DIRECCION
EJECUTIVA DE ADMINISTRACION I.- RECURSOS
FINANCIEROS 1.- PRESUPUESTO SE
PRESENTO A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO LA INFORMACION
PROGRAMATICA-PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE AL TERCER INFORME TRIMESTRAL
DE LA CUENTA PUBLICA DEL AÑO 2001. SE
ELABORARON 20 OFICIOS DE AFECTACION PRESUPUESTAL, PARA READECUAR EL PRESUPUESTO
AUTORIZADO DEL AÑO 2001. SE
ATENDIERON 201 SOLICITUDES DE OFICIOS DE AUTORIZACION DE INVERSION Y SE
AUTORIZARON 67 POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. SE
REMITIERON A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 67 SOLICITUDES
DE OFICIOS DE AUTORIZACION DE INVERSION CON SUS RESPECTIVAS CEDULAS ANALITICAS. SE
ELABORARON 31 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS DE LOS MESES DE OCTUBRE,
NOVIEMBRE Y DICIEMBRE. SE
GENERARON PARA EL PERIODO DE REFERENCIA LOS INFORMES MENSUALES Y TRIMESTRAL
SOBRE EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION REFERENTE AL AVANCE FISICO DE
ACTIVIDADES, ASI COMO EL ESTADO DEL EJERCICIO RELACIONADO CON COMUNICACION
SOCIAL. SE
LLEVO A CABO EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES EN
EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR) POR LOS
MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2001. SE
ATENDIERON 3,500 SOLICITUDES Y MINISTRACIONES DE RECURSOS (SOMIRES) Y
600 SOLICITUDES DE VIATICOS (SOREVIS). SE
ANALIZARON, REVISARON Y AUTORIZARON 69 MINISTRACIONES PARA LAS JUNTAS
LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS. SE
ATENDIERON 88 SOLICITUDES DE DIVERSAS AREAS PARA REPOSICION DE FONDOS
FIJOS QUE TIENEN ASIGNADOS, PREVIA REVISION Y VALIDACION. TRANSFERENCIAS
DE JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES 91. 2.- OPERACION
FINANCIERA SE
REINTEGRARON A LA TESORERIA DE LA FEDERACION 5.3 MILLONES DE PESOS POR
CONCEPTO DE INTERESES GENERADOS EN LAS CUENTAS PRODUCTIVAS Y DE INVERSION;
Y 1.4 MILLONES DE PESOS DE RECURSOS CAPTADOS POR CONCEPTO DE VENTAS DE
BASES DE LICITACION PUBLICA, DE INDEMNIZACIONES POR SINIESTROS Y SANCIONES
DE PROVEEDORES Y A PARTIDOS POLITICOS, ASI COMO 6.6 MILLONES DE PESOS
POR REINTEGROS DE REMANTES DE EJERCICIOS ANTERIORES. SE
ELABORARON LOS ESTADOS DE POSICION FINANCIERA CONSOLIDADOS QUE PRESENTAN
LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO, PARA LA COMISION
DE ADMINISTRACION DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO, PARA LOS MESES DE
OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE. SE
ELABORARON LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE
CHEQUES DEL INSTITUTO. SE
OPERARON 998 ORDENES DE PAGO A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES POR CONCEPTO
DE GASTO CORRIENTE. SE
OPERARON 1,923 ORDENES DE PAGO A LAS VOCALIAS Y CENTROS REGIONALES DE
COMPUTO POR CONCEPTO DE GASTO CORRIENTE. SE
GESTIONARON ANTE EL BANCO 18 NOMINAS PARA ABONOS EN TARJETAS DE DEBITO
DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y HONORARIOS DE OFICINAS CENTRALES
Y ORGANOS DESCONCENTRADOS. SE
GESTIONARON 6 NOMINAS DE ESTIMULOS DE PRODUCTIVIDAD DE MANDOS MEDIOS Y
SUPERIORES DE OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS. SE
FORMULO LA POSICION FINANCIERA DE LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LOS MESES
DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE. SE
GESTIONARON ANTE LA TESORERIA DE LA FEDERACION LAS CUENTAS POR LIQUIDAR
CERTIFICADAS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE. 3.- CONTABILIDAD EN
EL MES DE OCTUBRE SE PRESENTO EN TIEMPO Y FORMA EL TERCER INFORME TRIMESTRAL
DE CUENTA PUBLICA DEL 2001. SE
EXPIDIERON LAS CONSTANCIAS DE RETENCIONES POR CONCEPTO DE HONORARIOS Y
ARRENDAMIENTO, PARA EFECTOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DEL IMPUESTO
AL VALOR AGREGADO. SE
PRESENTARON, LOS INFORMES MENSUALES DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL A LA CONTRALORIA
INTERNA, DE LAS PARTIDAS CONTROLADAS POR DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD,
AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL. SE
CONTINUA CON EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES CORRESPONDIENTES
A MINISTRACIONES, COMPROBACIONES Y REINTEGROS DE LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS
Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO. SE
LLEVO EL CONTROL FINANCIERO DE CADA JUNTA LOCAL EJECUTIVA, DE LO CUAL
SE DA CUENTA MENSUALMENTE A LA SUPERIORIDAD. SE
CONTINUA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS DE OFICINAS
CENTRALES EN EL SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR),
MEDIANTE EL QUE SE LLEVA EL CONTROL DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO FEDERAL
ELECTORAL. SE
LLEVARON A CABO LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS DE LA CONTABILIDAD, QUE CONSISTEN,
ENTRE OTRAS, EN EL REGISTRO METODICO Y CRONOLOGICO DE LAS OPERACIONES
FINANCIERAS Y PRESUPUESTALES DEL INSTITUTO; EL SERVICIO DE ENTREGA Y PRESTAMO
DE DOCUMENTACION DEL ARCHIVO CONTABLE A LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO,
ETC. SE
CONTINUA APOYANDO A LAS DIFERENTES AUDITORIAS EN LA BUSQUEDA Y ENTREGA
DE INFORMACION REQUERIDA. SE
ESTA PREPARANDO EL CIERRE CONTABLE ANUAL CONFORME A LAS DISPOSICIONES
VIGENTES. II.- RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS 1.- SERVICIOS SE
ADQUIRIERON 1,082,670 VALES DE GASOLINA; SE ADQUIRIERON 1,093 BOLETOS
DE AVION; SE TRAMITARON 1,324 SOMIRES; SE ELABORARON 45 CONTRATOS, DE
LOS CUALES 1 SE ADJUDICARON MEDIANTE LICITACION PUBLICA, 2 MEDIANTE INVITACION
A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES Y 42 POR ADJUDICACION DIRECTA. 2.- SEGUROS DERIVADO
DE LA LICITACION PUBLICA LPN 00100001-0014/2001, SE CONTINUO CON LA VIGENCIA
DE LA POLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES DEL INSTITUTO CON LAS SIGUIENTES
EMPRESAS: SEGUROS INBURSA S.A., GRUPO FINANCIERO INBURSA, PARA LOS RAMOS
PAQUETE MULTIPLE EMPRESARIAL, RAMOS TECNICOS Y RAMO DE RESPONSABILIDAD
CIVIL TRANSPORTE DE PERSONAS; GRUPO NACIONAL PROVINCIAL S.A. DE C.V. PARA
LA POLIZA DE TRANSPORTE DE CARGA Y CON SEGUROS COMERCIAL AMERICA S.A.
DE C.V. PARA EL ASEGURAMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR PATRIMONIAL. SE
PRESENTARON 17 FORMALES RECLAMACIONES POR SINIESTRO DE VEHICULOS Y POR
SINIESTROS DIVERSOS. 3.- PROTECCION
CIVIL O C
T U B R E
EL DIA 1, SE ENVIARON A LA DIRECCION EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, LAS RECOMENDACIONES QUE SE DESPRENDIERON DE LA VISITA OCULAR, REALIZADA A LAS INSTALACIONES QUE OCUPA LA PRODUCCION DE CREDENCIALES, CON LA FINALIDAD DE ELEVAR LOS NIVELES DE SEGURIDAD EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL.
EL DIA 3 , SE LLEVARON A EFECTO CON EL TITULAR DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL EN LA SALA DE JUNTAS DE LA COORDINACION UNA REUNION DE TRABAJO CON LA LIC. SOCORRO ARREDONDO BARAJAS JEFA DEL DEPARTAMENTO DE MERCADOS Y VIA PUBLICA DE LA DELEGACION TLALPAN Y EL DR. LUIS ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, CON EL OBJETIVO DE PLANTEAR LA PROBLEMATICA SURGIDA POR LOS PUESTOS AMBULANTES SEMIFIJOS QUE SE INSTALAN SOBRE LA CERA DE LA LATERAL DE PERIFERICO EN LAS INSTALACIONES UBICADAS EN VIADUCTO TLALPAN No. 100, DONDE ALGUNOS DE ELLOS UTILIZAN FUENTES DE CALOR A BASE DE GAS L.P., PARA EL PREPARADO DE LOS ALIMENTOS QUE VENDEN, CON EL CONSECUENTE PELIGRO QUE ELLO IMPLICA.
EL DIA 8, SE INFORMO EN FORMA Y TIEMPO LA MAGNITUD Y ZONAS QUE PUDIESEN SER AFECTADAS POR EL DESARROLLO EL HURACAN IRIS.
EL DIA 10, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL, PARTICIPO EN LOS DIVERSOS EVENTOS QUE SE LLEVARON A EFECTO EN EL MARCO DE LA SEXTA SEMANA DE PROTECCION CIVIL QUE REALIZO LA COORDINACION GENERAL DE PROTECCION CIVIL DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION DEL 8 AL 12 DE OCTUBRE, EN ESTA FECHA SE INSTALO LA UNIDAD CENTRAL DE PROTECCION CIVIL, LA CUAL ESTA PRESIDIDA POR EL LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ, SECRETARIO EJECUTIVO Y EL LIC. ALFONSO FERNANDEZ CRUCES, DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACION, ASI MISMO FUE PRESENTADO EL PLAN RECTOR DE PROTECCION CIVIL DEL QUE SE DESPRENDE LOS PROGRAMAS QUE HABRAN DE DESARROLLARSE EN CADA UNA DE LAS INSTALACIONES CON QUE CUENTA EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL A NIVEL NACIONAL.
EL DIA 10, SE REALIZARON INSPECCIONES OCULARES EN EL AREA DE UNICOM, CON LA FINALIDAD DE DETECTAR LAS NECESIDADES QUE REQUIERE EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL, COADYUVANDO CON EL ARQ. JOSE LUIS MENDOZA, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO PARA QUE EN FORMA CONJUNTA SE EVALUARA DICHA PETICION EN PLANTA BAJA Y SOTANO, PROGRAMADO, ASI MISMO POR PARTE DE ESTE DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL LA CAPACITACION Y ADISTRAMIENTO CON LAS TEMATICAS DE DESALOJO DE INMUEBLES Y MANEJO DE EXTINTORES E HIDRANTES, PRIMEROS AUXILIOS Y SENSIBILIZACION EN PROTECCION CIVIL CON LA FINALIDAD QUE EL PERSONAL DE UNICOM, ADQUIERA CONOCIMIENTOS DE AUTOPROTECCION PARA SER APLICADOS ANTE EMERGENCIAS O DESASTRES.
EL DIA 10, SE REALIZO EL INVENTARIO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SISTEMA DE LOS 71 HIDRANTES DE LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, ASI COMO LA ENTREGA DE 4 KITS PARA BOTIQUINES AL AREA DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, PARA SU DISTRIBUCION EN PUNTOS ESTRATEGICOS DE LAS INSTALACIONES.
EL DIA 12, SE REALIZO UNA INSPECCION OCULAR PARA LLEVAR A EFECTO LA EVALUACION DEL COMEDOR UBICADO EN EL SOTANO E DEL INMUEBLE DE ZAFIRO II, EMITIENDO LAS RECOMENDACIONES QUE PERMITAN ELEVAR LOS NIVELES DE SEGURIDAD DE DICHA AREA.
EL DIA 15, A LAS 10:30 HORAS, SE LLEVO A EFECTO UNA REUNION DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL INTEGRAL, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCION DEL CENTRO REGIONAL DE COMPUTO DE CUERNAVACA MORELOS, CON SU TITULAR EL LIC. JOSE FRANCISCO FERNANDEZ LOPEZ Y EL COORDINADOR DE ESTA AREA, CON LA FINALIDAD DE LLEVAR A EFECTO EL DIAGNOSTICO DE RIESGO Y VULNERABILIDAD DEL INMUEBLE, REALIZANDO LA INSPECCION OCULAR PARA EMITIR LAS OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES EN LA METERIA, PARTICIPANDO EN LA MISMA POR PARTE DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, EL ARQ. SABAS BAUTISTA ALDANA, JEFE DE SEGURIDAD, EL DR. ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL Y TRES TECNICOS OPERATIVOS DE LAS AREAS ANTES CITADAS, POR PARTE DEL C.R.C, LA LIC. MARIA SUSANA MENDOZA LAVIN, JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ASI COMO DOS TECNICOS DE DICHAS AREAS.
EL DIA 18, SE REALIZO EL RESCATE DE UNA PERSONA ATRAPADA EN LOS ELEVADORES DEL EDIFICIO "C" POR PERSONAL DE SEGURIDAD QUIEN DIO AVISO AL AREA DE PROTECCION CIVIL, COADYUVANDO EN FORMA CONJUNTA PARA LA LIBERACION DE LA PERSONA RESCATADA.
EL DIA 19, SE PUSO A CONSIDERACION DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL LA CREACION DEL CENTRO DE DETECCION Y SEGUIMIENTO DE AGENTES PERTURBADORES (C.S.A.P.), TENIENDO COMO ESTRATEGIA ACTIVAR EL C.S.A.P., EN EL MOMENTO QUE SE CONFORMEN E INTEGREN DE ACUERDO A NORMATIVIDAD, LAS UNIDADES INTERNAS LOCALES DE PROTECCION CIVIL EN SU AMBITO NACIONAL EN LOS INMUEBLES CON QUE CUENTA EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, LOGRANDO CON ELLO CONTAR CON UN CENTRO QUE MONITOREO DEL COMPORTAMIENTO DE AGENTES PERTUBADORES EN EL TERRITORIO NACIONAL Y EMITIR BOLETINES CON LA INFORMACION QUE SE CAPTURE PARA PREALERTAR A LOS INMUEBLES QUE SE ENCUENTREN UBICADOS EN LAS DEMARCACIONES O REGIONES EN QUE PUDIERAN INCIDIR LOS FENOMENOS, EMITIR DE INMEDIATO LAS RECOMENDACIONES Y PROCEDIMIENTOS BASICOS A LOS TITULARES DE LAS UNIDADES INTERNAS LOCALES DE PROTECCION CIVIL, PARA QUE A SU VEZ LOS COMPARTAN CON EL PERSONAL ASIGNADO EN SUS INMUEBLES, DAR SEGUIMIENTO A LA EVOLUCION DE LOS MISMOS BRINDANDO ASESORIA A LOS TITULARES DE LAS UNIDADES INTERNAS LOCALES EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL.
EL DIA 23, PERSONAL DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION CIVIL COADYUVARON EN FORMA CONJUNTA PARA REALIZAR UNA INSPECCION OCULAR DESDE VIADUCTO TLALPAN Y LATERAL DE PERIFERICO HASTA LOS LIMITES DEL INSTITUTO CON LA FINALIDAD DE DETECTAR UN FUERTE OLOR A GAS QUE SE PERCIBIA EN LAS INMEDIACIONES DE LA ENTRADA PRINCIPAL DEL INSTITUTO, DETECTANDO SU ORIGEN A 30 METROS DE ACCESO PRINCIPAL CON ORIENTACION ORIENTE A NIVEL DE UN REGISTRO DONDE SE UBICABA UN PUESTO AMBULANTE DE VENTA DE ALIMENTOS PREPARADOS CON GAS L.P., SE REALIZO EL PROCEDIMIENTO PARA DETECTAR FUGA DE GAS DEL GASODUCTO QUE ATRAVIESA LA ACERA DE LA LATERAL DE PERIFERICO CON AGUA JABONOSA SIN QUE FUERA POSITIVA LA PRUEBA, REPORTANDO EL INCIDENTE A PEMEX GAS.
EL DIA 24, EN CONSECUCION DEL PUNTO ANTERIOR, SE CONTACTO POR MEDIO DEL SISTEMA NACIONAL DE PROTECCION CIVIL AL ING. JUAN GUILLERMO MONTES DE OCA RESPONSABLE DEL AREA DE AUDITORIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL DE LA DIRECCION DE PEMEX GAS, DE PETROQUIMICA BASICA DE PETROLEOS MEXICANOS, SOLICITANDO SU APOYO PARA QUE SE LLEVARA A EFECTO LA REVISION DEL DUCTO DE GAS NATURAL QUE TIENE A SU CARGO EL MANTENIMIENTO, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LOS GASODUCTOS DEL VALLE DE MEXICO, PARA QUE ENVIARAN UNA CUADRILLA A VERIFICAR EL OLOR A GAS, A LAS 10:48 HORAS, PRESENTANDOSE LOS SRES. MOISES RODRIGUEZ GUTIERREZ Y JUAN SANCHEZ MACHUCA, TECNICOS DE DICHA EMPRESA, PARA EFECTUAR LA REVISION, INICIANDO LA MISMA A LAS 10:55 HORAS Y PERSONAL DE PROTECCION CIVIL, LES INDICO A LOS TECNICOS EL REGISTRO DE DONDE SE DESPRENDIA EL OLOR A GAS, APLICADO UN EXPOSIMETRO EN LAS FISURAS QUE SE OBSERVAN EN LA BANQUETA, ASI COMO A NIVEL DEL REGISTRO Y EN UN ESPACIO DE TIERRA REALIZARON UNA CALA, LLEGANDO A LA CONCLUSION QUE NO REGISTRABA NINGUN GRADO DE EXPLOSIVIDAD EN LA ZONA.
INFORMARON QUE EL MAL MENEJO POR EL PERSONAL DEL PUESTO AMBULANTE DEL CILINDRO DE GAS Y SUS INSTALACIONES PUDIERON PRODUCIR UN DERRAME DEL LIQUIDO, SEÑALANDO LA NORMATIVIDAD QUE PROHIBE EL MANEJO DE ESTE TIPO DE CILINDROS EN LOS LUGARES POR DONDE EXISTEN DUCTOS DE PEMEX.
EL DIA 24, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO, REALIZO LA INSPECCION OCULAR DE LA SALA DE CONSEJO, VERIFICANDO RUTAS DE EVACUACION, EXTINTORES Y SEÑALIZACION; DETERMINANDO QUE SE ENCUENTRAN DESPEJADAS, LOS EXTINTORES COLOCADOS EN SU SITIO Y PRESURIZADOS.
EL DIA 26, EN CONSECUCION AL OLOR DE GAS SE EMITE EL OFICIO No. DEA/CSPC/DPC/001/01, SOLICITANDO LA INTERVENCION DEL AREA DE MERCADOS Y VIA PUBLICA PARA RETIRAR A LOS VENDEDORES AMBULANTES TODA VEZ QUE NO PUEDEN ESTAR CERCANOS AQUELLOS QUE UTILIZAN FUENTES DE CALOR A LAS LINEAS DE GASODUCTOS EN EL VALLE DE MEXICO.
EL DIA 27, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL ACUDIO A LAS INSTALACIONES DE QUANTUM POR HABER RECIBIDO REPORTE POR EL PERSONAL DE DICHAS INSTALACIONES DE LA CAIDA DE TABLETAS DEL PLAFON EN EL PRIMER PISO DE LA COORDINACION DE CARTOGRAFIA, DEBIDO AL SISMO QUE SE REGISTRO EL DIA ANTERIOR A LAS 23:23 HORAS DE MAGNITUD 5.3 EN LA ESCALA DE RICHTER, HECHA LA INSPECCION SE DETECTO QUE EXISTIAN ANTECEDENTES DE QUE ESTOS PLAFONES YA HABIAN SIDO REPORTADOS CON ANTERIORIDAD POR EL PERSONAL DE DICHA AREA POR SU MAL ESTADO Y COLOCACION, RECOMENDADO AL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DEL INMUEBLE PARA QUE SE ABOCARA A REALIZAR EL MANTENIMIENTO CORRESPONDIENTE.
ASI MISMO DE ACUERDO A PROCEDIMIENTO EL PUESTO OPERATIVO DE MANDO DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL DEL INSTITUTO SE SOLICITO A LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD ASIGNADOS A LOS DIVERSOS INMUEBLES EN EL DISTRITO FEDERAL QUE REPORTARAN SI LAS INSTALACIONES HABIAN SUFRIDO ALGUN PERCANCE, REPORTANDO TODOS A EXCEPCION DEL INMUEBLE DE QUANTUM SIN NOVEDAD.
EL DIA 30, SE REALIZO LA INSPECCION OCULAR EN LA PERIFERIA EXTERNA DEL INSTITUTO OBSERVANDO QUE LOS PUESTOS DE COMIDA QUE SE COLOCABAN A AMBOS LADOS DEL ACCESO PRINCIPAL DEL INSTITUTO, FUERON REUBICADOS EN LA ESQUINA DE LA LATERAL DE PERIFERICO Y VIADUCTO TLALPAN.
EL DIA 31, SE TRASLADO PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL AL INMUEBLE DE ZAFIRO II AL AREA DEL COMEDOR, PARA LA COLOCACION DE SEÑALIZACIONES DE RUTAS DE EVACUACION Y ENTREGA DE 2 EXTINTORES DE BIOXIDO DE CARBONO DE ACUERDO A LAS RECOMENDACIONES QUE EMITIO ESTE DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL.
EL DIA 31, SE PROCEDIO A LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION EXISTENTE EN ESTE DEPARTAMENTO EN REFERENCIA A LA EMPRESA DE FUMIPLAGAS Y ROEDORES, S.A., DONDE SE MENCIONA QUE NO SE ADEUDA NINGUN TRAMITE PARA EL PAGO, CABE SEÑALAR QUE DURANTE ESTE MES SE REALIZARON 33 FUMIGACIONES EN TODOS LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL BAJO LA SUPERVISION DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, COMPROBANTES QUE SE ENTREGARON EN ORIGINAL PARA QUE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS SE ENCARGUE EN SU TIEMPO Y FORMA DE PAGO CORRESPONDIENTE A ESTE MES.
EL DIA 31, SE LLEVO A EFECTO EN EL COMEDOR UBICADO EN EL EDIFICIO "D" DEL INSTITUTO UNA INSPECCION OCULAR A LAS 18:30 HORAS DEBIDO A QUE SE ACTIVO EL SISTEMA DE ALERTAMIENTO, ESTO DEBIDO A QUE SE EFECTUO FUMIGACION CON LA TECNICA DE NEBULIZACION DONDE SE UTILIZA HUMO PARA IMPREGNAR EL PRODUCTO QUIMICO ACTIVANDO LOS DETECTORES DE HUMO, ASI MISMO EL HUMO SUBIO A LA PLANTA ALTA POR LO QUE EL PERSONAL DE PROTECCION CIVIL RECOMENDO QUE SE DESALOJARA TEMPORALMENTE Y SE VENTILARA EL AREA Y EVITAR QUE EL PERSONAL INHALARA EL PRODUCTO QUIMICO.
N O V I E M B R E
EL DIA 5, SE REALIZO UNA INSPECCION OCULAR EN SEGUIMIENTO AL REPORTE DEL C. JOSE ANTONIO ESPINOSA DONDE REFIERE QUE EL PUESTO AMBULANTE SEMIFIJO QUE UTILIZA FUENTE DE CALOR A BASE DE GAS L. P. PARA CALENTAR LOS ALIMENTOS QUE VENDE, SE INSTALO NUEVAMENTE EN LA ACERA LATERAL DE PERIFERICO A LOS COSTADOS DE LA PUERTA DE ACCESO PRINCIPAL, POR LO QUE SE PROCEDIO A RETIRARLA DEL LUGAR.
EL DIA 5, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL FUE A LA COMISION FEDERAL DE TELECOMUNICACIONES EN AV. DE LAS TELECOMUNICACIONES S/N 1ER. PISO, COL. LEYES DE REFORMA A SOLICITAR INFORMACION SOBRE LOS ADEUDOS ANTERIORES DEL ESPECTRO RADIOELECTRICO DE LAS CUATRO FRECUENCIAS QUE SE TIENEN ASIGNADAS AL INSTITUTO.
LOS DIAS 5, 13, 21, 24, 26 Y 28 CON RELACION AL CENTRO DE SEGUIMIENTO DE AGENTES PERTURBADORES SE EMITIERON 11 BOLETINES, DE LOS CUALES 6 CORRESPONDEN AL SERVICIO SISMOLOGICO NACIONAL (BOLETINES No. 008, 011, 013, 015, 016 Y 018); 4 AL SERVICIO METEOROLOGICO NACIONAL (BOLETINES 010, 012, 021 Y 026) Y 1 AL CENTRO NACIONAL DE PREVENCION DE DESASTRES EN RELACION A HIDROMETEOROLOGICOS (BOLETIN NO.009) POR LO QUE CABE SEÑALAR QUE SE LE HA DADO SEGUIMIENTO EN TIEMPO Y FORMA DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
EL DIA 8, SE REALIZO INSPECCION OCULAR INTEGRAL DE LAS INSTALACIONES QUE CONFORMAN EL EDIFICIO "D" CON LA FINALIDAD DE EMITIR LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONDUCENTES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL.
EL DIA 09, A LAS 09:20 HRS. SE ACTIVO EL SISTEMA DE ALERTAMIENTO DEL COMEDOR DEL EDIFICIO "D" DE VIADUCTO TLALPAN No. 100, ACUDIENDO PERSONAL DE PROTECCION CIVIL PARA DESACTIVARLAS, QUEDANDO SIN NOVEDAD.
LOS DIAS DEL 09, 12 Y 14, DE ACUERDO A LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS POR LA COORDINACION DE SEGURIDSAD Y PROTECCION CIVIL DEL DIA 8 DE NOVIEMBRE QUE ERAN DE COMPETENCIA DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, PERSONAL DE ESTA AREA SE ABOCO A REALIZAR LA REUBICACION Y COLOCACION DE SEÑALIZACIONES Y EXTINTORES DEL EDIFICIO "D".
EL DIA 12, DE ACUERDO A OFICIO NO. CGPC/1016/2001 GIRADO POR LA LIC. MA. DEL CARMEN SEGURA RANGEL, COORDINADORA GENERAL DE PROTECCION CIVIL DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION, PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL ACUDE EN REPRESENTACION DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, A LA "SEGUNDA REUNION DE TRABAJO DE GRUPOS VOLUNTARIOS", REALIZADA EN EL CENTRO NACIONAL DE PREVENCION DE DESASTRES, UBICADO EN AV. DELFIN MADRIGAL No. 65, COL. PEDREGAL DE SANTO DOMINGO, SIENDO INAUGURADA POR LA LIC. DEL CARMEN SEGURA RANGEL. LA REUNION VERSO EN RELACION A LAS EXPERIENCIAS DE DIVERSOS GRUPOS VOLUNTARIOS, TENIENDO UNA ASISTENCIA DE 82 PERSONAS.
EL DIA 13, DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE SERVICIO EMITIDA POR LA LIC. ARECELI NERI ALVARADO COORDINADORA ADMINISTRATIVA DE UNICOM, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO LA REUBICACION DE UN EXTINTOR DE HALON DE 4.5 EN EL AREA DE UNICOM (SOTANO), LO ANTERIOR POR LAS MODIFICACIONES QUE SE ESTAN EFECTUANDO EN ESTA ZONA.
EL DIA 15, 16, 21, 22 Y 23 PERSONAL DE PROTECCION CIVIL EFECTUA LA INSPECCION OCULAR DEL EDIFICIO "A".
EL DIA 16, SE REALIZO A LAS 11:30 HRS. LA REUNION DE TRABAJO CON LA COORDINACION NACIONAL DE COMUNICACION SOCIAL EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL DEL EDIFICIO "D", EN LA SALA DE JUNTAS DE DICHA COORDINACION, ASISTIENDO POR PARTE DE COMUNICACION SOCIAL EL LIC. EDGAR TRUJILLO MUÑOZ SECRETARIO PARTICULAR DE LA COORDINACION NACIONAL, EL C. P. ENRIQUE MOLOTLA SANTAMARIA COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA COORDINACION NACIONAL, EL LIC. JAIME ALCUDIA GOYA DIRECTOR DE ANALISIS Y EVALUACION Y EL LIC. ALBERTO MONRROY LIMON DIRECTOR DE INFORMACION, POR PARTE DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL SU TITULAR LIC. JORGE MENDEZ DUARTE, EL ARQ. SABAS BAUTISTA ALDANA JEFE DE SEGURIDAD Y EL DR. LUIS ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR JEFE DE PROTECCION CIVIL. ABORDANDO LAS TEMATICAS CORRESPONDIENTES AL PROGRAMA RECTOR DE PROTECCION CIVIL, AL PROGRAMA DE ACTIVIDADES EN MATERIA Y LO RELACIONADO A LA INSPECCION OCULAR DEL DIA 8 DE NOVIEMBRE, COMPROMETIENDOSE AMBAS AREAS A EFECTUAR LO CONDUCENTE EN SUS AMBITOS DE COMPETENCIA CON LA FINALIDAD DE ELEVAR LOS INDICES DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE LA COORDINACION.
EL DIA 21, SE EFECTUA SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS EN EL OFICIO No. CSPC/067/2001 EL DIA 22 DE AGOSTO AL COMEDOR CENTRAL UBICADO EN VIADUCTO TLALPAN No. 100 DONDE SE OBSERVA QUE A LA FECHA NO SE HAN REALIZADO LAS ADECUACIONES POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO. POR PARTE DE PROTECCION CIVIL SE REALIZO LA COLOCACION DE DOS SEÑALES DE RUTA DE EVACUACION DERECHA, UNA DE RUTA DE EVACUACION IZQUIERDA, UNA DE SALIDA DE EMERGENCIA Y DOS SEÑALES DE HIDRANTE DE BANDERA EN ACRILICO EN EL COMEDOR DEL EDIFICIO "D", DE ACUERDO A LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES EMITIDAS EL DIA 8 DE NOVIEMBRE.
EL DIA 22, SE ELABORO SOLICITUD DE SERVICIO, PARA EL TRATAMIENTO PREVENTIVO-CORRECTIVO A LA REJA METALICA DE SEGURIDAD DEL ACCESO PRINCIPAL, ALA SUR DEL EDIFICIO "D".
EL DIA 22, DE ACUERDO A LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS EL DIA 8 DE NOVIEMBRE SE LE SOLICITO AL ING. ANTONIO MEJIA VILLEDA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONECTIVIDAD Y ENLACE DE UNICOM PARA QUE GIRARA LA INSTRUCCION A QUIEN CORRESPONDIERA PARA RETIRAR DEL PASILLO DE ACCESO A NIVEL DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS LOS CABLES Y EL GABINETE DE RED QUE OBSTRUYE PARCIALMENTE LA RUTA DE EVACUACION, SIENDO RETIRADO EL GABINETE Y CABLES, COMENTANDO QUE EL OTRO GABINETE, EN ESTE MOMENTO NO PUEDE SER MOVIDO DE SU LUGAR, YA QUE ES NECESARIO REALIZAR DIVERSOS MOVIMIENTOS QUE NO SE PUEDEN EFECTUAR EN ESTE MOMENTO.
EL DIA 23, SE EFECTUO SEGUIMIENTO EN RELACION A LAS RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES EMITIDAS EL DIA 8 DE NOVIEMBRE EN EL AREA DEL TALLER DE MANTENIMIENTO UBICADO EN LA PLANTA BAJA, DEL EDIFICIO "D", DETECTANDO QUE DE LAS CUATRO RECOMENDACIONES DE COMPETENCIA DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO HASTA ESE MOMENTO NO SE HABIAN REALIZADO.
EL DIA 23, EN SEGUIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES EMITIDAS EL DIA 8 DE NOVIEMBRE AL ALMACEN Y OFICIALIA DE PARTES UBICADO EN LA PLANTA BAJA DEL EDIFICIO "D", SE VERIFICO QUE LA SEÑALIZACION COLOCADA ESTABA EN SU LUGAR.
EL DIA 23, EN SEGUIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES EMITIDAS AL AREA DE TRANSPORTES UBICADO EN LA PLANTA BAJA, DEL EDIFICIO "D", DE LAS DE LAS CUATRO RECOMENDACIONES EMITIDAS PARA SU CORRECCION POR EL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO A LA FECHA NO SE HAN CORREGIDO.
EL DIA 23, EN SEGUIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES AL ALMACEN DE LIMPIEZA UBICADO EN LA PLANTA BAJA, DEL EDIFICIO "D", A LA FECHA, LAS DOS RECOMENDACIONES EMITIDAS SIGUEN SIN REALIZARSE.
EL DIA 23, A LAS 14:05 HRS. SE REALIZO EN LA SALA DE USOS MULTIPLES DE LA PLANTA ALTA, ALA SUR DEL EDIFICIO "A", LA REUNION DE TRABAJO EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL CON LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Y LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL ABORDANDO LAS TEMATICAS INHERENTES AL PROYECTO RECTOR DE PROTECCION CIVIL, EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES CONJUNTO ENTRE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS Y PROTECCION CIVIL, ASI COMO LO RELACIONADO A LA INSPECCION OCULAR DE LA CUAL SE DESPRENDIERON LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES PARA LAS INSTALACIONES DE INFLUENCIA QUE LA DIRECCION TIENE EN EL EDIFICIO, FINALIZANDO CON LOS COMPROMISOS QUE SE ESTABLECERAN EN LO FUTURO ENTRE LAS DOS AREAS.
EL DIA 26, EN SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES EFECTUADAS EN OFICIO No. CSPC/082/01 DE FECHA 31 DE AGOSTO DEL AÑO EN CURSO AL ARCHIVO INSTITUCIONAL (TINUM), SE REALIZO SEGUIMIENTO PARA CORROBORAR LOS TRABAJOS REALIZADOS A LA FECHA POR PARTE DEL AREA DE SERVICIOS, DETECTANDO QUE DE LAS NUEVE RECOMENDACIONES A LA FECHA SOLAMENTE UNA SE HA REALIZADO.
EL DIA 27, SE REALIZO EN LAS AREAS EXTERNAS Y SOBRE LA ACERA LATERAL DEL PERIFERICO DE ESTE INSTITUTO, LA INSPECCION OCULAR PARA VERIFICAR EL REPORTE TELEFONICO DEL C. JOSE LUIS GONZALEZ JEFE DEL TURNO DE SEGURIDAD, DONDE REFIERE QUE LE REPORTARON UN OLOR A GAS POR EL PERSONAL DEL INSTITUTO, ACTIVANDOSE PERSONAL DE PROTECCION CIVIL SIN DETECTAR OLOR A GAS EN EL EXTERIOR E INTERIOR DEL INSTITUTO.
EL DIA 27, A LAS 11:20 HRS. SE REALIZO EN LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS PERSONALES Y PROGRAMAS LABORALES EN EL TERCER PISO DEL EDIFICIO DE ZAFIRO II UBICADO EN PERIFERICO SUR NO. 4124, LA REUNION DE TRABAJO EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL CON LA DIRECCION DE Y LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL ABORDANDO LAS TEMATICAS INHERENTES AL PROYECTO RECTOR DE PROTECCION CIVIL, EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES CONJUNTO ENTRE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS Y PROTECCION CIVIL, ASI COMO LO RELACIONADO A LA INSPECCION OCULAR DE LA CUAL SE DESPRENDIERON LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES PARA LAS INSTALACIONES DE INFLUENCIA QUE LA DIRECCION TIENE EN EL EDIFICIO, (COMEDOR Y SERVICIO MEDICO), FINALIZANDO CON LOS COMPROMISOS QUE SE ESTABLECERAN EN LO FUTURO ENTRE LAS DOS AREAS.
EL DIA 27, SE PROCEDIO A LA COLOCACION DE LA SEÑALIZACION DE NO FUMAR EN LAS ZONAS YA ESTABLECIDAS DE LOS EDIFICIOS "A, B, C Y D" DEL INMUEBLE DE TLALPAN, SIENDO UN TOTAL DE 5 SEÑALES CON LA LEYENDA DE "POR FAVOR APAGUE SU CIGARRO ANTES DE ENTRAR A ESTE INMUEBLE, RECUERDE EXISTEN ZONAS DESIGNADAS PARA FUMAR Y 7 SEÑALES CON LA LEYENDA DE "RECUERDE, ESTA SI ES UNA ZONA OFICIAL DESIGNADA PARA FUMAR" QUEDANDO LAS AREAS DE FUMADORES DE ACUERDO A NORMATIVIDAD.
LOS DIAS 28 Y 29, SE LE DIO SEGUIMIENTO A LA ACLARACION DEL PAGO DE LAS CUATRO RADIOFRECUENCIAS DEL ESPECTRO RADIOELECTRICO PRIVADA DE ETE INSTITUTO, ENTREVISTANDOSE EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL CON EL DIRECTOR GENERAL DE RECAUDACION DE LA COMISION NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES, SIENDO SATISFACTORIA LA GESTION SOLICITADA.
EL DIA 29, EN SEGUIMIENTO A LA INSPECCION DE OCULAR DEL EDIFICIO "D" DEL AREA DE COMUNICACION SOCIAL PLANTA ALTA, SE COLOCO UNA SEÑAL DE SALIDA DE EMERGENCIA Y UNA DE RUTA DE EVACUACION IZQUIERDA.
EL DIA 29, EN SEGUIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES EMITIDAS PARA LA COORDINACION DE ASUNTOS INTERNACIONALES DEL EDIFICIO "D", A LA FECHA SIGUE PENDIENTE LA OBSERVACION CORRESPODIENTE AL AREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS.
EL DIA 29, SE EFECTUARON DOS REUNIONES DE TRABAJO EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL, LA PRIMERA SE INICIO A LAS 12:00 HRS, EN LAS OFICINAS DE LA COORDINACION DE ASUNTOS INTERNACIONALES UBICADA EN EL PRIMER PISO ALA SUR DEL EFICIO "D" DE LAS OFICINAS CENTRALES DE ESTE INSTITUTO Y LA SEGUNDA A LAS 13:30 HRS. EN LA OFICINA DEL TITULAR DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARIA EJECUTIVA UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL ALA SUR DEL EDIFICIO "D" DE LAS OFICINAS CENTRALES Y LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL ABORDANDO LAS TEMATICAS INHERENTES AL PROYECTO RECTOR DE PROTECCION CIVIL, EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES CONJUNTO ENTRE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS Y PROTECCION CIVIL, ASI COMO LO RELACIONADO A LA INSPECCION OCULAR DE LA CUAL SE DESPRENDIERON LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES PARA LAS INSTALACIONES DE INFLUENCIA QUE LA DIRECCION TIENE EN EL EDIFICIO, FINALIZANDO CON LOS COMPROMISOS QUE SE ESTABLECERAN EN LO FUTURO ENTRE LAS DOS AREAS.
EL DIA 30, SE LE DIO SEGUIMIENTO A LA PROBLEMATICA PRESENTADA EN LA PUERTA DEL ELEVADOR QUE SE ENCONTRABA DESNIVELADA Y ABIERTA POR LO CUAL SE COADYUVO CON EL AREA DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO PARA QUE NO DIERA SERVICIO, EVITANDO ASI UN ACCIDENTE DE ATRAPAMIENTO DEL PERSONAL.
EL DIA 30 SE EFECTUARON LAS VISITAS DE SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS EL DIA 8 DE NOVIEMBRE QUE SE DESPRENDIERON DE LA INSPECCION OCULAR EFECTUADA AL EDIFICIO "D", SIENDO SUPERVISADAS LAS AREAS DE LA DIRECCION DE RADIO DIFUSION DONDE SE DETECTA QUE DE LAS 11 RECOMENDACIONES 5 CORRESPONDEN A PROTECCION CIVIL DE LAS CUALES FALTA POR LLEVAR A EFECTO UNA QUE SE REFIERE A SUMINISTRAR EXTINTORES DE BIOXIDO DE CARBONO Y DE LAS 6 QUE CORRESPONDEN AL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO NO SE HAN EFECTUADOA LA FECHA; EN RELACION A LAS RECOMENDACIONES LA BIBLIOTECA (UNA RECOMENDACION), LOBBY (DE LAS 9 RECOMEDACIONES SOLO FALTAN 2 RECOMENDACIONES), AZOTEA (4 RECOMENDACIONES) NO SE HAN REALIZADO Y EN RELACION A LAS 4 RECOMENDACIONES GENERALES NO SE HAN CORREGIDO, EN RELACION A COORDINACION NACIONAL DE COMUNICACION SOCIAL A NIVEL DE LA DIRECCION DE ANALISI Y EVALUACION DE LAS 8 RECOMENDACIONES COMUNICACION SOCIAL FALTAN UNA DE PROTECCION CIVIL Y 5 DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO, DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA DE SUS 11 RECOMENDACIONES SOLAMENTE FALTA 1 DE PROTECCION CIVIL Y 4 DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO.
D I C I E M B R E
EL DIA 03, SE REALIZO UNA INSPECCION OCULAR EN SEGUIMIENTO AL REPORTE DEL C. FORTUNATO LOPEZ PACHECO, PERSONAL DEL ALMACEN DE INSUMOS, SITUADO EN EL SOTANO DEL EDIFICIO "C", REPORTANDO QUE LOS ELEVADORES NO FUNCIONABAN, POR LO QUE PERSONAL DE PROTECCION CIVIL PROCEDIO A VERIFICAR EL HECHO Y DE INMEDIATO SE LO INFORMARON A LOS C. ROBERTO ARVIZU Y AL C. SILVESTRE ROA, ELEMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION QUIENES DESPUES DE REVISAR LOS ELEVADORES, DECIDEN PEDIR APOYO VIA TELEFONICA A LA EMPRESA PARTICULAR KONE DE MEXICO, MISMA QUE BRINDA MANTENIMIENTO Y QUE SE ENCARGA DE REGULARIZAR EL SERVICIO. POR LO QUE PERSONAL DE PROTECCION CIVIL, COADYUVO COLOCANDO AVISOS EN LAS PUERTAS DE ELEVADORES, PARA INDICAR QUE SE ENCONTRABAN FUERA DE SERVICIO, EVITANDO QUE PERSONAL DEL INSTITUTO SE INTRODUCIERA Y CORRIERA EL RIESGO DE QUEDAR ATRAPADO.
LOS DIAS 3, 4 , 5, 6 Y 7, SE LLEVARON A EFECTO LAS INSPECCIONES OCULARES DE LA PLANTA BAJA Y PLANTA ALTA DEL EDIFICIO "A" DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL DE LAS OFICINAS CENTRALES UBICADAS EN VIADUCTO TLALPAN, CON LA FINALIDAD DE CONTAR CON LOS ELEMENTOS DE JUICIO Y ESTAR EN POSIBILIDADES DE EMITIR LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DEL EDIFICIO, MISMAS QUE INTEGRARAN EL DIAGNOSTICO DE RIESGO Y VULNERABILIDAD.
LOS DIAS 3 Y 10 CON RELACION AL CENTRO DE SEGUIMIENTO DE AGENTES PERTURBADORES SE EMITIERON 4 BOLETINES, DE LOS CUALES 2 CORRESPONDIERON AL SERVICIO SISMOLOGICO NACIONAL (BOLETINES No. 19 Y 22) Y 2 AL SERVICIO METEOROLOGICO NACIONAL (BOLETINES No. 20 Y 21) POR LO QUE CABE SEÑALAR QUE SE LE HA DADO SEGUIMIENTO EN TIEMPO Y FORMA DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
EL DIA 5, PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO, INICIO LA COLOCACION DE MAMPARAS EN EL VESTIBULO PRINCIPAL DEL EDIFICIO "C" PLANTA BAJA, MISMAS QUE SE UTILIZARON PARA LA EXPOSICION "PINTADO PARA LA DEMOCRACIA"; PROMOVIDA POR LA DIRECCION EJECUTIVA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA POR LO QUE PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO UNA INSPECCION OCULAR, CON LA FINALIDAD DE DETECTAR QUE LAS MAMPARAS ESTUVIERAN BIEN ANCLADAS Y FIJAS ENTRE SI, Y EVALUAR QUE LA INSTALACION NO OBSTRUYERA LAS RUTAS DE EVACUACION NATURALES DEL LOBBY, DETECTANDO LA OBSTRUCCION DEL VESTIBULO POR LA URNA QUE AHI SE ENCONTRABA, MISMA QUE FUE REUBICADA; ASI MISMO SE REUBICARON LAS MACETAS CON LA FINALIDAD DE NO INVADIR LAS RUTAS INTERNAS DE LA EXPOSICION Y UTILIZAR LAS RUTAS ESTABLECIDAS.
EL DIA 6, SE PRESENTO EN LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, LA SRITA. GUADALUPE ROLDAN, EN REPRESENTACION DE LA MTRA. MA. DEL CARMEN ALANIS, DIRECTORA EJECUTIVA DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE CAPACITACION Y EDUCACION CIVICA, PARA SOLICITAR SE RESGUARDARA EN EL SOTANO LA URNA DE EXHIBICION UBICADA EN EL VESTIBULO PRINCIPAL DEL EDIFICIO "C" PLANTA BAJA, ESTO PARA EVITAR LA OBSTRUCCION DE LAS VIAS DE CIRCULACION POR LA EXPOSICION "PINTANDO PARA LA DEMOCRACIA".
EL DIA 7, SE LLEVO A EFECTO EN LA SALA DE JUNTAS DE CONSEJEROS LA REUNION DE TRABAJO CON EL TITULAR DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, UBICADA EN EL EDIFICIO "A" DE LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL EN VIADUCTO TLALPAN No. 100, CONTANDO CON LA PRESENCIA DE LAS COORDINACIONES Y DIRECCIONES QUE LA INTEGRAN, TENIENDO COMO FINALIDAD LOS AVANCES QUE EN MATERIA DE SEGURIDAD QUE SE HAN EFECTUADO A LA FECHA EN LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO "D".
EL DIA 10, SE TUVO REUNION EJECUTIVA CON EL TITULAR DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, CON LOS RESPONSABLES DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL CON LA FINALIDAD DE PREVER LAS ESTRATEGIAS EN MATERIA PARA EL 2002.
EL DIA 10, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL SE AVOCO A LA INSPECCION OCULAR DE LAS AREAS QUE INTEGRAN EN EDIFICIO "C" DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL DE LAS OFICINAS CENTRALES UBICADAS EN VIADUCTO TLALPAN, CON LA FINALIDAD DE EVALUAR LOS CROQUIS DE LOS 5 NIVELES QUE LO INTEGRAN.
EL DIA 10, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL COADYUVO CON EL C. LUIS EDUARDO CALDERON, ELEMENTO DE SEGURIDAD EN LA REUBICACION DE MAMPARAS DE LA EXPOSICION "PINTANDO PARA LA DEMOCRACIA", PARA EVITAR SE BLOQUEARA LA RUTA DE EVACUACION O ALGUNA SALIDA DE EMERGENCIA DEL EDIFICIO "C" DE LA PLANTA BAJA, UBICADO EN VIADUCTO TLALPAN No. 100.
EL DIA 11, EN SEGUIMIENTO A LA ACTIVIDAD QUE REALIZO EL VOLCAN POPOCATEPETL UN DIA ANTERIOR, Y DE ACUERDO A LO PROGRAMADO ANTE ESTE TIPO DE AGENTES PERTURBADORES SE REALIZO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y TENIENDO COMO BASE DE INFORMACION AL CENTRO NACIONAL DE PREVENCION DE DESASTRES SE ENTREGO LA NOTA INFORMATIVA A LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, SEÑALANDO DE ACUERDO AL CENAPRED, EL VOLCAN SEGUIRA EN ACTIVIDAD CON EXHALACIONES CONSTANTES DE VAPOR DE AGUA Y EN OCASIONES ARROJANDO PEQUEÑOS FRAGMENTOS INCANDESCENTES, POR LO QUE SE MANTENDRA EL SEMAFORO DE ALERTA VOLCANICA EN FASE II.
EL DIA 12, SE ASIGNO PERSONAL DE ESTE DEPARTAMENTO A LA INAUGURACION DE LA EXPOSICION "PINTANDO POR LA DEMOCRACIA" EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "C", PLANTA BAJA, VERIFICANDO LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA PREVENIR EN CASO DE QUE SE PRESENTARA UNA CONTINGENCIA DURANTE EL DESARROLLO, DEL EVENTO, CABE SEÑALAR QUE ESTUVIERON PRESENTES EL LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ, SECRETARIO EJECUTIVO, EL LIC. JESUS CANTU ESCALANTE, CONSEJERO ELECTORAL, Y EL LIC. LUIS LAZARO LOPEZ GONZALEZ, COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA CON UNA ASISTENCIA DE 60 PERSONAS AL EVENTO.
EL DIA 12, CON MOTIVO DE LA SESION GENERAL DE CONSEJO QUE SE LLEVO A CABO EN LA PLANTA BAJA DEL EDIFICIO "B"; PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, Y DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO SE REALIZO LA INSPECCION OCULAR DE LA SALA DE CONSEJO Y AUDITORIO, DETECTANDO EN ESTE ULTIMO QUE UN EXTINTOR DE P. Q. S. DE 9 KGS. CON NO. DE INVENTARIO C-420000068-132, SE ENCONTRABA DESPRESURIZADO POR LO QUE SE REALIZO LA SUSTITUCION DE ESTE, POR UNO DE RESERVA DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL DE 6 KGS. DEL MISMO AGENTE EXTINTOR ASI MISMO SE REVISARON TAMBIEN LAS RUTAS DE EVACUACION, SALIDAS DE EMERGENCIA, Y LA TOTALIDAD DEL EQUIPO CONTRA INCENDIO, VERIFICANDO QUE SE ENCUENTRARAN EN CONDICIONES PARA EL EVENTO.
EL DIA 12, POR INSTRUCCIONES SUPERIORES DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL SE EFECTUO UNA INSPECCION OCULAR EN LAS INSTALACIONES DE GAS L. P. QUE SE ENCUENTRAN UBICADAS EN EL ACCESO POSTERIOR DEL COMEDOR DEL EDIFICIO "D" DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL DE LAS OFICINAS CENTRALES UBICADAS EN VIADUCTO TLALPAN, YA QUE EL DIA ANTERIOR HABIAN REPORTADO QUE EXISTIA UNA FUGA DE GAS, POR LO QUE PERSONAL DE PROTECCION CIVIL REALIZO CON LA TECNICA DE AGUA JABONOSA LA VERIFICACION DE LA INSTALACION DE GAS PARA DETECTAR POSIBLES FUGAS, SIENDO ESTA NEGATIVA.
EL DIA 12, SE RECIBIO LLAMADA TELEFONICA DEL C. SEBASTIAN BAUTISTA HERRERA TECNICO EN PROCESO ELECTORAL Y BRIGADISTA DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA, UBICADO EN EL 3ER. PISO DEL EDIFICIO "C", QUIEN MANIFESTO SU PREOCUPACION POR QUE EN EL AREA NUEVA QUE SE HA DESIGNADO PARA SU ARCHIVO, NO CUENTAN CON INFRAESTRUCTURA DE COMBATE Y CONTROL DE INCENDIOS, POR LO CUAL PERSONAL DE PROTECCION CIVIL VERIFICO DICHA NECESIDAD CONCLUYENDO QUE SE REQUIERE UN EXTINTOR DE P. Q. S DE 6 KGS.
EL DIA 12, REPORTAN A PROTECCION CIVIL QUE DE LOS TRES ELEVADORES, DOS NO ESTABAN FUNCIONANDO, MOTIVO POR EL CUAL PERSONAL DE PROTECCION CIVIL COLOCARON AVISOS EN LOS ELEVADORES PARA QUE EL PERSONAL DEL INMUEBLE Y USUARIOS NO LOS USARAN.
EL DIA 13, SE RECIBE LLAMADO TELEFONICO DEL PUESTO OPERATIVO DE MANDO, INFORMANDO QUE SE PERCIBIA EN LA PARTE POSTERIOR DEL EDIFICIO "C" FUERTE OLOR A GAS Y PERSONAL DE ESTE EDIFICIO HABIA REPORTADO ESTE OLOR, EL CUAL SE DETECTABA EN EL 2DO. Y 3ER. PISO, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA ESTOS MENESTERES, PERSONAL DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL EN FORMA CONJUNTA SE ABOCARON A RASTREAR DE DONDE PROVENIA EL OLOR A GAS, SIN ENCONTRAR NINGUNA FUENTE EN EL INTERIOR DEL INMUEBLE, AL SUBIR A LA AZOTEA, PARA VERIFICAR EL TANQUE ESTACIONARIO QUE AHI SE ENCUENTRA, SORPRENDIMOS A DOS PERSONAS CERCA DEL TANQUE, POR LO QUE SE LES PREGUNTO SI ESTABAN REVISANDO EL MISMO, COMENTANDO QUE EL TANQUE NO TENIA PROBLEMA ALGUNO Y QUE EL OLOR A GAS SE PRODUJO AL VACIAR UN TANQUE PORTATIL DE 4 KG., PROPIEDAD DE UNO DE ELLOS, Y QUE AL SER MANIPULADO EN EL AREA DE ADSCRIPCION TUVO UNA FUGA Y AL NO PODER CONTROLARLA LO SUBIERON A LA AZOTEA Y LO VACIARON, PRODUCIENDO LA FUGA DE GAS DETECTADA.
POR SEGURIDAD EL RECIPIENTE QUEDO RESGUARDO EN EL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL.
EL DIA 13, EN SEGUIMIENTO DE LA NOTA INFORMATIVA NO. 115, EN EL AREA DESIGNADA PARA EL ARCHIVO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE CAPACITACION Y EDUCACION CIVICA; PERSONAL DE PROTECCION CIVIL COLOCO UN EXTINTOR DE P.Q.S. DE 6 KG. CON SU SEÑALAMIENTO Y SOPORTE CORRESPONDIENTE.
EL DIA 13, DEBIDO A LAS REMODELACIONES EN EL COMEDOR, UBICADO EN LA PLANTA BAJA DEL EDIFICIO "D", EN LAS OFICINAS CENTRALES DE VIADUCTO TLALPAN NO. 100; PERSONAL DE PROTECCION CIVIL, REALIZO LA COLOCACION DE CINCO SEÑALAMIENTOS DE RUTAS DE EVACUACION, ASI COMO LA REUBICION DE LAS YA EXISTENTES EN EL AREA, ESTO PARA HABILITAR LAS VIAS DE EVACUACION DEL PERSONAL EN CASO DE SER NECESARIO.
EL DIA 14, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL DIO SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES EMITIDAS POR LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL CON RESPECTO A LA INSPECCION REALIZADA EL DIA 8 DE NOVIEMBRE DEL 2001 AL EDIFICIO "D" INTEGRADO POR LAS AREAS SIGUIENTES: AZOTEA; DIRECCION DE RADIODIFUSION (PLANTA ALTA ALA NORTE); ALMACEN DE LIMPIEZA; DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES; TALLER DE MANTENIMIENTO (PLANTA BAJA ALA SUR); COORDINACION DE ASUNTOS INTERNACIONALES; DIRECCION DE ANALISIS Y EVALUACION DE LA COORDINACION NACIONAL DE COMUNICACION SOCIAL; COORDINACION ADMINISTRATIVA DE COMUNICACION SOCIAL (PLANTA ALTA ALA SUR) VESTIBULO PRINCIPAL (PLANTA BAJA) Y AREAS EXTERNAS DE ESTE EDIFICIO, UBICADAS EN LAS OFICINAS CENTRALES EN VIADUCTO TLALPAN No. 100, SE OBSERVO QUE A LA FECHA NO HAN REALIZADO ADECUACIONES DE ACUERDO A LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS. ASI MISMO CON RESPECTO AL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES YA FUERON REALIZADAS LAS MODIFICACIONES RESPECTO A SU PAPELERIA Y CAJAS DE CARTON QUE SE ENCONTRABAN EN DESORDEN, JUNTO A RECIPIENTES CON GASOLINA, YA SE REALIZARON LAS ADECUACIONES. Y EN RELACION AL COMEDOR (PLANTA BAJA ALA SUR); EN LA RECOMENDACION DE LOS CABLES DE TIPO PROVISIONAL Y REGISTROS DE INSTALACION ELECTRICA QUE SE ENCONTRABAN DETECTADOS SIN TAPA EN EL AREA DE LAVADO DE LOZA, YA SE REALIZARON LAS ADECUACIONES CORRESPONDIENTES Y EN REFERENCIA A LA BIBLIOTECA (PLANTA BAJA ALA SUR); YA SE REHUBICO EL HIDRANTE, EL CUAL NO CUENTA CON EL CRISTAL RESPECTIVO, EN EL LOBBY PRINCIPAL SE RETIRO LA ALFOMBRA DE LAS ESCALERAS DE ACCESO A LOS NIVELES SUPERIORES, QUEDANDO EL MOSAICO, MISMO QUE FUE CUBIERTO CON UNA CAPA DE RESINA EPOXICA Y SE LE COLOCO EN LOS FILOS DE LAS HUELLAS CINTA ANTIDERRAPANTE.
EL DIA 19, EN REPRESENTACION DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL ASISTIERON A LA REUNION DENOMINADA "PLAN OPERATIVO DEL VOLCAN POPOCATEPETL" EFECTUADA EN EL SALON REVOLUCION DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION, EL TITULAR DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, LIC. JORGE C. MENDEZ DUARTE, ASI COMO EL DR. LUIS ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL Y EL ARQ. SABAS BAUTISTA ALDANA Y EL C. ARMANDO LOMELI, JEFES DE SEGURIDAD.
LA REUNION FUE PRESIDIDA POR EL LIC. SANTIAGO CREEL MIRANDA, SECRETARIO DE GOBERNACION, ACOMPAÑADO POR EL GRAL. DE DIVISION GERARDO VEGA GARCIA, SECRETARIO DE LA DEFENSA NACIONAL, ASI MISMO ESTUVIERON EN ELPRESIDIUM LOS GOBERNADORES CONSTITUCIONALES: LIC. ARTURO MONTIEL, GOBERNADOR DEL ESTADO DE MEXICO, EL LIC. MELQUIADES MORALES FLORES, GOBENADOR DE PUEBLA, EL LIC. SERGIO ESTRADA CAJIGAL, GOBERNADOR DE MORELOS, EL LIC. ALFONSO SANCHEZ ANAYA, GOBERNADOR DE TLAXCALA Y EN REPRESENTACION DEL LIC. ANDRES MANUEL LOPEZ OBRADOR, GOBERNADOR DEL DISTRITO FEDERAL EL LIC. CESAR BUENROSTRO HERNANDEZ. ASI COMO LA LIC. MARIA DEL CARMEN SEGURA RANGEL, COORDINADORA GENERAL DE PROTECCION CIVIL DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION. ASISTIERON A ESTA REUNION APROXIMADAMENTE 500 PERSONAS DE LOS SECTORES PUBLICO, PRIVADO Y SOCIAL.
EL DIA 27, EL ARQ. MENDOZA, DEL AREA DE SERVICIOS SOLICITO PERMISO PARA UTILIZAR LA SALIDA DE EMERGENCIA UBICADA EN LA PLANTA ALTA DEL EDIFICIO "D" DEL INMUEBLE DE VIADUCTO TLALPAN NO. 100, LOCALIZADA EN EL AREA DE ASUNTOS INTERNACIONALES PARA FACILITAR LA ENTRADA Y SALIDA DEL PERSONAL QUE ESTARA DE GUARDIA LOS DIAS 26 Y 27, DEBIDO A QUE SE ENCUENTRAN EN REPARACION LAS ESCALERAS DEL LOBBY DE DICHO EDIFICIO, LAS CUALES SON EL UNICO ACCESO USADO COMUNMENTE PARA SUBIR Y BAJAR, POR LO QUE SE LE INFORMO AL SR. ANTONIO ESPINOZA, QUIEN ESTABA A CARGO EN PUESTO OPERATIVO DE MANDO PARA POSTERIORMENTE PROCEDER A ABRIR DICHA SALIDA DE EMERGENCIA CON LA LLAVE QUE SE ENCONTRABA DISPUESTA PARA ESTE CASO Y SE ACTIVO UN ELEMENTO DE LA POLICIA PARA VIGILAR ESTE ACCESO AL INMUEBLE, ASIGNANDO AL SR. GENARO VAZQUEZ, QUIEN RESGUARDO LA ENTRADA EL DIA 26, POSTERIORMENTE LA SRITA. RAFAELA MUNDIA LA RESGUARDO EL DIA 27. LA LLAVE UTILIZADA PARA ESTE FIN QUEDO RESGUARDADA EN PUESTO OPERATIVO DE MANDO.
EL DIA 27, AL CONTINUAR CON LA REUBICACION DEL HIDRANTE DE SISTEMA CONTRA INCENDIO EN EL NUEVO ACCESO PRINCIPAL DE LA BIBLIOTECA DEL EDIFICIO "D" DEL INMUEBLE TLALPAN, FUE NECESARIA LA EXPULSION DEL AGUA RESIDUAL QUE LA TUBERIA TENIA PARA AMPLIAR LA MISMA DE SU POSICION ORIGINAL A LA ACTUAL Y POR TAL MOTIVO FUE NECESARIO COLGAR LA MANGUERA DE DICHO SISTEMA CONTRA INCENDIOS PARA QUE ESTA ESCURRIERA EN SU TOTALIDAD Y SE SECARA, EVITANDO ASI QUE ESTA SE PIQUE O SE PUDRA A CAUSA DEL AGUA QUE PUDIERE HABERSE ALMACENADO EN SU INTERIOR, YA QUE AL MOMENTO DE DOBLARSE Y DE GUARDARSE EN ESE ESTADO SE PUEDE PROVOCAR EL DETERIORO DE LA MISMA, DEBIDO A ELLO, ESTA SE COLOCO EN LA AZOTEA DE ESTE EDIFICIO PARA SU SECADO.
ESTAS ACCIONES ESTUVIERON A CARGO DEL ING. OSCAR LEGAZPE QUIEN PERTENECE A LA COMPAÑIA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SERVICIOS, S. A. LA CUAL ESTA A CARGO DE LA REUBICACION DE DICHO HIDRANTE.
EL DIA 28, SE CONTINUO CON EL USO DE LA SALIDA DE EMERGENCIA DEL EDIFICIO "D" DEL INMUEBLE DE VIADUCTO TLALPAN UBICADA EN EL AREA DE ASUNTOS INTERNACIONALES PARA QUE EL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA DE GUARDIA EN LA PLANTA ALTA, PUEDA TENER ACCESO A LAS INSTALACIONES DE LAS AREAS EN LAS QUE LABORAN DEBIDO A QUE SE CONTINUA CON LA REPARACION DE LAS ESCALERAS PRINCIPALES DE ESTE EDIFICIO. EL ELEMENTO DE LA POLICIA ENCARGADO DE LA CUSTODIA DE DICHA SALIDA FUE EL SR. CALIXTO FELICIANO CRUZ LA LLAVE UTILIZADA PARA ESTE FIN QUEDO RESGUARDADA POR EL AREA DE SEGURIDAD EN PUESTO OPERATIVO DE MANDO.
4.- ADQUISICIONES
DURANTE ESTE TRIMESTRE SE LLEVARON A CABO 8 SESIONES EXTRAORDINARIAS DEL H. COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.
DURANTE ESTE PERIODO SE RECIBIERON 237 REQUISICIONES DE COMPRA, QUE FUERON EMITIDAS POR LAS DIFERENTES AREAS QUE CONFORMAN EL I.F.E., DE LAS CUALES SE ATENDIERON 228 EN SU TOTALIDAD QUEDANDO 9 PENDIENTES.
EN ESTE PERIODO SE ELABORARON 118 PEDIDOS, DEBIDAMENTE FINCADOS, CON UN IMPORTE TOTAL DE $64612,073.64 (SESENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS DOCE MIL SETENTA Y TRES PESOS 64/100 M.N).
DURANTE ESTE PERIODO, SE LLEVARON A CABO 14 CONCURSOS POR INVITACION RESTRINGIDA, LA EROGACION QUE SE HIZO EN ESTE TIPO DE COMPRAS, FUE DE $4793,003.65 (CUATRO MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y TRES MIL TRES PESOS 65/100 M.N.).
EN LO QUE A LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES SE REFIERE, SE REALIZARON 6, CON UNA EROGACION DE $ 77555,628.24 (SETENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS VEINTIOCHO PESOS 24/100 M.N.)
SE ELABORARON LOS INFORMES FINANCIEROS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL 2001 Y SE ELABORO EL INFORME FINANCIERO DE ADQUISICIONES PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE DATOS (FORMATOS D-70 Y D-71), CORRESPONDIENTES AL CUARTO TRIMESTRE DEL 2001.
SE REGISTRARON 118 TRAMITES DE ADQUISICIONES (S.I.A.R.). 18 DE LAS LICITACIONES PUBLICAS LPI-IFE-00100001-010/01, LPI-IFE-00100001-17/01 Y LPN-IFE-00100001-20/01, 17 DE LAS INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, 63 DE LOS PEDIDOS CON ARTICULO 26 (FRACCION III), 9 DEL ARTICULO 1° Y 11 DEL ARTICULO 41.
DURANTE ESTE PERIODO SE CONSULTARON 215 BASES A TRAVES DEL SISTEMA COMPRANET DE LAS LICITACIONES QUE A CONTINUACION SE MENCIONAN LPN-IFE-00100001-016/01, LPI-IFE-00100001-017/01, LPI-IFE-00100001-018/01, LPI-IFE-00100001-019/01, LPN-IFE-00100001-020/01, LPI-IFE-00100001-021/01, LPI-IFE-00100001-022/01.
5.- ALMACENES
DURANTE ESTE PERIODO SE ATENDIERON 483 REQUISICIONES DE BIENES DE CONSUMO, DE LAS CUALES SE CONSIDERAN NORMALES 286 Y 197 COMO COMPRA DIRECTA; LA ATENCION A PROVEEDORES ES EN LA MISMA PROPORCION DE LAS COMPRAS DIRECTAS. TODO EL MATERIAL RECIBIDO FUE ENTREGADO EN LAS DISTINTAS AREAS DESTINATARIAS, PROCEDIENDOSE TAMBIEN A SU REGISTRO EN TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIAS; SE REVISARON Y SELLARON LAS RESPECTIVAS FACTURAS Y SE REPORTARON DICHOS MOVIMIENTOS A LAS AREAS CORRESPONDIENTES.
SE PROCEDIO A LA CAPTURA DE LOS MOVIMIENTOS ALMACENARIOS DE LOS 3 MESES EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS (S.I.A.R.).
6.- ALMACEN DE BIENES INSTRUMENTALES
EN ESTOS TRES MESES SE ATENDIERON 70 REQUISICIONES (SALIDAS DE ALMACEN) Y SE GENERARON 31 ENTRADAS AL ALMACEN POR DEVOLUCION DE MOBILIARIO Y EQUIPO, DE DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO.
SE ENTREGARON A DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO, MATERIAL DIVERSO DEBIDAMENTE ETIQUETADO Y REVISADO, PROCEDIENDO A ELABORAR SU SALIDA DE ALMACEN MISMA QUE SE ENVIA A LA UNIDAD DE ORGANIZACION Y ENLACE ADMINISTRATIVO, PARA LA ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE ALMACEN.
SE PROCEDIO A RECEPCIONAR EN DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO, MATERIAL DE DEVOLUCION (MOBILIARIO Y EQUIPO), EL CUAL SE REVISA Y SE CLASIFICA PARA SU ARREGLO O BAJA,
SE REALIZO LA RECEPCION DE 142 VEHICULOS NUEVOS, AL PROVEEDOR GANADOR DE LA LICITACION DE VEHICULOS DEL 2001, PROCEDIENDO AL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO.
7.- PADRON DE PROVEEDORES
ACTUALIZACION DE DATOS Y DOCUMENTACION EN LOS EXPEDIENTES, ACTIVIDAD PERMANENTE, DURANTE ESTE PERIODO 53 EMPRESAS SOLICITARON SU INCLUSION EN EL PADRON DE PROVEEDORES, 42 FUERON DADAS DE ALTA; Y POR SOLICITUD DE LOS DEPARTAMENTOS DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE PAGOS 73 EMPRESAS SE DIERON TAMBIEN DE ALTA
8.- SEGUIMIENTO DE PEDIDOS
DURANTE ESTE PERIODO SE LE DIO SEGUIMIENTO A LOS PEDIDOS FINCADOS DEL 0256 AL 0409.
DURANTE ESTE PERIODO SE LIBERARON 104 FIANZAS DE CUMPLIMIENTO DE PEDIDO; ASIMISMO, SE SANCIONO A LAS EMPRESAS DISTRIBUIDORA GARDI, S.A. DE C.V. Y YAR VAC SISTEMAS, S.A. DE C.V., POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL EN LA ENTREGA DE LOS BIENES CORRESPONDIENTES A LOS PEDIDOS NUMEROS IFE/0168/2001 E IFE/0271/2001, PRESENTANDO CHEQUE CERTIFICADO Y DE CAJA RESPECTIVAMENTE, A NOMBRE DEL IFE, MISMOS QUE SE REMITIERON A LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS PARA SU DEPOSITO CORRESPONDIENTE.
9.- APOYO Y EVENTOS
SE REALIZARON EVENTOS, MISMOS QUE A CONTINUACION SE DESCRIBEN: 3 EN SALA DE CONSEJO, 27 EN AUDITORIO, 9 EN SECRETARIA EJECUTIVA, 9 EN PRESIDENCIA DE CONSEJO, 85 EN LA SALA DE USOS MULTIPLES, 55 EN LA SALA DE CONSEJEROS, 15 EN COMUNICACION SOCIAL Y 26 EN OTRAS AREAS.
EN MATERIA DE TRANSPORTACION SE PROPORCIONARON 470 SERVICIOS DE APOYO CON VEHICULO Y CHOFER A DISTINTAS AREAS DEL INSTITUTO.
10.- MANTENIMIENTO AL PARQUE VEHICULAR
SE TRAMITO EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE 171 VEHICULOS, ASI COMO LA VERIFICACION DE GASES CONTAMINANTES DE 120 VEHICULOS.
11.- CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
FUERON REALIZADOS 20,071 ENVIOS DE CORRESPONDENCIA, DE ESTOS 581 FUERON ENTREGADOS POR PERSONAL PROPIO DEL AREA (MENSAJERO). LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DISTRIBUIDA A LAS AREAS DEL INSTITUTO FUE DE 4,158 PIEZAS DE MENSAJERIA POR CONDUCTO DE LAS EMPRESAS DHL, ESTAFETA MEXICANA, SERVICIO POSTAL Y OTRAS.
12.- SEGURIDAD Y VIGILANCIA
LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL APEGANDOSE A LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA EL AÑO DE 2001, LLEVO A CABO EN EL PERIODO CORRESPONDIENTE EN LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL AÑO 2001, LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES QUE A CONTINUACION SE DETALLAN.
O C T U B R E
EL DIA 4, SE APLICO EL OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS Y SE LLEVO A CABO LA REVISION DEL EDIFICIO "B" EN OFICINAS CENTRALES, PARA LA REALIZACION DE LA CEREMONIA DE CLAUSURA DEL "DIPLOMADO TEORIA DE LAS DECISIONES Y DEMOCRACIA".
EL DIA 6, SE APLICO OPERATIVO DE SEGURIDAD PARA EL ACCESO Y SEGURIDAD DE LOS ASISTENTES AL DIPLOMADO "DERECHO Y ESTRATEGIA ELECTORAL", QUE SE REALIZO EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B".
EL DIA 7, POR LA PRECIPITACION PLUVIAL QUE SE PRESENTO EN LA ZONA SUR Y QUE AFECTO LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, EL PERSONAL DE SEGURIDAD SE DIO A LA TAREA DE RETIRAR EL AGUA QUE SE INTRODUJO AL LOBBY DEL EDIFICIO "D" EVITANDO QUE AFECTARA EL AREA DE LA BIBLIOTECA.
EL DIA 7, A LAS 21:39 HORAS, SE REGISTRO UN MOVIMIENTO TELURICO CON UNA INTENSIDAD DE 6.1° EN LA ESCALA DE RICHTER Y DURACION DE 30 SEGUNDOS CONFORME A LA INFORMACION PROPORCIONADA POR EL SISMOLOGICO NACIONAL. NO REGISTRANDOSE DAÑOS ESTRUCTURALES EN LAS INSTALACIONES.
LOS DIAS 8, 9, 10 Y 11, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA REALIZACION DE LA VISITA DE TRABAJO DE UNA DELEGACION DE LA REPUBLICA DE INDONESIA A NUESTRAS INSTALACIONES.
LOS DIAS 11, 16 Y 23, EN LAS INSTALACIONES DE CHARCO AZUL, INGRESO EL CAMION DE LA CIA. PANAMERICANA No. 4811, PROCEDENTES DE LA PLANTA POLAROID DE QUERETARO, PARA LA ENTREGA DE MATERIAL ELECTORAL, ESTANDO PRESENTE LA LIC. GUADALUPE GUERRERO NOTARIA 160 DEL DISTRITO FEDERAL, EL C.P. LUIS EMILIO CASTILLO, JEFE DEL CENTRO NACIONAL DE DISTRIBUCION Y EL SR. FRANCISCO FRANCO, REPRESENTANTE DE POLAROID.
EL DIA 15, SE ATENDIO A PERSONAL DEL GRUPO ESPECIAL DE REACCION INMEDIATA (GERI) QUE SE PRESENTO A LAS INSTALACIONES CENTRALES (TLALPAN) A PETICION DEL RESPONSABLE DEL AREA DE OFICIALIA DE PARTES DEL AREA DE TRANSPORTES, POR LA PRESUNTA ENTREGA DE SOBRES SOSPECHOSOS, LLEVANDOSE LOS SOBRES PARA SU REVISION, ASI MISMO SE SOLICITO POR PARTE DE ESTA COORDINACION A LOS RESPONSABLES DE LAS OFICINAS DE OFICIALIA DE PARTES, QUE EN LO SUCESIVO SE INFORME EN PRIMERA INSTANCIA AL AREA DE SEGURIDAD, EN CASO DE RECIBIR ESTE TIPO DE CORRESPONDENCIA, CON LA FINALIDAD DE COORDINAR EN FORMA ADECUADA EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR.
EL DIA 17, PERSONAL DE ESTA COORDINACION POR INVITACION DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ASISTIO A LA CELEBRACION DE LAS FESTIVIDADES DEL XIV ANIVERSARIO DE ESTE PLANTEL, PARTICIPANDO EN UNA DEMOSTRACION DE ARTES MARCIALES, COORDINADO POR EL PROFESOR SAMUEL REYES LEMUS.
EL DIA 18, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA REALIZACION DE LA CONFERENCIA DE PRENSA REALIZADA EN EL EDIFICIO "B" DE ESTE INSTITUTO, POR PARTE DE REPRESENTANTES DEL PRI.
EL DIA 19, SE IMPLEMENTO UN OPERATIVO ESPECIAL PARA EL EVENTO QUE SE LLEVO A CABO, EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B", DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LA PRESENTACION DEL LIBRO "LOS CAMBIOS Y LA DEMOCRATIZACION ELECTORAL".
LOS DIAS 23 Y 24, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS, PARA LA VISITA DE TRABAJO DE UNA DELEGACION DE HONDURAS A LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN No. 100.
EL DIA 23, EL PERSONAL DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, ASISTIO A LA CONFERENCIA CON EL TEMA "PRONOSTICOS DE UN TERREMOTO EN GUERRERO", EN LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL UNIDAD ZACATENCO.
EL DIA 24, A LAS 08:00 HORAS, DIO INICIO EL OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD IMPLEMENTANDO POR ESTA COORDINACION PARA LA REALIZACION DE LA SESION GENERAL DE CONSEJO EN EL EDIFICIO "B" DE ESTE INSTITUTO, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS A ESTACIONAMIENTOS, AREAS COMUNES Y ENTORNOS, CON ELEMENTOS DE SEGURIDAD, ASI MISMO SE REALIZO LA REVISION CON EL APOYO DE LAS UNIDADES CANOFILAS DE DETECCION DE EXPLOSIVOS Y EL EQUIPO DETECTOR DE GASES EXPLOSIVOS EN EL AUDITORIO, SALA DE CONSEJO, LOBBY, SALA DE PRENSA, AREAS COMUNES Y ENTORNOS, PARA LA DETECCION DE ARTEFACTOS QUE PUDIESEN AMENAZAR LA SEGURIDAD DE LOS ASISTENTES AL EVENTO CON RESULTADOS SATISFACTORIOS PARA SU REALIZACION, DA INICIO LA SESION A LS 11:06 HORAS, EN LA SALA DE CONSEJO DEL EDIFICIO "B", PRESIDIDA POR EL MTRO. JOSE WOLDENBERG KARAKOWSKY, CONSEJERO PRESIDENTE, LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ, SECRETARIO EJECUTIVO, CONSEJEROS ELECTORALES, CONSEJEROS DEL PODER LEGISLATIVO, REPRESENTANTE DE PARTIDOS POLITICOS, FUNCIONARIOS, EMPLEADOS, REPRESENTANTES DE AGRUPACIONES POLITICAS Y VISITANTES, CON UNA ASISTENCIA DE 190 PERSONAS, CONCLUYENDO A LAS 14:17 HORAS.
EL DIA 26, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE TLALPAN, PARA LA REALIZACION DE UNA MESA REDONDA DEL IX CONGRESO DE LA ASOCIACION NACIONAL DE ESTUDIANTES DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRACION PUBLICA, A.C., CON UNA ASISTENCIA DE 700 PERSONAS.
EL DIA 28, A LAS 23:23 HORAS, SE REGISTRO UN MOVIMIENTO TELURICO CON UNA INTENSIDAD DE 5.3° EN LA ESCALA DE RICHTER CONFORME A LA INFORMACION PROPORCIONADA POR EL SISMOLOGICO NACIONAL NO REGISTRANDOSE DAÑOS ESTRUCTURALES EN LAS INSTALACIONES.
EL DIA 30, FUERON RETIRADOS DE LA ACERA FRENTE AL ACCESO PRINCIPAL DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, VENDEDORES AMBULANTES POR PARTE DE PERSONAL DEL AREA DE MERCADOS Y VIA PUBLICA, DE LA DELEGACION DE TLALPAN.
SE DIERON LAS FACILIDADES NECESARIAS DE ACCESO Y SEGURIDAD A LOS REPRESENTANTES DE PARTIDOS QUE ASISTIERON A LA GRABACION DEL PROGRAMA DE PARTIDOS POLITICOS, EN LAS INSTALACIONES DE RADIODIFUSION DE ESTE INSTITUTO.
A PETICION DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA, SE BIRNDO EL APOYO CORRESPONDIENTE PARA LA CUSTODIA DE VALORES.
SE REALIZO UNA VISITA A LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE PRODUCCION DE CREDENCIALES DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, UBICADO EN BOULEVARD ADOLFO LOPEZ MATEOS No. 2259, COL. ATLAMAYA, POR PARTE DEL PERSONAL RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD DE ESTE INSTITUTO, EL CUAL SE ABOCO A LA ELABORACION DE UN PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD EXISTENTE, EL CUAL FUE ENTREGADO PARA SU CONSIDERACION Y EN SU CASO APROBACION, AL DR. ALBERTO ALONSO Y CORIA, DIRECTOR EJECUTIVO DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
N O V I E M B R E
LOS DIAS 1 Y 2, DENTRO DEL PROGRAMA DE CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO DE ESTA COORDINACION, 15 PERSONAS DEL AREA ESPECIALIZADA EN EXPLOSIVOS LLEVO ACABO PRACTICAS DE CAMPO.
LOS DIAS 7, 8 Y 9, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD, EN EL HOTEL FIESTA INN, UBICADO EN PERIFERICO SUR NO.5530, COL. PEDREAL DE CARRASCO, POR LO QUE SE ASIGNO PERSONAL DE ESTA AREA PARA EL RESGUARDO DE LOS BIENES PROPIEDAD DE ESTE INSTITUTO, ASI COMO DE LA SEGURIDAD DE LOS ASISTENTES AL SEGUNDO SEMINARIO NACIONAL PARA FACILITADORES.
EL DIA 7, SE APLICO OPERATIVO DE SEGURIDAD EN LAS INSTALCIONES DE TLALPAN, PARA LA REALIZACION DE LA CONFERENCIA MAGISTRAL, "EDUCACION EN VALORES Y DEMOCRACIA", REALIZADA EN EL AUDITORIO DE ESTE INSTITUTO.
LOS DIAS 8 Y 9, EN LAS INSTALACIONES DE TLALPAN DE ESTE INSTITUTO, SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO Y SEGURIDAD A LOS ASISTENTES DE DIFERENTES ESTADOS A LA REUNION DEL TALLER DE LOS SISTEMAS DE LA RED IFE.
DEL DIA 12 AL 16, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD, POR PARTE DE ESTA COORDINACION, PARA LA VISITA DE UNA DELEGACION DE AUTORIDADES DEL PERU, A LAS INSTALACIONES CENTRALES DE ESTE INSTITUTO.
LOS DIAS 14, 15 Y 22, EN LAS INSTALACIONES DE CHARCO AZUL, INGRESO EL CAMION DE LA CIA. PANAMERICANA No. 4811, PROCEDENTES DE LA PLANTA POLAROID DE QUERETARO, PARA ENTREGAR MATERIAL ELECTORAL.
EL DIA 23, A LAS 00:41 HORAS, SE REGISTRO UN MOVIMIENTO TELURICO CON UNA INTENSIDAD DE 5Ί EN LA ESCALA DE RICHTER CONFORME A LA INFORMACION PROPORCIONADA POR EL SISMOLOGICO NACIONAL NO REGISTRANDOSE DAÑOS ESTRUCTURALES EN LAS INSTALACIONES.
EL DIA 23, SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO Y SEGURIDAD A UN GRUPO DE ESTUDIANTES DEL ESTADO DE TABASCO QUIENES REALIZARON UNA VISITA POR LAS INSTALACIONES CENTRALES DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 27, SE IMPLEMENTO UN OPERATIVO ESPECIAL PARA LOS EVENTOS QUE SE REALIZARON, EN EL EDIFICIO "B", DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LA PRESENTACION DEL LIBRO " EN DEFENSA DE LA POLITICA" Y LA CONFERENCIA MAGISTRAL "LA REFORMA ELECTORAL EN EL URUGUAY Y SUS EFECTOS SOBRE EL SISTEMA DE PARTIDOS Y LAS RELACIONES DE GOBIERNO".
EL DIA 28, A LAS 08:32 HORAS, SE REGISTRO UN MOVIMIENTO TELURICO CON UNA INTENSIDAD DE 6.Ί EN LA ESCALA DE RICHTER CON ZONA EPICENTRAL EN LA COSTA DE CHIAPAS CONFORME A LA INFORMACION PROPORCIONADA POR EL SISMOLOGICO NACIONAL NO REGISTRANDOSE DAÑOS ESTRUCTURALES EN LAS INSTALACIONES.
LOS DIAS 29 Y 30, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR LA VISITA A ESTE INSTITUTO DE UNA DELEGACION DE LA REPUBLICA DE PANAMA.
SE DIERON LAS FACILIDADES NECESARIAS DE ACCESO Y SEGURIDAD A LOS REPRESENTANTES DE PARTIDOS QUE ASISTIERON A LA GRABACION DEL PROGRAMA DE PARTIDOS POLITICOS, EN LAS INSTALACIONES DE RADIODIFUSION DE ESTE INSTITUTO.
A PETICION DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA, SE BRINDO EL APOYO CORRESPONDIENTE PARA LA CUSTODIA DE VALORES.
D I C I E M B R E
EL DIA 30 DE NOVIEMBRE, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL DE ESTE INSTITUTO, SE PERCATO QUE UNO DE LOS ELEVADORES QUE SE ENCUENTRAN EN EL EDIFICIO "C", ESTABAN DESNIVELADO, REPORTANDOLO AL AREA DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO, PRESENTANDOSE EL C. ROBERTO ARVIZU, DEJANDO FUERA DE SERVICIO EL ELEVADOR PARA SU REPARACION, ESTANDO EN SERVICIO EL DIA 1 DE DICIEMBRE.
EL DIA 1, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL PARA QUE SE LLEVARA A CABO EN EL AUDITORIO EL CURSO DE PRIMEROS AUXILIOS, DIRIGIDO AL PERSONAL DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO, IMPARTIDO POR LA DRA. LUCIA RUBIO SOTO, CON UNA ASISTENCIA DE 23 PERSONAS.
EL DIA 11, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION, PARA LA REALIZACION DE LA CEREMONIA DE ENTREGA DE RECONICIMIENTOS DEL 3° CONCURSO NACIONAL "PINTANDO POR LA DEMOCRACIA", ORGANIZADO POR LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL Y PRESIDIDA POR EL SECRETARIO EJECUTIVO, LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ.
SE APLICO DISPOSITIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA EL RESGUARDO DE LAS PINTURAS QUE CONFORMAN LA EXPOSICION "PINTANDO POR LA DEMOCRACIA", EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "C" .
LOS DIAS 12, SE APLICO, COORDINO Y SUPERVISO, OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA REALIZACION DE LA SESION ORDINARIA DEL CONSEJO GENERAL, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS, ESTACIONAMIENTOS , AREAS COMUNES Y ENTORNOS, ASI COMO LA REVISION E INSPECCION, CON EL APOYO DE LAS UNIDADES CANOFILAS DE DETECCION DE EXPLOSIVOS Y EL EQUIPO DE DETECCION DE GASES EXPLOSIVOS CON EL FIN DE EVITAR INCIDENTES QUE PUDIERAN AFECTAR LA REALIZACION DE LA SESION.
A PARTIR DEL DIA 14 SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN TODOS LOS INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO, PARA EVITAR INCIDENTES EN EL SEGUNDO PERIODO VACACIONAL .
EL DIA 18, SE PRESENTO A LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN PERSONAL DE LA CIA. AUDITORIA SUPERIOR, PARA REALIZAR UNA AUDITORIA AL AREA DE UNICOM, POR LO QUE SE LES DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO Y SEGURIDAD EN SU ESTANCIA EN ESTAS INTALACIONES.
EL DIA 19 , SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO Y SEGURIDAD A REPRESENTANTES DE PARTIDO DE LA REVOLUCION DEMOCRATICA, DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI, PARA PRESENTAR UNA DEMANDA ANTE EL AREA JURIDICA DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 28, SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO A LOS REPRESENTANTES DE DIFERENTES AGRUPACIONES QUE SE PRESENTARON AL AREA DE FISCALIZACION PARA HACER LA ENTREGA DE DOCUMENTACION.
EL DIA 30 SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION, PARA EL ACCESO Y RESGUARDO DE 103 AUTOMOVILES NUEVOS DE LA MARCA NISSAN ADQUIRIDOS POR ESTE INSTITUTO.
SE DIO ATENCION A LA SOLICITUD POR ESCRITO DE TARJETONES DE ACCESO A LAS INTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN NO.100 COL. ARENAL TEPEPAN.
A PETICION DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA, SE BRINDO EL APOYO CORRESPONDIENTE PARA LA CUSTODIA DE VALORES.
SE CONTINUA CON LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS COMO SON:
|
INMUEBLE |
EMPLEADOS SIN GAFETE |
VISITANTES |
VEHICULOS |
|
TLALPAN |
1239 |
3803 |
59805 |
|
R. F. E. |
241 |
2196 |
765 |
|
ZAFIRO I |
114 |
95 |
0 |
|
ZAFIRO II |
0 |
1814 |
6366 |
|
QUANTUM |
1218 |
522 |
9533 |
|
CHARCO AZUL |
838 |
1331 |
862 |
|
TOTALES |
3650 |
10,650 |
77,331 |
DURANTE EL MES DE DICIEMBRE, SE LLEVARON ACABO EN ESTAS INSTALACIONES LOS SIGUIENTES EVENTOS:
REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES
SE REALIZO EL REGISTRO DEL PERSONAL DE ESTE INMUEBLE QUE UTILIZA EL SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNO A LA ESTACION DEL METRO ZAPATA.
SE SUPERVISA LA APLICACION DE CONSIGNAS ESTABLECIDAS PARA EL PERSONAL DE SEGURIDAD EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
SE ATENDIERON FALLAS EN LOS ELEVADORES, CON SUS RESPECTIVOS REPORTES Y VERIFICACION DE REPARACIONES CORRESPONDIENTES.
.
SE IMPLEMENTARON LOS OPERATIVOS DE SEGURIDAD CORRESPONDIENTES EN LOS DIAS DE PAGO DE NOMINA.
ASI MISMO SE DIO APOYO Y ATENCION EN LAS DIVERSAS ACTIVIDADES TALES COMO:
EN TODOS LOS EVENTOS SE DESIGNO A PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA PARA SALVAGUARDAR LAS INSTALACIONES, FUNCIONARIOS Y PERSONAL EN GENERAL CON DISPOSITIVOS DE CONTROL Y SUPERVISION PARA POSIBLES CONTINGENCIAS.
III.- RECURSOS HUMANOS
1.- CONTROL PRESUPUESTAL DE SERVICIOS PERSONALES
SE EFECTUO LA VALIDACION DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL CON LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS, LIBERANDO 34 NOMINAS PRESUPUESTALES Y 152 POR HONORARIOS.
ASI MISMO, SE GENERARON 30 NOMINAS DE GASTOS MEDICOS, 19 DE VALES DE COMEDOR, 38 DE MATRIMONIO, 301 DE ANTEOJOS, 10 DE GASTOS DE MENAJE, Y 98 DE GASTOS POR BECA, 2 DE GASTOS DE APARATOS AUDITIVOS, 3 PAGOS A PENSIONISTAS, 7 DE PREMIO POR ANTIGÜEDAD, 4 DE SERVICIO SOCIAL, 5 DE VALES AL 100% Y 4 DE GASTOS VARIOS. TODO ELLO MEDIANTE LA RED DE INFORMACION DEL S.I.A.R. (SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS).
EN CUANTO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION (SII), SE ELABORARON Y TRAMITARON LOS REPORTES D-6 " RESUMEN DE NOMINA" Y D-10 "REPORTE DE OCUPACION Y EMPLEO".
ASI MISMO, SE ENVIO LOS REPORTES MENSUALES CON LA INFORMACION DEL PRESUPUESTO EJERCIDO DEL CAPITULO 1000 "SERVICIOS PERSONALES", NUMERO DE TRABAJADORES Y TIPO DE OCUPACION AL I.N.E.G.I.
SE ELABORARON LAS NOMINAS QUINCENALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, SE SOLICITO EL DEPOSITO O LA ELABORACION DE LOS CHEQUES DE PAGO (EN SU CASO) DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y EVENTUAL DE OFICINAS CENTRALES Y PRESUPUESTAL DE ORGANOS DESCONCENTRADOS. IGUALMENTE, SE COORDINO LA COMPROBACION DEL PAGO DE CADA UNA DE LAS NOMINAS EMITIDAS.
SE CONTINUO CON EL MANTENIMIENTO AL SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE PAGO, INCORPORANDO A LOS ARCHIVOS DE NOMINA DEL INSTITUTO LOS DATOS NECESARIOS PARA CONTINUAR CON EL PAGO MEDIANTE TARJETA BANCARIA, CHEQUERA O BIEN ORDENES DE PAGO, CON BANCO SCOTIABANK INVERLAT EN OFICINAS CENTRALES Y PAGOMATICO BANAMEX EN ORGANOS DESCONCENTRADOS.
2.- PRESUPUESTO 2002
CULMINARON LOS TRABAJOS DE PROGRAMACION PRESUPUESTACION EN MATERIA DE SERVICIOS PERSONALES, Y SE INTEGRARON LOS MONTOS CORRESPONDIENTES AL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO QUE FUE APROBADO POR EL CONSEJO GENERAL PARA EL EJERCICIO 2002.
3.- SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO S.A.R.
EN LO REFERENTE AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (S.A.R.), SE DIERON DE ALTA A 112 EMPLEADOS, CULMINANDO CON LA ENTREGA DE LOS COMPROBANTES DE APORTACION DEL 4° Y 5° BIMESTRE DEL AÑO EN CURSO.
SE HICIERON 10 TRASPASOS EN EL 5° BIMESTRE Y 2 EN EL 6°.
SE ELABORO EL CALCULO CON INFORMACION PROVENIENTE DE LA NOMINA, DE LAS APORTACIONES DEL SAR Y FOVISSSTE PARA EL CUARTO BIMESTRE DE ESTE AÑO, SE GENERARON LOS ARCHIVOS EN DISPOSITIVO MAGNETICO PARA QUE DICHA INFORMACION FUESE VALIDADA ANTE EL BANCO INVERLAT ANTES DE PROCEDER AL PAGO CORRESPONDIENTE.
ASI MISMO SE REALIZO EL PAGO QUINCENAL DE APORTACIONES DEL 12.75%, 8% (APORTACION AL SERVICIO MEDICO Y MATERNIDAD, PRESTAMOS A CORTO Y MEDIANO PLAZO), ASI COMO EL 2% SOBRE NOMINA MENSUAL DE 8 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS OBLIGADAS AL IMPUESTO Y EL DISTRITO FEDERAL (OFICINAS CENTRALES).
4.- ACTUALIZACION DE MANUALES
POR ACUERDO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SE MODIFICO LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL.
5.- NORMATIVIDAD EMITIDA PARA SERVICIOS PERSONALES
REFERENTE A LAS POLITICAS Y NORMAS GENERALES PARA LOS SERVICIOS PERSONALES SE EMITIERON LAS SIGUIENTES CIRCULARES: VACACIONES DEL SEGUNDO PERIODO DEL DIA 17 DE DICIEMBRE Y REANUDANDO EL DIA 07 DE ENERO DEL 2002; AUTORIZACION DE LA PLANTILLA DEL PERSONAL DE HONORARIOS "CAMPAÑA DE ACTUALIZACION PERMANENTE" QNA. 22 Y 23; MOVIMIENTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE PLAZA PRESUPUESTAL Y HONORARIOS PERMANENTES, INFORMANDO QUE EL DIA 31 DE OCTUBRE ES FECHA LIMITE PARA NUEVOS INGRESOS, PROMOCIONES Y REINGRESOS CON LA EXCEPCION DE LAS BAJAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL EVENTUAL; DIAS 01 DE NOVIEMBRE LABORANDO HASTA MEDIO DIA Y 02 DE NOVIEMBRE SIN LABORES CONSIDERANDOLOS COMO DIAS DE ASUETO; INSCRIPCION INDIVIDUAL AL SEGUNDO PERIODO DEL 13° CICLO DEL PERSONAL OPERATIVO AL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC) DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO.
6.- PROGRAMA DEL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
REFERENTE AL FONAC SE CONTINUA CON LA SUPERVISION Y CONTROL DE 6,152 CUENTAS DE AHORRADORES QUE INICIARON EL 13° CICLO, DE LOS CUALES SE HAN DESINCORPORADO 209 TRABAJADORES, QUEDANDO A LA FECHA 5,943 APORTANTES DE CICLO COMPLETO, ASIMISMO, SE SUPERVISO EL MOVIMIENTO DE APORTACIONES DEL CONCEPTO 21 DE LAS QUINCENAS 19,20,21,22,23 Y 24 DEL AÑO EN CURSO.
DURANTE EL MES DE OCTUBRE, SE EFECTUO EL CALCULO Y LA TRAMITACION DE 13 CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA DEL 12° CICLO POR $ 28,674.79 Y 8 CHEQUES DEL 13° CICLO POR $ 4,254.78. EN EL MES DE NOVIEMBRE SE TRAMITARON 8 CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA DEL 12° CICLO POR $23,774.72 Y 8 CHEQUES DEL 13° CICLO POR $8,916.30, Y EN EL MES DE DICIEMBRE 7 CHEQUES DEL 12° CICLO POR $ 16,305.00 Y 7 CHEQUES DEL 13° CICLO POR $ 8,042.67
SE ENVIARON LOS PAGOS A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, LAS APORTACIONES DE LA PRIMERA QUINCENA DE SEPTIEMBRE DEL 2001 POR $462,139.92 EQUIVALENTE A 6,072 AHORRADORES, EN LA SEGUNDA DE SEPTIEMBRE POR $457,116.66 EQUIVALENTE A 6,006 AHORRADORES, EN LO TOCANTE AL MES DE OCTUBRE EN LA PRIMER QUINCENA SE APORTARON $454,376.70 EQUIVALENTE A 5,970 AHORRADORES Y LA SEGUNDA POR $453,463.38 EQUIVALENTE A 5,958 AHORRADORES. PARA NOVIEMBRE EN LA PRIMER QUINCENA SE APORTO $452,702.28 EQUIVALENTE A 5,948 AHORRADORES Y LA SEGUNDA, $452,321.73 EQUIVALENTE A 5,943 AHORRADORES.
DURANTE EL PRESENTE TRIMESTRE SE ENVIARON A OFICINAS CENTRALES, ASI COMO A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, LOS CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA SOLICITADOS EN EL MESES DE SEPTIEMBRE, OCTUBRE Y NOVIEMBRE. ASI MISMO EN NOVIEMBRE SE REMITIERON A LA S.H. Y C.P. LA COMPROBACION DE LOS CHEQUES DE LA LIQUIDACION ANTICIPADA SOLICITADOS EN LOS MESES DE JUNIO Y AGOSTO Y LA COMPROBACION DE LOS CHEQUES DE LA LIQUIDACION ANUAL, ACTA CONSTITUTIVA Y FORMATO FONAC-14 "DIRECTORIO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS A CARGO DEL FONAC EN EL IFE".
SE ENVIARON A LA ASEGURADORA HIDALGO, S.A., 2 COMPROBACIONES DEL SEGURO DE VIDA FONAC, Y 1 SOLICITUD POR INCAPACIDAD TOTAL PERMANENTE.
7.- ASESORIAS EN MATERIA LABORAL
EN CUANTO A LA APLICACION DE LA LEGISLACION LABORAL VIGENTE Y LAS NORMAS INTERNAS SE PROCEDIO A REALIZAR DIVERSAS ASESORIAS EN MATERIA DE:
8.- COMISION MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE
SE IMPARTIERON 6 CURSOS DE "PRIMEROS AUXILIOS" EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN Y EDIFICIO ZAFIRO II.
SE LLEVO A CABO LA CAPTURA E INTEGRACION DE LAS LICENCIAS MEDICAS CORRESPONDIENTES AL PRESENTE TRIMESTRE.
SE ELABORO Y REMITIO A TODAS LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS A SI COMO A OFICINAS CENTRALES EL OFICIO PARA LA ELABORACION DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO DENOMINADO "ESTADISTICA INSTITUCIONAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO" ASI COMO LA CEDULA "EXTINAT-01 Y 02" EL CUAL ESTARA PREVISTO CONCENTRAR MENSUALMENTE.
SE REALIZARON CAMPAÑAS DE ANALISIS DE COLESTEROL Y GLUCOSA DE FORMA GRATUITA EN LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO ZAFIRO II.
ASI MISMO, SE REMITIERON LOS REGISTRO DE "ESTADISTICA NACIONAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES A FILIADAS AL ISSSTE".
POR OTRA PARTE, CULMINO LA RECEPCION DE LAS ACTAS DE VERIFICACION DE LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y DISTRITOS FALTANTES, Y SE REGISTRO EL CAMBIO DE PROPIETARIOS Y SUPLENTES DE LA COMISIONES MIXTA AUXILIAR DE COLIMA, DISTRITO FEDERAL Y OFICINAS CENTRALES EN LAS INSTALACIONES DE ZAFIRO II.
SE LLEVO A CABO LA INTEGRACION, REGISTRO Y CONTROL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO DE 5 SERVIDORES PUBLICOS.
POR ULTIMO SE LLEVO A CABO EL ENVIO DE FOLLETOS INFORMATIVOS A LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO DE TODAS LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, OFICINAS CENTRALES Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
9.- ACTUALIZAR EL INVENTARIO A TRAVES DEL CENSO DE RECURSOS HUMANOS
SE REMITIO CIRCULAR DIRIGIDO A LOS COORDINADORES Y ENLACES ADMINISTRATIVOS SOLICITANDO LA ACTUALIZACION DEL CENSO DE RECURSOS HUMANOS, QUEDANDO SUSPENDIDO EL TRAMITE DE RECEPCION HASTA NUEVO AVISO.
10.- EJECUTAR LA EVALUACION PERMANENTE SEMESTRAL A COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE J.L.E. Y ENLACES ADMINISTRATIVOS DE C.R.C.
ESTA ACTIVIDAD CULMINO EN SU PRIMERA ETAPA.
11.- INCIDENCIAS DEL PERSONAL
EN OFICINAS CENTRALES SE RECIBIERON UN TOTAL DE 80 OFICIOS DE LOS CUALES 43 FUERON DE DESCUENTOS, APLICADOS A 227 PERSONAS CON 260 DIAS, LOS 37 RESTANTES: 12 FUERON DE LICENCIAS MEDICAS, 32 DE CUIDADOS MATERNOS, 7 DE HORARIO ESPECIAL Y 6 POR ART. 303 Y 304.
RESPECTO A ORGANOS DESCONCENTRADOS SE RECIBIERON UN TOTAL DE 182 OFICIOS DESGLOSADOS DE LA SIGUIENTE MANERA:
113 DE DESCUENTOS APLICADOS A 134 PERSONAS CON 296 DIAS, DE LOS 69 RESTANTES: 17 SON DE CUIDADOS MATERNOS, 13 DE LICENCIAS MEDICAS, 25 POR ART.303 Y 304, 16 HORARIO ESPECIAL, Y POR ULTIMO 9 LACTANCIA.
12.- CAPACITACION DE PERSONAL
REFERENTE A CAPACITACION ADMINISTRATIVA EN ORGANOS DESCONCENTRADOS SE IMPARTIERON 19 CURSOS EN LAS DOS RAMAS (ADMINISTRATIVA E INFORMATICA) CAPACITANDO A UN TOTAL DE 236 SERVIDORES PUBLICOS.
EN OFICINAS CENTRALES SE IMPARTIERON 11 CURSOS ADMINISTRATIVOS Y 1 DE INFORMATICA, CAPACITANDO A UN TOTAL DE 114 SERVIDORES PUBLICOS.
DURANTE EL MES DE NOVIEMBRE SE REMITIO A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EL CUESTIONARIO "DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION ADMINISTRATIVA" DE LOS CUALES SE ESTA CONCENTRANDO LA INFORMACION DE 26 JUNTAS LOCALES Y 7 CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
13.- RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL, SERVICIO SOCIAL
EN RECLUTAMIENTO Y SELECCION SE EVALUARON UN TOTAL DE 31 EXAMENES PSICOMETRICOS EN OFICINAS CENTRALES Y 252 EN ORGANOS DESCONCENTRADOS, ASI MISMO SE CONCENTRO UN TOTAL DE 80 SOLICITUDES DE EMPLEO DEBIDAMENTE REQUISITADAS.
EN CUANTO AL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL, AL PRESENTE TRIMESTRE SE REGISTRARON 62 OFICIOS RECIBIDOS, 22 SOLICITUDES ENTREGADAS, 22 PRESTADORES INCORPORADOS, 38 PRESTADORES QUE CONCLUYERON Y 20 BECAS OTORGADAS.
DE IGUAL FORMA SE PARTICIPO EN DOS FERIAS DE SERVICIO SOCIAL: EN LA UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXICO Y EN LA FACULTAD DE DERECHO DE LA U.N.A.M.
14.- VACACIONES
SE OTORGO EL SEGUNDO PERIODO VACACIONAL CORRESPONDIENTE AL AÑO 2001, ESTABLECIENDOSE UNICAMENTE LAS GUARDIAS REQUERIDAS EN BASE A LAS CARGAS DE TRABAJO DE LAS AREAS.
15.- IDENTIFICACIONES PARA EL PERSONAL
REFERENTE AL PROGRAMA DE CREDENCIALIZACION DEL PERSONAL DEL INSTITUTO TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE JUNTAS LOCALES EN EL REGIMEN PRESUPUESTAL Y HONORARIOS, DURANTE ESTE TRIMESTRE SE ELABORARON UN TOTAL DE 872 CREDENCIALES Y GAFETES COMO SE DETALLA A CONTINUACION: 777 DE NUEVA ELABORACION, 72 SE REEXPIDIERON Y 23 DE SERVICIO SOCIAL.
16.- PRESTACIONES AL PERSONAL
SE REGISTRARON 27 REGULARIZACIONES DE CREDITO FOVISSSTE, 5 REGULARIZACIONES DE PRESTAMO Y 450 DE NOMINA, 69 PRESTAMOS A CORTO PLAZO, 14 COMPLEMENTARIOS, 14 PRESTAMOS HIPOTECARIOS Y 4 PRESTAMOS TURISSSTE.
REFERENTE AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, HUBIERON 97 ALTAS Y 46 BAJAS, 137 MODIFICACIONES Y 67 CONSENTIMIENTOS, 3 REEMBOLSOS Y 3 RECHAZO.
EN CUANTO AL SERVICIO MEDICO, SE BENEFICIARON A UN TOTAL DE 1,503 EMPLEADOS.
POR OTRA PARTE EL COMEDOR BENEFICIO A 20,176 EMPLEADOS, 440 SUBSIDIOS Y 3 VISITANTES SUMANDO UN TOTAL DE 20,619 PERSONAS BENEFICIADAS.
EN PROMOCIONES SE REGISTRARON 2 EMPRESAS LAS CUALES QUEDARON SUSPENDIDAS HASTA NUEVO AVISO.
DURANTE EL PRESENTE TRIMESTRE SE EFECTUARON LOS SIGUIENTES PAGOS POR PRESTACIONES: PAGOS A PENSIONADOS CON UN TOTAL DE $57,665.45, FOVISSSTE CON UN TOTAL DE $535,696.57, AHISA (GASTOS MEDICOS MAYORES) POR $1,281,937.40, AHISA (SEGURO INDIVIDUAL) UN MONTO DE $1,974,047.34 Y SEGUROS COMERCIAL AMERICA UN TOTAL DE $1,158,158.85, DANDO UN GRAN TOTAL DE $5,007,505.61
POR OTRA PARTE, SE INTEGRO LA DOCUMENTACION COMPROBATORIA DE PAGOS AL PERSONAL SOBRE EL PREMIO INSTITUCIONAL DE ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO PROFESIONAL ADMINISTRATIVO-ELECTORAL DE 21 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS DEL AÑO 2001.
POR OTRA PARTE, SE ELABORARON 53 HOJAS UNICAS DE SERVICIOS, LAS CUALES CUMPLEN CON LOS REQUISITOS ESPECIFICADOS EN EL REGLAMENTO DE PRESTACIONES ECONOMICAS Y VIVIENDA DEL I.S.S.S.T.E.
17.- MOVIMIENTOS DE PERSONAL
EN EL ULTIMO TRIMESTRE DEL AÑO, SE APLICARON 4,157 MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN LA NOMINA DE SUELDOS DE PLAZA PRESUPUESTAL, MISMOS QUE SE COMPONEN DE ALTAS, BAJAS, PROMOCIONES, CAMBIOS DE RADICACION, ALTAS Y CAMBIOS A QUINQUENIOS, INCIDENCIAS, MODIFICACIONES A DATOS PERSONALES Y DESCUENTOS VARIOS, MIENTRAS QUE EN PLAZAS POR HONORARIOS SE REALIZARON 12,224 MOVIMIENTOS QUE INCLUYEN ORGANOS DESCONCENTRADOS Y OFICINAS CENTRALES. CABE SEÑALAR QUE ADICIONALMENTE, Y EN CUMPLIMIENTO CON EL ACUERDO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA DE OCTUBRE DEL AÑO 2001, SE REALIZARON 6,196 PROMOCIONES POR RENIVELACION AL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL.
SE REGISTRARON 215 ALTAS, 101 BAJAS Y 208 MODIFICACIONES ANTE EL ISSSTE. ANTE ASEGURADORA HIDALGO SE REGISTRARON 137 ALTAS Y 71 BAJAS, Y ANTE COMERCIAL AMERICA HUBIERON 29 ALTAS Y 33 BAJAS.
DURANTE EL TRIMESTRE A REPORTAR, CONTINUO EL FUNCIONAMIENTO DE LA COMISION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE HONORARIOS, CON LA PARTICIPACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, LAS DIRECCIONES DE: PERSONAL, RECURSOS FINANCIEROS, INFORMATICA ADMINISTRATIVA Y UN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE CONTRALORIA INTERNA, A FIN DE RACIONALIZAR LA CONTRATACION DEL PERSONAL EVENTUAL PARA EL PRESENTE EJERCICIO, A LA FECHA DICHA COMISION SE REUNIO EN 8 SESIONES EMITIENDO DICTAMEN A UN TOTAL DE 41 CASOS DE LOS CUALES FUERON ACEPTADOS 21.
18.- INTEGRACION DEL PADRON BIMESTRAL DE SERVIDORES PUBLICOS
DURANTE EL PERIODO A REPORTAR, SE INTEGRO EL PADRON CORRESPONDIENTE AL QUINTO BIMESTRE, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD DE CONTRALORIA INTERNA.
19.- INTEGRACION DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL
SE HA RECABADO LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA INTEGRACION DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y DE HONORARIOS, EN EL PERIODO DE REFERENCIA SE INTEGRO DOCUMENTOS A 9,008 EXPEDIENTES.,CONTINUANDO CON LA DEPURACION Y REVISION DEL ARCHIVO DE PERSONAL.
20.- RECUPERACION DE SUELDOS NO COBRADOS
CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA LA RECUPERACION DE SUELDOS NO COBRADOS, EN ESTE TRIMESTRE SE RECUPERARON UN TOTAL DE $705,298.64 (SETECIENTOS CINCO MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS 64/100 M.N.) DE PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL EN OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS; LA CANTIDAD RECUPERADA POR ESTE CONCEPTO DEL PERSONAL DE HONORARIOS ASCENDIO A $203,819.58 (DOSCIENTOS TRES MIL OCHOCIENTOS DIEZ Y NUEVE PESOS 58/100 M.N.), INCLUYENDO OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
IV.- INFORMATICA ADMINISTRATIVA
1.- DESARROLLO DE SISTEMAS Y CONTROL DE PROCESOS INFORMATICOS
SE DIO RESOLUCION A LOS DIVERSOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS POR LOS USUARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y EN COORDINACION CON EL AREA DE ATENCION A USUARIOS SE DIO SERVICIO A ORGANOS DELEGACIONALES, SOBRE ASPECTOS DE TRANSMISION DE DATOS, ASESORIA, SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO A LOS PROGRAMAS Y BASES DE DATOS DEL SIAR, EN LOS MODULOS DE ADQUISICIONES, PROVEEDORES, CONTROL DE PAGOS, ALMACEN DE CONSUMIBLES, CONTROL DE ACTIVO FIJO, ALMACEN DE BIENES INSTRUMENTALES, CONTROL VEHICULAR, PRESUPUESTO, OPERACION FINANCIERA, CONTABILIDAD Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL DE RECURSOS HUMANOS.
SE APLICARON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACION DE LA RED EN EL CENTRO DE COMPUTO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, DANDO COMO RESULTADO UNA OPTIMA OPERACION, ASI COMO LA DISPONIBILIDAD, SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DATOS INSTALADAS EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR).
SE CONTINUA CON LAS ACTIVIDADES DE ENVIO, RECEPCION, REGISTRO Y APLICACION DE DATOS VIA MODEM, CON LOS 49 ORGANOS DELEGACIONALES, 3 ALMACENES Y 2 OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES. MANTENIENDO LOS NIVELES OPTIMOS DE OPERACION Y CONTROL, DANDO COMO RESULTADO UNA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA BASE DE DATOS DEL SIAR.
A TRAVES DEL REGISTRO Y SEGUIMIENTO A BITACORAS SE HAN IDENTIFICADO, CORREGIDO E IMPLEMENTADO MEJORAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE OPERACION, LO QUE HA PERMITIDO OFRECER EL SERVICIO CONTINUO EN EL CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
CON EL FIN DE PROBAR LA EFICIENCIA DEL PLAN DE CONTINGENCIA INFORMATICA DEL CENTRO DE COMPUTO DE LA DEA, SE LLEVO A CABO UN SIMULACRO DE FALLA GRAVE DEL SERVIDOR DE RED DONDE OPERA EL SIAR, EN ESTE EJERCICIO PARTICIPARON LAS AREAS USUARIAS Y TECNICAS DEL SISTEMA DE APLICACION ADMINISTRATIVA. DEL DESARROLLO DE DICHO SIMULACRO SE OBTUVIERON RESULTADOS FAVORABLES.
SE PUSO EN MARCHA EL PROYECTO DENOMINADO "MIGRACION NOVELL-LINUX", CON EL OBJETO DE CAMBIAR EL SISTEMA OPERATIVO DE RED, BAJO EL CUAL OPERA EL SISTEMA DE APLICACION ADMINISTRATIVA, DE NOVELL NETWARE 4.11 A LINUX.
SE DESARROLLO LA PAGINA WEB DE LA DEA EN LA INTRANET DEL INSTITUTO, LA CUAL TIENE POR OBJETO LA DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES DE LAS AREAS QUE LA INTEGRAN, DICHA PAGINA ESTA DISPONIBLE A PARTIR DE LA SEGUNDA QUINCENA DE AGOSTO DEL 2001.
COMO PARTE DE LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION TECNOLOGICA, SE INSTALARON NUEVOS SERVIDORES DE RED EN LOS ORGANOS DELEGACIONALES, PARA TAL EFECTO, SE DESARROLLARON CURSOS INTERNOS DE CAPACITACION PARA INSTALACION Y CONFIGURACION DE DICHOS EQUIPOS, ASIMISMO SE MANTIENEN CANALES DE COMUNICACION PARA ATENDER LAS NECESIDADES DE SOPORTE TECNICO AL RESPECTO.
2.- EVALUACION Y LOGISTICA ADMINISTRATIVA DE ORGANOS DESCONCENTRADOS
SE PRESENTO EL INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION ADMINISTRATIVA A LOS ORGANOS DELEGACIONALES A TRAVES DEL FORMATO F-02 "COMPROMISOS A CUMPLIR" CORRESPONDIENTES AL PERIODO DE INFORME.
SE ELABORO INFORME SOBRE EL ESTADO QUE GUARDAN LOS CONVENIOS DE APOYO Y COLABORACION, ASI COMO DE ANEXOS TECNICOS CELEBRADOS ENTRE LOS GOBIERNOS DE LOS ESTADOS, LOS INSTITUTOS O CONSEJOS ESTATALES ELECTORALES Y EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL CORRESPONDIENTES AL PERIODO DEL INFORME.
SE VISITARON LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EN LOS ESTADOS DE MORELOS Y GUERRERO Y EL CENTRO REGIONAL DE COMPUTO EN EL ESTADO DE MORELOS A EFECTO DE DETECTAR CON OPORTUNIDAD IRREGULARIDADES ADMINISTRATIVAS Y LLEVAR A CABO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS PARA ASI CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON EL CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2001.
SE ELABORO UN INFORME DE RESULTADOS DE CADA UNA DE LAS VISITAS DE EVALUACION Y VERIFICACION ADMINISTRATIVA DE LOS CENTROS DE COSTO ANTES SEÑALADOS.
SE SOLICITO A LOS TITULARES DE LOS ORGANOS DELEGACIONALES QUE INFORMARAN SOBRE LA APLICACION Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS.
SE ELABORO REPORTE DE LOS PREINTER ENVIADOS POR LOS CENTROS DE COSTO Y RECIBIDOS EN OFICINAS CENTRALES.
SE ELABORARON GRAFICAS Y ESTADISTICAS SOBRE LA PROBLEMATICA PRESENTADA EN LA OPERACION DEL SIAR, POR AREA Y POR MODULOS OCURRIDOS EN LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2001 Y SE INFORMO SEMANALMENTE A LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA EL GRADO DE AVANCE EN LA SOLVENTACION DE LA MISMA.
SE RECIBIERON 145 SOLICITUDES DE SERVICIO: 74 FUERON TURNADAS A LAS AREAS TECNICAS O NORMATIVAS Y LAS RESTANTES 71 FUERON SOLVENTADAS POR EL AREA DE ATENCION A USUARIOS
SE RECIBIERON ALREDEDOR DE 376 LLAMADAS DE JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO, SOLICITANDO APOYO PARA RESOLVER LOS PROBLEMAS DE LA OPERACION DEL SIAR O COMO PARTE DEL SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE SERVICIO TURNADAS A LAS AREAS TECNICA O NORMATIVAS.
SE ELABORO LAS GUIAS DE OPERACION DE LOS MODULOS DE: ADQUISICIONES, CONTABILIDAD Y OPERACION BANCARIA PARA LOS USUARIOS DE LAS JUNTAS LOCALES Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
SE REALIZO MONITOREO QUINCENAL A LOS JEFES DE RECURSOS FINANCIEROS, PARA CONOCER DE SUS CIERRES CONTABLES DEL EJERCICIO 2001.
SE REVISO EN SU OPERACION LA ACTUALIZACION CORREPONDIENTES A LOS MODULOS DE: FINANCIEROS Y ADQUISICIONES LAS CUALES FUERON RECIBIDAS DE LA SUBDIRECCION DE SISTEMAS A FIN DE DETECTAR ALGUN PROBLEMA TECNICO O DE PROCESO DE DATOS PARA ASEGURAR SU BUEN FUNCIONAMIENTO EN LOS ORGANOS DELEGACIONALES.
SE ENVIARON PARA LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO LAS REMESAS 20 Y 21 QUE ACTUALIZAN EL CATALOGO DE ARTICULOS EN EL MODULO DE ALMACEN.
SE APOYO EN PROBLEMAS OPERATIVOS EN OFICINAS CENTRALES A LOS CENTROS DE COSTO DE: TAMAULIPAS, PUEBLA, CHIHUAHUA, CHIAPAS Y JALISCO.
SE ELABORO INFORME ANUAL DE LA PROBLEMATICA PRESENTADA POR LOS CENTROS DE COSTO EN LOS MODULOS DEL SIAR.
3.- ORGANIZACION E INTEGRACION ADMINISTRATIVA
SE HAN ELABORADO 1,941 ETIQUETAS DE CODIGO DE BARRAS CON DUPLICADO, DE LAS CUALES, 232 CORRESPONDEN A BIENES DE NUEVA ADQUISICION Y 1,709 PARA REPOSICION DE BIENES YA EXISTENTES EN ORGANOS DESCONCENTRADOS.
SE HAN ELABORADO Y LIBERADO 45 CERTIFICADOS DE NO ADEUDO DE LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO.
CONTINUANDO CON LA INTEGRACION DE LA DOCUMENTACION DE LAS ADQUISICIONES DE 2001 PARA OFICINAS CENTRALES Y FORANEAS, SE DESPRENDE QUE EN DIECIOCHO CENTROS SE HAN ADQUIRIDO BIENES (JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS DE LOS ESTADOS DE AGUASCALIENTES, BAJA CALIFORNIA SUR, CAMPECHE, COAHUILA, COLIMA, GUANAJUATO, HIDALGO, MORELOS, NAYARIT, NUEVO LEON, OAXACA, PUEBLA, QUINTANA ROO, SONORA, TLAXCALA, YUCATAN, ZACATECAS Y CRC AGUASCALIENTES) A LOS CUALES SE HA REALIZADO EL ALTA CORRESPONDIENTE.
SE HAN ATENDIDO 429 SOLICITUDES CON MOVIMIENTOS DE ACTUALIZACION (ALTAS BAJAS Y TRANSFERENCIAS) DE LAS BASES DE DATOS DE INVENTARIOS, LO QUE HA IMPLICADO MOVIMIENTOS DE 729 ALTAS, 145 BAJAS Y 26,519 TRANSFERENCIAS.
CONTINUANDO CON EL PROGRAMA DE VERIFICACION Y LEVANTAMIENTO FISICO DE INVENTARIO SE HA COMENZADO EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, DE LO QUE SE DESPRENDE LO SIGUIENTE:
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ENTIDAD |
CENTROS |
ACTIVIDAD DESARROLLADA |
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DIRECCION EJECUTIVA DE REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES |
OFICINAS CENTRALES |
LEVANTAMIENTO FISICO ELABORACION DE CEDULAS.
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DURANTE EL CUARTO TRIMESTRE, SE ELABORO LA CONCILIACION DE REGISTROS Y SALDOS CONTABLES Y ALMACENARIOS DEL PERIODO DE AGOSTO A OCTUBRE DEL PRESENTE EJERCICIO, ESTABLECIENDOSE LAS PARTIDAS A CORREGIR POR PARTE DEL ALMACEN Y DE CONTABLIDAD.
SE DIERON DE ALTA EN EL CATALOGO DE BIENES DE CONSUMO 90 CLAVES DE CABMS EN LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES CORRESPONDIENTES A CADA ARTICULO, MISMAS QUE FUERON CONCENSADAS CON LOS DEPARTAMENTOS DE ADQUISICIONES Y PRESUPUESTO.
4.- ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SE ACTUALIZO LA PAGINA DE INTERNET CON LA INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION SEGUN EL ACUERDO DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL EN LOS MESES OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE.
SE REALIZO EL ANALISIS DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE OPERACIONES QUE SE LLEVAN A CABO EN LA SUBDIRECCION DE ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, PARA LA EVALUACION DE CARGAS DE TRABAJO Y CONOCER MEDIANTE UNA CONCEPTUALIZACION DE SISTEMAS EL RESULTADO DE LA MISMA.
SE ASISTIO A LAS REUNIONES ORDINARIAS No. 9, 10 Y 11 DE LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL CONSEJO GENERAL, ELABORANDO LAS VERSIONES ESTENOGRAFICAS, ACTAS Y RELACIONES DE ACUERDOS TOMADOS EN LAS MISMAS.
SE PARTICIPO EN LAS SESIONES DE TRABAJO DE LA COMISION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE INTEGRARON Y ELABORARON LOS ACUERDOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA LAS SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA.
SE INTEGRO Y ELABORO EL TERCER INFORME TRIMESTRAL CORRESPONDIENTE AL AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
SE INTEGRO Y ELABORO EL TERCER INFORME TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA SU PRESENTACION A LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL INSTITUTO.
SE ASISTIO A LA PRIMERA SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITE DE ENAJENACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, ELABORANDOSE LAS VERSIONES ESTENOGRAFICAS, ACTAS Y RELACIONES DE ACUERDOS TOMADOS EN LAS MISMAS.
SE ASISTIO A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EN LOS ESTADOS DE BAJA CALIFORNIA, YUCATAN Y PUEBLA PARA LA REVISION DE LA INTEGRACION Y ELABORACION DE LA DOCUMENTACION INHERENTE A LA ENAJENACION DE BIENES MUEBLES.
SE LLEVO A CABO LA LICITACION POR INVITACION NUMERO LI-IFE-E-001-2001 DE DESECHO FERROSO VEHICULAR (8 VEHICULOS DE LA SHCP) Y LA INVITACION INTERNA NUMERO IIV-IFE-E-001-2001 DE LA ENAJENACION DE 25 VEHICULOS PARA LOS EMPLEADOS DEL IFE EN OFICINAS CENTRALES.