Como se informO en el trimestre anterior, en el mes de agosto se realizO un Taller para revisar los tres primeros sistemas que se pusieron en funcionamiento en el proceso electoral federal pasado: Observadores Electorales, Sesiones de Consejos Locales y Distritales y UbicaciOn de Casillas.

En el presente trimestre se llevO a cabo un segundo Taller con el propOsito de revisar los cuatro sistemas restantes que tambiEn operO la DirecciOn Ejecutiva de OrganizaciOn Electoral, los cuales son: DistribuciOn de Materiales Electorales, Representantes de Partidos PolIticos Generales y Ante Casillas, de la Jornada Electoral y COmputos Distritales.

El Taller se efectuO los dIas 8 y 9 de noviembre y tuvo como propOsito recabar las observaciones y sugerencias de un grupo de 10 funcionarios de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales sobre el diseño y funcionamiento de dichos sistemas.

Con el propOsito de integrar un grupo de funcionarios representativos de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales, se hizo una selecciOn de diez vocales con base en los siguientes criterios:

• Contar con el punto de vista de un Vocal Secretario y un Vocal de OrganizaciOn Electoral de Junta Ejecutiva Local.

• Contar con el punto de vista de tres Vocales Ejecutivos, dos Vocales Secretarios y cuatro Vocales de OrganizaciOn Electoral de Juntas Ejecutivas Distritales. Se considerO un nUmero mayor de funcionarios de estas Juntas, en atenciOn a que representan el mayor nUmero de Organos subdelegacionales y a que la mayor carga de captura de informaciOn se realiza en estas instancias.

• Contar con dos funcionarios de cada una de las circunscripciones plurinominales, a fin de tener una representaciOn regional.

• Contar con al menos un funcionario de: un distrito completamente urbanizado, un distrito medianamente urbanizado y un distrito rural.

• Que los funcionarios seleccionados conocieran los sistemas que se revisarAn.

• Que los funcionarios seleccionados contaran con experiencia en el manejo de la informaciOn y procedimientos administrativos y legales contenidos en los sistemas que se revisarAn.

Enseguida se señala los vocales que asistieron al segundo Taller:

Asimismo, se contO con la presencia de funcionarios de las Direcciones de OperaciOn Regional, de PlaneaciOn y Seguimiento, de la Unidad TEcnica de Servicios de InformAtica, asI como de asesores del Consejero Presidente y del Consejero JesUs CantU Escalante quien funge como Presidente de la ComisiOn de InformAtica.

En el Taller se revisaron prototipos de los sistemas de DistribuciOn de Materiales Electorales, Representantes de Partidos PolIticos Generales y Ante Casillas, de la Jornada Electoral y COmputos Distritales, cuyo diseño ya incorporaba las observaciones y sugerencias mAs recurrentes y tEcnicamente factibles que las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales expusieron en los cuestionarios que se aplicaron en relaciOn con el diseño y funcionamiento de los sistemas.

Asimismo, estos prototipos incluIan las observaciones formuladas por la propia DirecciOn de EstadIstica y DocumentaciOn Electoral, asI como por las Direcciones de OperaciOn Regional y por la de PlaneaciOn y Seguimiento, pertenecientes a la DirecciOn Ejecutiva de OrganizaciOn Electoral.

De esta forma, en el Taller se sometiO a una nueva revisiOn los cambios que habIan sido planteados para mejorar el funcionamiento de los sistemas, con el objeto de:

1. Verificar la funcionalidad y conveniencia de los prototipos de los sistemas.
2. Recabar propuestas orientadas a mejorar el diseño de estos prototipos, desde el punto de vista especIfico de los usuarios en las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales.

Un funcionario de la DirecciOn de EstadIstica y DocumentaciOn Electoral (DEDE) presentO y explicO pantalla por pantalla el contenido, diseño y funcionamiento de los sistemas con el apoyo de un cañOn.

Los vocales invitados formularon sus comentarios, observaciones y sugerencias sobre cada una de las pantallas de los sistemas.

Al finalizar el Taller, el personal de la DirecciOn de EstadIstica y DocumentaciOn Electoral se avocO a integrar un documento por sistema con las observaciones y sugerencias sobre cada uno, los cuales fueron enviados a la UNICOM para que se realicen las modificaciones procedentes a los prototipos de los sistemas.

Estos prototipos serAn puestos a la consideraciOn de la ComisiOn de OrganizaciOn Electoral del Consejo General para su revisiOn, conforme a lo dispuesto en el Reglamento para ProducciOn, Mantenimiento, GestiOn y Uso de Servicios y Bienes InformAticos.

DespuEs de esta revisiOn y tomando en cuenta las observaciones que dichas Comisiones hayan realizado, la UNICOM aplicarA las adaptaciones necesarias a los sistemas a nivel de la programaciOn.

Respecto a las observaciones y sugerencias recabadas en el Primer Taller en el que se revisaron los sistemas de Observadores Electorales, Sesiones de Consejos y de UbicaciOn de Casillas que fueron enviadas a la UNICOM, esta Unidad TEcnica se dio a la tarea de realizar los cambios y ajustes procedentes a las pantallas de navegaciOn.

Por su parte, la DirecciOn de EstadIstica y DocumentaciOn Electoral revisO que los ajustes y cambios hubiesen sido debidamente realizados a las pantallas de navegaciOn de los tres referidos sistemas. Concluido este proceso de revisiOn e incorporaciOn de ajustes a los sistemas, se propusieron a la ComisiOn de OrganizaciOn Electoral en su sesiOn del mes de diciembre.

Tomando en cuenta las observaciones que se recaben de esta ComisiOn, la UNICOM iniciarA los ajustes a los sistemas de Observadores Electorales, Sesiones de Consejos y UbicaciOn de Casillas, a nivel de programaciOn con el propOsito de estar en condiciones de realizar pruebas de funcionamiento sobre cada uno de estos sistemas en el primer semestre del siguiente año y, de esta forma, liberarlos antes del inicio del prOximo proceso electoral federal.

Una vez que la UNICOM concluyO la realizaciOn de los Ultimos ajustes incorporados al Sistema de Sesiones de Juntas Ejecutivas Locales y Distritales, se calendarizO su respectiva prueba de funcionamiento en los Organos desconcentrados el 15 de octubre del presente.

Para llevar a cabo esta prueba, se revisO que el sistema funcionara adecuadamente; se revisO el manual de usuario en sus versiones para Juntas Ejecutivas Locales, Distritales y Oficinas Centrales; se preparO el documento de indicaciones para realizar la prueba a nivel nacional; se coordinO el envIo de la circular en que se comunicO la realizaciOn de la prueba asI como la remisiOn de los manuales y el documento de "indicaciones para la prueba"; se dio seguimiento a la realizaciOn de la prueba y se efectuaron reuniones de evaluaciOn.

Durante la prueba se presentaron algunos problemas tEcnicos y otros tantos de inconsistencias en el Sistema. La UNICOM analizO dichos problemas y realizO los ajustes requeridos para solucionarlos. Asimismo, se actualizaron los Manuales de Usuario a fin de ampliar algunas explicaciones para su mejor comprensiOn. La nueva versiOn del Sistema se volviO a distribuir a los servidores de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales.

Concluido lo anterior, se notificO a los Vocales Ejecutivos de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales que el Sistema entraba formalmente en funcionamiento a partir del mes de noviembre.

En una nueva reuniOn de seguimiento al desempeño del Sistema, celebrada entre personal de la UNICOM y de la DirecciOn de EstadIstica y DocumentaciOn Electoral, se corroborO que dicho Sistema estA operando sin dificultades, toda vez que las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales sOlo han solicitado al Centro de AtenciOn a Usuarios orientaciones de carActer general no relacionadas con el su funcionamiento, teniendo en cuenta que alrededor del 85 % ya lo habIa utilizado al inicio de diciembre.

Respecto a los trabajos de desarrollo de este Sistema, se concluyO el proceso de preparaciOn de los archivos de todas las memorias, que consistiO en: dividir cada memoria por capItulos, asignando un nombre a cada uno con una nomenclatura previamente definida; transferirlo a formato html asignando un tItulo a cada capItulo conforme a un Indice general para establecer sus vInculos dentro del sistema; asignar marcadores y etiquetas a los capItulos y cuadros contenidos en las memorias (los que permitirAn localizar a cada uno).

En este proceso se detectaron problemas en algunos archivos, de los cuales se solicitO su reposiciOn a la DirecciOn de OperaciOn Regional.

Agotado el procesamiento de los archivos de las 332 memorias, se llevO a cabo la compilaciOn de las mismas, la cual consistiO en incorporar las memorias por entidad federativa a la estructura del Sistema.

Esta incorporaciOn de los archivos de las memorias al Sistema hizo necesario revisar los siguientes puntos:

• La correcta referencia del Indice con cada uno de los capItulos y subcapItulos.

• La correcta referencia de los cuadros estadIsticos con su correspondiente menU de selecciOn.
• La correcta presentaciOn del formato de los cuadros estadIsticos.

• La correcta presentaciOn del texto de los capItulos.

A su vez, se preparO el programa de autoinstalaciOn del Sistema el cual permitiO elaborar una primera versiOn de pruebas del Sistema.

Dado el gran volumen de informaciOn que maneja el Sistema, se considerO indispensable someterlo a un proceso de revisiOn a fin de verificar que ejecutara correctamente cada una de sus funciones y que los textos y cuadros estadIsticos de las memorias tuvieran una adecuada presentaciOn.

Esta revisiOn fue llevada a cabo por la DirecciOn de OperaciOn Regional. Las observaciones y defectos que detectaron fueron comunicados a la DirecciOn de EstadIstica y DocumentaciOn Electoral, la cual la procediO a hacer las correcciones procedentes.

Concluido lo anterior, se elaborO el Manual de Usuario del Sistema y se incorporO una opciOn de Ayuda en el Sistema.

Con base en todo lo anterior, se elaborO la versiOn 1.0 del Sistema de Consulta de las Memorias de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales del Proceso Electoral Federal 1999-2000, el cual se distribuirA a los Organos desconcentrados y principales Areas de Oficinas Centrales en enero de 2002.

Como se habIa informado la impresiOn de este Compendio fue asignado a los Talleres GrAficos de MExico, a los que se entregaron los archivos de los materiales que integran dicho documento.

A solicitud de estos Talleres, se les apoyO en el tratamiento de algunos archivos para facilitar la elaboraciOn de los negativos.

Al mes de octubre el avance en la generaciOn de negativos era mInimo. Para noviembre el avance ascendiO aproximadamente al 90% de los negativos de un total de 1161 pAginas e iniciaron la impresiOn de los primeros pliegos.

De acuerdo con lo informado por la Gerencia de ProducciOn, la segunda semana de diciembre entregarIan el pedido de 800 Compendios al Instituto.

En el trimestre que se informa, sOlo se solicitaron un disco compacto del Sistema de Consulta de la EstadIstica de las Elecciones Federales de 2000y otro mAs del Atlas Electoral Federal 1991-2000.

Con relaciOn a estos Cuestionarios que han permitido recabar informaciOn de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales, en el trimestre que se informa se elaboraron y pusieron en funcionamiento los que se indican enseguida:

La desincorporaciOn de los materiales electorales, que se encuentran almacenados en las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas, lleva los siguientes avances:

Por lo que respecta a las urnas, el cancel o elemento modular, la caja paquete electoral y los crayones, la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral aprobO los lineamientos para su desincorporaciOn el 28 de noviembre de 2001, los cuales se pusieron a disposiciOn de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas entre el 4 y 10 de diciembre del mismo año.

La desincorporaciOn se podrA realizar mediante la donaciOn a Instituciones que requieran los materiales o la venta o entrega a empresas que reciclen plAstico y metal. Las Juntas deberAn conservar 50 piezas de cada uno de los materiales, para atender solicitudes de prEstamo y programas de capacitaciOn.

El 14 de diciembre se recibiO de las Juntas Locales Ejecutivas el reporte sobre la desincorporaciOn de los materiales electorales durante el año 2001. Sin embargo, aquellas entidades federativas que por alguna razOn no concluyeron con la desincorporaciOn, deberAn terminarla a mAs tardar el 31 de marzo de 2002.

Debido a que la DirecciOn Ejecutiva del Registro Federal de Electores ha informado que no habrA cambios en el diseño de la parte posterior de las credenciales para votar con fotografIa, en lo que corresponde a los recuadros en donde se marcan los años de las elecciones, seguirAn siendo solamente dos tipos de credencial, por lo que la marcadora continUa funcional, de manera que se solicitO a los Organos desconcentrados que las empacaran y almacenaran debidamente.

Por lo que respecta al lIquido indeleble, fue recolectado de las entidades federativas y depositado en una bodega de la DirecciOn Ejecutiva de AdministraciOn, de acuerdo a la siguiente tabla:

En la recolecciOn participO personal de la DirecciOn Ejecutiva de OrganizaciOn Electoral y la DirecciOn Ejecutiva de AdministraciOn.

La empresa encargada de realizar su confinamiento final fue "Reind QuImica, S.A. de C.V." a travEs de la empresa "Manejo Integral de Residuos, S.A. de C.V."

Los dIas 31 de octubre y 5 de noviembre la compañIa Manejo Integral de Residuos retirO el lIquido de la bodega del Instituto, en ambos actos estuvieron presentes funcionarios del Instituto Federal Electoral y de la empresa recolectora. El lIquido fue llevado a las instalaciones de la empresa Reind QuImica, la cual fue visitada el 22 de noviembre por funcionarios del Instituto Federal Electoral para supervisar el proceso de destrucciOn de dicho material electoral. La desactivaciOn y confinamiento final del lIquido indeleble dio iniciO el 19 de noviembre y concluyO en diciembre.

Una vez concluida la Jornada Electoral del 2 de julio de 2000, los materiales electorales fueron recuperados y almacenados en las instalaciones de los Organos desconcentrados.

Se hizo una evaluaciOn para determinar la factibilidad, desde un punto de vista tEcnico, de reutilizarlos para el prOximo proceso, encontrAndose que el Unico viable es la marcadora de credenciales, derivado de la informaciOn proporcionada por la DirecciOn Ejecutiva del Registro Federal de Electores, en el sentido de que no se expedirA una credencial que presente cambios en los cuadros del reverso, que contienen los años de las elecciones federales, en donde se marca una vez que los electores han votado.

Se cuenta en la actualidad, a nivel nacional, con 90,463 marcadoras en buen estado que marcan los dos tipos de credencial existentes, sOlo se requerirA fabricar una cantidad complementaria para el 2003, de acuerdo a las estimaciones del nUmero de casillas.

Sin embargo, previendo que se apruebe una credencial con cambios en los recuadros de los años de las elecciones, la DirecciOn Ejecutiva de OrganizaciOn Electoral se dio a la tarea de diseñar otras marcadoras, que podrIan funcionar en caso de que existieran 3 credenciales de elector con los cambios señalados.

Se diseñaron dos nuevos modelos y como tercera alternativa se previO una adecuaciOn de la marcadora existente.

Los dos primeros diseños consisten en pinzas. En el primero se tomO como base una pinza utilizada para actividades mecAnicas, modificando la forma de la punta, agregando un resorte que funcione como muelle y un contenedor acrIlico. El segundo es similar a la pinza utilizada para perforar papel; la modificaciOn que se aplicarIa consiste en cambiar el perforador de la punta superior por un dado con la letra "V" que marcarIa la credencial.

La propuesta de adecuaciOn de la marcadora utilizada en las elecciones del 2000 consiste en cambiar el riel bisagra liso por un riel dentado, se considerO que en cada punto-espacio que recorre el dado marcador se ubicarA en el cuadro correspondiente al año de la elecciOn de los diferentes tipos de credencial que existan.

En la actualidad se cuenta con los isomEtricos de estas propuestas, que servirAn para la elaboraciOn de los prototipos correspondientes.

Con la informaciOn recibida y sistematizada, sobre la funcionalidad y propuestas de mejora de la documentaciOn y materiales electorales, que proporcionaron las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales en las encuestas aplicadas del 8 al 26 junio, y con las propuestas de modificaciOn aplicadas a imAgenes de los formatos de la documentaciOn y materiales electorales enviadas del 17 al 29 de agosto, se desarrollaron los diseños y prototipos de documentaciOn y materiales electorales para ser utilizados en el Proceso Electoral Federal de 2002-2003, incorporando todas aquellas propuestas que se apegan al marco legal y que tEcnicamente son factibles y dirigidas al mejoramiento de los instrumentos electorales, para asI hacerlos mAs eficientes.

En la siguiente tabla se relacionan las propuestas y su viabilidad:

Nota: Documentos como la notificaciOn de instalaciOn al ocupante, la notificaciOn de instalaciOn al responsable, el sobre expediente de casilla especial, las sAbanas de resultados preliminares y de cOmputo, los carteles de resultados preliminares y de cOmputo asI como el cuaderno de resultados de cOmputo de entidad federativa, se incluyen en el listado aunque no se determinaron propuestas viables; asimismo, otros documentos no recibieron ninguna propuesta como es el caso del Cartel de resultados de votaciOn en casilla especial.

Cabe señalar que estas sugerencias estAn dirigidas principalmente a cambios ligeros de forma y en ningUn caso proponen modificaciones radicales. El sentido de las propuestas estA enfocado principalmente a aumentar los espacios para anotar los nombres y firmas de los Representantes de los Partidos PolIticos y Funcionarios de Casilla; incluir el año en que se lleva a cabo el Proceso Electoral Federal; sustituir la lInea para anotar el nUmero del Distrito Electoral Federal y el NUmero de la SecciOn por recuadros; aumentar el tamaño de los sobres que se utilizan para introducir las boletas sobrantes y los votos validos y nulos. AdemAs, se indicarAn al impresor las necesidades del papel autocopiante de las actas y el engomado de boletas, para hacer mAs eficiente aun su funcionamiento.

Por lo que respecta a materiales electorales, tambiEn se recibieron algunas propuestas de mejora. Las propuestas se clasificaron en viables y no viables, considerando los aspectos legales y tEcnicos para determinar su incorporaciOn en los diseños correspondientes.

El total de propuestas por material se incluye en la tabla siguiente:

Dentro de las sugerencias de cambio mAs frecuentes en los materiales electorales se presentaron las siguientes: modificar en la urna el diseño de los seguros y utilizar etiquetas autoadheribles; en el cancel o elemento modular aumentar el calibre de la mesa, modificar el diseño de los seguros y mejorar el empaque; aumentar el tamaño del dado con la "V" de la marcadora de credenciales y cambiarla por una pinza, y; cambiar de posiciOn el compartimiento de la caja paquete electoral.

En cuanto al crayOn y al lIquido indeleble, no se recibieron propuestas derivadas de esta actividad, sin embargo para este Ultimo se han realizado y continuarAn realizAndose pruebas de funcionamiento del nuevo envase, con lo que se tendrA un avance definitivo para evitar escurrimientos y disminuir el volumen utilizado.

TambiEn se harAn mejoras a los instructivos de cada uno de los materiales y sus componentes, para facilitar su armado y uso.

Se llevO a cabo la evaluaciOn de los programas de distribuciOn de la documentaciOn y los materiales electorales, establecidos por las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas en el Proceso Electoral Federal de 2000, para lo cual la DirecciOn Ejecutiva de OrganizaciOn Electoral diseñO y enviO 2 cuestionarios por la RED-IFE a los Organos desconcentrados. La recepciOn de los cuestionarios contestados concluyO el 10 de septiembre de 2001.

Del anAlisis de la informaciOn se obtuvo que los Organos desconcentrados elaboraron en la gran mayorIa de los casos, sus programas de distribuciOn, en los que consideraron los requerimientos de tiempo, personal, espacio de almacenamiento, vehIculos, combustible y rutas necesarios, lo que facilitO sus labores y permitiO una entrega satisfactoria dentro de los tiempos establecidos por la legislaciOn electoral.

Como consecuencia de la evaluaciOn de los programas de distribuciOn, se estableciO tambiEn la evaluaciOn de las rutas del pasado Proceso Electoral Federal y la propuesta de rutas para el prOximo.

La evaluaciOn y la propuesta se efectuaron con las observaciones de la DirecciOn de EstadIstica y DocumentaciOn Electoral y la informaciOn solicitada a las Juntas Locales Ejecutivas, a travEs de un cuestionario enviado por la Red-IFE. La fecha lImite de recepciOn de sus respuestas fue el 29 de octubre de 2001.

Del anAlisis se puede mencionar que el balance resulta ser positivo, y se puede asegurar que la entrega de la documentaciOn y materiales electorales custodiados a los Organos desconcentrados se realizO satisfactoriamente en todo el paIs; la mayorIa de las Juntas Locales Ejecutivas estuvo de acuerdo con el medio de transporte y la ruta establecida, solamente 5 propusieron cambios: Baja California Sur, Chiapas, Quintana Roo, Tabasco y YucatAn. De la primera a la tercera sugirieron rutas aEreas y la cuarta y quinta terrestre.

Para presentar la propuesta de las rutas de distribuciOn para el 2003, a consideraciOn de la DirecciOn Ejecutiva de OrganizaciOn Electoral, se tomaron como base todas aquellas rutas de 2000 cuyo funcionamiento fue adecuado, se hizo ademAs un anAlisis costo-beneficio de las sugerencias de las Juntas Locales Ejecutivas que pidieron cambio y algunos ajustes con el objeto de ofrecer un servicio mAs eficiente de abastecimiento, como resultado se incluyO una propuesta con 16 rutas terrestres y 4 marItimas.

Se realizO la revisiOn del sistema para el control de inventarios utilizados en la Bodega Central del Instituto durante el Proceso Electoral Federal de 2000, asI como de las necesidades adicionales susceptibles de incorporarse. Se separO la actividad en tres partes para un mejor anAlisis: la recopilaciOn de informaciOn, el anAlisis de los diagramas de operaciOn del sistema y la elaboraciOn de un diagnOstico con respecto a las necesidades de actualizaciOn del sistema.

En la primera parte se recurriO a la recopilaciOn de documentos donde se informO sobre la utilidad y los inconvenientes que se encontraron durante su funcionamiento. TambiEn se consultO a la gente involucrada tanto en el manejo del sistema (usuario en la Bodega), como en el desarrollo del mismo (programadores).

Posteriormente, se revisaron los diagramas de flujo que dieron origen a la programaciOn del software, para identificar las partes que lo componen, su funcionamiento, manejo y algoritmos involucrados, asI como los controles que cubrIa dentro de la bodega y los reportes que generaba.

El problema detectado bAsicamente fue la imposibilidad de que el sistema comunicara la necesidad de envIos complementarios al modificarse el nUmero de casillas, una vez realizadas algunas entregas; por esta razOn no podIa calcular los requerimientos actualizados de documentaciOn y materiales electorales a nivel distrital, hechos ya ajustes en el nUmero de casillas. Adicionalmente, se detectO la necesidad de incluir reportes que no generaba el sistema, asI como la elaboraciOn de documentaciOn interna para facilitar la operaciOn de la Bodega.

Una vez detectados los puntos que son necesarios reforzar, se trabajO en la actualizaciOn del diagrama de flujo en donde fueron incorporados, con el que se realizan los cambios en el sistema de control de inventarios de la Bodega Central del Instituto que operarA en el Proceso Electoral Federal de 2002-2003 y que permitirAn probarlo bajo esta nueva exigencia de operaciOn.

De la revisiOn realizada al sistema de control de calidad, utilizado para supervisar y verificar la calidad de los productos que suministran las empresas involucradas en la producciOn y fabricaciOn de los documentos y materiales electorales para el Proceso Electoral Federal de 2000, se considerO, en tErminos generales, que su aplicaciOn y funcionamiento fue adecuado en la Bodega Central del Instituto y en las instalaciones de los diferentes proveedores.

El control de calidad en la producciOn de la documentaciOn electoral incluyO una revisiOn cualitativa de los ejemplares de cada documento y sus cantidades totales de empaque, por parte del personal de Instituto, asignado en las instalaciones del impresor.

Para los materiales electorales se establecieron visitas periOdicas con otro grupo de personas del Instituto, las cuales revisaron la producciOn en las fAbricas de los diferentes proveedores, evaluando la calidad mediante diagramas de control estadIstico. En la Bodega Central del Instituto se aplicaron los procedimientos del Military EstAndar 105D, para los muestreos aleatorios durante la recepciOn de los materiales.

A pesar de que los resultados fueron positivos, durante las revisiones en la producciOn y recepciOn de los diferentes instrumentos electorales se detectO que los proveedores cuentan con un control de calidad improvisado o con personal no capacitado; en el caso del impresor, a pesar de estar certificado con ISO 9000, se detectaron deficiencias en algunas Areas.

Con el objeto de que el Instituto cuente con documentos y materiales electorales de mejor calidad, es necesario exigir y verificar la aplicaciOn de controles en la producciOn de los proveedores asignados, para lo cual se debe seleccionar un grupo de personas capacitadas para que atiendan estos requerimientos del Instituto y que esto se refleje en los contratos y las bases de licitaciOn para la adquisiciOn de los instrumentos electorales.

De esta manera, se facilitarA la verificaciOn en las recepciones de la Bodega Central del Instituto, con lo que su personal podrA dedicarse mAs a controlar las actividades de clasificaciOn, almacenamiento y envIos.

Por lo que respecta a los manuales de procedimientos para la verificaciOn de la calidad de los documentos y materiales electorales, se fusionaron en uno solo y se incorporO la metodologIa para la toma de muestras aleatorias. Este nuevo documento se ha denominado "Manual de Control de Calidad de la DocumentaciOn y Materiales Electorales", el cual servirA como base para la aplicaciOn de los controles de calidad del Instituto en los procesos de producciOn de los diferentes instrumentos electorales.

Los procedimientos de este manual podrAn implantarse, previo acuerdo en los contratos o licitaciones pUblicas con los proveedores, observando que cumplan estrictamente con las especificaciones tEcnicas requeridas. De esta manera se podrA contar con instrumentos de la calidad esperada, asI como cumplir con los calendarios de producciOn y concluir con la distribuciOn a los Organos desconcentrados de acuerdo con la fechas establecidas en la ley electoral vigente.

Referente a la solicitud a los Organos electorales estatales de muestras y/o especificaciones tEcnicas de documentaciOn y materiales electorales que utilizaron en sus Ultimas elecciones, a la fecha sOlo se ha tenido respuesta de 17 entidades, la cual ya fue analizada para extraer elementos que puedan ser susceptibles de incorporarse en los instrumentos electorales federales, para enriquecer su diseño y funcionalidad.

En total se registraron 81 elementos a evaluar en los contenidos de la documentaciOn electoral; despuEs de la revisiOn sobre la factibilidad legal y tEcnica para su incorporaciOn, disminuyO el nUmero a 32.

Los elementos se extrajeron de los siguientes documentos electorales:

La mayorIa de estos elementos coinciden con las propuestas hechas por los Vocales de los Organos desconcentrados y ya han sido incorporados en los diseños de la documentaciOn electoral.

Se detectaron 11 elementos en los materiales electorales de las entidades, de los cuales 2 se consideraron viables para ser incorporados. Los elementos se extrajeron de los siguientes materiales:

Cabe señalar que el elemento detectado en la caja paquete (reubicaciOn del compartimiento que contiene el lIquido indeleble y la marcadora) ya se habIa considerado en el diseño de la nueva caja del Instituto y, por otra parte, en la marcadora de credenciales, el empleo de una pinza estarIa en funciOn de contar con otra credencial, que tuviera un cambio en el diseño de los recuadros en donde se marca sobre el año de la elecciOn.

Por la necesidad de tener un mayor conocimiento tEcnico en metales y plAsticos, para el desarrollo de sus actividades de diseño, se decidiO la participaciOn del personal de la SubdirecciOn de DocumentaciOn y Materiales Electorales en cursos solicitados a la Universidad Nacional AutOnoma de MExico.

Los cursos de "TecnologIa de Materiales MetAlicos" y "TecnologIa de Materiales PlAsticos" fueron impartidos del 5 al 23 de noviembre y del 26 de noviembre al 11 de diciembre respectivamente, en el anexo de la Facultad de IngenierIa, los dIas lunes, miErcoles y viernes de las 16:00 a las 19:30 horas.

El curso de metales fue enfocado principalmente a aquellos empleados por el Instituto (aluminio y acero) para la elaboraciOn de materiales electorales, aunque tambiEn se recibiO informaciOn de algunos otros alternos. Se estudiaron sus propiedades quImicas, fIsicas y mecAnicas, mEtodos de obtenciOn, aleaciones y se realizaron pruebas de laboratorio de dureza, tensiOn, fatiga, corrosiOn e impacto.

En cuanto al curso de plAsticos, se abordaron temas relacionados con su obtenciOn, composiciOn molecular, clasificaciOn, identificaciOn, mEtodos de obtenciOn y moldeo, degradaciOn y pruebas de deformaciOn y resistencia.

Los conocimientos adquiridos a travEs de estos cursos, permitirAn a la SubdirecciOn contar con mayores instrumentos para el diseño y elaboraciOn de los materiales electorales, buscando mejorar su rentabilidad y durabilidad.

TambiEn el personal de la DirecciOn de EstadIstica y DocumentaciOn Electoral ha participado en cursos impartidos por UNICOM y la DirecciOn Ejecutiva de AdministraciOn.

• En el mes de octubre se apoyO a la DirecciOn Ejecutiva de AdministraciOn con la revisiOn de los planos del inmueble que habrA de albergar a la Junta Local Ejecutiva y la Junta Distrital No. 3 de Aguascalientes. Se hicieron observaciones a la distribuciOn de las instalaciones y a las dimensiones de las bodegas de ambos Organos desconcentrados.

• Se realizO la visita a las instalaciones de la empresa "Reind QuImica, S.A. de C.V." para supervisar el proceso de desactivaciOn del lIquido indeleble utilizado en el Proceso Federal Electoral de 2000.