DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION I.- RECURSOS FINANCIEROS 1.- PRESUPUESTO SE PRESENTO A LA SECRETARIA
DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO LA INFORMACION PROGRAMATICA-PRESUPUESTAL
CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO INFORME TRIMESTRAL DE LA CUENTA PUBLICA DEL
AÑO 2001. SE ELABORARON 19 OFICIOS
DE AFECTACION PRESUPUESTAL, PARA READECUAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL
AÑO 2001. SE ATENDIO UNA SOLICITUD
DE MODIFICACION PRESUPUESTAL; AMPLIACIONES LIQUIDAS. SE ATENDIERON 113 SOLICITUDES
DE OFICIOS DE AUTORIZACION DE INVERSION Y SE AUTORIZARON 19 POR LA SECRETARIA
DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. SE REMITIERON A LA SECRETARIA
DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 20 SOLICITUDES DE OFICIOS DE AUTORIZACION
DE INVERSION CON SUS RESPECTIVAS CEDULAS ANALITICAS. SE ELABORARON 20 CUENTAS
POR LIQUIDAR CERTIFICADAS DE LOS MESES DE MAYO, JUNIO Y JULIO. SE GENERARON PARA EL PERIODO
DE REFERENCIA LOS INFORMES MENSUALES Y TRIMESTRAL SOBRE EL SISTEMA INTEGRAL
DE INFORMACION REFERENTE AL AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES, ASI COMO EL
ESTADO DEL EJERCICIO RELACIONADO CON COMUNICACION SOCIAL. SE LLEVO A CABO EL REGISTRO
Y CONTROL DE LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA
LA ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR) POR LOS MESES DE JULIO, AGOSTO Y
SEPTIEMBRE DE 2001. SE ATENDIERON 3,436 SOLICITUDES
Y MINISTRACIONES DE RECURSOS (SOMIRES) Y 1,202 SOLICITUDES DE VIATICOS
(SOREVIS). SE ANALIZARON, REVISARON
Y AUTORIZARON 61 MINISTRACIONES PARA LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES
EJECUTIVAS. SE ATENDIERON 88 SOLICITUDES
DE DIVERSAS AREAS PARA REPOSICION DE FONDOS FIJOS QUE TIENEN ASIGNADOS,
PREVIA REVISION Y VALIDACION. TRANSFERENCIAS DE JUNTAS
LOCALES Y DISTRITALES 66. 2.- OPERACION
FINANCIERA SE REINTEGRARON A LA TESORERIA
DE LA FEDERACION 2.2 MILLONES DE PESOS POR CONCEPTO DE INTERESES GENERADOS
EN LAS CUENTAS PRODUCTIVAS Y DE INVERSION; Y 6.7 MILLONES DE PESOS DE
RECURSOS CAPTADOS POR CONCEPTO DE VENTAS DE BASES DE LICITACION PUBLICA,
DE INDEMNIZACIONES POR SINIESTROS Y SANCION DE PROVEEDORES Y A PARTIDOS
POLITICOS POR 5.0 MILLONES DE PESOS, ASI COMO 0.4 MILLONES DE PESOS POR
REINTEGROS DE REMANTES DE EJERCICIOS ANTERIORES. SE ELABORARON LOS ESTADOS
DE POSICION FINANCIERA CONSOLIDADOS QUE PRESENTAN LOS INGRESOS Y EGRESOS
DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO, PARA LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL
CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO, PARA LOS MESES DE JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE. SE ELABORARON LAS CONCILIACIONES
BANCARIAS DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE CHEQUES DEL INSTITUTO. SE OPERARON 1,065 ORDENES
DE PAGO A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES POR CONCEPTO DE GASTO CORRIENTE. SE OPERARON 1,841 ORDENES
DE PAGO A LAS VOCALIAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO POR CONCEPTO DE
GASTO CORRIENTE. SE GESTIONARON ANTE EL BANCO
9 NOMINAS PARA ABONOS EN TARJETAS DE DEBITO DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL
Y HONORARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
SE GESTIONARON
3 NOMINAS DE ESTIMULOS DE PRODUCTIVIDAD DE MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES
DE OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
SE FORMULO
LA POSICION FINANCIERA DE LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LOS MESES DE JULIO,
AGOSTO Y SEPTIEMBRE.
SE GESTIONARON
ANTE LA TESORERIA DE LA FEDERACION LAS CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS
CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE AGOSTO, SEPTIEMBRE Y OCTUBRE.
3.- CONTABILIDAD
EN EL
MES DE JULIO SE PRESENTO EN TIEMPO Y FORMA EL SEGUNDO INFORME TRIMESTRAL
DE CUENTA PUBLICA DEL 2001.
SE EXPIDIERON
LAS CONSTANCIAS DE RETENCIONES POR CONCEPTO DE DIETAS, HONORARIOS Y ARRENDAMIENTO,
PARA EFECTOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
SE PRESENTARON,
LOS INFORMES MENSUALES DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL A LA CONTRALORIA INTERNA,
DE LAS PARTIDAS CONTROLADAS POR DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD
Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.
SE CONTINUA
CON EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES CORRESPONDIENTES A MINISTRACIONES,
COMPROBACIONES Y REINTEGROS DE LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y CENTROS
REGIONALES DE COMPUTO.
SE LLEVO
EL CONTROL FINANCIERO DE CADA JUNTA LOCAL EJECUTIVA, DE LO CUAL SE DA
CUENTA MENSUALMENTE A LA SUPERIORIDAD.
SE CONTINUA
EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS DE OFICINAS CENTRALES
EN EL SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR), MEDIANTE
EL QUE SE LLEVA EL CONTROL DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE LLEVARON
A CABO LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS DE LA CONTABILIDAD, QUE CONSISTEN, ENTRE
OTRAS, EN EL REGISTRO METODICO Y CRONOLOGICO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS
Y PRESUPUESTALES DEL INSTITUTO; EL SERVICIO DE ENTREGA Y PRESTAMO DE DOCUMENTACION
DEL ARCHIVO CONTABLE A LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO, ETC.
SE CONTINUA
APOYANDO A LAS DIFERENTES AUDITORIAS EN LA BUSQUEDA Y ENTREGA DE INFORMACION
REQUERIDA.
SE PRESENTO
PARA SU AUTORIZACION ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO,
LOS PRINCIPALES LIBROS DE CONTABILIDAD DEL EJERCICIO DE 2000.
II.- RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS 1.- SERVICIOS
SE ADQUIRIERON
43,887 VALES DE GASOLINA, ASI COMO 1,536 BOLETOS DE AVION; SE TRAMITARON
925 SOMIRES; SE ELABORARON 19 CONTRATOS, DE LOS CUALES 6 SE ADJUDICARON
MEDIANTE LICITACION PUBLICA, 1 MEDIANTE INVITACION A CUANDO MENOS TRES
PROVEEDORES Y 12 POR ADJUDICACION DIRECTA.
2.- SEGUROS
DERIVADO
DE LA LICITACION PUBLICA LPN 00100001-0014/2001, EL 31 DE JULIO INICIO
LA VIGENCIA DE LA POLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES DEL INSTITUTO
CON LAS SIGUIENTES EMPRESAS: SEGUROS INBURSA S.A., GRUPO FINANCIERO INBURSA,
PARA LOS RAMOS PAQUETE MULTIPLE EMPRESARIAL, RAMOS TECNICOS Y RAMO DE
RESPONSABILIDAD CIVIL TRANSPORTE DE PERSONAS; GRUPO NACIONAL PROVINCIAL
S.A. DE C.V. PARA LA POLIZA DE TRANSPORTE DE CARGA Y CON SEGUROS COMERCIAL
AMERICA S.A. DE C.V. PARA EL ASEGURAMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR PATRIMONIAL.
SE PRESENTARON
16 RECLAMACIONES FORMALES POR SINIESTRO DE VEHICULOS Y 20 POR SINIESTROS
DIVERSOS.
3.- PROTECCION
CIVIL
SE REALIZO
LA REVISION DEL AREA QUE SE UTILIZA COMO COMEDOR EN EL SOTANO 2 DE LA
TORRE ZAFIRO II, ENVIANDO EL DICTAMEN A LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS. DANDO
CONTINUIDAD AL PUNTO ANTERIOR Y EN ATENCION A LO SOLICITADO POR EL LIC.
JOSE SHEINABAUM Y DIRECTOR DE CONTROL Y EVALUACION DE LA CONTRALORIA INTERNA
DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, SE SOLICITO A LA DIRECCION DE PROTECCION
CIVIL Y ZONAS DE ALTO RIESGO DE LA DELEGACION ALVARO OBREGON LA EVALUACION
DEL AREA, ACUDIENDO EL ING. GENARO ANITA GUTIERREZ DIRECTOR DE PROTECCION
CIVIL DE ESA DEMARCACION DE SERVICIOS DEL INSTITUTO. SE EFECTUARON
RECORRIDOS DIARIOS EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
EN RELACION
A LA QUEJA PRESENTADA POR LA SRA. JULIETA ARANZUBIA, VECINA DEL ALMACEN
CHARCO AZUL No. 40, ANTE LA DELEGACION BENITO JUAREZ EN EL SENTIDO DE
ESCUCHAR FUERTE RUIDO EN LAS INSTALACIONES, SE LLEVO A EFECTO EN FORMA
CONJUNTA CON LA SUBDIRECCION DE PROTECCION CIVIL DE ESA DEMARCACION UNA
INSPECCION DETERMINANDO QUE NO SE GENERABA DENTRO DE LAS INSTALACIONES
RUIDO NOCIVO. POSTERIORMENTE LA CITADA SUBDIRECCION ENVIARA SU DICTAMEN
OFICIAL.
SE INICIARON
LOS TRABAJOS DEL DISEÑO Y ELABORACION DEL PROYECTO NACIONAL DE
PROTECCION CIVIL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
EL DIA
31 DE JULIO SE REALIZO REUNION EJECUTIVA CON AUTORIDADES DE LA FUNDACION
"BARROS SIERRA", EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE INSTRUMENTACION Y
REGISTRO SISMICO CON LA FINALIDAD DE ALCANZAR ACUERDOS QUE PERMITAN RECIBIR
EN LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO LA SEÑAL DE ALERTAMIENTO DE
ESE TAN IMPORTANTE SISTEMA COMO PARTE INTEGRAL DEL NUEVO PROYECTO QUE
CONTEMPLA EL PROGRAMA DE PROTECCION CIVIL PRESENTADO A LA DIRECCION EJECUTIVA
DE ADMINISTRACION.
SE EFECTUO
UNA VISITA AL AREA DE ARCHIVO DEL SECRETARIADO UBICADA EN EL SOTANO DEL
EDIFICIO "C", DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN No. 100, CON EL
FIN DE REALIZAR LA INSPECCION OCULAR DE LA MISMA CUYO RESULTADO Y RECOMENDACIONES
SE ENVIARAN POSTERIORMENTE A LOS RESPONSABLES DEL AREA, ASI COMO, A LA
SUBDIRECCION DE SERVICIOS PARA SU CONOCIMIENTO Y ADOPCION DE MEDIDAS CORRESPONDIENTES
PARA LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES.
A G O S T O EL DIA
3, DE ACUERDO AL CALENDARIO PROGRAMADO PARA LA PREVENCION Y CONTROL DE
PLAGAS, SE INICIO LA FUMIGACION DEL ALMACEN MORELOS, DIRECCION EJECUTIVA
DE ORGANIZACION ELECTORAL, SEGUNDO PISO EDIF. "C", COMEDOR DEL EDIFICIO
"D", SALA DE PRENSA, PLANTA ALTA EDIF. "B", DIRECCION EJECUTIVA DE ORGANIZACION
ELECTORAL PISO 1° Y 2° EDIF. "C", UNICOM PLANTA BAJA Y SOTANO EDIF. "C",
PUESTO DE MANDO, AL IFE CENTRAL, ZAFIRO I Y II, CENTRO IFETEL, ALMACEN
TETIZ, ARCHIVO CONSTITUCIONAL Y EL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO, FINALIZANDO
EL DIA 29.
LOS DIAS
9 Y 31, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO, SE COADYUVO CON EL AREA DE SEGURIDAD
PARA LA INSPECCION Y EVALUACION PREVIA DE LA INFRAESTRUCTURA DE RESPUESTA
DE COMBATE Y CONTROL DE INCENDIOS, SUPERVISION DE RUTAS DE EVACUACION
Y SALIDAS DE EMERGENCIA EN EL DESARROLLO DE LAS SESIONES DEL CONSEJO GENERAL.
EL DIA
14 SE DETECTARON EN DIFERENTES INMUEBLES DEL INSTITUTO CENTRAL 22 EXTINTORES
DESPRESURIZADOS, MISMOS QUE FUERON ENVIADOS EL DIA 23 PARA SU PRESURIZACION
DE ACUERDO A LA GARANTIA QUE OTORGA LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO
MISMOS, QUE FUERON COLOCADOS EN SU AREA CORRESPONDIENTE EL DIA 29.
CON LA
FINALIDAD DE VERIFICAR LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD EXISTENTES EN LAS
INSTALACIONES, SE REALIZARON VISITAS DE INSPECCION OCULAR A LAS AREAS
QUE A CONTINUACION SE DETALLAN CON LOS SIGUIENTES RESULTADOS:
EL DIA
16, SE REALIZO LA VISITA A LA BIBLIOTECA, DEPENDIENTE DE LA DIRECCION
EJECUTIVA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA, GENERANDO 4 OBSERVACIONES
Y 5 RECOMENDACIONES, QUE INVOLUCRAN PARA SU ATENCION INMEDIATA A LAS AREAS
DE BIBLIOTECA, SERVICIOS Y PROTECCION CIVIL.
EL DIA
16, EN EL COMEDOR UBICADO EN EDIFICIO "D" DE LAS INSTALACIONES CENTRALES
Y VIADUCTO TLALPAN No. 100, SE EMITIERON POR PARTE DE LA COORDINACION
7 OBSERVACIONES Y 7 RECOMENDACIONES SIENDO ENVIADO EL DOCUMENTO TECNICO
AL DIRECTOR DEL PERSONAL, A LOS TITULARES DE LAS AREAS INVOLUCRADAS Y
AL GERENTE DE LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO.
EL DIA
25, EN RESPUESTA A ESTAS RECOMENDACIONES SE IMPARTIO AL PERSONAL OPERATIVO
DEL COMEDOR POR PARTE DE PROTECCION CIVIL EL CURSO INTEGRAL DE CAPACITACION
DENOMINADO "PREVENSION, MANEJO Y COMBATE DE INCENDIO", ASI COMO EVALUACION,
REVISION Y OPERACION DE LA RED DE SUMINISTRO DE LA INSTALACION DE GAS
L.P. DEL COMEDOR, EN FORMA COMPLEMENTARIA, LES FUE IMPARTIDA LA MANIOBRA
DE HAELIMCH Y MEDIDAS BASICAS DE DESALOJO DE INMUEBLES.
EL DIA
22, EN EL ARCHIVO DE LA DIRECCION DEL SECRETARIADO EN EL SOTANO DEL EDIFICIO
"C", DE LAS INSTALACIONES CENTRALES SE EMITIERON 6 OBSERVACIONES CON SUS
RECOMENDACIONES CORRESPONDIENTES, ESTE DOCUMENTO TECNICO FUE ENVIADO AL
LIC. JORGE EDUARDO LAVOIGNET VASQUEZ, DIRECTOR DEL SECRETARIADO, ASI COMO
AL SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITE PARA LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
AL MAESTRO ROBERTO APODACA RAMIREZ, AL DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS, LIC. JORGE F. ALVAREZ RAMIREZ Y AL AREA DE PROTECCION CIVIL
PARA SU ATENCION INMEDIATA.
EL DIA
28, EN EL ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS SE EMITIERON 16 OBSERVACIONES, CADA UNA DE ELLAS CON SU RECOMENDACION
CORRESPONDIENTE, EL DOCUMENTO TECNICO, SE ENVIO AL LIC. JORGE F. ALVAREZ
RAMIREZ, DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y ENVIADO AL MAESTRO ALBERTO
APODACA RAMIREZ, SUBDIRECTOR DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL.
S E P T I E M B R E EL DIA
7, SE LLEVO A EFECTO EN LA OFICINA DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL
Y ANTE LA PRESENCIA DEL REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA INTERNA, LA ENTREGA
RECEPCION POR PARTE DEL ING. FRANCISCO RIVERA RAMIREZ, RECIBIENDO EL DESPACHO
POR PARTE DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL EL DR. LUIS
ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR.
LOS DIAS
7 Y 25, EN FORMA CONJUNTA PERSONAL DE PROTECCION CIVIL, SEGURIDAD Y CONSERVACION
Y MANTENIMIENTO, REALIZARON EL AUXILIO DE PERSONAL QUE SE QUEDO ATRAPADO
EN LOS ELEVADORES DEL EDIFICIO "C".
EL DIAS
10 Y 11, SON IMPARTIO CURSO DE PROTECCION CIVIL INTEGRAL A AUTORIDADES
Y PERSONAL OPERATIVO DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL PARTICIPANDO EN EL MISMO
11 PERSONAS DEL ARCHIVO Y SE INTEGRARON AL CURSO 4 ELEMENTOS DE PROTECCION
CIVIL Y 3 ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, SE REALIZARON PRACTICAS
DE PRIMEROS AUXILIOS, DE COMBATE Y CONTROL DE INCENDIOS Y DESALOJO DEL
INMUEBLE CON UNA DURACION DE 6 HORAS, LO ANTERIOR DE ACUERDO A LAS OBSERVACIONES
QUE SE DESPRENDIERON DE LA INSPECCION OCULAR Y FUERON EMITIDAS POR LA
COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL
EL DIA
12, EN LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL, SE INICIO EL RETIRO
DE SEÑALIZACION Y REUBICACION DE EXTINTORES DE ACUERDO A LAS OBSERVACIONES
QUE SE DESPRENDIERON DE LA INSPECCION OCULAR Y QUE FUERON EMITIDAS POR
LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, ASI MISMO SE REALIZARON
LOS CROQUIS DEL INMUEBLE, ASI COMO EL CROQUIS EXTERNO DE UBICACION DEL
ARCHIVO INSTITUCIONAL EN RELACION A CALLES ALEDAÑAS Y POSIBLES
RIESGOS PARA ESTABLECER EL PUNTO DE REUNION O DE SEGURIDAD EXTERNA.
EL DIA
12, Y DE ACUERDO A LAS OBSERVACIONES QUE SE DESPRENDIERON DE LA INSPECCION
OCULAR EFECTUADA AL ARCHIVO DE LA DIRECCION DEL SECRETARIO, UBICADO EN
EL SOTANO DE EDIFICIO "C" Y A LA BIBLIOTECA CENTRAL UBICADA EN EL EDIFICIO
"D", PERSONAL DE PROTECCION CIVIL Y PERSONAL DE MANTENIMIENTO, EFECTUARON
RECORRIDO DE LAS INSTALACIONES, EN RELACION AL ARCHIVO, EL AREA DE MANTENIMIENTO
COMENTO QUE INICIARIA LOS TRABAJOS A LA BREVEDAD QUE Y A NIVEL DE LA BIBLIOTECA
SE ACORDO POR LA LIC. ELVIA ANGELICA ARZATE ESTRADA, JEFA DE LA RED NACIONAL
DE BIBLIOTECAS DEL IFE, EL ARQ. JOSE LUIS MENDOZA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS,
QUE DEBERIAN DE SER POSPUESTAS LAS OBSERVACIONES DEBIDO A QUE EN CORTO
TIEMPO SE REALIZARIAN ADECUACIONES Y AMPLIACION DE LA BIBLIOTECA.
LOS DIAS
13, 14, 17, 18, 19, 20, Y 21, SE REALIZARON INSPECCIONES OCULARES EN TODOS
LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, PARA CONOCER Y ACTUALIZAR
EL LOTE DE EXTINTORES Y CONOCER LA FECHA DE RECARGA DE LOS MISMOS, PARA
MANDAR RECARGAR LOS QUE ESTEN FUERA DE NORMATIVIDAD.
EL DIA
14, SE ATENDIO EMERGENCIA EN EL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES GENERADA
POR UN SISMO DE 2.8 GRADOS EN LA ESCALA RICHTER CON UNA DURACION DE 4
SEGUNDOS A LAS 12:17 HORAS, ORIGINADO EN EL EJE VOLCANICO CENTRAL, MISMO
QUE REPERCUTIO EN EL DISTRITO FEDERAL A NIVEL DE LA FALLA GEOLOGICA DE
NAUCALPANAZCAPOTZALCO ORIGINANDO MOVIMIENTO FOCALIZADO Y RUIDOS EN DIVERSAS
COLONIAS DE LA DELEGACION BENITO JUAREZ, SIENDO EVACUADO EL INMUEBLE DEL
REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES A LAS 12:20 HORAS. Y COORDINADO POR EL PERSONAL
DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL DEL INMUEBLE, SE DESALOJARON APROXIMADAMENTE
250 PERSONAS, EL COORDINADOR DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL DEL INSTITUTO
REALIZO UNA INSPECCION OCULAR DEL INMUEBLE Y POSTERIORMENTE LA DELEGACION
BENITO JUAREZ EFECTUO OTRA INSPECCION OCULAR PARA CERTIFICAR QUE EL INMUEBLE
NO HABIA SUFRIDO DAÑOS, SIENDO LAS 14:10 HORAS SE AUTORIZO EL REIGRESO
DEL PERSONAL AL INMUEBLE.
LOS DIAS
18, 19 Y 20, EN EL INMUEBLE DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL CON LA FINALIDAD
DE CONCLUIR LAS OBSERVACIONES QUE SE EMITIERON POR LA COORDINACION DE
SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, SE REALIZARON LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES.
CON ESTAS
ACCIONES SE COMPLEMENTA PARTE DE LAS OBSERVACIONES, QUEDANDO PENDIENTE
CALENDARIZAR, LA CAPACITACION DEL PERSONAL OPERATIVO.
EL DIA
19, EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, SE LLEVO A EFECTO EL OPERATIVO
EN FORMA CONJUNTA CON PERSONAL DE SEGURIDAD Y PERSONAL DE PROTECCION CIVIL,
PARA RETIRAR UN TANQUE DE GAS L. P. DE 10 KG., QUE SE DETECTO EN UN PUESTO
DE TACOS, MISMO QUE ESTABA UBICADO SOBRE LA BANQUETA DE PERIFERICO EN
EL COSTADO ORIENTE DEL ACCESO PRINCIPAL VEHICULAR DE LAS INSTALACIONES
EXTERNAS DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA
24, EN CONSECUCION A LAS OBSERVACIONES EMITIDAS POR LA COORDINACION DE
SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL AL ARCHIVO DE LA DIRECCION DEL SECRETARIADO
SE LLEVARON A EFECTO LOS SIGUIENTES TRABAJOS:
FINIQUITANDO
CON ESTA ACCION LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS.
EL DIA
25 A LAS 20:30 HORAS SE RECIBE LLAMADA DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD
Y PROTECCION CIVIL PARA NOTIFICAR QUE EL ALMACEN DE BIENES DE CONSUMO
UBICADO EN LA CALLE DE TETIZ No. 186 DE LA COLONIA PEDREGAL DE SAN NICOLAS,
SE ENCONTRABA INUNDADA POR LAS LLUVIAS TORRENCIALES QUE SE PRECIPITARON
EN LA REGION, A LAS 21:10 HORAS ARRIBA PERSONAL DE PROTECCION CIVIL Y
SE CONTACTA AL RESPONSABLE DEL ALMACEN EL SR. ANTONIO ROBLES ALVARADO,
QUIEN COMUNICA LA AFECTACION, SE REALIZA RECORRIDO OBSERVANDO QUE EL INMUEBLE
EN SUS DIFERENTES AREAS TENIA DIVERSAS ALTURAS DE AGUA, DE LOS 16 A LOS
37 CENTIMETROS DE ALTURA, MOJANDO DIVERSA PAPELERIA, SE RECOMENDO POR
PARTE DE PROTECCION CIVIL QUE SE EQUIPARA CON SACOS DE ARENA AL ALMACEN
CON LA FINALIDAD DE RESPONDER ANTE LA REPETICION DEL FENOMENO HIDROMETEOROLOGICO
CON UNA BARRICADA PARA EVITAR NUEVAMENTE AFECTACIONES O DAÑOS EN
EL INTERIOR DE LAS INSTALACIONES.
EL DIA
26, DE ACUERDO A LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS POR ESTE DEPARTAMENTO, LA
COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, PROPORCIONO 40 SACOS DE
ARENA AL ALMACEN DE BIENES DE CONSUMO Y PERSONAL DE PROTECCION CIVIL Y
PERSONAL DE SEGURIDAD INSTRUYERON Y REALIZARON UNA DEMOSTRACION AL PERSONAL
OPERATIVO Y A LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD ASIGNADOS AL ALMACEN.
EL DIA
26, A LAS 17:00 HORAS SE LLEVO A EFECTO REUNION DE TRABAJO EN EL REGISTRO
FEDERAL DE ELECTORES CON LA FINALIDAD DE ACORDAR LAS ESTRATEGIAS PARA
LA ELABORACION Y EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD
Y PROTECCION CIVIL.
EL DIA
27, A LAS 12:40 HORAS, SE PRESENTO EL SR. PABLO ELIZALDE RAMIREZ ENCARGADO
DEL ALMACEN DE CONSUMIBLES UBICADO EN EL SOTANO DEL EDIFICIO "C", PARA
REPORTAR A ESTE DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL QUE POR LAS FUERTES LLUVIAS
EXISTIA UNA TRANSMINACION DE AGUA QUE AFECTO A LA PAPELERIA QUE TENIA
ESTIVADA CERCA DE LA MISMA, SE LE SOLCITO EL APOYO AL ARQ. JOSE URBANO
DEPENDIENTE DEL DEPARTAMENTO CITADO Y CON UNA CUADRILLA DE CINCO ELEMENTOS
SE DESPEJO EL DRENAJE DE LAS JARDINERAS UBICADAS ARRIBA DE ESTE ALMACEN
CON LA FINALIDAD DE DESALOJAR EL AGUA ACUMULADA DISMINUYENDO LA FILTRACION
A DICHO ALMACEN. EL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL RECOMENDO A CONSERVACION
Y MANTENIMIENTO SE INSTALARA UN SISTEMA DE RECOLECCION EN TANTO SE DEFINE
EL TRATAMIENTO DEFINITIVO A LA FISURA.
EL DIA
27, SE REALIZO INSPECCION OCULAR EN EL INMUEBLE UBICADO EN BOULEVARD LOPEZ
MATEOS No. 2259, COL. SAN JOSE INSURGENTES, DEL. BENITO JUAREZ, Y QUE
SERAN OCUPADAS POR EL CENTRO DE PRODUCCION DE CREDENCIALIZACION PARA LLEVAR
A EFECTO LAS RECOMENDACIONES DEL INMUEBLE EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL.
4.- ADQUISICIONES
DURANTE
EL PERIODO DE INFORME, EL COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL CELEBRO UNA SESION ORDINARIA Y NUEVE EXTRAORDINARIAS.
EN EL
TRIMESTRE SE RECIBIERON 154 REQUISICIONES DE COMPRA, QUE FUERON EMITIDAS
POR LAS DIFERENTES AREAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL,
DE LAS CUALES SE ATENDIERON 107 EN SU TOTALIDAD, QUEDANDO 67 PENDIENTES.
CABE SEÑALAR QUE EL NUMERO DE REQUISICIONES ATENDIDAS ES MAYOR
AL DE LAS RECIBIDAS DEBIDO A QUE SE ATENDIERON ALGUNAS QUE ESTABAN PENDIENTES
DEL TRIMESTRE ANTERIOR.
EN ESTE
PERIODO SE ELABORARON 123 PEDIDOS, DEBIDAMENTE FINCADOS, CON UN IMPORTE
TOTAL DE $75'024,101.34 (SETENTA Y CINCO MILLONES VEINTICUATRO MIL CIENTO
UN PESOS 34/100 M.N).
DURANTE
ESTE PERIODO, SE LLEVARON A CABO 3 LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES Y
3 INTERNACIONALES CON UNA EROGACION DE $100'139,310.09 (CIEN MILLONES
CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS DIEZ PESOS 09/00 M.N.).
SE REALIZARON
11 CONCURSOS POR INVITACION RESTRINGIDA CON UN IMPORTE TOTAL DE $3'359,244.28
(TRES MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y
CUATRO PESOS 28/00 M.N.).
SE CONSULTARON
101 BASES A TRAVES DEL SISTEMA COMPRANET, 2 DE LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES
Y 4 DE LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES.
SE REGISTRARON
162 TRAMITES DE ADQUISICIONES A TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA
ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS (SIAR).
SE ELABORARON
LOS INFORMES FINANCIEROS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE JULIO, AGOSTO
Y SEPTIEMBRE DEL 2001 Y SE ELABORO EL INFORME FINANCIERO DE ADQUISICIONES
PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE DATOS (FORMATOS D-70 Y D-71),
CORRESPONDIENTES AL TERCER TRIMESTRE DEL 2001.
5.- ALMACENES
SE ATENDIERON 525 REQUISICIONES DE BIENES DE CONSUMO CONFORME AL PERIODO DE SURTIMIENTO; DE LAS CUALES SE CONSIDERAN NORMALES 478 Y 47 COMO COMPRA DIRECTA, LA ATENCION A PROVEEDORES ES EN LA MISMA PROPORCION DE LAS COMPRAS DIRECTAS, Y TODO EL MATERIAL RECIBIDO FUE ENTREGADO EN LAS DIVERSAS AREAS DESTINATARIAS, PROCEDIENDOSE TAMBIEN A SU REGISTRO EN TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIAS; SE REVISARON Y SELLARON LAS RESPECTIVAS FACTURAS Y SE REPORTARON A LAS AREAS CORRESPONDIENTES DICHOS MOVIMIENTOS.
SE ATENDIERON 169 REQUISICIONES PARA COMPRA DE LOS ARTICULOS QUE NO HAY EN EXISTENCIA, ENVIANDOSE AL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES PARA EL TRAMITE RESPECTIVO.
SE REALIZARON 115 TRANSFERENCIAS DE MATERIAL DE CONSUMO DEL ALMACEN TETIZ AL ALMACEN DE TLALPAN, 24 DE MATERIAL PARA STOCK Y 91 CORRESPONDIENTES A COMPRA DIRECTA.
SE PROCEDIO A LA CAPTURA DE LOS MOVIMIENTOS ALMACENARIOS DE LOS 3 MESES EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS (S.I.A.R.).
6.- INVENTARIOS
SE ATENDIERON 125 REQUISICIONES (SALIDAS DE ALMACEN) Y SE GENERARON 55 ENTRADAS AL ALMACEN POR DEVOLUCION DE MOBILIARIO Y EQUIPO, DE DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO.
SE LLEVO A CABO LA ENTREGA DE EQUIPO DE COMPUTO EN LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EN EL INTERIOR DE LA REPUBLICA Y SE RECOGIERON EQUIPOS 486 Y ANTERIORES.
EN EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE BIENES INSTRUMENTALES SE ATENDIO A REPRESENTANTES DE LA CONTRALORIA INTERNA A LOS QUE SE LES ENTREGO DOCUMENTACION DIVERSA DE LOS AUTOS USADOS QUE SE ENCONTRABAN EN ESTE ALMACEN.
SE ENTREGARON A DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO, MATERIAL DIVERSO DEBIDAMENTE ETIQUETADO Y REVISADO, PROCEDIENDO A ELABORAR SU SALIDA DE ALMACEN MISMA QUE SE ENVIA A LA UNIDAD DE ORGANIZACION Y ENLACE ADMINISTRATIVO.
SE PROCEDIO A RECEPCIONAR DE DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO, MATERIAL DE DEVOLUCION (MOBILIARIO Y EQUIPO), EL CUAL SE REVISA Y SE CLASIFICA PARA SU ARREGLO O BAJA. ASIMISMO, SE HIZO LA RECEPCION DE 204,368 FRASCOS DE TINTA INDELEBLE.
SE REALIZO LA ENTREGA DE VEHICULOS USADOS Y NUEVOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO A LA SUBDIRECCION DE SEGUROS, CONTRATOS Y FIANZAS, CONTROL DE PAGOS Y TRANSPORTES.
SE REALIZO LA REVISION E INTEGRACION DE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS PEDIDOS DEL AÑO 2000, ASI COMO POR LICITACION.
SE ETIQUETARON LOS BIENES QUE FUERON ADQUIRIDOS POR EL INSTITUTO PARA SU ENTREGA CORRESPONDIENTE.
7.- PADRON DE PROVEEDORES
SE ACTUALIZO EL PADRON DE PROVEEDORES CON 38 EMPRESAS QUE SOLICITARON SU INCLUSION.
8.- SEGUIMIENTO DE PEDIDOS
DURANTE ESTE PERIODO SE LE DIO SEGUIMIENTO A LOS PEDIDOS FINCADOS DEL 0140 AL 0255.
SE LIBERO UNA FIANZA Y SE SANCIONARON A DOS EMPRESAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL EN LA ENTREGA DE LOS BIENES.
9.- APOYO Y EVENTOS
SE REALIZARON EVENTOS, MISMOS QUE A CONTINUACION SE DESCRIBEN: 3 EN SALA DE CONSEJO, 18 EN AUDITORIO, 14 EN SECRETARIA EJECUTIVA, 6 EN PRESIDENCIA DE CONSEJO, 71 EN LA SALA DE USOS MULTIPLES, 37 EN LA SALA DE CONSEJEROS, 16 EN COMUNICACION SOCIAL, 10 EN LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMON. Y 19 EN OTRAS AREAS.
EN MATERIA DE TRANSPORTACION SE PROPORCIONARON 630 SERVICIOS DE APOYO CON VEHICULO Y CHOFER A DISTINTAS AREAS DEL INSTITUTO.
10.- MANTENIMIENTO AL PARQUE VEHICULAR
SE TRAMITO EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE 179 VEHICULOS, ASI COMO LA VERIFICACION DE GASES CONTAMINANTES DE 102 VEHICULOS.
11.- CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
FUERON REALIZADOS 22,428 ENVIOS DE CORRESPONDENCIA, DE ESTOS 614 FUERON ENTREGADOS POR PERSONAL PROPIO DEL AREA (MENSAJERO). LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DISTRIBUIDA A LAS AREAS DEL INSTITUTO FUE DE 5,991 PIEZAS DE MENSAJERIA POR CONDUCTO DE LAS EMPRESAS DHL, ESTAFETA MEXICANA, SERVICIO POSTAL Y OTRAS.
12.- SEGURIDAD Y VIGILANCIA
LA COORDINACION DE SEGURIDAD APEGANDOSE A LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA EL AÑO DE 2001, LLEVO A CABO EN EL PERIODO CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE (JULIO , AGOSTO Y SEPTIEMBRE) DEL PRESENTE AÑO, LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES QUE A CONTINUACION SE DETALLAN:
J U L I O
EL DIA 5, SE DIERON LAS FACILIDADES CORRESPONDIENTES Y SE APOYO CON UN ELEMENTO DE SEGURIDAD A UN GRUPO DE ESTUDIANTES PROCEDENTES DE LA UNIVERSIDAD CHONTALPAN DEL ESTADO DE TABASCO, QUIENES REALIZARON UNA VISITA GUIADA POR LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN .
LOS DIAS 8 Y 11, SE IMPARTIO EL CURSO "LENGUAJE Y FIGURAS JURIDICAS PARA LA CORRECTA OPERATIVIDAD", DIRIGIDO AL PERSONAL DE SEGURIDAD DE ESTA COORDINACION ASIGNADO EN LOS DIFERENTES INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO.
EL DIA 10, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA DAR ACCESO Y SEGURIDAD A LOS ASISTENTES A LA PRESENTACION DEL LIBRO "LA GEOGRAFIA DEL PODER Y LAS ELECCIONES EN MEXICO", ORGANIZADO POR LA DIRECCION DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA.
LOS DIAS 16 Y 17, SE APLICO Y COORDINO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR LA VISITA DE LOS ASISTENTES DE UNA DELEGACION DE LA OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES DEL PERU, QUIENES REALIZARON REUNIONES DE TRABAJO CON FUNCIONARIOS DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 18, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD Y ACCESO PARA LA REALIZACION DE LA CONFERENCIA MAGISTRAL TITULADA "EDUCACION PARA LA PARTICIPACION CIUDADANA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA", DICTADA POR LA DRA. ARLES CARUSO LARRAINCI, EN EL AUDITORIO DEL EDIFICIO "B", DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 19, SE IMPARTIO POR PARTE DE ESTA COORDINACION EL CURSO DE "ASPECTOS JURIDICOS", DIRIGIDO AL PERSONAL DE SEGURIDAD DE LAS DIFERENTES INSTALACIONES, CON QUE CUENTA ESTE INSTITUTO.
EL DIA 27, SE IMPLEMENTO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION PARA LA REALIZACION DE LA SESION ORDINARIA DEL CONSEJO GENERAL.
EL DIA 31, SE APLICO Y COORDINO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA EL TRASLADO DE MATERIAL ELECTORAL PROCEDENTE DE LA PLANTA POLAROID CIUDAD DE QUERETARO, CON DESTINO AL CENTRO NACIONAL DE DISTRIBUCION EN LA CIUDAD DE MEXICO, CONTANDO CON EL APOYO DE UNIDADES DE SEGURIDAD PUBLICA DEL ESTADO DE QUERETARO, DE LA POLICIA FEDERAL PREVENTIVA Y DE LA SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA DE LA CIUDAD DE MEXICO.
SE DIERON LAS FACILIDADES NECESARIAS DE ACCESO Y SEGURIDAD A LOS ASISTENTES DE DIFERENTES REPRESENTANTES DE PARTIDOS Y AGRUPACIONES POLITICAS QUE ASISTIERON A LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACION PARA LA OBTENCION DE SU REGISTRO ANTE ESTE INSTITUTO
A G O S T O
LOS DIAS 6, 7, 16, 19, 20, 21, 28 Y 29, SE IMPARTIO EL CURSO "LENGUAJE Y FIGURAS JURIDICAS PARA LA CORRECTA OPERATIVIDAD", DIRIGIDO AL PERSONAL DE SEGURIDAD DE ESTA COORDINACION ASIGNADO EN LOS DIFERENTES INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO.
EL DIA 2, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA DAR ACCESO Y SEGURIDAD A LOS ASISTENTES DE PROPOSICIONES Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS DE LA LICITACION PUBLICA NACIONAL LPN-IFE, "DISEÑO DE LA ESTRATEGIA, RACIONAL CREATIVO Y DISEÑO DE MATERIALES IMPRESOS Y AUDIOVISUALES PARA LA CAMPAÑA TRIANUAL DE EDUCACION CIVICA CAP/CAI 2001-2003", EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B".
LOS DIAS 4, 11, 18 Y 25, SE APLICO Y COORDINO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA EL DIPLOMADO EN "DERECHO Y ESTRATEGIA ELECTORAL", EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B",
EL DIA 6, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD, EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, POR LA PRECIPITACION PLUVIAL, LA CUAL OCASIONO QUE EL ESPEJO DE AGUA ALCANZARA UN TIRANTE DE 65 cm., ABOCANDOSE EL PERSONAL DE ESTA COORDINACION A DAR VIALIDAD INTERNA, POR LA PUERTA SUR, TANTO VEHICULAR COMO PEATONAL.
EL DIA 7 Y 8, SE IMPARTIO EL CURSO DE "DEFENSA PERSONAL Y ACONDICIONAMIENTO FISICO", EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B", PARA EL PERSONAL DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL, IMPARTIDO POR EL MAESTRO SAMUEL REYES LEMUS.
EL DIA 8, SE APLICO Y COORDINO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA CONFERENCIA DE PRENSA CON MOTIVO DE LA FIRMA DEL CONVENIO DE COLABORACION I.F.E., Y ASOCIADOS NACIONAL DEL NOTARIADO MEXICANO, PRESIDIDA POR EL LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ, SECRETARIO EJECUTIVO DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, CON LA PARTICIPACION DE LOS NOTARIOS JORGE ALFREDO DEL RIO ESCALANTE, PRESIDENTE DEL CONSEJO NACIONAL DEL NOTARIADO MEXICANO, A. C., VICTOR RAFAEL AGUILAR MOLINA, SECRETARIO, CARLOS DE PABLO SERNA, VICEPRESIDENTE, VICTOR HUGO GOMEZ ARNAIZ, PRESIDENTE DE LA COMISION DE ASUNTOS POLITICOS-ELECTORALES Y CARLOS CORREA ROJO, ENCARGADO DE COMUNICACION SOCIAL, CON LA ASISTENCIA DEL LIC. VICTOR MANUEL AVILES CASTRO, LA CONFERENCIA FUE CUBIERTA POR MEDIOS DE COMUNICACION, Y FUE REALIZADA EN LA SALA DE PRENSA DEL EDIFICIO "B".
LOS DIAS 9 Y 31, SE APLICO, COORDINO Y SUPERVISO, OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA REALIZACION DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO GENERAL, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS, ESTACIONAMIENTOS , AREAS COMUNES Y ENTORNOS ASI COMO LA REVISION E INSPECCION CON EL APOYO DE LAS UNIDADES CANOFILAS DE DETECCION DE EXPLOSIVOS Y EL EQUIPO DE DETECCION DE GASES EXPLOSIVOS CON EL FIN DE EVITAR INCIDENTES QUE PUDIERAN AFECTAR LA REALIZACION DE LA SESION.
EL DIA 14, SE APLICO Y COORDINO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA FIRMA DE CONVENIOS DE COOPERACION EN MATERIA ELECTORAL INTERNACIONAL CON LAS AUTORIDADES ELECTORALES DE CHIAPAS, GUERRERO Y MORELOS, EN EL AUDITORIO DEL EDIFICIO "B", EN EL PRESIDIUM SE INTEGRO POR EL CONSEJERO PRESIDENTE, MTRO. JOSE WOLDENBERG KARAKOWSKY, MAGISTRADO, JOSE OJESTO MARTINEZ, PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION, SRA. CLEMENCIA MUÑOZ, REPRESENTANTE RESIDENTE DEL PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS, LIC. GILBERTO MONZON VELASCO, CONSEJO PRESIDENTE DEL GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIAPAS, LIC. CEFERINO CRUZ LAGUNA, PRESIDENTE DEL CONSEJO ESTATAL DE GUERRERO, LIC. ALEJANDRO DE JESUS CALDERON MAZA, SECRETARIO EJECUTIVO DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIAPAS, LIC. VIRGINIA LOPEZ VALENCIA, MAGISTRADO PRESIDENCIA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE GUERRERO, LIC. ENAIN MOLINA MARROQUI MAGISTRADO PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE CHIAPAS, LIC. JOSE TEODORO LAVIN LEON, CONSEJERO PRESIDENTE DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE MORELOS Y EL LIC. ANGEL GARDUÑO GONZALEZ, MAGISTRADOS PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE MORELOS.
EL DIA 15, SE APLICO Y COORDINO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA EL TALLER DE "ANALISIS DE RESULTADOS DE LA CONSULTA INFANTIL Y JUVENIL 2000", PRESIDIDA POR EL CONSEJERO ELECTORAL, LIC. JESUS CANTU ESCALANTE, LA MTRA. MARIA DEL CARMEN ALANIS FIGUEROA, DIRECTORA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA, EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B".
LOS DIAS 20, 21 Y 22, SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO Y SEGURIDAD A LOS ASISTENTES AL TALLER PARA LA REVISION DE LOS SISTEMAS DE OBSERVADORES ELECTORALES, SESIONES DE CONSEJO Y DE UBICACION DE CASILLAS DE LA REDIFE, ORGANIZADO POR LA DIRECCION DE ORGANIZACION ELECTORAL.
EL DIA 24, EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN NO.100 DE ESTE INSTITUTO, PERSONAL DE LA UNIDAD DE RESPUESTA ESPECIALIZADA EN DETECCION DE EXPLOSIVOS DE ESTA COORDINACION, REALIZO UN SIMULACRO DE BUSQUEDA, LOCALIZACION, IDENTIFICACION, NEUTRALIZACION Y DESACTIVACION DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS, ASI MISMO UNA DEMOSTRACION SOBRE TECNICAS DE SOMETIMIENTO Y DEFENSA PERSONAL, CONTANDO CON LA PRESENCIA DEL DIRECTOR DEL SECRETARIADO, LIC. JORGE EDUARDO LAVOIGNET VASQUEZ.
EL DIA 27 SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL PARA LA REALIZACION DE LA REUNION DE TRABAJO REALIZADA EN EL AREA DE LA DECEYEC E INTEGRANTES DEL INSTITUTO LATINOAMERICANO DE COMUNICACION EDUCATIVA, REALIZADO EN OFICINAS CENTRALES.
SE DIERON LAS FACILIDADES NECESARIAS DE ACCESO Y SEGURIDAD A LOS ASISTENTES DE DIFERENTES REPRESENTANTES DE PARTIDOS Y AGRUPACIONES POLITICAS QUE ASISTIERON A LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACION PARA LA OBTENCION DE SU REGISTRO ANTE ESTE INSTITUTO.
S E P T I E M B R E
LOS DIAS 1, 8, 22 Y 29 SE APLICO Y COORDINO OPERATIVO PARA EL ACCESO Y SEGURIDAD DE LOS ASISTENTES AL DIPLOMADO EN DERECHO Y ESTRATEGIA ELECTORAL, EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B" EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN.
EL DIA 4 SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS Y SE REALIZO LA REVISION CON EL APOYO DE LAS UNIDADES CANOFILAS DE DETECCION DE EXPLOSIVOS, PAR LA REALIZACION DE LA MESA REDONDA " TEORIA DE LA DEMOCRACIA, DOS PERSPECTIVAS COMPARADAS" CON LA PARTICIPACION DE PONENTES EXTRANJEROS Y ORGANIZADO POR LA PRESIDENCIA.
LOS DIAS 7, 8, 9, 10, 11 Y 12 SE RESGUARDO EL MODULO MOVIL DE ATENCION CIUDADANA QUE PERMANECIO EN LA EXPLANADA DEL EDIFICIO "C" DE LAS INSTALACION DE VIADUCTO TLALPAN PARA SU EXHIBICION.
EL DIA 9 , POR LA PRECIPITACION PLUVIAL QUE SE PRESENTO EN LA ZONA SUR Y QUE AFECTO LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, SEGUN INFORMACION DEL SISTEMA METEREOLOGICO FUE DEL ORDEN DE 4.94 MM, POR LO QUE PERSONAL DE SEGURIDAD SE DIO A LA TAREA DE RETIRAR EL AGUA QUE SE INTRODUJO AL LOBBY DEL EDIFICIO "D" EVITANDO QUE AFECTARA EL AREA DE LA BIBLIOTECA.
EL DIA 13, EN LAS INSTALACIONES DE CHARCO AZUL, INGRESO EL CAMION DE LA COMPAÑIA PANAMERICANA No. 4811, PROCEDENTES DE LA PLANTA POLAROID DE QUERETARO, PARA ENTREGAR MATERIAL ELECTORAL, ESTANDO PRESENTES LA LIC. GUADALUPE GUERRERO DE LA NOTARIA 160 DEL DISTRITO FEDERAL, EL C. P. LUIS EMILIO CASTILLO, JEFE DEL CENTRO NACIONAL DE DISTRIBUCION Y EL SR. FRANCISCO FRANCO, REPRESENTANTE DE POLAROID, RETIRANDOSE A LAS 13:09 HORAS.
A LAS 13:00 HORAS, INICIA LA FIRMA DEL CONVENIO, CON LA PARTICIPACION EN EL PRESIDIUM DE LA C. JOSEFINA VAZQUEZ MOTA, SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL, EL LIC. MARCIAL RAFAEL MACEDO DE LA CONCHA, PROCURADOR GENERAL DE LA REPUBLICA, EL MTRO. JOSE WOLDENBERG KARAKOWSKY, CONSEJERO PRESIDENTE DEL I.F.E., DRA. MARIA DE LOS ANGELES FROMU, FISCAL ESPECIALIZADA EN DELITOS ELECTORALES DE LA PGR, LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ, SECRETARIO EJECUTIVO DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, C. OCTAVIO AGUILAR VALENZUELA, OFICIAL MAYOR DE SEDESOL, C. CECILIA LORIA SABINO, PRESIDENTA DE INDESOL, LIC. LUIS ALONSO REZA OLIVAS, COMISIONARIO PARA LA TRASPARENCIA EN SEDESOL, LIC. SILVIA ALONSO, SECRETARIA EJECUTIVA ALIANZA CIVICA Y EL LIC. PEDRO PEÑALOZA, DIRECTOR GENERAL DE PREVENCION DEL DELITO Y SERVICIO A LA COMUNIDAD DE LA PGR, SE CONTO CON LA PRESENCIA DE CONSEJEROS ELECTORALES, FUNCIONARIOS Y VISITANTES ENTRE OTROS, CON UNA ASISTENCIA DE 140 PERSONAS, CONCLUYENDO A LAS 13:45 HORAS.
EL DIA 14, A LAS 09:15 HORAS, EN LAS INSTALACIONES DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, INICIO LA CEREMONIA DE INCINERACION DEL LABARO PATRIO, ASI MISMO EL IZAMIENTO DE LA NUEVA BANDERA, PRESIDIDA POR EL LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ, SECRETARIO EJECUTIVO, EL DR. ALBERTO ALONSO Y CORIA, DIRECTOR EJECUTIVO DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS QUE LABORAN EN ESAS INSTALACIONES, SE CONTO CON LA PARTICIPACION DE LA BANDA DE GUERRA DE LA ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No. 17, AL MANDO DEL PROFESOR ALEJANDRO FRIAS LUNA, CON UNA ASISTENCIA DE 150 PERSONAS.
EL DIA 14, SE IMPLEMENTO UN OPERATIVO ESPECIAL PARA EL EVENTO QUE SE LLEVO A CABO, EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B", DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, INICIA A LAS 11:05 HORAS LA PLATICA DE "EVALUACION DEL DESEMPEÑO", IMPARTIDA POR EL LIC. ROBERTO SALCEDO AQUINO, AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION, PARTICIPANDO EN EL PRESIDIUM, EL MTRO. JOSE WOLDENBERG KARAKOWSKY, CONSEJERO PRESIDENTE, LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ, SECRETARIO EJECUTIVO, CONSEJEROS ELECTORALES, DIRECTOR EJECUTIVO Y FUNCIONARIOS ENTRE OTROS, CON UNA ASISTENCIA DE 65 PERSONAS, CONCLUYENDO A LAS 12:37 HORAS.
EL DIA 14, A LAS 12:17 HORAS, SE REGISTRO UN MOVIMIENTO TELURICO CON UNA INTENSIDAD DE 2.8 EN LA ESCALA DE RICHTER Y DURACION DE 30 SEGUNDOS CONFORME A LA INFORMACION PROPORCIONADA POR EL SISMOLOGICO NACIONAL A ESTA COORDINACION, DICHO MOVIMIENTO FUE PERCIBIDO EN LAS INSTALACIONES DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, POR LO QUE EL PERSONAL DE ESTE INMUEBLE DESALOJARON A LAS 12:25 HORAS, SE PRESENTA A LAS 12:25 HORAS, EL ING. JUAN MANUEL MIRANDA CECILIO, PERSONAL DE PROTECCION CIVIL DE LA DELEGACION BENITO JUAREZ, PARA LA REALIZACION DE UN PERITAJE, EN COMPAÑIA DEL DR. ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, ASI MISMO POR PARTE DE LA COORDINACION DE SEGURIDAD EL ARQ. SABAS BAUTISTA ALDANA, EL LIC. ARMANDO FLORES VALENZUELA Y EL C. ARMANDO LOMELI ESCUTIA, JEFES DE SEGURIDAD, SE DETERMINO QUE NO EXISTIA DAÑO ALGUNO EN LA ESTRUCTURA DEL INMUEBLE, CONCLUYENDO SUS LABORES A LAS 14:10 HORAS.
EL DIA 15, DIO INICIO A LAS 08:00 HORAS LA CEREMONIA DE HONORES A LA BANDERA, EN CONMEMORACION DEL 191 ANIVERSARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MEXICO, PARTICIPANDO EL PERSONAL DE LA POLICIA AUXILIAR, SEGURIDAD INTERNA Y PROTECCION CIVIL, REALIZANDO LA VALLA DE HONOR Y ESCOLTA, CON UNA ASISTENCIA DE 45 PERSONAS, CONCLUYENDO A LAS 08:45 HORAS.
EL DIA 19, A LAS 08:00 HORAS DIO INICIO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR ESTA COORDINACION, PARA LA REALIZACION DE LA FIRMA DEL CONVENIO DE APOYO Y COLABORACION ENTRE SEDESOL Y LA PGR EN MATERIA DE CAPACITACION, MANEJO Y ATENCION DE DENUNCIAS DE DELITOS ELECTORALES A CELEBRARSE EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B", DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS A ESTACIONAMIENTOS, AREAS COMUNES Y ENTORNOS, CON ELEMENTOS DE SEGURIDAD, ASI MISMO SE REALIZO A REVISION DEL AUDITORIO, SALA DE CONSEJO, LOBBY, SALA DE PRENSA, AREAS COMUNES Y ENTORNOS, PARA LA DETECCION DE OBJETOS QUE PUDIESEN AMENAZAR LA SEGURIDAD DE LOS ASISTENTES AL EVENTO, SE CONTO CON EL APOYO DEL CENTRO SOCIAL Y DEPORTIVO DEL SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA SECRETARIA DE SALUD, QUIENES FACILITARON EL USO DE SUS INSTALACIONES PARA EL ATERRIZAJE DEL HELICOPTERO BELL, MATRICULA 407, PROPIEDAD DE LA PGR, EN EL CUAL FUE TRASLADADO EL PROCURADOR GENERAL DE LA REPUBLICA, EL LIC. RAFAEL MACEDO DE LA CONCHA.
EL DIA 20, A LAS 08:00 HORAS, DIO INICIO EL OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD IMPLEMENTANDO POR ESTA COORDINACION PARA LA REALIZACION DE LA SESION GENERAL DE CONSEJO EN EL EDIFICIO "B" DE ESTE INSTITUTO, POR LO QUE SE REFORZARON LOS ACCESOS A ESTACIONAMIENTOS, AREAS COMUNES Y ENTORNOS, CON ELEMENTOS DE SEGURIDAD, ASI MISMO SE REALIZO LA REVISION CON EL APOYO DE LAS UNIDADES CANOFILAS DE DETECCION DE EXPLOSIVOS Y EL EQUIPO DETECTOR DE GASES EXPLOSIVOS EN EL AUDITORIO, SALA DE CONSEJO, LOBBY, SALA DE PRENSA, AREAS COMUNES Y ENTORNOS, PARA LA DETECCION DE ARTEFACTOS QUE PUDIESEN AMENAZAR LA SEGURIDAD DE LOS ASISTENTES AL EVENTO CON RESULTADOS SATISFACTORIOS PARA SU REALIZACION, DA INICIO LA SESION A LAS 11:00 HORAS, EN LA SALA DE CONSEJO DEL EDIFICIO "B", PRESIDIDA POR EL MTRO. JOSE WOLDENBERG KARAKOWSKY, CONSEJERO PRESIDENTE, LIC. FERNANDO ZERTUCHE MUÑOZ, SECRETARIO EJECUTIVO, CONSEJEROS ELECTORALES, CONSEJEROS DEL PODER LEGISLATIVO, REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLITICOS, FUNCIONARIOS, EMPLEADOS, REPRESENTANTES DE AGRUPACIONES POLITICAS Y VISITANTE, CON UNA ASISTENCIA DE 190 PERSONAS, CONCLUYENDO A LAS 15:47 HORAS.
EL DIA 25, A LAS 20:45 HORAS DEBIDO A LA PRECIPITACION PLUVIAL, QUE SE REGISTRO EN LA ZONA DEL AJUSCO, LUGAR DONDE SE UBICA LA BODEGA DE TETIS, SE SOLICITO EL APOYO DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, ACUDIENDO AL LUGAR A LAS 21:10 HORAS, EL DR. ARTURO CHAVEZ VILLASEÑOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL, CONTACTANDO CON EL SR. ANTONIO ROBLES, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACEN, QUIEN INFORMO DE LOS DAÑOS DEL INMUEBLE.
EL DIA 26, A PETICION DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES , SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD CON PERSONAL DE ESTA COORDINACION PARA EL TRTASLADO DE CUATRO MODULOS MOVILES DE ATENCION CIUDADANA DE LA COLONIA PANTITLAN ESTADO DE MEXICO A LA VOCALIA ESTATAL DEL ESTADO DE PACHUCA HIDALGO.
A PETICION DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA, SE BRINDO EL APOYO CORRESPONDIENTE PARA LA CUSTODIA DE VALORES.
SE CONTINUA CON LAS ACTIVIDADES NORMALES COMO SON:
INMUEBLE |
EMPLEADOS SIN GAFETE |
VISITANTES |
VEHICULOS |
TLALPAN |
1,661 |
6 150 |
72,218 |
RFE |
604 |
2 733 |
1,608 |
ZAFIRO I |
67 |
652 |
0 |
ZAFIRO II |
0 |
2 541 |
7,968 |
QUANTUM |
1,712 |
989 |
7,819 |
CHARCO AZUL |
1,580 |
2,127 |
934 |
TOTALES |
5, 624 |
15,192 |
90,547 |
DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE, SE LLEVARON A CABO EN LAS INSTALACIONES DE TLALPAN, LOS SIGUIENTES EVENTOS:}
REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES
SE REALIZO EL REGISTRO DEL PERSONAL DE ESTE INMUEBLE QUE UTILIZA EL SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNO A LA ESTACION DEL METRO ZAPATA.
SE SUPERVISA LA APLICACION DE CONSIGNAS ESTABLECIDAS PARA EL PERSONAL DE SEGURIDAD EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
SE ATENDIERON FALLAS EN LOS ELEVADORES, CON SUS RESPECTIVOS REPORTES Y VERIFICACION DE REPARACION
SE IMPLEMENTARON LOS OPERATIVOS DE SEGURIDAD Y APOYO CORRESPONDIENTE A LOS EVENTOS REALIZADOS.
EN TODOS LOS EVENTOS QUE SE REALIZAN EN LAS INSTALACIONES CENTRALES Y ADEMAS INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO ,SE DESIGNO A PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA PARA SALVAGUARDAR LAS INSTALACIONES, FUNCIONARIOS Y PERSONAL EN GENERAL CON DISPOSITIVOS DE CONTROL Y SUPERVISION PARA POSIBLES CONTINGENCIAS.
III.- RECURSOS HUMANOS
1.- CONTROL PRESUPUESTAL DE SERVICIOS PERSONALES
SE EFECTUO LA VALIDACION DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL CON LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS, LIBERANDO 59 NOMINAS PRESUPUESTALES Y 190 POR HONORARIOS. SE LIBERARON Y VALIDARON LAS CANTIDADES DE RECONOCIMIENTO MENSUAL PARA SERVIDORES PUBLICOS.
ASIMISMO, SE GENERARON 30 NOMINAS DE GASTOS MEDICOS, 38 DE VALES DE COMEDOR, 2 DE GASTOS FUNERARIOS, 34 DE MATRIMONIO, 167 DE ANTEOJOS, 5 DE GASTOS DE MENAJE, 80 DE GASTOS POR BECA, 1 DE GASTOS DE APARATOS AUDITIVOS, 2 PAGOS A PENSIONISTAS, 1 PAGO DEL CURSO "CONCIENCIA" Y 1 PAGO DE EVENTO DEPORTIVO; TODO ELLO MEDIANTE LA RED DE INFORMACION DEL SIAR (SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS).
EN CUANTO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION (SII), SE ELABORARON Y TRAMITARON LOS REPORTES D-6 " RESUMEN DE NOMINA" Y D-10 "REPORTE DE OCUPACION Y EMPLEO".
ASIMISMO, SE ENVIARON AL I.N.E.G.I. LOS REPORTES MENSUALES CON LA INFORMACION DEL PRESUPUESTO EJERCIDO DEL CAPITULO 1000 "SERVICIOS PERSONALES", NUMERO DE TRABAJADORES Y TIPO DE OCUPACION
SE ELABORARON LAS NOMINAS QUINCENALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, SE SOLICITO EL DEPOSITO O LA ELABORACION DE LOS CHEQUES DE PAGO (EN SU CASO) DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y EVENTUAL DE OFICINAS CENTRALES Y PRESUPUESTAL DE ORGANOS DELEGACIONALES. IGUALMENTE, SE COORDINO LA COMPROBACION DEL PAGO DE CADA UNA DE LAS NOMINAS EMITIDAS.
SE CONTINUO CON EL MANTENIMIENTO AL SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE PAGO, INCORPORANDO A LOS ARCHIVOS DE NOMINA DEL INSTITUTO LOS DATOS NECESARIOS PARA CONTINUAR CON EL PAGO MEDIANTE TARJETA BANCARIA, CHEQUERA O BIEN ORDENES DE PAGO, CON BANCO SCOTIABANK INVERLAT EN OFICINAS CENTRALES Y PAGOMATICO BANAMEX EN ORGANOS DELEGACIONALES.
2.- PRESUPUESTO 2002
INICIARON LOS TRABAJOS DE INTEGRACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2002, CON LA VALIDACION DE LAS PLANTILLAS EN CADA UNA DE LAS UNIDADES RESPONSABLES Y EN JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
3.- SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (S.A.R.)
EN LO REFERENTE AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (S.A.R.), SE DIERON DE ALTA A 30 EMPLEADOS, Y SE CULMINO CON LA ENTREGA DE LOS COMPROBANTES DE APORTACION DEL 3ER. BIMESTRE DEL AÑO EN CURSO.
SE ELABORO EL CALCULO CON INFORMACION PROVENIENTE DE LA NOMINA, SOBRE LAS APORTACIONES DEL SAR Y FOVISSSTE PARA EL CUARTO BIMESTRE DE ESTE AÑO; SE GENERARON LOS ARCHIVOS EN DISPOSITIVO MAGNETICO PARA QUE DICHA INFORMACION FUESE VALIDADA ANTE EL BANCO SCOTIABANK - INVERLAT ANTES DE PROCEDER AL PAGO CORRESPONDIENTE.
ASIMISMO, SE REALIZO EL PAGO QUINCENAL DE APORTACIONES DEL 12.75%, 8% (APORTACION AL SERVICIO MEDICO Y MATERNIDAD, PRESTAMOS A CORTO Y MEDIANO PLAZO), ASI COMO EL 2% SOBRE NOMINA MENSUAL DE 8 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS OBLIGADAS AL IMPUESTO Y EL DISTRITO FEDERAL (OFICINAS CENTRALES).
4.- ACTUALIZACION DE MANUALES
EN EL PERIODO A REPORTAR, NO SE EFECTUARON ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACION DE LOS MANUALES NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS DEL INSTITUTO.
5.- NORMATIVIDAD EMITIDA PARA SERVICIOS PERSONALES
REFERENTE A LAS POLITICAS Y NORMAS GENERALES PARA LOS SERVICIOS PERSONALES SE EMITIERON CIRCULARES REFERENTES A: LIQUIDACION DEL 12. CICLO DEL FONAC; AUTORIZACION DE LA PLANTILLA DE PERSONAL DE HONORARIOS "CAMPAÑA DE ACTUALIZACION PERMANENTE" QUINCENA 17,18 y 19; AUTORIZACION DE LA PLANTILLA DEL PERSONAL DE HONORARIOS CORRESPONDIENTE A LA "MODERNIZACION TECNOLOGICA DE VOCALIAS ESTATALES" QUINCENA 17; DESIGNACION Y TOMA DE POSESION DE LA DIRECCION DE PERSONAL A PARTIR DEL 1° DE SEPTIEMBRE DEL AÑO EN CURSO; DIA 15 DE AGOSTO DE DESCANSO OBLIGATORIO CONFORME AL ART. 324, FRACC. VIII DEL ESTATUTO DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL Y DEL PERSONAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL; 2 CIRCULARES SOBRE INCREMENTO EN PERCEPCIONES A PARTIR DEL 1° DE JULIO DEL 2001 AL PERSONAL TECNICO OPERATIVO DEL REGIMEN DE HONORARIOS PERMANENTES; FIRMAS AUTOGRAFAS DE FUNCIONARIOS AUTORIZADOS PARA LA NOMINA DEL PERSONAL, EN CUMPLIMIENTO A PARTIR DE LA 2da. QUINCENA DE JULIO DE 2001.
6.- PROGRAMA DEL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
REFERENTE AL FONAC, SE CONTINUA CON LA SUPERVISION Y CONTROL DE 6,152 CUENTAS DE AHORRADORES QUE INICIARON EL 13° CICLO, DE LOS CUALES SE HAN DESINCORPORADO 62 TRABAJADORES, QUEDANDO A LA FECHA 6,090 APORTANTES DE CICLO COMPLETO. ASIMISMO, SE SUPERVISO EL MOVIMIENTO DE APORTACIONES DEL CONCEPTO 21 DE LA QUINCENA 13, 14, 15, 16, 17 y 18 DEL AÑO EN CURSO.
DURANTE EL MES DE JULIO SE SUSPENDIO EL CALCULO Y LA TRAMITACION DE CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA, DEBIDO A LA LIQUIDACION ANUAL. EN EL MES DE AGOSTO INICIO DICHO CALCULO, EN EL MES DE SEPTIEMBRE, SE EFECTUO EL CALCULO Y TRAMITACION DE 53 CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA DEL 12° CICLO Y 6 CHEQUES DEL 13° CICLO.
SE ENVIARON LOS PAGOS A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO DE LAS APORTACIONES DE LA PRIMERA Y SEGUNDA QUINCENAS DE AGOSTO DEL 2001 POR $466,554.30 (CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS 30/100 M.N. ) EQUIVALENTE A 6,130 AHORRADORES, Y $463,509.90 (CUATROCIENTOS SESENTA Y TRES MIL QUINIENTOS NUEVE PESOS 90/100 M.N.) CORRESPONDIENTES A 6,090 AHORRADORES, RESPECTIVAMENTE.
POR OTRA PARTE, EN JULIO SE REMITIO A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO LA COMPROBACION DE LOS CHEQUES DE LA LIQUIDACION ANTICIPADA SOLICITADOS EN LOS MESES DE ENERO, FEBRERO, MARZO, ABRIL Y MAYO, SIETE CHEQUES CANCELADOS DE LA LIQUIDACION ANUAL POR NO PROCEDER SU PAGO, ASI COMO 1 CHEQUE NO RECLAMADO ASIMISMO, SE ENVIARON A ESA DEPENDENCIA LOS FORMATOS "FONAC-12, 12-B" Y RELACION DEL PERSONAL DESINCORPORADO PENDIENTE DE LIQUIDACION.
SE NOTIFICO A LA SUBDIRECCION DE SISTEMAS MEDIANTE NOTA INFORMATIVA, QUE SE INCORPORARA A TODO EL PERSONAL OPERATIVO Y DE ENLACE AL 13° CICLO DEL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE.
SE ENVIO A LA ASEGURADORA HIDALGO, S.A. LA SOLICITUD DE UN CHEQUE DEL SEGURO DEL FONAC POR INVALIDEZ Y SE REMITIERON DOS CHEQUES DE CAJA A LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA DE COAHUILA Y OTRO A LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA DE SAN LUIS POTOSI POR CONCEPTO DE PAGO DE SEGURO DE VIDA FONAC POR $ 32,285.00 CADA UNO.
7.- ASESORIAS EN MATERIA LABORAL
EN CUANTO A LA APLICACION DE LA LEGISLACION LABORAL VIGENTE Y LAS NORMAS INTERNAS SE PROCEDIO A REALIZAR DIVERSAS ASESORIAS EN MATERIA DE:
8.- COMISION MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE
REFERENTE A LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE EN EL TRABAJO, SE RECIBIERON LAS ACTAS DE VERIFICACION CORRESPONDIENTES A 18 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y DISTRITOS CORRESPONDIENTES, DANDO CONTINUIDAD A LA RECEPCION DE LAS MISMAS.
SE RECIBIERON INFORMES DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL 1er. SEMESTRE DEL 2001 DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO DE 10 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, Y SE RECIBIERON LOS CALENDARIOS DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL AÑO 2001 DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO DE 7 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
SE LLEVO A CABO EL CURSO DE PROTECCION CIVIL DENOMINADO "PRIMEROS AUXILIOS", ASI COMO UNA PLATICA DEL TEMA "DISFUNCION ERECTIL" TANTO EN LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO ZAFIRO II, COMO EN LOS ALMACENES DE TETIZ Y MORELOS, HACIENDO EFECTIVA LA ENTREGA DE CONSTANCIAS AL PERSONAL PARTICIPANTE.
SE REMITIERON MEDIANTE OFICIO A SECRETARIOS TECNICOS DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES A NIVEL NACIONAL Y DE OFICINAS CENTRALES LOS FOLLETOS MENSUALES INFORMATIVOS POR PARTE DE LA COMISION MIXTA CENTRAL DE SEGURIDAD, HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE EN EL TRABAJO.
SE REALIZO LA CONCENTRACION DE LAS LICENCIAS MEDICAS DE OFICINAS CENTRALES, CORRESPONDIENTES AL TERCER TRIMESTRE DEL AÑO EN CURSO Y SE GRAFICARON LAS ESTADISTICAS DE LAS MISMAS.
SE PARTICIPO CONJUNTAMENTE CON PERSONAL DE PROTECCION CIVIL EN LA UBICACION DE AREAS DE "FUMADORES" EN LAS INSTALACIONES DE ZAFIRO I, 6° PISO; DE IGUAL FORMA EL AREA DE PROTECCION CIVIL REMITIO LISTADO DE EQUIPO DE RESCATE A FIN DE INTEGRARSE COMO PROYECTO PRESUPUESTADO PARA EL 2002, EL CUAL SE ENCUENTRA EN COTIZACION. ASIMISMO SE RECIBIO OFICIO DONDE PERSONAL DE PROTECCION CIVIL ESPECIFICA LAS AREAS DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DEL COMEDOR DE TLALPAN A LO CUAL SE SOLICITO MEDIANTE OFICIO AL TITULAR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS ATENDER LOS REQUERIMIENTOS SUGERIDOS.
9.- ACTUALIZAR EL INVENTARIO A TRAVES DEL CENSO DE RECURSOS HUMANOS
ESTA ACTIVIDAD DARA INICIO EN EL MES DE OCTUBRE DEL PRESENTE AÑO.
10.- EJECUTAR LA EVALUACION PERMANENTE SEMESTRAL A COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE J.L.E. Y ENLACES ADMINISTRATIVOS DE C.R.C.
SE SOLICITO MEDIANTE OFICIO A VOCALES EJECUTIVOS Y DIRECTORES DE LOS CENTROS REGIONALES DE COMPUTO LA EVALUACION DE COORDINADORES Y ENLACES ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTE AL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO EN CURSO; DE IGUAL FORMA SE REMITIO OFICIO A LA CONTRALORIA INTERNA DONDE SE SOLICITO LA MISMA EVALUACION CORRESPONDIENTE A COORDINADORES Y ENLACES ADMINISTRATIVOS DE JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, CUBRIENDO A LA FECHA EL 100% DE CEDULAS RECIBIDAS EN OFICINAS CENTRALES Y DE JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
EN EL MES DE AGOSTO SE RECIBIERON CEDULAS DE EVALUACION AL PRIMER SEMESTRE DEL 2001 DE 17 CENTROS REGIONALES DE COMPUTO ASI COMO SUS ENLACES ADMINISTRATIVOS Y DE 31 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, TAMBIEN SE RECIBIERON LAS CEDULAS POR PARTE DE LA CONTRALORIA INTERNA, DIRECCION DE PERSONAL Y DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS, QUEDANDO PENDIENTE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.
11.- INCIDENCIAS DEL PERSONAL
EN OFICINAS CENTRALES SE RECIBIERON UN TOTAL DE 209 OFICIOS DE LOS CUALES 116 FUERON DE DESCUENTOS, APLICADOS A 592 PERSONAS CON 730 DIAS, LOS 93 RESTANTES: 33 FUERON DE LICENCIAS MEDICAS, 8 DE CUIDADOS MATERNOS, 5 DE HORARIO ESPECIAL, 1352 PERSONAS DE VACACIONES Y 9 POR ART. 303 Y 304.
RESPECTO A ORGANOS DESCONCENTRADOS SE RECIBIERON UN TOTAL DE 156 OFICIOS DESGLOSADOS DE LA SIGUIENTE MANERA: 92 DE DESCUENTOS APLICADOS A 244 PERSONAS CON 272 DIAS, DE LOS 64 RESTANTES: 8 SON DE CUIDADOS MATERNOS, 43 DE VACACIONES, 10 DE LACTANCIA, 8 DE LICENCIAS MEDICAS, 16 POR ART.303 Y 304, Y POR ULTIMO 8 DE HORARIO ABIERTO.
12.- CAPACITACION DE PERSONAL
REFERENTE A CAPACITACION ADMINISTRATIVA EN ORGANOS DESCONCENTRADOS SE IMPARTIERON 14 CURSOS EN LAS DOS RAMAS (ADMINISTRATIVA E INFORMATICA) CAPACITANDO A UN TOTAL DE 171 SERVIDORES PUBLICOS.
EN OFICINAS CENTRALES SE IMPARTIERON 12 CURSOS ADMINISTRATIVOS Y 5 DE INFORMATICA, CAPACITANDO A UN TOTAL DE 559 SERVIDORES PUBLICOS.
13.- RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL, SERVICIO SOCIAL
EN RECLUTAMIENTO Y SELECCION SE EVALUARON UN TOTAL DE 57 EXAMENES PSICOMETRICOS EN OFICINAS CENTRALES Y 344 EN ORGANOS DESCONCENTRADOS. ASIMISMO, SE CONCENTRARONO UN TOTAL DE 134 SOLICITUDES DE EMPLEO DEBIDAMENTE REQUISITADAS.
EN CUANTO AL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL, AL PRESENTE TRIMESTRE SE REGISTRARON 34 OFICIOS RECIBIDOS, 29 SOLICITUDES ENTREGADAS, 29 PRESTADORES INCORPORADOS, 28 PRESTADORES QUE CONCLUYERON Y 20 BECAS OTORGADAS.
14.- VACACIONES
EN OFICINAS CENTRALES HUBO UN TOTAL DE 1,352 PERSONAS QUE GOZARON DE SU PRIMER PERIODO VACACIONAL Y 43 PERSONAS EN JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS
15.- IDENTIFICACIONES PARA EL PERSONAL
EN LO REFERENTE AL PROGRAMA DE CREDENCIALIZACION DEL PERSONAL DEL INSTITUTO DURANTE ESTE TRIMESTRE SE ELABORARON 1,800 CREDENCIALES Y GAFETES, SE REEXPIDIERON 9, SE REFRENDARON 285 Y PARA EL PERSONAL DE SERVICIO SOCIAL SE ELABORARON 29 GAFETES.
16.- PRESTACIONES AL PERSONAL
SE REGISTRARON 25 REGULARIZACIONES DE CREDITO FOVISSSTE, 82 REGULARIZACIONES DE PRESTAMO, 118 PRESTAMOS A CORTO PLAZO, 14 COMPLEMENTARIOS, 29 PRESTAMOS HIPOTECARIOS Y 2 PRESTAMOS TURISSSTE.
REFERENTE AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, HUBO 38 ALTAS Y 74 BAJAS, 91 MODIFICACIONES Y 51 CONSENTIMIENTOS, 2 REEMBOLSOS Y 1 RECHAZO.
EN CUANTO AL SERVICIO MEDICO, SE BENEFICIARON A UN TOTAL DE 1,684 EMPLEADOS.
POR OTRA PARTE CON EL SERVICIO DE COMEDOR SE BENEFICIO A UN TOTAL DE 27,976 EMPLEADOS INTEGRANDO A 13 VISITANTES, SUMANDO UN TOTAL DE 27,989 PERSONAS BENEFICIADAS.
EN PROMOCIONES SE REGISTRARON 2 EMPRESAS Y SE ATENDIERON A UN TOTAL DE 213 EMPLEADOS, DE LOS CUALES SE BENEFICIARON A 37.
EN CUANTO A LA ACTIVIDAD DE EJECUTAR EL PROGRAMA PARA EL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS Y RECOMPENSAS, SE ENVIO OFICIO CORRESPONDIENTE A COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y OFICINAS CENTRALES, SOLICITANDO LA DOCUMENTACION COMPROBATORIA DEL SISTEMA DE INCENTIVOS, ASI COMO EL PREMIO INSTITUCIONAL, QUEDANDO CUBIERTO A LA FECHA LA DOCUMENTACION AL 100%, LA CUAL FUE REQUISITADA POR PARTE DE OFICINAS CENTRALES Y LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS. ADEMAS, SE INTEGRO LA DOCUMENTACION COMPROBATORIA DE PAGOS AL PERSONAL SOBRE EL PREMIO INSTITUCIONAL DE ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO PROFESIONAL ADMINISTRATIVO-ELECTORAL DE 19 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
POR OTRA PARTE, SE ELABORARON 107 HOJAS UNICAS DE SERVICIOS, LAS CUALES CUMPLEN CON LOS REQUISITOS ESPECIFICADOS EN EL REGLAMENTO DE PRESTACIONES ECONOMICAS Y VIVIENDA DEL I.S.S.S.T.E.
17.- MOVIMIENTOS DE PERSONAL
EN EL SEGUNDO TRIMESTRE DEL AÑO, SE APLICARON 3,805 MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN LA NOMINA DE SUELDOS DE PLAZA PRESUPUESTAL, MISMOS QUE SE COMPONEN DE ALTAS, BAJAS, PROMOCIONES, CAMBIOS DE RADICACION, ALTAS Y CAMBIOS A QUINQUENIOS, INCIDENCIAS, MODIFICACIONES A DATOS PERSONALES Y DESCUENTOS VARIOS, MIENTRAS QUE EN PLAZAS POR HONORARIOS SE REALIZARON 9,831 MOVIMIENTOS QUE INCLUYEN ORGANOS DESCONCENTRADOS Y OFICINAS CENTRALES.
POR OTRA PARTE, SE REGISTRARON 317 ALTAS, 206 BAJAS Y 139 MODIFICACIONES ANTE EL ISSSTE. ANTE ASEGURADORA HIDALGO SE REGISTRARON 141 ALTAS Y 162 BAJAS, Y ANTE COMERCIAL AMERICA HUBO 61 ALTAS Y 25 BAJAS.
DURANTE EL PRESENTE TRIMESTRE, CONTINUO EL FUNCIONAMIENTO DE LA COMISION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE HONORARIOS, CON LA PARTICIPACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, LAS DIRECCIONES DE: PERSONAL, RECURSOS FINANCIEROS, INFORMATICA ADMINISTRATIVA Y UN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE CONTRALORIA INTERNA, A FIN DE RACIONALIZAR LA CONTRATACION DEL PERSONAL EVENTUAL PARA EL PRESENTE EJERCICIO, A LA FECHA DICHA COMISION SE REUNIO EN 6 SESIONES ORDINARIAS Y 2 EXTRAORDINARIAS EMITIENDO DICTAMEN A UN TOTAL DE 250 CASOS DE LOS CUALES FUERON ACEPTADOS 228.
POR OTRA PARTE, Y DERIVADO DE LOS MOVIMIENTOS EN NOMINA, SE EFECTUARON PAGOS A PENSIONADOS POR UN TOTAL DE $38,448.58., A FOVISSSTE CON UN TOTAL DE $754,268.33., A AHISA GASTOS MEDICOS MAYORES POR UN MONTO DE $1,309,724.48 Y POR SEGURO INDIVIDUAL UN TOTAL DE $1,760,664.18. ASIMISMO, A SEGUROS COMERCIAL AMERICA POR UNA SUMA DE $1,340,162.00.
18.- INTEGRACION DEL PADRON BIMESTRAL DE SERVIDORES PUBLICOS
DURANTE EL PERIODO A REPORTAR, SE INTEGRARON LOS PADRONES CORRESPONDIENTES AL TERCER Y CUARTO BIMESTRES, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD DE CONTRALORIA INTERNA.
19.- INTEGRACION DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL
SE HA RECABADO LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA INTEGRACION DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y DE HONORARIOS, EN EL PERIODO DE REFERENCIA SE INTEGRO DOCUMENTOS A 989 EXPEDIENTES.,CONTINUANDO CON LA DEPURACION Y REVISION DEL ARCHIVO DE PERSONAL.
20.- RECUPERACION DE SUELDOS NO COBRADOS
CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA LA RECUPERACION DE SUELDOS NO COBRADOS, EN ESTE TRIMESTRE SE RECUPERARON UN TOTAL DE $875,627.06 (OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS VEINTISIETE PESOS 06/100 M.N.) DE PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL EN OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS; LA CANTIDAD RECUPERADA POR ESTE CONCEPTO DEL PERSONAL DE HONORARIOS ASCENDIO A $1001,660.54 (UN MILLON MIL SEISCIENTOS SESENTA PESOS 54/100 M.N.), INCLUYENDO OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
IV.- INFORMATICA ADMINISTRATIVA
1.- DESARROLLO DE SISTEMAS Y CONTROL DE PROCESOS INFORMATICOS
SE DIO RESOLUCION A LOS DIVERSOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS POR LOS USUARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y EN COORDINACION CON EL AREA DE ATENCION A USUARIOS SE PROPORCIONO SERVICIO A ORGANOS DELEGACIONALES, SOBRE ASPECTOS DE TRANSMISION DE DATOS, ASESORIA, SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO A LOS PROGRAMAS Y BASES DE DATOS DEL SIAR, EN LOS MODULOS DE ADQUISICIONES, PROVEEDORES, CONTROL DE PAGOS, ALMACEN DE CONSUMIBLES, CONTROL DE ACTIVO FIJO, ALMACEN DE BIENES INSTRUMENTALES, CONTROL VEHICULAR, PRESUPUESTO, OPERACION FINANCIERA, CONTABILIDAD Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL DE RECURSOS HUMANOS.
SE APLICARON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACION DE LA RED EN EL CENTRO DE COMPUTO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, DANDO COMO RESULTADO UNA OPTIMA OPERACION, ASI COMO LA DISPONIBILIDAD, SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DATOS INSTALADOS EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR).
SE CONTINUO CON LAS ACTIVIDADES DE ENVIO, RECEPCION, REGISTRO Y APLICACION DE DATOS, VIA MODEM, CON LOS 49 ORGANOS DELEGACIONALES, 3 ALMACENES Y 2 OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES. MANTENIENDO LOS NIVELES OPTIMOS DE OPERACION Y CONTROL, DANDO COMO RESULTADO UNA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA BASE DE DATOS DEL SIAR.
A TRAVES DEL REGISTRO Y SEGUIMIENTO A BITACORAS SE HAN IDENTIFICADO, CORREGIDO E IMPLEMENTADO MEJORAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE OPERACION, LO QUE HA PERMITIDO OFRECER EL SERVICIO CONTINUO EN EL CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
DADOS LOS BUENOS RESULTADOS DEL PROGRAMA DE ESTANDARIZACION DE LA OPERACION DE LAS REDES DEL SIAR EN ORGANOS DELEGACIONALES, SE LLEVA A CABO UN PROCESO DE SEGUIMIENTO A LA ATENCION A LAS RECOMENDACIONES, PRODUCTO DE LAS VISITAS A LAS 32 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y LOS 17 CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
COMO PARTE DE LAS TAREAS DE MODERNIZACION A LA PLATAFORMA DEL SIAR SE ESTA DESARROLLANDO EL DISEÑO LOGICO DEL SISTEMA BAJO METODOLOGIA MODERNA DE BASES DE DATOS.
SE DESARROLLO LA PAGINA WEB DE LA DEA EN LA INTRANET, LA CUAL TIENE POR OBJETO LA DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES DE LAS AREAS QUE LA INTEGRAN, DICHA PAGINA ESTA DISPONIBLE A PARTIR DE LA SEGUNDA QUINCENA DE AGOSTO DEL 2001.
SE DIO LA DEBIDA ATENCION A LAS RECOMENDACIONES SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DEL SIAR HECHAS POR AUDITORIA EXTERNA. DICHAS OBSERVACIONES ESTAN RELACIONADAS CON LOS SIGUIENTES CASOS:
COMO PARTE DE LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION DE LA PLATAFORMA DE HARDWARE PARA EL SIAR, SE LLEVO A CABO LA DISTRIBUCION Y SUSTITUCION DE EQUIPO DE COMPUTO COMPUESTO DE: SERVIDORES DE RED, COMPUTADORAS PERSONALES, IMPRESORAS Y DIGITALIZADORES ("SCANERS").
CON EL FIN DE ASEGURAR LA CORRECTA PUESTA EN MARCHA DE LOS NUEVOS SERVIDORES DE RED EN LOS ORGANOS DELEGACIONALES, SE ESTAN EFECTUANDO CURSOS INTERNOS DE CAPACITACION PARA INSTALACION Y CONFIGURACION DE DICHOS EQUIPOS. ASIMISMO, SE MANTIENEN CANALES DE COMUNICACION PARA ATENDER LAS NECESIDADES DE SOPORTE TECNICO AL RESPECTO.
2.- EVALUACION Y LOGISTICA ADMINISTRATIVA DE ORGANOS DESCONCENTRADOS
SE PRESENTO EL INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION ADMINISTRATIVA A LOS ORGANOS DELEGACIONALES A TRAVES DEL FORMATO F-02 "COMPROMISOS A CUMPLIR" CORRESPONDIENTE AL PERIODO DE INFORME.
SE ELABORO EL INFORME SOBRE EL ESTADO QUE GUARDAN LOS CONVENIOS DE APOYO Y COLABORACION, ASI COMO DE ANEXOS TECNICOS CELEBRADOS ENTRE LOS GOBIERNOS DE LOS ESTADOS, LOS INSTITUTOS O CONSEJOS ESTATALES ELECTORALES Y EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL CORRESPONDIENTES AL PERIODO DEL INFORME.
SE VISITARON LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EN LOS ESTADOS DE MORELOS Y GUERRERO Y EL CENTRO REGIONAL DE COMPUTO EN EL ESTADO DE MORELOS A EFECTO DE DETECTAR CON OPORTUNIDAD IRREGULARIDADES ADMINISTRATIVAS Y LLEVAR A CABO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS PARA ASI CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON EL CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2001.
SE ELABORO UN INFORME DE RESULTADOS DE CADA UNA DE LAS VISITAS DE EVALUACION Y VERIFICACION ADMINISTRATIVA DE LOS CENTROS DE COSTO ANTES SEÑALADOS.
SE SOLICITO A LOS TITULARES DE LOS ORGANOS DELEGACIONALES QUE INFORMARAN SOBRE LA APLICACION Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS.
SE ELABORO UN REPORTE DE LOS PREINTERS ENVIADOS POR LOS CENTROS DE COSTO Y RECIBIDOS EN OFICINAS CENTRALES.
SE ELABORARON GRAFICAS Y ESTADISTICAS SOBRE LA PROBLEMATICA PRESENTADA EN LA OPERACION DEL SIAR, POR AREA Y POR MODULOS OCURRIDOS EN LOS MESES DE JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE DE 2001 Y SE INFORMO SEMANALMENTE A LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA EL GRADO DE AVANCE EN LA SOLVENTACION DE LA MISMA.
SE RECIBIERON 228 SOLICITUDES DE SERVICIO: 99 FUERON TURNADAS A LAS AREAS TECNICO-NORMATIVAS Y LAS RESTANTES 129 FUERON SOLVENTADAS POR EL AREA DE ATENCION A USUARIOS.
SE RECIBIERON ALREDEDOR DE 374 LLAMADAS DE JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO, SOLICITANDO APOYO PARA RESOLVER LOS PROBLEMAS DE LA OPERACION DEL SIAR O COMO PARTE DEL SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE SERVICIO TURNADAS A LAS AREAS TECNICO / NORMATIVAS.
SE ELABORO LA GUIA DE OPERACION DEL MODULO DE ALMACEN PARA LOS USUARIOS DE LAS JUNTAS LOCALES Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
SE ELABORARON LAS GUIAS DE OPERACION DE: PAGINA WEB, APLICACION DE COMPROBACION DEL GASTO, APLICACION DE INMUEBLES, APLICACION DE INVENTARIOS.
DERIVADO DE CAMBIOS A LA PAGINA WEB. FUE NECESARIO REHACER LA GUIA DE OPERACION DE DICHA PAGINA, ASI COMO LA GUIA DE OPERACION DE LA APLICACION DE INVENTARIOS.
SE REALIZO UN MONITOREO QUINCENAL A LOS JEFES DE RECURSOS FINANCIEROS DE LOS CENTROS DE COSTO, PARA CONOCER DE SUS CIERRES MENSUALES CONTABLES DEL EJERCICIO 2001.
SE REVISARON EN SU OPERACION LAS ACTUALIZACIONES CORREPONDIENTES A LOS MODULOS DEL SIAR DE: FINANCIEROS, ALMACENES, ADQUISICIONES Y COMPROBACION DEL GASTO, LAS CUALES FUERON RECIBIDAS DE LA SUBDIRECCION DE SISTEMAS A FIN DE DETECTAR ALGUN PROBLEMA TECNICO O DE PROCESO DE DATOS PARA ASEGURAR SU BUEN FUNCIONAMIENTO EN LOS ORGANOS DELEGACIONALES.
SE APOYO EN MONITOREOS Y CONCENTRACION DE INFORMACION DE: PERSONAL, INMUEBLES, REQUERIMIENTOS DE PARQUE VEHICULAR, PARA SU ANALISIS POSTERIOR.
SE ELABORO Y AMPLIO LA LOGISTICA DE LOS CURSOS-TALLER DENOMINADOS "OPTIMIZACION EN EL MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES, HUMANOS Y DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA" LLEVADOS A CABO EN LAS CIUDADES DE MEXICO Y ZACATECAS.
3.- ORGANIZACION E INTEGRACION ADMINISTRATIVA
SE ELABORARON 1,885 ETIQUETAS DE CODIGO DE BARRAS CON NUMERO DE INVENTARIO, DE LAS CUALES 1,585 CORRESPONDEN A BIENES DE NUEVA ADQUISICION Y 300 PARA REPOSICION DE BIENES YA EXISTENTES EN ORGANOS DESCONCENTRADOS.
SE ELABORARON Y LIBERARON 127 CERTIFICADOS DE NO ADEUDO DE LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO.
SE DESARROLLARON 2 TALLERES DE CAPACITACION PARA EL MANEJO, CONTROL Y ADMINISTRACION DE BIENES DE ACTIVO FIJO PARA LOS ORGANOS DISTRITALES, QUE SE LLEVARON A CABO EN EL DISTRITO FEDERAL Y EN ZACATECAS.
SE CONCLUYO LA INTEGRACION DE LA INFORMACION DE LAS ADQUISICIONES EFECTUADAS POR LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DURANTE EL EJERCICIO 2000, LA CUAL INCLUYE 32 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y SUS 300 DISTRITOS ELECTORALES, ASI COMO 17 CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
CONTINUANDO CON LA INTEGRACION DE LA DOCUMENTACION DE LAS ADQUISICIONES DE 2001 PARA OFICINAS CENTRALES Y FORANEAS, SE DESPRENDE QUE EN CUATRO CENTROS DE COSTO SE HAN ADQUIRIDO BIENES (JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS DE LOS ESTADOS DE CAMPECHE, TLAXCALA, OAXACA Y CRC AGUASCALIENTES) A LOS CUALES SE HA REALIZADO EL ALTA CORRESPONDIENTE.
SE HAN ATENDIDO 285 SOLICITUDES CON MOVIMIENTOS DE ACTUALIZACION (ALTAS, BAJAS Y TRANSFERENCIA) DE LAS BASES DE DATOS DE INVENTARIOS, LO QUE HA IMPLICADO MOVIMIENTOS DE 1,585 ALTAS, 117 BAJAS Y 10,854 TRANSFERENCIAS.
CONTINUANDO CON EL PROGRAMA DE VERIFICACION Y LEVANTAMIENTO FISICO DE INVENTARIO SE HAN VISITADO 4 CENTROS DE COSTO, DE LO QUE SE DESPRENDE LO SIGUIENTE:
|
ENTIDAD |
CENTROS |
ACTIVIDAD DESARROLLADA |
DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION |
OFICINA CENTRAL |
LEVANTAMIENTO FISICO |
CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO |
OFICINA CENTRAL |
LEVANTAMIENTO FISICO |
DIRECCION EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL |
OFICINA CENTRAL |
LEVANTAMIENTO FISICO |
DISTRITO FEDERAL |
J.L.E |
LEVANTAMIENTO FISICO |
SE REALIZO EL LEVANTAMIENTO FISICO DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO EN LOS ALMACENES DENOMINADOS "TETIZ" Y "TLALPAN", MISMOS QUE ARROJARON RESULTADOS SATISFACTORIOS.
SE ELABORO LA CONCILIACION DE REGISTROS Y SALDOS CONTABLES Y ALMACENARIOS DEL PERIODO DE ENERO A JULIO DEL PRESENTE EJERCICIO ESTABLECIENDOSE LAS PARTIDAS A CORREGIR POR PARTE DEL ALMACEN Y DE CONTABLIDAD.
SE DIERON DE ALTA EN EL CATALOGO DE BIENES DE CONSUMO 351 CLAVES DE CABMS EN LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES CORRESPONDIENTES A CADA ARTICULO, MISMAS QUE FUERON CONCENSADAS CON LOS DEPARTAMENTOS DE ADQUISICIONES Y DE PRESUPUESTO.
SE ELABORO Y CIRCULO EL CATALOGO DE COSTOS UNITARIOS DE BIENES DE CONSUMO PARA EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE 2002.
4.- ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SE ACTUALIZO MENSUALMENTE LA PAGINA DE INTERNET CON LA INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION EN CUMPLIMIENTO DEL ACUERDO DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE REALIZO EL ANALISIS SOBRE LOS REQUERIMIENTOS INDISPENSABLES PARA LA OPERACION DEL AÑO 2002, ASI COMO LO NECESARIO PARA LA OPERACION DE LOS NUEVOS PROYECTOS Y SE ELABORO LA PROPUESTA DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA.
SE PARTICIPO EN LA PLATICA SOBRE EVALUACION DEL DESEMPEÑO, PRESENTADA POR EL AUDITOR ESPECIAL DE DESEMPEÑO EN LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION.
SE REALIZO EL ANALISIS FUNCIONAL Y OPERACIONAL DE LA SUBDIRECCION DE ORGANIZACION E INTEGRACION ADMINISTRATIVA, Y SE LOGRO LA DETERMINACION DE 13 PROCEDIMIENTOS DE LAS AREAS INHERENTES.
SE ACTUALIZARON LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES INHERENTES AL DESARROLLO OPERATIVO DE LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA MOSTRANDO AQUELLAS QUE SE TIENEN CONSIDERADAS EN LOS MANUALES DE ORGANIZACION Y EL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y LAS QUE ESTAN FUERA DE LOS MANUALES.
SE ASISTIO A LAS REUNIONES ORDINARIAS No. 7, 8 Y 9 DE LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL CONSEJO GENERAL, ELABORANDOSE LAS VERSIONES ESTENOGRAFICAS, ACTAS Y RELACIONES DE ACUERDOS TOMADOS EN LAS MISMAS.
SE PARTICIPO EN LAS SESIONES DE TRABAJO DE LA COMISION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE INTEGRARON Y ELABORARON LOS PROYECTOS DE ACUERDOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION QUE SE PRESENTARON EN LAS SESIONES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA DEL INSTITUTO.
SE INTEGRO Y ELABORO EL SEGUNDO INFORME TRIMESTRAL CORRESPONDIENTE AL AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
SE INTEGRO Y ELABORO EL SEGUNDO INFORME TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA SU PRESENTACION A LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL INSTITUTO.
SE ASISTIO A LAS SESIONES ORDINARIAS 1, 2 Y 3 DEL COMITE DE ENAJENACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, ELABORANDO LAS VERSIONES ESTENOGRAFICAS, ACTAS Y RELACIONES DE ACUERDOS TOMADOS EN LAS MISMAS.
SE ASISTIO A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EN LOS ESTADOS DE MARELOS Y JALISCO PARA LA REVISION DE LA INTEGRACION Y ELABORACION DE LA DOCUMENTACION INHERENTE A LA ENAJENACION DE BIENES MUEBLES.
SE LLEVO A CABO LA LICITACION PUBLICA NACIONAL NUMERO LPN-IFE-E-001-2001 DE PAPEL ARCHIVO, PAPEL PERIODICO, PAPEL IMPRESO, DIARIOS OFICIALES Y REVISTAS POR LA CANTIDAD DE APROXIMADAMENTE 96 TONELADAS.
SE PARTICIPO CON EL TEMA DE "ENAJENACION DE BIENES" EN EL CURSO TALLER QUE SE IMPARTIO A NIVEL REGIONAL A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y DISTRITALES, EN LAS CIUDADES DE MEXICO, D.F. Y ZACATECAS.