 ALTAS, 110 BAJAS Y 139 MODIFICACIONES ANTE EL ISSSTE. ANTE ASEGURADORA HIDALGO SE REGISTRARON 151 ALTAS Y 168 BAJAS. ANTE COMERCIAL AMERICA HUBIERON 77 ALTAS Y 32 BAJAS, Y EN CUANTO AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, HUBIERON 39 ALTAS, 45 BAJAS, 81 MODIFICACIONES, 295 CONSENTIMIENTOS Y 6 REEMBOLSOS.
EN CUANTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA COMISION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE HONORARIOS, CON LA PARTICIPACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, LAS DIRECCIONES DE: PERSONAL, RECURSOS FINANCIEROS, INFORMATICA ADMINISTRATIVA Y UN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE CONTRALORIA INTERNA, A FIN DE RACIONALIZAR LA CONTRATACION DEL PERSONAL EVENTUAL PARA EL PRESENTE EJERCICIO; A LA FECHA DICHA COMISION SE REUNIO EN 9 SESIONES EMITIENDO DICTAMEN A UN TOTAL DE 212 CASOS, LOS CUALES FUERON ACEPTADOS EN SU TOTALIDAD.
18.- INTEGRACION DEL PADRON BIMESTRAL DE SERVIDORES PUBLICOS
DURANTE EL PERIODO A REPORTAR, SE INTEGRO EL PADRON CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO BIMESTRE DEL PRESENTE AÑO, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD DE CONTRALORIA INTERNA.
19.- INTEGRACION DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL
SE HA RECABADO LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA INTEGRACION DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y DE HONORARIOS. EN EL PERIODO DE REFERENCIA SE INTEGRARON DOCUMENTOS A 1,249 EXPEDIENTES, CONTINUANDO CON LA DEPURACION Y REVISION DEL ARCHIVO DE PERSONAL.
20.- RECUPERACION DE SUELDOS NO COBRADOS
DERIVADO DE LOS MOVIMIENTOS DE BAJA INFORMADOS DE FORMA EXTEMPORANEA, SE APLICO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA LA RECUPERACION DE SUELDOS NO COBRADOS (REINTEGROS); EN ESTE TRIMESTRE, SE RECUPERO UN TOTAL DE $944,611.72 (NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS ONCE PESOS 72/100 M.N.) PARA PLAZA PRESUPUESTAL, Y $158,271.66 (CIENTO CINCUENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS SETENTA Y UN PESOS 66/100 M.N.) DE PERSONAL DE HONORARIOS, INCLUYENDO OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
IV.- INFORMATICA ADMINISTRATIVA
1.- DESARROLLO DE SISTEMAS Y CONTROL DE PROCESOS INFORMATICOS
SE DIO RESOLUCION A LOS DIVERSOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS POR LOS USUARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y EN COORDINACION CON EL AREA DE ATENCION A USUARIOS SE DIO SERVICIO A ORGANOS DELEGACIONALES, SOBRE ASPECTOS DE TRANSMISION DE DATOS, ASESORIA, SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO A LOS PROGRAMAS Y BASES DE DATOS DEL SIAR, EN LOS MODULOS DE ADQUISICIONES, PROVEEDORES, CONTROL DE PAGOS, ALMACEN DE CONSUMIBLES, CONTROL DE ACTIVO FIJO, ALMACEN DE BIENES INSTRUMENTALES, CONTROL VEHICULAR, PRESUPUESTO, OPERACION FINANCIERA, CONTABILIDAD Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL DE RECURSOS HUMANOS.
SE APLICARON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACION DE LA RED EN EL CENTRO DE COMPUTO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, DANDO COMO RESULTADO UNA OPTIMA OPERACION, ASI COMO LA DISPONIBILIDAD, SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DATOS INSTALADAS EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR).
SE CONTINUA CON LAS ACTIVIDADES DE ENVIO, RECEPCION, REGISTRO Y APLICACION DE DATOS, VIA MODEM, CON LOS ORGANOS DELEGACIONALES QUE NO CUENTAN CON CONEXION A LA RED IFE, 3 ALMACENES Y 2 OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES. MANTENIENDO LOS NIVELES OPTIMOS DE OPERACION Y CONTROL, DANDO COMO RESULTADO UNA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA BASE DE DATOS DEL SIAR.
A TRAVES DEL REGISTRO Y SEGUIMIENTO A BITACORAS SE HAN IDENTIFICADO, CORREGIDO E IMPLEMENTADO MEJORAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE OPERACION, LO QUE HA PERMITIDO OFRECER EL SERVICIO CONTINUO EN EL CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
SE DIO EL ADECUADO MANTENIMIENTO A LA PAGINA WEB DE LA DEA EN LA INTRANET DEL INSTITUTO, LA CUAL TIENE POR OBJETO LA DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES DE LAS AREAS QUE LA INTEGRAN.
SE PUSO EN MARCHA EL REGISTRO DE TRANSACCIONES ADMINISTRATIVAS EN EL SIAR, CON LA MODALIDAD DE QUE EN LOS ORGANOS DELEGACIONALE CON ACCESO A LA RED IFE, LOS ENVIOS Y RECEPCIONES DE INTERFASES SE REALIZARA POR MEDIOS DE DICHA RED.
SE CONCLUYO LA IMPLANTACION DEL MODULO DE MESA DE CONTROL, EN EL QUE SE LLEVA A CABO EL REGISTRO, VALIDACION, CALENDARIZACION, Y MONITOREO DEL PROCESO DE PAGOS EN EL AREA DE FINANZAS.
COMO PARTE DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO DE MODERNIZACION DEL SIAR, SE HA CONCLUIDO LA ETAPA DE ANALISIS DE LOS MODULOS DE FINANZAS Y MATERIALES, CON EXCEPCION DEL SUBMODULO DE INVENTARIOS, EL CUAL SE ENCUENTRA EN FASE DE VALIDACION POR PARTE DEL AREA USUARIA.
EN ATENCION A LAS ACTIVIDADES DE REVISION A LOS CONTROLES RELATIVOS A LOS PROCESOS DE TECNOLOGIA DE INFORMACION DE LA DEA, POR PARTE DEL PERSONAL DE AUDITORIA EXTERNA; SE DIO RESPUESTA EN TIEMPO Y FORMA A LA SOLICITUD DE ENTREGA DE DOCUMENTACION DEL AREA.
2.- EVALUACION Y LOGISTICA ADMINISTRATIVA DE ORGANOS DESCONCENTRADOS
SE PRESENTO EL INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION ADMINISTRATIVA A LOS ORGANOS DELEGACIONALES A TRAVES DEL FORMATO F-02 "COMPROMISOS A CUMPLIR" CORRESPONDIENTES AL PERIODO DE INFORME.
SE ELABORO INFORME SOBRE EL ESTADO QUE GUARDAN LOS CONVENIOS DE APOYO Y COLABORACION, ASI COMO DE ANEXOS TECNICOS CELEBRADOS ENTRE LOS GOBIERNOS DE LOS ESTADOS, LOS INSTITUTOS O CONSEJOS ESTATALES ELECTORALES Y EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL CORRESPONDIENTES AL PERIODO DE INFORME.
SE ELABORO EL REPORTE DE LOS PREINTER ENVIADOS POR LOS CENTROS DE COSTO Y RECIBIDOS EN OFICINAS CENTRALES.
SE ELABORARON GRAFICAS Y ESTADISTICAS QUINCENALMENTE DE LA PROBLEMATICA PRESENTADA EN LA OPERACION DEL SIAR, POR AREA Y POR MODULOS, OCURRIDOS EN LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO DE 2002 INFORMANDO MENSUALMENTE A LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA EL GRADO DE AVANCE EN LA SOLVENTACION DE LA MISMA.
SE RECIBIERON 331 SOLICITUDES DE SERVICIO: 181 FUERON TURNADAS A LAS AREAS TECNICAS O NORMATIVAS Y LAS RESTANTES 150 FUERON SOLVENTADAS POR EL AREA DE ATENCION A USUARIOS. SE RECIBIERON ALREDEDOR DE 369 LLAMADAS DE LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO, SOLICITANDO APOYO PARA RESOLVER PROBLEMAS EN LA OPERACION DEL SIAR O COMO PARTE DEL SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE SERVICIO TURNADAS A LAS AREAS TECNICAS O NORMATIVAS.
DE LA PAGINA WEB SE ELABORO LA GUIA DE OPERACION DE LA APLICACION DE COMPROBACION DEL GASTO, ENVIO DE MINISTRACIONES Y RECEPCION DE COMPROBACION (PREINTER) Y SE ACTUALIZO LA GUIA DE OPERACION DE LA APLICACION DE INVENTARIOS.
SE ACTUALIZARON LOS MANUALES DE OPERACION DE LOS MODULOS DEL SIAR (CONTABILIDAD, ALMACEN, ADQUISICIONES, COMPROBACION DEL GASTO PARA DISTRITOS Y ALMACEN DISTRITOS)
SE REALIZO LLEVO A CABO UN MONITOREO SOBRE EL AVANCE DE LOS CIERRES CONTABLES DEL EJERCICIO 2001.
SE APOYO OPERATIVAMENTE VIA TELEFONICA A LOS USUARIOS QUE GENERARON EN EL SISTEMA EL CIERRE CONTABLE 2001.
SE APOYO OPERATIVAMENTE EN OFICINAS CENTRALES AL CENTRO DE COSTO: CHIAPAS, PARA LA REALIZACION DE SU CIERRE CONTABLE.
SE CAPACITO EN OFICINAS CENTRALES EN LA OPERACION DE LOS MODULOS DEL SIAR (FINANCIEROS, CONTABILIDAD, OPERACION BANCARIA, ALMACEN Y ADQUISICIONES) A PERSONAL DE LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA DE MICHOACAN.
SE REVISO EN SU OPERACION LAS ACTUALIZACIONES CORRESPONDIENTES A LOS MODULOS DE ALMACEN, ADQUISICIONES, FINANCIEROS, CONTABILIDAD, OPERACION BANCARIA, COMPROBACION DEL GASTO PARA DISTRITOS, ALMACEN DISTRITOS, ENVIO DE MINISTRACION Y COMPROBACION (PREINTER) POR MEDIO DE LA PAGINA WEB, LAS CUALES FUERON RECIBIDAS DE LA SUBDIRECCION DE SISTEMAS A FIN DE DETECTAR ALGUN PROBLEMA TECNICO O DE PROCESO DE DATOS PARA ASEGURAR SU BUEN FUNCIONAMIENTO EN ORGANOS DELEGACIONALES.
SE REVISO EN SU OPERACION LAS APLICACIONES QUE SE ENCUENTRAN EN LA PAGINA WEB COMO SON: INVENTARIOS, CONTROL VEHICULAR Y COMPROBACION DEL GASTO PARA DISTRITOS.
SE REALIZO MONITOREO A LAS JUNTAS DE: SINALOA, ESTADO DE MEXICO Y AGUASCALIENTES, SOBRE LA PRUEBA REALIZADA PARA LA APLICACION DE CONTROL VEHICULAR POR MEDIO DE LA PAGINA WEB.
SE REALIZO MONITOREO PARA LA PRUEBA DE ENVIO DE MINISTRACIONES Y COMPROBACION (PREINTER) POR MEDIO DE LA PAGINA WEB, PARA DETECTAR LAS OBSERVACIONES Y SUGERENCIA SOBRE LA APLICACION.
3.- ORGANIZACION E INTEGRACION ADMINISTRATIVA
SE ELABORARON 6,102 ETIQUETAS DE CODIGO DE BARRAS CON DUPLICADO, DE LAS CUALES 2,890 CORRESPONDEN A BIENES DE NUEVA ADQUISICION Y 3,212 PARA REPOSICION DE BIENES YA EXISTENTES EN ORGANOS DESCONCENTRADOS.
SE ELABORARON Y LIBERARON 48 CERTIFICADOS DE NO ADEUDO DE LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO.
EN SEGUIMIENTO A LA INTEGRACION DE LA DOCUMENTACION DE LAS ADQUISICIONES DE 2001 PARA OFICINAS CENTRALES Y FORANEAS, EN LA QUE SE DETERMINO QUE VEINTIOCHO CENTROS HAN ADQUIRIDO BIENES CON CARGO AL CAPITULO 5000 A LOS QUE SE LES REALIZO EL ALTA CORRESPONDIENTE, SE EFECTUO LA CONCILIACION AL CIERRE DEL PERIODO 2001.
SE HAN ATENDIDO 456 SOLICITUDES CON MOVIMIENTOS DE ACTUALIZACION (ALTAS, BAJAS Y TRANSFERENCIAS) DE LAS BASES DE DATOS DE INVENTARIOS, LO QUE HA IMPLICADO MOVIMIENTOS DE 2,390 ALTAS, 115 BAJAS Y 30,120 TRANSFERENCIAS.
COMO RESULTADO DE LA CONCLUSION DEL LEVANTAMIENTO FISICO DE INVENTARIO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES EN OFICINAS CENTRALES, SE ESTA EN PROCESO DE ACTUALIZACION DE LOS RESGUARDOS CORRESPONDIENTES.
SE REALIZARON INVENTARIOS FISICOS TOTALES DE LAS PERSONAS QUE CAUSARON BAJA EN EL INSTITUTO DE LAS AREAS DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES EN LOS EDIFICIOS DE INSURGENTES, QUANTUM E IFETEL, ASI COMO EN LAS OFICINAS CENTRALES DEL INSTITUTO EN LOS EDIFICIOS DE TLALPAN, ZAFIRO I Y II Y DEL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO.
EN OFICINAS CENTRALES SE DESPRENDE LO SIGUIENTE:
ENTIDAD |
CENTROS |
ACTIVIDAD DESARROLLADA |
DIRECCION EJECUTIVA DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL ORGANO INTERNO DE CONTROL (CONTRALORIA) DIRECCION JURIDICA CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO |
OFICINAS CENTRALES |
LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FISICO TOTAL CON ETIQUETADO DE MOBILIARIO. LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FISICO TOTAL. ELABORACION DE CEDULAS DE TRANFERENCIA |
DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION |
DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA ALMACEN TINUM |
LEVANTAMIENTO FISICO. ELABORACION DE CEDULAS DE TRANSFERENCIAS |
UNICOM |
TLALPAN |
LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FISICO TOTAL. ELABORACION DE CEDULAS DE TRANFERENCIA |
SE REALIZO LA CONCILIACION DE REGISTROS DEL CAPITULO 5000 CONTRA LA BALANZA CONTABLE, PARA EL CIERRE DEL EJERCICIO DEL 2001, MISMA QUE SE COTEJO CON EL CIERRE ANUAL CONTABLE, INTEGRANDO EL SALDO FINAL DEL PERIODO QUE SE ENTREGO AL DESPACHO DE AUDITORES EXTERNOS.
EN EL 2º TRIMESTRE DE ESTE EJERCICIO, CON LA PUESTA EN MARCHA DEL CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO PROPIO DEL INSTITUTO, FUE NECESARIO REESTRUCTURAR EL CATALOGO DE BIENES DE CONSUMO, PARA UBICAR 144 ARTICULOS EN LAS PARTIDAS 3601 A LA 3704, SITUACION QUE FUE CONSENSADA ENTRE LAS AREAS DE RECURSOS FINANCIEROS, RECURSOS MATERIALES Y ORGANIZACION E INTEGRACION ADMINISTRATIVA.
ASIMISMO, SE DIERON DE ALTA 75 BIENES Y 49 CAMBIARON DE DESCRIPCION Y/O UNIDAD DE MEDIDA.
ESTE CATALOGO FUE REMITIDO A TODAS LA COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DEL AREA CENTRAL PARA SU APLICACION.
4.- ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SE ACTUALIZO LA PAGINA DE INTERNET CON LA INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION SEGUN EL ACUERDO DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL EN LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO.
SE ASISTIO A LAS REUNIONES ORDINARIAS No. 4, 5 Y 6 DE LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL CONSEJO GENERAL, ELABORANDO LAS VERSIONES ESTENOGRAFICAS, ACTAS Y RELACIONES DE ACUERDOS TOMADOS EN LAS MISMAS.
SE INTEGRARON Y ELABORARON LOS ACUERDOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA LAS SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA.
SE INTEGRO Y ELABORO EL SEGUNDO INFORME TRIMESTRAL CORRESPONDIENTE AL AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
SE INTEGRO Y ELABORO EL SEGUNDO INFORME TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA SU PRESENTACION A LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL INSTITUTO.
SE ASISTIO A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EN LOS ESTADOS DE YUCATAN, COAHUILA, OAXACA, QUERETARO, HIDALGO, PUEBLA, CHIAPAS Y SINALOA PARA LA REVISION, INTEGRACION Y ELABORACION DE LA DOCUMENTACION INHERENTE A LA ENAJENACION DE BIENES MUEBLES.
SE LLEVARON A CABO LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES EN LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS DE LOS ESTADOS DE COAHUILA, OAXACA, QUERETARO, HIDALGO, CHIAPAS Y SINALOA. Y LICITACIONES POR INVITACION RESTINGIDA EN YUCATAN Y PUEBLA.
V.- SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL
LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL APEGANDOSE A LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA EL AÑO DE 2002, LLEVO A CABO EN EL PERIODO CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO DEL AÑO EN CURSO, LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES QUE A CONTINUACION SE DETALLAN:
ABRIL
EL DIA 1, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD CON EL APOYO DE LA SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA POR EL ARRIBO Y PERMANENCIA EN EL EXTERIOR DE ESTE INSTITUTO DE UN CONTINGENTE DE APROXIMADAMENTE 170 PERSONAS SIMPATIZANTES DEL PRD-ESTADO DE HIDALGO, INGRESANDO UNA COMISION A LAS INSTALACIONES Y ATENDIDAS POR EL DIRECTOR JURIDICO DE ESTE INSTITUTO
LOS DIAS 2 Y 3, SE APLICO DISPOSITIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD CON PERSONAL DE ESTA COORDINACION PARA BRINDAR SEGURIDAD DURANTE LA ESTANCIA EN ESTAS INSTALACIONES DE UNA DELEGACION DEL COMITE CENTRAL ELECTORAL DE LA FEDERACION DE RUSIA, QUIENES SOSTIVIERON REUNIONES CON FUNCIONARIOS DE ESTE INSTITUTO
EL DIA 4, EN INSTALACIONES DE QUANTUM DE ESTE INSTITUTO, SE APLICO OPERATIVO DE SEGURIDAD PARA LA VISITA DE UN GUPO DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE ZACATECAS, QUIENES REALIZARON UNA VISITA GUIADA POR LAS INSTALACIONES.
EL DIA 11, EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN DE ESTE INSTITUTO, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA REALIZACION DE LA CEREMONIA DE PREMIACION DEL IV ENSAYO FRANCISCO I. MADERO, REALIZADA EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B".
LOS DIAS 10, 11, 14, 15, 16, 22, 23, 24 Y 25, EN CONTINUACION CON EL PROGRAMA DE CAPACITACION DE ESTA COORDINACION EN EL AUDITORIO DE ESTE INSTITUTO SE IMPARTIO EL CURSO DE ASPECTOS JURIDICOS CON EL TEMA "INTRODUCCION AL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PUBLICA", DIRIGIDO AL PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA Y POLICIA AUXILIAR.
EL DIA 12, SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO Y SEGURIDAD A UN GRUPO DE ESTUDIANTES PRODCEDENTES DE LA UNIVERSIDAD JOSE VASCONSELOS DEL ESTADO DE OAXACA, QUIENES REALIZARON UNA VISITA GUIADA POR LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN.
LOS DIAS 14, 15 Y 16, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN EL HOTEL ROYAL PEDREGAL, PARA LA REALIZACION DEL "SEMINARIO NACIONAL PARA FACILITADORES DEL AREA ADMINISTRATIVO GERENCIAL", ORGANIZADO POR LA DIRECCION EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFECIONAL ELECTORAL.
EL DIA 16, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION A PETICION DEL RESPONSABLE DEL CENTRO NACIONAL DE DISTRIBUCION, PARA LA CUSTODIA DE UN CAMION CON MATERIAL ELECTORAL, DESDE LAS INSTALACIONES DE CHARCO AZUL, HASTA LA CASETA DE COBRO DE TEPOZTLAN, ESTADO DE MEXICO.
EL DIA 17, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, PARA LA REALIZACION DE LA SESION EXTRAORDINARIA DE LA JUNTA GENERAL DE CONSEJO, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS, ESTACIONAMIENTO, AREAS COMUNES Y ENTORNOS DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN DE ESTE INSTITUTO, ASIMISMO SE REALIZO LA REVISION E INSPECCION CON EL APOYO DE LAS UNIDADES CANOFILAS EN EXPLOSIVOS Y DEL EQUIPO DETECTOR DE GASES EXPLOSIVOS CON RESULTADOS SATISFACTORIOS PARA LA REALIZACION DE LA SESION DEL CONSEJO, EN COORDINACION CON EL PERSONAL DE PROTECCION CIVIL SE REALIZO LA REVISION DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIA, EXTINTORES Y RUTA DE EVACUACION, TODO ESTO CON EL FIN DE EVITAR INCIDENTES.
EL DIA 18, SE REGISTRO UN SISMO NO REPORTANDOSE DAÑOS, ESTE EVENTO NO ACTIVO EL SISTEMA DE ALERTAMIENTO SISMICO EXISTENTE EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, POR HABERSE ORIGINADO FUERA DE LA ZONA CUBIERTA POR LOS SENSORES DEL SISTEMA.
EL DIA 19, SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO, ESTANCIA Y SEGURIDAD A ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA QUIENES SOSTUVIERON UNA REUNION EN EL AUDITORIO CON FUNCIONARIOS DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 25, SE ATENDIO UNA LLAMADA DE AMENAZA DE BOMBA EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO METROPOLITANO IFETEL, UBICADO EN AV. RIO MIXCOAC No. 73 COL. CREDITO CONTRUCTOR, DELEGACION BENITO JUAREZ; POR LO QUE SE ACTIVO LA UNIDAD ESPECIALIZADA DE BUSQUEDA, LOCALIZACION Y NEUTRALIZACION DE EXPLOSIVOS, CON QUE CUENTA EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, POR LO QUE SE REALIZO LA REVISION E INSPECCION DEL INMUEBLE CON RESULTADOS NEGATIVOS, DE LA EXISTENCIA DE ALGUN ARTEFACTO EXPLOSIVO.
EL DIA 26, SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO, ESTANCIA Y SEGURIDAD A ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ESTADOS DE COLIMA Y PUEBLA, QUIENES REALIZARON UNA VISITA GUIADA POR LAS INSTALACIONES DE ESTE INSTITUTO, POR PERSONA DEL AREA DE LA DECEYEC.
SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION, PARA LA PRESENTACION DEL LIBRO CIUDADANIA FEMINISMO, REALIZADA EN EL AUDITORIO DE ESTE INSTITUTO.
SE CONTINUA OPERATIVO DE SEGURIDAD EN EL AREA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA, PARA LA REALIZACION DEL DIPLOMADO EN FORMACION DE EDUCADORES PARA LA DEMOCRACIA, ORGANIZADO POR ESTA DIRECCION.
MAYO
LOS DIAS 2 y 3, EN CONTINUACION CON EL PROGRAMA DE CAPACITACION DE ESTA COORDINACION EN EL AUDITORIO DE ESTE INSTITUTO SE IMPARTIO EL CURSO DE ASPECTOS JURIDICOS CON EL TEMA "INTRODUCCION AL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PUBLICA".
EL DIA 7 , SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESSOS, ESTACIONAMIENTOS, AREAS COMUNES Y ABIERTAS, ASI MISMO SE REALLIZO LA REVISION E INSPECCION DEL EDIFICIO "B" EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LA REALIZACION DE LA FIRMA DE CONVENIO IFE-PROCAMPO.
LOS DIAS 15 Y 24, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALCIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LA REALIZACION DE UNA CONFERENCIA DE PRENSA.
El DIA 15 EN LAS INSTALACIONES DE ZAFIRO II, SE REALIZO UNA REUNION PRESIDIDA POR EL DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACCION, LIC. ALFONSO FERNANDEZ CRUCES CON EL TEMA SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, ASISTIENDO LOS COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE LAS DIFERENTES AREAS DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 17, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD Y PROTECION CIVIL, PARA LA REALIZACION DE LA SESION EXTRAORDINARIA, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS, ESTACIONAMIENTO, AREAS COMUNES Y ENTORNOS DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN DE ESTE INSTITUTO, ASIMISMO SE REALIZO LA REVISION E INSPECCION CON EL APOYO DE LAS UNIDADES CANOFILAS EN EXPLOSIVOS Y DEL EQUIPO DETECTOR DE GASES EXPLOSIVOS CON RESULTADOS SATISFACTORIOS PARA LA REALIZACION DE LA SESION DEL CONSEJO, EN COORDINACION CON EL PERSONAL DE PROTECCION CIVIL SE REALIZO LA REVISION DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIA, EXTINTORES Y RUTAS DE EVACUACION, TODO ESTO CON EL FIN DE EVITAR INCIDENTES.
LOS DIAS 20, 21 Y 23, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD, EN LAS INSTALCIONES DE VIADUCTO TLALPAN, POR LA VISITA DE UNA DELEGACION DE LA COMISION POLITICA DE LA REPUBLICA DE HONDURAS.
EL DIA 20, SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO, ESTANCIA Y SEGURIDAD A ESTUDIANTES DEL COLEGIO SAN BOSCO, QUIENES SOSTUVIERON UNA REUNION EN EL AUDITORIO CON FUNCIONARIOS DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 29, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION, PARA LA REALIZACION DEL LIBRO LAS DECISIONES POLITICAS: DE LA PLANEACION A LA ACCION, REALIZADA EN EL AUDITORIO DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 11, EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN DE ESTE INSTITUTO, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA CEREMOMIA DE ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS REALIZADA EN EL AUDITORIO.
JUNIO
EL DIA 5, SE APLICO DISPOSITIVO DE SEGURIDAD, EN EL AUDITORIO DE ESTE INSTITUTO, PARA LOS ASISTENTES A LA INAUGURACION DEL 1° CICLO DE CINE 2002, "POLITICAMENTE INCORRECTO ".
EL DIA 7, SE REGISTRO UN MOVIMIENTO SISMICO CON MAGNITUD DE 5.6 GRADOS EN LA ESCALA DE RICHTER CON EPICENTRO EN LAS COSTAS DE OAXACA, REALIZANDO LA EVACUACION DEL EDIFICIO "C" Y "D" CON EL APOYO DE LOS BRIGADISTAS DE CADA AREA EN LAS OFICINAS DEL VIADUCTO TLALPAN No. 100, POR LO QUE PERSONAL DE ESTA COORDINACION SE DIO A LA TAREA DE REALIZAR UNA INSPECCION OCULAR DE LAS INSTALACIONES NO ENCONTRANDO FRACTURAS EN LAS ESTRUCTURAS, EN LOS DEMAS INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO SE REPORTARON SIN NOVEDAD, DEBIDO A LA MAGNITUD DEL MOVIMIENTO TELURICO NO SE ACTIVARON LOS SENSORES DEL SISTEMA DE ALERTA SISMICA.
EL DIA 8, SE REALIZO EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B" DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, UN INTERCAMBIO CULTURAL EN ARTES MARCIALES ORGANIZADO POR ESTA COORDINACION, CON LA ASITENCIA DE DIVERSAS ESCUELAS EN AREAS MARCIALES, CON UNA ASISTENCIA DE 60 PARTICIPANTES.
EL DIA 19, A LAS 16:50’ HORAS, SE REGISTRO UN MOVIMIENTO SISMICO CON UNA MAGNITUD DE 5.5 GRADOS EN LA ESCALA DE RICHTER CON EPICENTRO ENTRE LAS COSTAS DE GUERRERO Y OAXACA, EL CUAL FUE PERCIBIDO EN LAS INSTALACIONES DE ESTE INSTITUTO, DEBIDO A LA MAGNITUD DEL MOVIMIENTO NO SE ACTIVARON LOS SENSORES DEL ALERTA SISMICA, POR LO QUE PERSONAL DE SEGURIDAD ACTIVO EN FORMA MANUAL, LLEVANDO A CABO LA EVACUACION DE LOS EDIFICIOS "A", "B", "C" Y "D", EN LAS INSTALCIONES DE VIADUCTO TLALPAN CON EL APOYO DE LOS BRIGADISTAS DE LAS DIFERENTES AREAS, ASIMISMO PERSONAL DE ESTA COORDINACION EFECTUO UNA INSPECCION OCULAR NO IDENTIFICANDO DAÑOS A SUS ESTRUCTURAS, EN LAS INSTALACIONES EXTERIORES DEL INSTITUTO NO SE PERCIBIO EL MOVIMIENTO SISMICO POR LO QUE NO SE REALIZO EVACUACION ALGUNA.
EL DIA 20, SE ATENENDIO UN LLAMADO DE AMENAZA DE BOMBA EN LAS INSTALACIONES DE ZAFIRO II DE ESTE INSTITUTO, POR LO QUE SE ACTIVO LA UNIDAD ESPECIALIZADADA EN BUSQUEDA LOCALIZACION Y NEUTRALIZACION DE EXPLOSIVOS, ASI COMO DOS BINOMIOS DE LAS UNIDADES CANOFILAS DE DETECCION DE EXPLOSIVOS, QUIENES REALIZARON UNA REVISION E INSPECCION DE LAS INSTALACIONES CON RESULTADOS NEGATIVOS.
EL DIA 21, DENTRO DEL PROGRAMA DE CAPACITACION DE ESTE INSTITUTO SE DIO EL CURSO DE COMBATE Y CONTROL DE INCENDIOS.
EL DIA 25, EN LA MADRUGADA, PERSONAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, SE DIO A LA TAREA DE DETECTAR UN FUERTE OLOR A GAS, ENCONTRANDO LA FUGA EN EL COMEDOR DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 26, SE APLICO DISPOSITIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD, PARA LA PRESENTACION DEL LIBRO "RENDICION DE CUENTAS Y DEMOCRACIA, EL CASO DE MEXICO", REALIZADO EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B" DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 27, EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PERSONAL DE SEGURIDAD DEBIDO A LA PRECIPITACION FLUVIAL DEL ORDEN DE 22.5 MM, SE DIO A LA TAREA DE AUXILIAR LA VIALIDAD SOBRE LA LATERAL DEL VIADUCTO TLALPAN POR EL ACENTAMIENTO VIAL Y DE RETIRAR LOS ENCHARCAMIENTOS REGISTRADOS EN EL EDIFICIO C.
A PETICION DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA, SE BRINDO EL APOYO CORRESPONDIENTE PARA LA CUSTODIA DE VALORES.
EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE PRODUCCION DE CREDENCIALES SE REALIZARON 21 EMBARQUES DE CREDENCIALES A LAS OFICINAS DE CENTRO NACIONAL DE DISTRIBUCION.
A PETICION DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA, SE BRINDO EL APOYO CORRESPONDIENTE PARA LA CUSTODIA DE VALORES.
SE APLICO OPERATIVO SE REALIZARON UN TOTAL DE 72 EMBRAQUES DEL CENTRO DE PRODUCCION DE CREDENCIALES
SE CONTINUA CON LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS COMO SON:
VIGILAR QUE SE CUMPLAN LAS CONSIGNAS EN TODOS LOS INMUEBLES Y EN LAS DIFERENTES AREAS COMO SON: LA PORTACION DEL GAFETE DE EMPLEADO, CONTROL, REGISTRO, VERIFICACION Y REVISION DE BULTOS, PAQUETES, MOCHILAS Y PORTAFOLIOS DE LOS VISITANTES Y EMPLEADOS.
EL INGRESO DE EMPLEADOS SIN GAFETE, VISITANTES Y VEHICULOS, A LOS DIFERENTES INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO SE REGISTRO COMO SIGUE:
INMUEBLE |
EMPLEADOS SIN GAFETE |
VISITANTES |
VEHICULOS |
TLALPAN |
1420 |
8693 |
78992 |
R. F. E. |
529 |
3453 |
1749 |
ZAFIRO I |
140 |
710 |
0 |
ZAFIRO II |
0 |
2538 |
6846 |
QUANTUM |
1762 |
856 |
7879 |
CHARCO AZUL |
1067 |
908 |
1195 |
C.P.C. CRECENCIALES |
162 |
65 |
1419 |
TOTALES |
5080 |
17423 |
98080 |
DURANTE EL MES DE FEBRERO SE LLEVARON ACABO EN ESTAS INSTALACIONES LOS SIGUIENTES EVENTOS: REUNIONES DE TRABAJO, ENTREVISTAS, SESION DEL CONSEJO GENERAL, CONFERENCIAS, VISITAS GUIADAS Y GRABACION DE PROGRAMAS DE PARTIDOS POLITICOS PARA TV.
REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES
EN TODOS LOS EVENTOS SE DESIGNARON DISPOSITIVOS DE CONTROL Y SUPERVISION, CON PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA, CON EL FIN DE SALVAGUARDAR LAS INSTALACIONES, FUNCIONARIOS Y PERSONAL EN GENERAL, PARA EVITAR POSIBLES CONTINGENCIAS.
PROTECCION CIVIL
ABRIL
LOS DIAS 1°, 8, 15, 18, 19, 22, 29 Y 30, EL CENTRO DE SEGUIMIENTO DE AGENTES PERTURBADORES DEPENDIENTE DE ESTE DEPARTAMENTO, EMITIO 16 BOLETINES, DE LOS CUALES 8 CORRESPONDEN AL SERVICIO SISMOLOGICO NACIONAL (BOLETINES No. 037, 039, 041, 043, 044, 045, 047 Y 51), 5 AL SERVICIO METEOROLOGICO NACIONAL (BOLETINES No. 038, 040, 042, 046 Y 048) Y 3 AL CENAPRED CON EL BOLETIN DEL VOLCAN POPOCATEPETL (BOLETIN No. 049, 50 Y 52), CABE SEÑALAR QUE SE LE HA DADO SEGUIMIENTO EN TIEMPO Y FORMA DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
EL DIA 3, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO INSPECCION OCULAR A LAS NUEVAS INSTALACIONES DE LA BIBLIOTECA UBICADA EN LA PLANTA BAJA ALA SUR DEL EDIFICIO "D", DETECTANDO LA FALTA DE SEÑALIZACION, POR LO CUAL COLOCARON 8 SEÑALIZACIONES Y 4 SOPORTES PORTA EXTINTOR.
3 SEÑALES DE "RUTA DE EVACUACION" IZQUIERDA
1 SEÑAL DE "RUTA DE EVACUACION" DERECHA
2 SEÑALES DE "EXTINTOR"
2 SEÑALES DE "NO FUMAR"
EL DIA 4, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO RECORRIDOS PARA DAR SEGUIMIENTO A LOS AVANCES DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES EMITIDAS EL 12 Y 18 DE MARZO DEL PRESENTE AÑO, POR LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL PARA LAS AREAS: DE SERVICIOS, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO, AREAS DE LOS INMUEBLES Y PROTECCION CIVIL DE LOS EDIFICIOS "A", "B" Y "C", UBICADOS EN VIADUCTO TLALPAN No. 100. ASIMISMO, SE ENVIARON 20 PAQUETES DE PRIMEROS AUXILIOS AL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES PARA EQUIPAR LOS BOTIQUINES UBICADOS EN EL INMUEBLE.
EL DIA 8, SE LE ENVIO UN PAQUETE DE PRIMEROS AUXILIOS PARA EL BOTIQUIN UBICADO EN LA OFICIALIA DE PARTES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA.
EL DIA 9, PERSONAL DE SEGURIDAD SOLICITO EL APOYO AL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL PARA DARLE ATENCION DE PRIMEROS AUXILIOS A LA ASESORA CECILIA HERNANDEZ RIOS, DE 22 AÑOS, QUIEN LABORA EN LAS OFICINAS DEL PARTIDO REVOLUCIONARIO DEMOCRATICO UBICADAS EN EL EDIF. "A", QUIEN PRESENTABA BAJA DE PRESION ARTERIAL DE 95/45 Y SE ENCONTRABA EN ESTADO DE SHOCK, POR LO QUE EL DR. LUIS ARTURO CHAVEZ LE DIO ATENCION MEDICA.
LOS DIAS 9 Y 10, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL, SE TRASLADARON AL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES UBICADO EN AV. INSURGENTES SUR NO. 1561, COL. SAN JOSE INSURGENTES, EN LA DELEGACION BENITO JUAREZ; PARA REALIZAR EL DIAGNOSTICO DE RIESGO Y VULNERABILIDAD INTEGRAL TANTO DEL ENTORNO DEL EDIFICIO Y DE LAS INSTALACIONES DEL INMUEBLE, REALIZANDO RECORRIDOS E INSPECCION OCULAR, QUE PERMITIRAN EMITIR LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CORRESPONDIENTES.
EL DIA 10, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL, SE TRASLADARON A INMUEBLE DE IFETEL, UBICADO EN AV. RIO MIXCOAC NO. 73 COL. CREDITO CONSTRUCTOR, EN LA DELEGACION BENITO JUAREZ, PARA LLEVAR A EFECTO EL DIAGNOSTICO DE RIESGO Y VULNERABILIDAD DE DICHAS INSTALACIONES.
LOS DIAS 10, 11, 15, 16, 22, 23, 24 Y 25 SE IMPARTIO EL CURSO DENOMINADO "ASPECTOS JURIDICOS" CON EL TEMA INTRODUCCION AL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PUBLICA, IMPARTIDO POR LA LIC. MARTHA RABAGO MURCIO EN EL AUDITORIO DEL EDIFICIO "B", ESTE CURSO ESTA DIRIGIDO AL PERSONAL DE SEGURIDAD Y ELEMENTOS DE LA POLICIA AUXILIAR DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, EN SUS RESPECTIVOS TURNOS, COORDINADO POR EL AREA DE CAPACITACION DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL.
EL DIA 11, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL INICIO LA INSPECCION OCULAR PARA REALIZAR EL DIAGNOSTICO DE RIESGO Y VULNERABILIDAD EN LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE QUANTUM, UBICADO EN AV. BOULEVARD ADOLFO LOPEZ MATEOS N° 239 COL. LAS AGUILAS C. P. 01710 EN LA DELEGACION ALVARO OBREGON, CON LA FINALIDAD DE EMITIR LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DE DICHO INMUEBLE.
LOS DIAS 15, 16, 17, 18, 19, 22 Y 23, PERSONAL OPERATIVO DE PROTECCION CIVIL ELABORARON LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DE LOS INMUEBLES DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, IFETEL Y QUANTUM.
EL DIA 17, CON MOTIVO DE LA SESION ORDINARIA DEL CONSEJO QUE SE DESARROLLO EN LA PLANTA BAJA DEL EDIFICIO "B"; PERSONAL DE PROTECCION CIVIL, DE ACUERDO A PROCEDIMIENTO, REALIZO LA INSPECCION OCULAR DE LA SALA DE CONSEJO Y EL AUDITORIO, REVISANDO LAS RUTAS DE EVACUACION, SALIDAS DE EMERGENCIA Y LA INFRAESTRUCTURA DEL EQUIPO CONTRA INCENDIO.
DIA 17, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL EFECTUO UN RECORRIDO PARA DAR SEGUIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS EL 8 DE NOVIEMBRE DE 2001, POR LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL AL EDIFICIO "D", DETECTANDO A LA FECHA UN TOTAL DE 21 RECOMENDACIONES PENDIENTES QUEDANDO ACTUALMENTE 18.
EL DIA 18, SIENDO LAS 13:05 HRS., EL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL RECIBIO UNA LLAMADA DEL ENCARGADO EN TURNO DE SEGURIDAD EN EL EDIFICIO "C", QUIEN COMENTO QUE SE ESTABA LLEVANDO A CABO EL DESALOJO POR PARTE DE APROXIMADAMENTE 20 PERSONAS PERTENECIENTES AL TERCER PISO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA POR HABER PERCIBIDO UN MOVIMIENTO DE TIERRA. PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO INSPECCION OCULAR DEL EDIFICIO, ENCONTRANDOSE SIN NOVEDAD, AL MISMO TIEMPO OTROS ELEMENTOS DE PROTECCION CIVIL PLATICARON CON EL PERSONAL DESALOJADO EXPLICANDOLES LOS QUE SE ESTA LLEVANDO A CABO, HECHA LA EVALUACION RETORNARON LOS TRABAJADORES A SUS LABORES EN FORMA TRANQUILA Y ORGANIZADA, TERMINANDO EL OPERATIVO A LAS 13:25 HRS.
EL DIA 25, A LAS 09:05 HRS. SE RECIBIO LLAMADA TELEFONICA POR PARTE DEL JEFE DEL TURNO B DE SEGURIDAD REFIRIENDO QUE EN LA CASETA PRINCIPAL SE ENCONTRABA LA SRITA. VERONICA JUAREZ SECRETARIA DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA UBICADA EL TERCER PISO DEL EDIFICIO "C" Y REQUERIA ATENCION MEDICA POR HABER SUFRIDO CAIDA EN EL METRO, A LA REVISION PRESENTABA UNA LESION TIPO SANGRANTE Y EXCORIACIONES DEL MIEMBRO INFERIOR IZQUIERDO POR GOLPE CONTUSO, CONCLUYENDO LA ATENCION A LAS 09:35 HRS.
El DIA 26, CON RELACION A LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES EMITIDAS EL 8 DE NOVIEMBRE, POR LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL SE LE DIO SEGUIMIENTO A LA RELACIONADA CON LOS REGISTROS DETERIORADOS QUE SE UBICAN EN LA BANQUETA A NIVEL DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES. SE OBSERVO EL INICIO DE LOS TRABAJOS POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO.
LOS DIAS 29 Y 30, SE CONTINUO CON LA INSPECCION OCULAR QUE SE ESTA LLEVANDO A EFECTO EN LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE QUANTUM, PARA EMITIR LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CORRESPONDIENTES A ESTE INMUEBLE.
MAYO
EL DIA 2, PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL REUBICO UN EXTINTOR DE POLVO QUIMICO SECO DE 4.5 KG. QUE POR REMODELACION DEL AREA QUEDO UBICADO EN EL NOVENO PISO DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES. ASIMISMO, SE REALIZO LA INSPECCION OCULAR Y EL DIAGNOSTICO DE RIESGO Y VULNERABILIDAD EN LA BODEGA CHARCO AZUL, UBICADA EN LA CALLE DE CHARCO AZUL No. 40, COL. MIXCOAC, EN LA DELEGACION ALVARO OBREGON CON LA FINALIDAD DE DETECTAR LOS FACTORES DE VULNERABILIDAD A LOS QUE SE ENCUENTRA EXPUESTA LA POBLACION EN DICHO INMUEBLE; Y PODER MINIMIZAR EL IMPACTO DESTRUCTIVO DE CUALQUIER AGENTE PERTURBADOR QUE SE PRESENTE.
EL DIA 3, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO INSPECCION OCULAR A LA ZONA EXTERNA DE VIADUCTO TLALPAN No. 100 A FIN DE DETECTAR RIESGOS PERIMETRALES; LA FINALIDAD DE ESTA INSPECCION ES DETECTAR LOS FACTORES DE VULNERABILIDAD A LOS QUE SE ENCUENTRA EXPUESTO EL INMUEBLE DEL IFE CENTRAL; MINIMIZANDO EL IMPACTO DESTRUCTIVO DE CUALQUIER AGENTE PERTURBADOR QUE SE PRESENTARA.
LOS DIAS 6, 8, 10, 13, 15, 16, 17, 20, 21, 22 Y 27 EL CENTRO DE SEGUIMIENTO DE AGENTES PERTURBADORES EMITIO 20 BOLETINES, DE LOS CUALES 11 CORRESPONDEN AL SERVICIO SISMOLOGICO NACIONAL (BOLETINES No. 053, 055, 056, 057, 059, 060, 061, 062, 065, 068 Y 069) 4 AL SERVICIO METEOROLOGICO NACIONAL (BOLETINES No. 054, 058, 064 Y 070) 2 AL VOLCAN POPOCATEPETL (BOLETINES No. 067 Y 071) Y 3 DEL VOLCAN DE FUEGO DE COLIMA (BOLETINES No. 063, 066 Y 072) CABE SEÑALAR QUE SE LE HA DADO SEGUIMIENTO EN TIEMPO Y FORMA DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
EL DIA 6, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL ACUDIO AL ALMACEN MORELOS A DAR DE BAJA LOS RADIOTRANSMISORES.
EL DIA 8, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO LA INSPECCION OCULAR Y EL DICTAMEN TECNICO DE LA INUNDACION DEL ALMACEN DE BIENES DE CONSUMO, UBICADO EN TETIZ No. 186, COL. PEDREGAL DE SAN NICOLAS, EN LA DELEGACION TLALPAN.
EL DIA 9, SE REALIZO UNA REUNION EN LA OFICINA DEL DR. ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR CON LA VOCAL SECRETARIO DE LA JUNTA DISTRITAL NUMERO 16 LIC. ELIZABETH VENTURA MARCIAL Y LA LIC. GLORIA TREJO PELCASTRE DEL ESTADO DE MEXICO EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL.
DIA 10, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO INSPECCION OCULAR A LOS EDIFICIOS DE QUANTUM, CHARCO AZUL Y EL REGISTRO FEDERAL ELECTORAL A FIN DE DETECTAR RIESGOS PERIMETRALES, CON LA FINALIDAD DE IDENTIFICAR LOS FACTORES DE VULNERABILIDAD A LOS QUE SE ENCUENTRAN EXPUESTOS LOS INMUEBLES Y ASI ESTAR EN POSIBILIDADES DE MINIMIZAR EL IMPACTO DESTRUCTIVO DE CUALQUIER AGENTE PERTURBADOR QUE SE PRESENTARE.
LOS DIAS 13 Y 14, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL EFECTUO RECORRIDOS A LOS EDIFICIOS "A", "B" Y "C" UBICADOS EN VIADUCTO TLALPAN No. 100 PARA CORROBORAR LOS AVANCES REALIZADOS A LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES EMITIDAS POR LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL A SERVICIOS, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO Y AREAS QUE INTEGRAN LOS MISMOS.
EL DIA 16, LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL ASI COMO TAMBIEN EL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL ACUDIERON LOS REPRESENTANTES DE LAS AREAS A LA SECRETARIA NACIONAL DE PROTECCION CIVIL A LA NOTIFICACION DE TEMPORADA DE CICLONES TROPICALES 2002.
EL DIA 18, EL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL RECIBIO LA LLAMADA DEL C. ANTONIO ESPINOSA, ENCARGADO DEL PUESTO DE MANDO DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, PARA REPORTAR QUE SE ESTABA LLEVANDO A CABO EL LAVADO DE CRISTALES EN AREAS EXTERNAS DEL EDIFICIO "C" POR TRES PERSONAS SIN EL EQUIPO DE SEGURIDAD NECESARIA, POR LO QUE PERSONAL DE PROTECCION CIVIL DE ACUERDO A PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO DE INMEDIATO SE TRASLADO Y CORROBORO QUE ERA PERSONAL DE LA EMPRESA EXPRESS ENCARGADA DE LA LIMPIEZA DEL INSTITUTO A CARGO DEL LIC. ENRIQUE CEDILLO RODRIGUEZ, EL PERSONAL QUE DESAROLLABA ESTA ACTIVIDAD ERAN LOS C. C. PEDRO MENDOZA, EPIFANIO HERAS Y FORTINO CORTES, FUERON LOS QUE REALIZARON LA LABOR REFERIDA SIN LAS MINIMAS MEDIDAS DE SEGURIDAD.
EL DIA 16, PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, REALIZO UNA INSPECCION OCULAR A LA BARDA PERIMETRAL DE LAS OFICINAS CENTRALES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, EN VIADUCTO TLALPAN NO. 100; DETECTANDO LO SIGUIENTE:
OBSERVACION: AL NORESTE DE LA BARDA PERIMETRAL A LA ALTURA DEL PUENTE PEATONAL DE PERIFERICO, SE DETECTA QUE LA PARTE SUPERIOR DE LA BARDA SE ENCUENTRA DETERIORADA. ASI MISMO; LA PARTE AFECTADA DE LA BARDA SOSTIENE SOBRE SU TRABE UNA LAMPARA DEL ALUMBRADO INTERNO DEL INSTITUTO, LA CUAL SE ENCUENTRA EN DECLIVE POR EL DETERIORO DE LA BARDA.
RECOMENDACION: SOLICITAR AL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO, QUE REALICEN LOS TRABAJOS CORRESPONDIENTES DE ALBAÑILERIA Y ELECTRICIDAD EVITANDO ASI QUE EL TRAMO MENCIONADO SE DESPLOME.
EL DIA 17, PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL REALIZO LA INSPECCION OCULAR A LA SALA DE CONSEJO Y EL AUDITORIO CON MOTIVO DE LA SESION EXTRAORDINARIA DE CONSEJO GENERAL QUE SE LLEVO A CABO EN LA PLANTA BAJA DEL EDIFICIO "B"; Y DE ACUERDO A PROCEDIMIENTO SE REVISARON RUTAS DE EVACUACION, SALIDAS DE EMERGENCIA Y LA TOTALIDAD DEL EQUIPO CONTRA INCENDIO, VERIFICANDO QUE SE ENCUENTRABAN EN CONDICIONES PARA EL EVENTO, SIN NOVEDA ALGUNA.
EL DIA 18, EL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL RECIBIO LA LLAMADA DEL C. ANTONIO ESPINOSA, ENCARGADO DEL PUESTO DE MANDO DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, QUIEN COMENTO QUE CON MOTIVO DE LA SESION EXTRAORDINARIA DE CONSEJO, LA EMPRESA AMBROSIA CONTRATADA PARA ELABORAR ALIMENTOS HABIA TRAIDO UN DEPOSITO DE GAS QUE ESTABA SIENDO CONECTADO A UNA ESTUFA EMITIENDO OLOR A GAS, EN EL ALA SUR DEL INMUEBLE, CARA POSTERIOR DEL EDIFICIO "B" POR LO QUE PERSONAL DE PROTECCION CIVIL PROCEDIO A VERIFICAR EL HECHO ESTABLECIENDO CONTACTO CON EL C GERARDO RODRIGUEZ, QUIEN SE ENCONTRABA AL FRENTE DE LA EMPRESA AMBROSIA Y SE REALIZO LA VERIFICACION CORRESPONDIENTE MEDIANTE AGUA JABONOSA CON EL FIN DE DETECTAR FUGAS EN LOS COPLES DE UNION ENTRE EL DEPOSITO Y LA ESTUFA, DESCUBRIENDO UN PAR DE FUGAS, MISMAS QUE SE HICIERON DEL CONOCIMIENTO DEL SEÑOR RODRIGUEZ, QUIEN A SU VEZ ACUDIO CON EL C. GUILLERMO OSORIO ENCARGADO DE MANTENIMIENTO POR PARTE DE LA EMPRESA, COLOCANDO CINTA TEFLON EN LOS ACOPLAMIENTOS SEÑALADOS.
EL DIA 21, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO INSPECCION OCULAR A INSTALACIONES DEL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO VERIFICANDO FILTRACIONES EN LAS AULAS DE LA PLANTA ALTA, ASI MISMO COLOCO 1 SEÑALAMIENTO DE "NO FUMAR" EN LA PLANTA DE EMERGENCIA Y 1 EN EL COMEDOR, TOMANDOSE 7 FOTOGRAFIAS DEL INMUEBLE.
EL DIA 22, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO LLAMADAS TELEFONICAS A FIN DE LOCALIZAR A LOS ENCARGADOS DE LOS BOTIQUINES QUE SE ENCUENTRAN EN EL EDIFICIO DE QUANTUM.
EL DIA 22, EN FORMA CONJUNTA PERSONAL DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL REALIZARON 3 MANIOBRAS DE RESCATE DE PERSONAS ATRAPADAS EN EL ELEVADOR NO. 1 EN LOS ELEVADORES DEL EDIFICIO "C", COMPROBANDO EL BUEN ESTADO FISICO Y ANIMICO DE LAS MISMAS. SE INFORMA DEL MAL FUNCIONAMIENTO DEL ELEVADOR A LA C. IRENE DIAZ, SECRETARIA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO CON EL FIN DE QUE SE BRINDE EL SERVICIO CORRECTIVO ADECUADO A DICHO ASCENSOR.
EL DIA 23, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL PREPRARO 20 BOTIQUINES PARA SER ENTREGADOS A LOS INMUEBLES DE IFE CENTRAL "A", "B", "C" Y "D".
JUNIO
LOS DIAS, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 19, 20, 21, 25, 26, 27 y 28 EL CENTRO DE SEGUIMIENTO DE AGENTES PERTURBADORES DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, EMITIO 32 BOLETINES, DE LOS CUALES 19 CORRESPONDEN AL SERVICIO SISMOLOGICO NACIONAL (BOLETINES No. 079, 083, 084, 085, 086, 087, 091, 092, 093, 094, 095, 099, 100, 101, 102, 104, 107, 108 Y 109) 6 AL SERVICIO METEOROLOGICO NACIONAL (BOLETINES No. 080, 088, 097, 103, 105 Y 110) 4 AL VOLCAN POPOCATEPETL (BOLETINES No. 081, 089, 096 Y 106) Y 3 DEL VOLCAN DE FUEGO DE COLIMA (BOLETINES No. 082, 090 Y 098).
EL DIA 3, SE DA SEGUIMIENTO AL OFICIO NO. DRMS/420/2002, REFERENTE AL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE DETECCION DE HUMO, ASI COMO DEL DISPOSITIVO DE EMERGENCIA INSTALADO EN EL CENTRO DE COMPUTO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL ACUDIO A DICHAS INSTALACIONES UBICADAS EN EL CUARTO PISO ALA SUR, PARA CERTIFICAR EL ESTADO DE LOS DETECTORES DE HUMO Y LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA, ESTABLECIENDO CONTACTO CON LA LIC. ELIZABETH MENDEZ SILVA, ENCARGADA DEL AREA DE REDES DE DICHO CENTRO, QUIEN EXPLICA QUE CONSTANTEMENTE EL SISTEMA DE ALERTAMIENTO SE ACTIVA DEBIDO APARENTEMENTE A QUE UNO DE LOS DETECTORES DE HUMO SITUADO EN EL AREA DE MODEMS SE MANTIENE CONSTANTEMENTE ENCENDIDO, LO QUE ACTIVA A SU VEZ, AL TABLERO DE CONTROL UBICADO EN EL AREA DE REDES, MOTIVO POR EL CUAL, DICHO TABLERO FUE DESCONECTADO POR EL PERSONAL DE ESTA AREA, EVITANDO CON ELLO SE ACTIVARA EL SISTEMA DE ALARMA. POR LO CUAL EL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL EMITIO CINCO RECOMENDACIONES.
EL DIA 5, SE EFECTUO REUNION DE TRABAJO DE PROTECCION CIVIL EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO, ENTREGANDOLE A LA C.P. ARCELIA DIAZ GONZALEZ COORDINADORA ADMINISTRATIVA EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL, PROPORCIONANDOLE LOS FORMATOS IMPRESOS Y EN CINTA MAGNETICA DEL DIRECTORIO DE BRIGADAS Y DIRECTORIO DE PERSONAL, ASISTIENDO POR PARTE DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, EL LIC. JORGE MENDEZ DUARTE, EL ARQ. SABAS BAUTISTA ALDANA, LA LIC. EDITH MENDOZA ARROYO, EL C. SALVADOR CHAVEZ VARGAS Y EL DR. LUIS ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR Y POR PARTE DEL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO LA C.P. ARCELIA DIAZ GONZALEZ, LIC. RODOLFO ROMERO FLORES COORDINADOR DE SERVICIOS, ING. JOSE E. MORALES ESPINOZA JEFE DE DEPARTAMENTO, C. JOSE A. CHAVEZ FAUSTO BRIGADISTA Y XOCHITQUETZALLI CHACON JUAREZ.
EL DIA 6, SE REALIZO UNA REUNION DE TRABAJO EN EL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL CON EL LIC. JOSE RECILLAS VAZQUEZ, VOCAL EJECUTIVO DE LA JUNTA DISTRITAL 27 DE METEPEC, ESTADO DE MEXICO, EL C. JOSE ISRAEL IZQUIERDO MEZA, JEFE DE LA OFICINA DE SEGUIMIENTO Y ANALISIS Y EL DR. LUIS ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, PARA ORIENTARLES Y ACLARAR LAS DUDAS EN RELACION AL CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2002, QUE TIENEN QUE DESARROLLAR EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL, ENTREGANDOLES LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES EN FORMA IMPRESA Y EN DISCO MAGNETICO.
EL DIA 7, SE PRESENTO EN EL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, EL C. SERGIO MARTINEZ GONZALEZ, ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE OFICIALIA DE PARTES DE UNICOM, PARA INFORMAR QUE SE PERCIBIA UN FUERTE OLOR DE CABLES QUEMADOS EN SU AREA, POR LO CUAL SE REALIZO INSPECCION OCULAR EN TODA EL AREA DE UNICOM, UBICADA EN LA PLANTA BAJA DEL EDIFICIO "C" DE VIADUCTO TLALPAN, DETECTANDO UNA BALASTRA QUEMADA EN EL PASILLO GENERAL DEL AREA, MISMA QUE EXPEDIA EL OLOR A QUEMADO. SE PROCEDIO A RETIRAR LA MICA DEL GABINETE DE LA LAMPARA, ASI COMO LOS TUBOS FLUORESCENTES Y A SU VEZ SE DESCONECTO EL CABLE DE ABASTECIMIENTO DE ENERGIA ELECTRICA, CORRIGIENDO PARCIALMENTE LA FALLA, POSTERIORMENTE SE DIO AVISO AL PERSONAL DE MANTENIMIENTO PARA QUE REALIZARA LOS TRABAJOS CORRESPONDIENTES.
EL DIA 7, A LAS 12:03 HRS. EL C. ISAAC REYES LEMUS ELEMENTO DE SEGURIDAD ASIGNADO AL EDIFICIO "C", REPORTO QUE EN EL INMUEBLE ESTABA SIENDO DESALOJADO APARENTEMENTE POR HABER PERCIBIDO UN SISMO, DE INMEDIATO PERSONAL DE PROTECCION CIVIL SE ACTIVO Y DE ACUERDO A PROCEDIMIENTO SE TRASLADO PARA INVESTIGAR Y, EN FORMA CONJUNTA CON EL PERSONAL DE SEGURIDAD PROCEDIERON A EVALUAR LO ACONTECIDO.
DE ACUERDO AL REPORTE DEL SERVICIO SISMOLOGICO NACIONAL REGISTRO UN SISMO DE 5.6 GRADOS EN LA ESCALA DE RICHTER CON EPICENTRO EN LAS COSTAS DE OAXACA A LAS A LAS 12:00:51 HRS. LAT. N .15.92°, LONG. W 96.96°., MISMO QUE FUE PERCIBIDO POR PERSONAL DEL INSTITUTO DEL EDIFICIO "C", QUE FUE EVACUADO EN SU TOTALIDAD CON LA PARTICIPACION ACTIVA DE SUS COORDINADORES DE EVACUACION QUIENES LOS CONDUJERON A SUS PUNTOS DE REUNION EXTERNOS, INMEDIATAMENTE PERSONAL DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL REALIZARON UNA INSPECCION PARA COMPROBAR QUE LAS ESTRUCTURAS NO HUBIESEN SUFRIDO DAÑO ALGUNO Y PUDIERAN REANUDAR SUS LABORES, EL EDIFICIO D SE IMPLEMENTO UN DISPOSITIVO SIMILAR Y EN EL EDIFICIO A Y B NO SE PROCEDIO A SU DESALOJO. CONCLUYENDO EL OPERATIVO A LAS 12:25 HRS.
EL DIA 7, SE ENTREGO EL FORMATO UIPC-IFE-001 CORRESPONDIENTE AL ACTA DE INSTALACION DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL EN FORMA IMPRESA Y EN DISCO MAGNETICO A LA COORDINADORA ADMINISTRATIVA DEL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO.
LOS DIAS, 11, 13, 24, 25, 26, 27 Y 28, SE RECIBIERON LLAMADAS TELEFONICAS DE LOS ESTADOS DE VERACRUZ DE LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA, INFORMANDO SU ACTUALIZACION DEL DIRECTORIO TELEFONICO; DEL ESTADO DE SONORA LA JUNTA DISTRITAL 05 HERMOSILLO, PARA SOLICITAR EL LOGOTIPO DE PROTECCION CIVIL, MISMO QUE LE FUE ENVIADO; DEL ESTADO DE QUERETARO DE LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA EL MTRO. ANTONIO IGNACIO MANJARES VALLE VOCAL SECRETARIO, PARA SOLICITAR EL PAQUETE DOCUMENTAL DE LA GUIA DEL PROGRAMA DE TRABAJO 2002, LOS FORMATOS Y CROQUIS, MISMO QUE LE FUERON ENVIADOS POR CORREO ELECTRONICO; DEL ESTADO DE MEXICO DE LA JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA 16 TLALNEPANTLA DE BAEZ, LA LIC. ELIZABETH VENTURA MARCIAL, VOCAL SECRETARIO PARA SOLICITAR CITA PARA ASESORIA EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL; DEL ESTADO DE CHIAPAS DE LA JUNTA DISTRITAL 02 PICHICALCO LA SRITA. MARIA ELENA GOMEZ CASTELLANOS, SECRETARIA DEL PROFESOR FRANCISCO ALBERTO SALINAS VILLASAENZ, VOCAL SECRETARIO PARA ENVIAR VIA FAX LAS ACTIVIDADES INHERENTES A PROTECCION CIVIL; DEL DISTRITO FEDERAL DE LA JUNTA DISTRITAL 11 VENUSTIANO CARRANZA EL LIC. CARLOS HERNANDEZ ALONSO, VOCAL SECRETARIO SOLICITANDO SE LE ENVIE VIA CORREO ELECTRONICO LOS FORMATOS DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL; DEL DISTRITO FEDERAL DE LA JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA 13 IZTACALCO LA LIC. ANA LILIA PEREZ MENDOZA, VOCAL SECRETARIO PARA SOLICITAR ASESORIA EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL CON RELACION A LAS ACTIVIDADES QUE TIENE PENDIENTE DE ENVIAR; DEL ESTADO DE OAXACA DE LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA LA SRITA. MARTHA ELVA ABDALA REYES, SECRETARIA DEL LIC. AARON GONZALEZ CARRASCO, RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES PREGUNTO QUE SI EXISTIAN LINEAMIENTOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE LES CORRESPONDEN, COMENTANDOLE QUE EL DIA 4 DE ABRIL A TRAVES DEL CORREO ELECTRONICO DE UNICON FUERON ENVIADAS A TODAS LAS JUNTAS LOCALES PARA QUE A SU VEZ ELLO LAS ENVIEN A SUS JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS Y DE NO ENCONTRAR LA INFORMACION SI NOS PROPORCIONABAN SU CORREO ELECTRONICO SE LE REMITIRIA LA INFORMACION Y DEL ESTADO DE MEXICO LA JUNTA DISTRITAL 13 DE ECATEPEC DE MORELOS, LA C. JAZMIN XOCHIHUA SECRETARIA DEL VOCAL SECRETARIO LIC. LUIS CRUZ AVEIRO HERNANDEZ, SOLICITO ASESORIA PARA LLENAR CORRECTAMENTE LOS FORMATOS, PROPORCIONANDOLE LA INFORMACION CORRESPONDIENTE.
EL DIA 14, SE REALIZO REUNION DE TRABAJO CON EL C.P. SIGFRIDO JOSE LUGO GOMEZ SUBDIRECTOR DE SERVICIOS DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES PARA EVALUAR LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL CURSO MULTIDISCIPLINARIO DE PROTECCION CIVIL A EFECTUAR EN FECHA PROXIMA AL PERSONAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES Y LOS INMUEBLES DE QUANTUM, IFETEL, DONDE PARTICIPARON COMO INVITADOS EL LIC. JORGE MENDEZ DUARTE, EL DR. LUIS ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR, EL ARQ. SABAS BAUTISTA ALCALA, EL LIC. ARMANDO FLORES; LA LIC. EDITH MENDOZA ARROYO, EL C. SALVADOR CHAVEZ VARGAS.
EL DIA 19, SE DETECTO UN MOVIMIENTO DE ESTRUCTURAS DEL EDIFICIO D, PERCIBIDO A LAS 11:00 HRS. POR PERSONAL DEL AREA DE RADIODIFUSION, DE LAS OFICINAS CENTRALES DE VIADUCTO TLALPAN NO. 100; PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO UNA INSPECCION OCULAR EN LOS EDIFICIOS "A", "B", "C" Y "D" CON LA FINALIDAD DE DETECTAR EL ORIGEN DEL MOVIMIENTO PERCIBIDO, CONSTATANDO QUE LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL SE ENCONTRABAN SIN NOVEDAD, ASI COMO EL PERSONAL QUE LABORA EN LAS MISMAS, ASIMISMO, SE REALIZO UNA INSPECCION OCULAR EXTERNA EN LA PERIFERIA DEL INSTITUTO, CONFIRMANDO QUE, SOBRE LOS CARRILES CENTRALES DE VIADUCTO TLALPAN CON DIRECCION DE NORTE A SUR, SE HABIA ORIGINADO EL IMPACTO DE UN TRAILER DE DOBLE REMOLQUE CON FURGONES, SOBRE EL PUENTE PEATONAL, UBICADO A UN COSTADO DEL HOSPITAL DE CARDIOLOGIA, LO CUAL ORIGINO EL MOVIMIENTO DE ESTRUCTURAS EN EL EDIFICIO "D".
EL DIA 19, SE PERCIBIO UN MOVIMIENTO SISMICO A LAS 16:50’08" CON MAGNITUD DE 5.5 GRADOS EN LA ESCALA DE RICHTER, EN LAS COSTAS DE GUERRERO-OAXACA; POR LO QUE SE ACTIVO EL SISTEMA GENERAL DE ALERTAMIENTO DEL INSTITUTO A LAS 16:53 HRS. INICIANDOSE EL DESALOJO DE LOS EDIFICIOS "A", "B", "C" Y "D", ACTIVANDOSE LOS COORDINADORES DE EVACUACION DE LOS DIVERSOS INMUEBLES Y DIRIGIENDOSE A SUS ZONAS DE SEGURIDAD EXTERNAS, DESALOJANDO APROXIMADAMENTE 741 PERSONAS EN UN TIEMPO PROMEDIO DE 4’ MINUTOS CON LA PARTICIPACION DE 24 BRIGADISTAS, PERSONAL OPERATIVO DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL ASI COMO BRIGADISTAS DE BUSQUEDA Y RESCATE REALIZARON UNA INSPECCION OCULAR A LOS DIFERENTES INMUEBLES REPORTANDO SIN NOVEDAD, TERMINANDO A LAS 17:20 HRS.
EL DIA 24, SE LLEVO A EFECTO EL CURSO DE COMBATE Y CONTROL DE INCENDIOS EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO CON LA PARTICIPACION DE 25 TRABAJADORES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL DE LAS 9:00 HRS. A LAS 12:00 HRS SE IMPARTIO LA TEORIA POR EL C. SALVADOR CHAVEZ VARGAS, INSTRUCTOR Y RESPONSABLE DEL AREA OPERATIVA DEL DEPTO. DE PROTECCION CIVIL, TRASLADANDO AL PERSONAL AL DEPORTIVO DE LA SECRETARIA DE SALUD PARA REALIZAR LAS PRACTICAS DE COMBATE Y CONTROL DE INCENDIO, CON EXTINTORES E HIDRANTES. CABE MENCIONAR QUE HUBO UN VEHICULO OFICIAL DEL INSTITUTO PARA EL TRASLADO DEL PERSONAL.
EL DIA 27, A LAS 19:30 HRS. EN LA DEMARCACION DONDE SE ENCUENTRAN UBICADAS LAS OFICINAS CENTRALES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y DE ACUERDO A LA INFORMACION PROPORCIONADA POR EL CENTRO NACIONAL DE PREVISION DEL TIEMPO, SE GENERO UNA LLUVIA TORRENCIAL DEL ORDEN DE 22.5 MM. EN LA ESTACION DE VILLA COAPA Y DE 16.7 MM. EN LA ESTACION DE SAN PEDRO, LO CUAL ORIGINO QUE EL INSTITUTO POR ESTA FUERTE PRECIPITACION APROXIMADAMENTE A LAS 20:23 HRS. PRESENTARA LA SIGUIENTE PROBLEMATICA:
EL EDIFICIO "C" POR ESCURRIMIENTO DE AGUA Y DE ACUERDO A LA INCLINACION QUE PRESENTA, TUVO UNA INUNDACION EN LA ENTRADA PRINCIPAL DEL ORDEN DE 3 CM. LO QUE MOTIVO QUE PERSONAL DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL RETIRARAN EL AGUA A FIN DE EVITAR UNA INUNDACION MAYOR HACIA EL INTERIOR.
EL EDIFICIO "A" PRESENTO ESCURRIMIENTOS EN LA PARTE FRONTAL DEL INMUEBLE Y ESCURRIMIENTOS A NIVEL DE LAS ESCALERAS PRINCIPALES SIENDO ATENDIDO ESTE INMUEBLE POR PERSONAL DE SERVICIOS.
EL EDIFICIO "B" PRESENTO FILTRACION A NIVEL DE LAS ESCALERAS DE ACCESO A LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL INTERVINIENDO PERSONAL DE LA COORDINACION PARA MITIGARLA.
EL EDIFICIO "D" SE ENCONTRO SIN NOVEDAD.
EN EL EXTERIOR DE LOS EDIFICIOS SE DETECTO LO SIGUIENTE: EN EL ACCESO PRINCIPAL DEL INSTITUTO EL AGUA ALCANZO UN NIVEL DE APROXIMADAMENTE DE 30 CM. REBASANDO LA GUARNICION DE LA CASETA DE SEGURIDAD Y EN LA EXPLANA DE 40 CM., FRENTE AL EDIFICIO "A" EL ENCHARCAMIENTO FUE DE APROXIMADAMENTE DE 5 CM. Y EN LA LATERAL DE PERIFERICO EN SU PARTE MAS BAJA A LA ALTURA DEL TREBOL ALCANZO LOS 80 CM., APROXIMADAMENTE, LO CUAL ORIGINO ASENTAMIENTO VIAL DE IMPORTANCIA EN LA CIRCULACION NORTE - SUR.
NO OMITO INFORMAR A USTED, QUE PERSONAL DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL EN TODO MOMENTO ORIENTO Y APOYO A LOS TRABAJADORES DEL INSTITUTO, AYUDANDO TAMBIEN A LA VIALIDAD EN EL EXTERIOR CONCLUYENDO EL OPERATIVO A LAS 23:00 HRS.
ASI MISMO EL PUESTO OPERATIVO DE MANDO INFORMO QUE LOS INMUEBLES EXTERNOS DEL INSTITUTO SE ENCONTRABAN SIN NOVEDAD.
EL DIA 28, SE REGISTRO UN MOVIMIENTO SISMICO QUE DE ACUERDO AL REPORTE PROPORCIONADO POR EL SERVICIO SISMOLOGICO NACIONAL FUE A LAS 13:08’32" HRS. CON MAGNITUD DE 4.9 ESCALA DE RICHTER, CON EPICENTRO EN LAS COSTAS DE GUERRERO Y PROFUNDIDAD DE 10 KM., LATITUD NORTE 16.66°, LONGITUD OESTE 99.90°, A LAS 13:09’ HRS. REPORTA DEL PUESTO OPERATIVO DE MANDO AL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL QUE ALGUNOS TRABAJADORES Y COORDINADORES, ESTABAN REALIZANDO EL DESALOJO DE ALGUNAS AREAS DEL EDIFICIO "C" (TERCER PISO SEGUNDO PISO PLANTA BAJA Y SOTANO), POR LO CUAL PERSONAL DE PROTECCION CIVIL COADYUVANDO CON ELEMENTOS DE SEGURIDAD COORDINARON EL DESALOJO Y RECUENTO DEL PERSONAL EVACUADO SIENDO ESTE DE 110 PERSONAS EN UN TIEMPO APROXIMADO DE 3 MINUTOS, SE REALIZO LA EVALUACION DE ESTRUCTURAS DE EDIFICIO "C" ENCONTRANDOLO SIN NOVEDAD Y PROCEDIENDO A QUE EL PERSONAL RETORNARA A SUS AREAS LABORALES.