COMO UNIDAD TECNICA ADSCRITA A LA SECRETARIA EJECUTIVA, LA DIRECCION DEL SECRETARIADO TIENE A SU CARGO LA EJECUCION DE DIVERSAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES QUE EL CODIGO FEDERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES CONFIERE A LA PROPIA SECRETARIA. EN ESTE SENTIDO, DURANTE EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE MARZO DE 2002, ESTA AREA DESARROLLO LAS TAREAS QUE A CONTINUACION SE INFORMAN:

DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL ARTICULO 78 DEL CODIGO FEDERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES, DURANTE EL PERIODO QUE SE INFORMA, EL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL SE REUNIO EN UNA OCASION, EL DIA 30 DE ENERO EN SESION DE TIPO ORDINARIA.

PARA DICHOS EFECTOS Y EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 84, PARRAFO 1, INCISO b), DEL CODIGO DE LA MATERIA, ASI COMO EN EL ARTICULO 5, PARRAFO 2, INCISO a), DEL REGLAMENTO DE SESIONES DEL CONSEJO GENERAL, SE APOYO A LA SECRETARIA EJECUTIVA EN LA PREPARACION DEL PROYECTO DE ORDEN DEL DIA QUE CONTIENE LOS ASUNTOS TRATADOS EN LA SESION SEÑALADA.

ASIMISMO, SE INSTRUMENTO LA LOGISTICA NECESARIA PARA QUE EL SECRETARIO EJECUTIVO REMITIERA EL COMUNICADO A TRAVES DEL CUAL EL CONSEJERO PRESIDENTE DEL CONSEJO GENERAL CONVOCO A LOS INTEGRANTES DE DICHO ORGANO COLEGIADO A LA SESION QUE SE CELEBRO.

CON BASE EN LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 5, PARRAFO 2, INCISO b) Y 9, PARRAFO 1, DEL REGLAMENTO DE SESIONES DEL CONSEJO GENERAL, RELATIVOS A LA DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LOS ASUNTOS CONTENIDOS EN EL ORDEN DEL DIA DE CADA SESION, SE GENERARON APROXIMADAMENTE 177,431 FOTOCOPIAS, LAS CUALES SE INTEGRARON EN ALREDEDOR DE 2,225 CARPETAS QUE FUERON ENTREGADAS A LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO GENERAL DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO.

CON EL PROPOSITO DE HACER EXPEDITA DICHA ENTREGA, SE ACTUALIZO EL DIRECTORIO DE INTEGRANTES DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, EL CUAL TAMBIEN HA SIDO ENTREGADO A DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO QUE LO HAN SOLICITADO PARA APOYAR LA REALIZACION DE SUS ACTIVIDADES. ASIMISMO, SE ACTUALIZO EL "DIRECTORIO DE COMISIONES DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL".

PARA COADYUVAR EN EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE EL REGLAMENTO DE SESIONES LE CONFIERE AL SECRETARIO DEL CONSEJO GENERAL, EN SU ARTICULO 5, PARRAFO 2, INCISO c), Y CON EL PROPOSITO DE LLEVAR EL REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS INTEGRANTES DE DICHO ORGANO, SE ACTUALIZO EL DOCUMENTO EN EL CUAL LA SECRETARIA ASIENTA LA PRESENCIA DE LOS MISMOS EN CADA SESION.

EN CUANTO A LA INSTRUMENTACION DE LA LOGISTICA NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LAS SESIONES DEL CONSEJO GENERAL, SE PREVIO QUE EL RECINTO DE SESIONES SE ENCONTRARA EN CONDICIONES OPTIMAS DE FUNCIONAMIENTO (SONIDO, AIRE ACONDICIONADO, ILUMINACION, PUERTAS PARA SALIDA DE EMERGENCIA, ENTRE OTROS ASPECTOS) Y QUE LA DOCUMENTACION SOLICITADA DURANTE LAS MISMAS, SE PROPORCIONARA CON OPORTUNIDAD A LOS PARTICIPANTES EN LA MESA DE TRABAJO.

DE LA MISMA FORMA, SE ATENDIERON LOS REQUERIMIENTOS MATERIALES Y DOCUMENTALES QUE EL CONSEJERO PRESIDENTE, LOS CONSEJEROS ELECTORALES, CONSEJEROS DEL PODER LEGISLATIVO Y REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLITICOS, PRESENTARON DURANTE EL DESARROLLO DE LAS SESIONES.

CON EL PROPOSITO DE GARANTIZAR LA ELABORACION OPORTUNA Y EFICAZ DEL PROYECTO DE ACTA DE LA SESION DEL CONSEJO GENERAL, SE INFORMA QUE SE REGISTRARON LAS PARTICIPACIONES DE LOS INTEGRANTES DE DICHO ORGANO, TAL Y COMO SE PRESENTAN EN EL CUADRO SIGUIENTE:

DE LA MISMA FORMA SE LLEVO EL REGISTRO PUNTUAL DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA LA DISCUSION DE LOS ASUNTOS EN CADA UNA DE LAS TRES RONDAS DE ORADORES.

SE ACTUALIZO EL DOCUMENTO QUE CONTIENE LA VOTACION EMITIDA POR LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO GENERAL, CON FUNDAMENTO EN LA ATRIBUCION CONFERIDA AL SECRETARIO DEL CONSEJO GENERAL EN EL ARTICULO 5, PARRAFO 2, INCISO g), DEL REGLAMENTO DE SESIONES.

EL REGISTRO DE LA VOTACION, ASI COMO LOS PRODUCTOS ANTERIORMENTE SEÑALADOS, FUERON EMPLEADOS PARA LA ELABORACION DE LOS CORRESPONDIENTES PROYECTOS DE ACTA Y PARA EL DISEÑO Y ACTUALIZACION DEL DOCUMENTO DENOMINADO "SENTIDO DE LA VOTACION EMITIDA POR LOS CONSEJEROS ELECTORALES PARA LA APROBACION DE LOS ACUERDOS Y RESOLUCIONES" SOMETIDOS A CONSIDERACION DEL CONSEJO GENERAL.

EN EL PERIODO QUE SE INFORMA, EL CONSEJO GENERAL APROBO LOS INFORMES ANUALES QUE LAS COMISIONES RINDEN AL CONSEJO GENERAL SOBRE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DURANTE EL AÑO 2001; LOS PROGRAMAS DE TRABAJO DE LAS COMISIONES DEL CONSEJO GENERAL PARA EL AÑO 2002; SE PRESENTARON EL CUARTO INFORME TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, ASI COMO DE LA CONTRALORIA INTERNA, CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2001 Y LOS INFORMES ANUALES DE ACTIVIDADES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA Y DE LA CONTRALORIA INTERNA RELATIVOS AL MISMO AÑO. ASIMISMO, APROBO 8 ACUERDOS Y 2 RESOLUCIONES. EN LO REFERENTE A LOS ACUERDOS, 5 FUERON APROBADOS POR UNANIMIDAD (63%) Y 3 POR MAYORIA (37%); LAS 2 RESOLUCIONES, FUERON APROBADAS POR MAYORIA (100%) COMO SE ILUSTRA EN EL SIGUIENTE CUADRO:

AL TERMINO DE LA SESION Y CON EL PROPOSITO DE APOYAR A LA SECRETARIA EJECUTIVA EN LA ELABORACION DEL PROYECTO DE ACTA DE LA SESION CELEBRADA POR EL CONSEJO GENERAL, SE FORMULO LA VERSION ESTENOGRAFICA CORRESPONDIENTE.

PARA EL PROCESO DE INTEGRACION DE DICHA VERSION, SE RECABARON LAS CINTAS DE AUDIO QUE FUERON TRANSCRITAS POR LOS ESTENOGRAFOS Y EXPORTADAS A PROGRAMAS INFORMATICOS EDITORES DE TEXTO.

DE TAL FORMA, LOS DOCUMENTOS SIGUIENTES: VERSION ESTENOGRAFICA, LISTA DE ASISTENCIA, RELACION DE INTERVENCIONES Y REGISTRO DEL SENTIDO DE LA VOTACION EN LA APROBACION DE LOS ACUERDOS Y RESOLUCIONES, SE UTILIZARON COMO INSUMOS PARA LA PREPARACION DEL PROYECTO DE ACTA Y DEL INDICE TEMATICO Y DE INTERVENCIONES.

LOS COMPROMISOS QUE SE CONTRAEN DURANTE LA SESION, SON REGISTRADOS Y SE GENERA EL DOCUMENTO DENOMINADO "COMPROMISOS DERIVADOS DE LOS ACUERDOS, DICTAMENES, RESOLUCIONES E INFORMES DEL CONSEJO GENERAL", ASI COMO UNA VERSION EJECUTIVA DENOMINADA "SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS Y RESOLUCIONES APROBADOS POR EL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL".

EN OBSERVANCIA DE LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 83, PARRAFO 1, INCISO o) Y 84, PARRAFO 1, INCISOS j) Y k), DEL CODIGO ELECTORAL VIGENTE Y DE LOS ARTICULOS 5, PARRAFO 2, INCISO i), Y 20, PARRAFO 1, DEL REGLAMENTO DE SESIONES DEL CONSEJO GENERAL, SE PREPARARON LOS ACUERDOS Y RESOLUCIONES EMITIDOS POR EL CONSEJO GENERAL PARA SER FIRMADOS POR EL CONSEJERO PRESIDENTE Y EL SECRETARIO DEL CONSEJO GENERAL, CON EL PROPOSITO DE ENVIARLOS Y SOLICITAR, EN SU CASO, LA PUBLICACION DE LOS MISMOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION.

* RESOLUCIONES PUBLICADAS EN LOS ESTRADOS DEL INSTITUTO.

POSTERIORMENTE SE COTEJO LA PUBLICACION EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION, DE LOS ACUERDOS APROBADOS POR EL CONSEJO GENERAL, CON LOS DOCUMENTOS ORIGINALMENTE ENVIADOS A DICHO ORGANO.

EN EL MISMO TRIMESTRE SE ACTUALIZO EL DOCUMENTO DENOMINADO "ACUERDOS Y RESOLUCIONES DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION DURANTE EL AÑO 2002", EN EL CUAL SE INDICA LA FECHA EN LA QUE SE CELEBRO CADA SESION, LA DENOMINACION DEL ACUERDO Y/O RESOLUCION Y LA FECHA DE SU PUBLICACION, TODO ELLO CON EL PROPOSITO DE AGILIZAR LOS MECANISMOS DE CONSULTA DE ESTA INFORMACION.

EN APEGO A LO SEÑALADO POR EL ARTICULO 20, PARRAFO 2, DEL REGLAMENTO DE SESIONES DEL CONSEJO GENERAL, SE APOYO A LA SECRETARIA EN LA REMISION DE LOS ACUERDOS Y RESOLUCIONES APROBADOS A LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO GENERAL, A LOS MIEMBROS DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA Y A LAS 332 JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES.

POR OTRA PARTE, CON EL PROPOSITO DE REALIZAR LA ACTUALIZACION PERMANENTE DEL ARCHIVO DEL CONSEJO GENERAL, SE CLASIFICARON Y SISTEMATIZARON LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA SESION DEL 30 DE ENERO DE 2002; DE IGUAL FORMA, SE PROPORCIONO EL SERVICIO DE CONSULTA DE LA DOCUMENTACION QUE SE RESGUARDA EN EL ARCHIVO.

SE ATENDIERON LOS REQUERIMIENTOS DE REPRODUCCION DE DIVERSOS DOCUMENTOS, POR PARTE DE CONSEJEROS ELECTORALES, REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLITICOS, DIRECTORES EJECUTIVOS Y DE UNIDADES TECNICAS. SE GENERARON APROXIMADAMENTE 77,657 FOTOCOPIAS, INTEGRADAS EN ALREDEDOR DE 2,548 CARPETAS SOLICITADAS POR MIEMBROS DEL CONSEJO GENERAL, AREAS EJECUTIVAS Y TECNICAS DEL INSTITUTO.

ASIMISMO, CON EL OBJETO DE PROPICIAR UNA CONSULTA RAPIDA DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL ARCHIVO DEL CONSEJO GENERAL, SE ACTUALIZO LA BASE DE DATOS QUE PERMITE PRESENTAR EN MEDIOS MAGNETICOS LAS ACTAS DE LAS SESIONES, ORDENES DEL DIA, LOS ACUERDOS Y RESOLUCIONES APROBADOS POR ESTE ORGANO DE DIRECCION. AL RESPECTO, SE REALIZA UNA CONFRONTA DE CADA DOCUMENTO INTEGRADO EN LA BASE DE DATOS, A EFECTO DE CORROBORAR QUE LA INFORMACION QUE CONTIENE, CORRESPONDE PUNTUALMENTE CON EL ARCHIVO IMPRESO.

PARA LA ACTUALIZACION DE DICHA BASE DE DATOS, SE REALIZAN TRABAJOS DE COORDINACION CON LA UNIDAD TECNICA DE SERVICIOS DE INFORMATICA. EN ESE SENTIDO, ESTA A DISPOSICION DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO GENERAL, DE LAS AREAS CENTRALES Y DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS, A TRAVES DEL SISTEMA DE RED INTRANET E INTERNET CON EL OBJETO DE QUE EL ACERVO DOCUMENTAL FORMADO A TRAVES DE MAS DE 10 AÑOS DE FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO, SEA APROVECHADO EN DIVERSAS MODALIDADES DE DIFUSION.

LAS 141 ACTAS DE LAS SESIONES CELEBRADAS POR EL CONSEJO GENERAL DESDE EL 11 DE OCTUBRE DE 1990, FECHA DE SU INSTALACION, HASTA EL 12 DE DICIEMBRE DE 2001, SE ENCUENTRAN INCORPORADAS EN LA BASE DE DATOS Y FORMATEADAS EN EL PROGRAMA WORD. ASIMISMO, EL PROYECTO DE ACTA DE FECHA 30 DE ENERO DE 2002 SE ENCUENTRA INTEGRADA EN EL PROGRAMA WORD, MISMA QUE SERA INCORPORADA EN LA BASE DE DATOS MENCIONADA, UNA VEZ QUE SEA APROBADA POR LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO GENERAL.

CON FECHA 30 DE ENERO DE 2002 SE ENTREGO A LA UNIDAD DE SERVICIOS DE INFORMATICA LA INFORMACION RELATIVA A LA SESION CELEBRADA POR EL CONSEJO GENERAL, LA CUAL CORRESPONDE A LA SESION ORDINARIA DEL 12 DE DICIEMBRE DE 2001.

DE IGUAL FORMA, LES FUE ENVIADA LA INFORMACION RELATIVA A LOS ACUERDOS Y RESOLUCIONES DEL CONSEJO GENERAL POR LO QUE SE ENCUENTRA ACTUALIZADA A LA SESION CELEBRADA EL 30 DE ENERO DE 2002.

POR SU PARTE, LA UNICOM PROCEDIO A REALIZAR LAS PRUEBAS PARA INCORPORAR DICHAS ACTAS Y ORDENES DEL DIA EN LA PAGINA ASIGNADA A LA DIRECCION DEL SECRETARIADO EN INTERNET E INTRANET, LA CUAL SE ENCUENTRA ACTUALIZADA HASTA LA SESION ORDINARIA DEL 12 DE DICIEMBRE DE 2001. EN LO QUE SE REFIERE A LOS ACUERDOS Y RESOLUCIONES SE ENCUENTRA ACTUALIZADA AL 30 DE ENERO DEL AÑO 2002.

CON EL OBJETO DE DAR CUMPLIMIENTO A LO PREVISTO EN EL ARTICULO 89, PARRAFO 1, INCISO ll), DEL CODIGO DE LA MATERIA, ASI COMO EN EL ARTICULO 5, PARRAFO 2, INCISO b), DEL REGLAMENTO DE SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, EN EL PERIODO QUE SE INFORMA, LA DIRECCION DEL SECRETARIADO APOYO A LA SECRETARIA EJECUTIVA EN LA ELABORACION DE LOS PROYECTOS DE ORDEN DEL DIA PARA LAS SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, PARA LO CUAL SE CONSIDERARON LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES 2002 DE LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS Y UNIDADES TECNICAS, Y AQUELLOS ASUNTOS QUE POR SU PROPIA NATURALEZA, DEBE CONOCER Y, EN SU CASO, APROBAR LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA.

EN TAL VIRTUD, EN ACATAMIENTO AL ARTICULO 86, PARRAFO 1, DEL CODIGO ELECTORAL VIGENTE, Y DEL ARTICULO 7, PARRAFO 1, INCISOS a) Y b) DEL REGLAMENTO DE SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, ESTE ORGANO CENTRAL DEL INSTITUTO SE REUNIO EN CUATRO OCASIONES, TRES DE FORMA ORDINARIA Y UNA DE FORMA EXTRAORDINARIA. A CONTINUACION SE SEÑALAN LAS FECHAS CORRESPONDIENTES:

PREVIAMENTE A LA CELEBRACION DE CADA SESION, SE APOYO EN LA FORMULACION Y ENVIO DEL COMUNICADO MEDIANTE EL CUAL EL SECRETARIO EJECUTIVO CON FUNDAMENTO EN LA ATRIBUCION CONFERIDA EN EL ARTICULO 5, PARRAFO 2, INCISO a), DEL REGLAMENTO DE SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, EN NOMBRE DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, CONVOCO A LOS DIRECTORES EJECUTIVOS Y A LOS TITULARES DE LAS UNIDADES TECNICAS PARA LA CELEBRACION DE LAS SESIONES DE ESTE ORGANO COLEGIADO.

DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL ARTICULO 5, PARRAFO 2, INCISO c), DEL REGLAMENTO DE SESIONES DE LA JUNTA, SE CIRCULARON LOS DOCUMENTOS Y ANEXOS NECESARIOS PARA EL ANALISIS Y DISCUSION DE LOS ASUNTOS CONTENIDOS EN EL ORDEN DEL DIA, GENERANDO APROXIMADAMENTE EN EL TRIMESTRE QUE SE INFORMA UN TOTAL DE 36 DOCUMENTOS INTEGRADOS EN CARPETAS CON LOS TEMAS A TRATAR EN LAS SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA.

POR LO QUE SE REFIERE A LA REPRODUCCION DE LOS DOCUMENTOS ANALIZADOS POR LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, ES DE INFORMARSE QUE SE GENERARON APROXIMADAMENTE 118,082 FOTOCOPIAS QUE SE INTEGRARON EN ALREDEDOR DE 1,788 CARPETAS.

EN CUANTO A LA PREPARACION DEL SALON DE SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, SE ELABORO EL MATERIAL DE APOYO; SE ACONDICIONO LA MESA CON LA COLOCACION DE PERSONIFICADORES, PAPELERIA Y DOCUMENTACION RELATIVA A LOS ASUNTOS ANALIZADOS; SE SUPERVISO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SONIDO, AIRE ACONDICIONADO E ILUMINACION DEL RECINTO. ASIMISMO, SE COORDINARON LOS TRABAJOS DEL GRUPO DE EDECANES QUE COLABORAN DURANTE EL DESARROLLO DE LAS MISMAS.

SE BRINDO APOYO MATERIAL Y TECNICO DURANTE LAS SESIONES, PROPORCIONANDO SERVICIO DE CAFETERIA, MENSAJERIA, REPRODUCCION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS. ASI COMO ASISTENCIA EN TODOS LOS REQUERIMIENTOS DE LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA.

EN LO QUE RESPECTA A LOS DOCUMENTOS APROBADOS POR LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA DURANTE EL TRIMESTRE QUE SE INFORMA, ES DE MENCIONARSE QUE EN LA SESION DE FECHA 18 DE ENERO, SE APROBARON 6 ACUERDOS; EL CUARTO INFORME TRIMESTRAL CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2001, ASI COMO EL DE LA CONTRALORIA INTERNA RELATIVO AL MISMO PERIODO; EL INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, ASI COMO DE LA CONTRALORIA INTERNA Y EL AVANCE FISICO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACION CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL AÑO 2001. ASIMISMO, SE APROBARON MODIFICACIONES AL CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA CONTRALORIA INTERNA PARA EL AÑO 2002 Y SE PRESENTARON UN INFORME Y EL SISTEMA DE CONSULTA DE LAS MEMORIAS DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 1999-2000 DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES. EL 28 DE ENERO, SE APROBO UN ACUERDO Y UN DICTAMEN. EL 25 DE FEBRERO, SE APROBARON 7 ACUERDOS Y EL 27 DE MARZO, SE APROBARON 6 ACUERDOS, 3 DICTAMENES Y SE PRESENTARON 2 INFORMES.

DURANTE EL TRIMESTRE QUE SE INFORMA, SE APOYO AL SECRETARIO EJECUTIVO EN LA ELABORACION DE LOS PROYECTOS DE ACTA DE LAS SESIONES CELEBRADAS POR LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, EN CUMPLIMIENTO DEL ARTICULO 20, PARRAFO 1, DEL REGLAMENTO DE SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA.

RESPECTO A LA ATRIBUCION CONFERIDA AL SECRETARIO EJECUTIVO, EN EL ARTICULO 5, PARRAFO 2, INCISO l), DEL REGLAMENTO DE SESIONES, CABE MENCIONAR QUE LA DOCUMENTACION QUE SE GENERO EN LAS SESIONES CELEBRADAS POR ESTE ORGANO COLEGIADO LOS DIAS 18 Y 28 DE ENERO, 25 DE FEBRERO Y 27 DE MARZO DE 2002, SE CLASIFICO Y ORDENO PARA SU INCORPORACION AL ARCHIVO CORRESPONDIENTE, CON EL PROPOSITO DE MANTENERLO DEBIDAMENTE ACTUALIZADO. ASIMISMO, SE ACTUALIZO EL DOCUMENTO "COMPROMISOS GENERALES DE LOS ACUERDOS, RESOLUCIONES, DICTAMENES E INFORMES APROBADOS EN SESION DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA".

POR LO QUE SE REFIERE A LA PREPARACION DE LA BASE DE DATOS QUE PERMITA PRESENTAR EN MEDIOS MAGNETICOS LAS ACTAS, ACUERDOS, DICTAMENES Y RESOLUCIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, ES DE MENCIONAR QUE A LA FECHA SE HAN REVISADO Y CORREGIDO MECANOGRAFICAMENTE AL 100%, 216 ACTAS E IGUAL NUMERO DE ORDENES DEL DIA, CORRESPONDIENTES A LAS SESIONES CELEBRADAS DEL 16 DE OCTUBRE DE 1990 AL 25 DE FEBRERO DE 2002. ASI COMO EL PROYECTO DE ACTA DE LA SESION CELEBRADA EL 27 DE MARZO DEL AÑO 2002.

EN CUANTO A LAS ACTAS Y ORDENES DEL DIA DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SE REMITIERON A LA UNIDAD DE SERVICIOS DE INFORMATICA, A FIN DE SER COLOCADAS EN LA PAGINA DE INTRANET CORRESPONDIENTE.

CON FECHA 18 DE ENERO DE 2002, SE REMITIO EL ACTA APROBADA DE FECHA 6 DE DICIEMBRE DE 2001.

EL DIA 28 DE ENERO DE 2002, FUE ENVIADA EL ACTA APROBADA DEL 18 DE ENERO DEL PRESENTE AÑO. DE IGUAL MANERA, EL DIA 25 DE FEBRERO, SE REMITIO EL ACTA APROBADA DEL 28 DE ENERO DE 2002 Y CON FECHA 27 DE MARZO SE REMITIO EL ACTA APROBADA DEL 25 DE FEBRERO DEL AÑO EN CURSO.

EL PROYECTO DE ACTA DE LA SESION ORDINARIA DE FECHA 27 DE MARZO, SE ENCUENTRA INTEGRADA EN EL PROGRAMA WORD Y PENDIENTE DE SU APROBACION.

LA DIRECCION DEL SECRETARIADO PARTICIPO EN LA INTEGRACION DEL CUARTO INFORME TRIMESTRAL DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2001, ASI COMO EN LA INTEGRACION DEL INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE AL AÑO 2001, PARA LO CUAL SE UTILIZO LA INFORMACION PROPORCIONADA POR LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS Y LAS UNIDADES TECNICAS DEL INSTITUTO. CABE MENCIONAR QUE DICHOS INFORMES FUERON APROBADOS DE MANERA UNANIME POR LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, EN SESION ORDINARIA CELEBRADA EL 18 DE ENERO DE 2002.

PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 82, PARRAFO 1, INCISO s), DEL CODIGO FEDERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES, LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, POR CONDUCTO DEL SECRETARIO EJECUTIVO DEL INSTITUTO, PRESENTO A LA CONSIDERACION DEL CONSEJO GENERAL LOS INFORMES EN MENCION, EL 30 DE ENERO DE 2002.

EN MATERIA DE LOGISTICA, SE BRINDO APOYO CON EL SERVICIO DE CAFETERIA, EDECANES Y ELABORACION DE PERSONIFICADORES Y PRESIDIUM A 19 EVENTOS SOLICITADOS POR EL CONSEJERO PRESIDENTE Y 75 POR LOS CONSEJEROS ELECTORALES, PARA LA REALIZACION DE REUNIONES DE LAS COMISIONES DEL CONSEJO GENERAL, ENTRE OTRAS.

DE IGUAL FORMA, SE OTORGO APOYO LOGISTICO NECESARIO PARA LA CELEBRACION DE 70 EVENTOS QUE FUERON SOLICITADOS POR EL SECRETARIO EJECUTIVO, LOS TITULARES DE LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS Y LOS DIRECTORES DE UNIDADES TECNICAS, DE ESTAS REUNIONES SE DESTACAN LAS SIGUIENTES:

• CURSO DE CAPACITACION PARA EVALUADORES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL, ENERO 31 Y FEBRERO 1.

• CONFERENCIA MAGISTRAL "LOS PARTIDOS POLITICOS EN AMERICA LATINA", FEBRERO 6.

• VISITA DE UNA DELEGACION DEL PAIS VASCO, FEBRERO 13.

• VISITA DE UNA DELEGACION DEL OPEN SOCIETY INSTITUTE, FEBRERO 14.

• SEMINARIO NACIONAL DE FACILITADORES DEL AREA ADMINISTRATIVO-GERENCIAL, MARZO 14, 15 Y 16.

• REUNION CON UNA DELEGACION DE LA ORGANIZACION POR LOS DERECHOS POLITICOS DE LOS MEXICANOS EN EL EXTRANJERO, MARZO 15.
• TALLERES "EDUCAR PARA LA DEMOCRACIA", "DERECHOS Y VALORES PARA LA NIÑEZ MEXICANA" Y "ESLABONES DE LA DEMOCRACIA", MARZO 19 Y 20.

• VISITA DE UNA DELEGACION DE MEXICANOS RESIDENTES EN LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, MARZO 19.

DURANTE EL TRIMESTRE DE REFERENCIA SE ELABORARON 25 VERSIONES ESTENOGRAFICAS A SOLICITUD DE DIVERSAS AREAS. PARA SU PROCESO DE INTEGRACION, SE RECABARON LAS CINTAS DE AUDIO QUE FUERON TRANSCRITAS POR LOS ESTENOGRAFOS Y EXPORTADAS A PROGRAMAS INFORMATICOS EDITORES DE TEXTO, A CONTINUACION SE SEÑALAN LAS FECHAS CORRESPONDIENTES:

Con fundamento en el artIculo 89, pArrafo 1, inciso m), del COdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, que faculta al Secretario Ejecutivo del Instituto Federal Electoral a recibir los informes de los Vocales Ejecutivos de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales y dar cuenta sobre los mismos al Consejero Presidente del Consejo General, la DirecciOn del Secretariado participa en la recepciOn, clasificaciOn, anAlisis e integraciOn de la informaciOn que el Secretario Ejecutivo presenta al Consejero Presidente, respecto de tales informes.

Con el objeto de disponer de informaciOn oportuna se sistematizan electrOnicamente los informes referidos, mismos que se encuentran clasificados por programa, mes, entidad, distrito y vocalIa respectiva, para facilitar su localizaciOn y consulta por las Areas o funcionarios que deseen hacerlo.

Como resultado de esta actividad, del 1 de enero al 31 de marzo, se cuenta en el SIJELYD con 64 informes de actividades enviados por las Juntas Locales Ejecutivas, cantidad equivalente al 100%, asI como de 596 informes remitidos por las Juntas Distritales Ejecutivas, que representan el cumplimiento del 99.3% de parte de los Organos desconcentrados del IFE.

Con el objeto de propiciar una comunicaciOn fluida y eficaz entre las Areas centrales del Instituto y su estructura desconcentrada, se actualizO el Directorio con los datos oficiales de los integrantes de las 32 Juntas Ejecutivas Locales y de las 300 Juntas Ejecutivas Distritales. Al respecto, cabe señalar que este Directorio se entregO con una periodicidad mensual a la Presidencia del Consejo General, a los Consejeros Electorales del Consejo General y a la SecretarIa Ejecutiva.

Al 15 de marzo de 2002, se actualizO en sus dos versiones el documento Calendario de Procesos Electorales Locales 2002-2003

El "Directorio de Organismos Electorales Locales", fue actualizado con una periodicidad mensual; este documento constituye un instrumento de apoyo que facilita la comunicaciOn entre el Instituto Federal Electoral y los Institutos y Consejos Electorales Estatales.

Se recibiO del Centro Nacional de ImpresiOn, la Gaceta Electoral N° 52 y se almacenO en el sOtano del IFE.

Se imprimieron 192 oficios, asI como las etiquetas de correspondencia para la distribuciOn de la Gaceta Electoral N° 52.

Se empacO y distribuyO la Gaceta Electoral N° 52 a los siguientes destinatarios:

Se llevO a cabo el formado de la Gaceta Electoral No. 54.

RevisiOn final de la Gaceta Electoral No. 54 para su envIo al Centro Nacional de ImpresiOn.

Se concentrO la informaciOn para iniciar el proceso de formaciOn de la Gaceta N° 55.

Se elaborO un proyecto para las actividades relevantes de la DirecciOn Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos PolIticos y de la ComisiOn Nacional de ComunicaciOn Social.

Se apoyO en la elaboraciOn de los informes mensuales de actividades de noviembre, diciembre de 2001 y enero de 2002.

Se llevO a cabo el conteo fIsico de publicaciones atrasadas de los Procesos Electorales de 1994, 1997 y 2000.

Se empaquetaron las publicaciones de estos procesos para remitirse a las Juntas Locales y Distritales; asI como a la Biblioteca del Instituto.

Se llevO a cabo la digitalizaciOn de las imAgenes que conforman la Gaceta N° 52; y se formO la misma en fomato HTML para proceder a su conclusiOn en la Intranet del Instituto.

Se apoya en la elaboraciOn de oficios, empaquetado y distribuciOn de la Memoria del Proceso Electoral Federal 2000, asI como el empacado y etiquetado para la distribuciOn de COFIPES y Constituciones a las Juntas Locales y Distritales.

Se apoyO para el diseño en español, de los materiales impresos del CD de ACE (para la DirecciOn de Asuntos Internacionales)

Se diseñaron e imprimieron tarjetones para el estacionamiento, solicitados por la CoordinaciOn de Seguridad y ProtecciOn.

Se apoyO telefOnicamente la operaciOn del Sistema de Informes de Juntas Locales y Distritales (SIJELYD)

SE ATENDIERON, DURANTE EL TRIMESTRE DE REFERENCIA, LAS SOLICITUDES DE DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DEL CONSEJO GENERAL Y DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA; SE PREPARARON CERTIFICACIONES; SE PROPORCIONARON EJEMPLARES DE PUBLICACIONES A CARGO DEL INSTITUTO; ASIMISMO SE BRINDO APOYO DE FOTOCOPIADO A DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO.