DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION
I.- RECURSOS FINANCIEROS
1.- PRESUPUESTO
SE PRESENTO A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO LA INFORMACION PROGRAMATICA-PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE AL PRIMER INFORME TRIMESTRAL DE LA CUENTA PUBLICA DEL AÑO 2001.
SE ELABORARON 17 OFICIOS DE AFECTACION PRESUPUESTAL, PARA READECUAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL AÑO 2001.
SE ATENDIERON 2 SOLICITUDES DE MODIFICACION PRESUPUESTAL; AMPLIACIONES LIQUIDAS.
SE ATENDIERON 20 SOLICITUDES DE OFICIOS DE AUTORIZACION DE INVERSION Y SE AUTORIZARON 18 POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO.
SE REMITIERON A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 18 SOLICITUDES DE OFICIOS DE AUTORIZACION DE INVERSION CON SUS RESPECTIVAS CEDULAS ANALITICAS.
SE ELABORARON 28 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS DE LOS MESES DE MAYO, JUNIO Y JULIO.
SE GENERARON PARA EL PERIODO DE REFERENCIA LOS INFORMES MENSUALES Y TRIMESTRAL SOBRE EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION REFERENTE AL AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES, ASI COMO EL ESTADO DEL EJERCICIO RELACIONADO CON COMUNICACION SOCIAL.
SE LLEVO A CABO EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR) POR LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO DE 2001.
SE ATENDIERON 2,875 SOLICITUDES Y MINISTRACIONES DE RECURSOS (SOMIRES) Y 1,120 SOLICITUDES DE VIATICOS (SOREVIS).
SE ANALIZARON, REVISARON Y AUTORIZARON 26 MINISTRACIONES PARA LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS.
SE ATENDIERON 79 SOLICITUDES DE DIVERSAS AREAS PARA REPOSICION DE FONDOS FIJOS QUE TIENEN ASIGNADOS, PREVIA REVISION Y VALIDACION.
2.- OPERACION FINANCIERA
SE REINTEGRARON A LA TESORERIA DE LA FEDERACION 39.8 MILLONES DE PESOS POR CONCEPTO DE INTERESES GENERADOS EN LAS CUENTAS PRODUCTIVAS Y DE INVERSION, DE RECURSOS CAPTADOS POR CONCEPTO DE VENTAS DE BASES DE LICITACION PUBLICA, DE INDEMNIZACIONES POR SINIESTROS Y SANCION DE PROVEEDORES, ASI COMO POR RECURSOS PROVENIENTES DE LOS CONVENIOS DE APOYO Y COLABORACION SUSCRITOS ENTRE EL INSTITUTO Y LOS GOBIERNOS ESTATALES.
SE ELABORARON LOS ESTADOS DE POSICION FINANCIERA CONSOLIDADOS QUE PRESENTAN LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO, PARA LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO, PARA LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO.
SE ELABORARON LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE CHEQUES DEL INSTITUTO.
SE OPERARON 984 ORDENES DE PAGO A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES POR CONCEPTO DE GASTO CORRIENTE.
SE OPERARON 1,605 ORDENES DE PAGO A LAS VOCALIAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO POR CONCEPTO DE GASTO CORRIENTE.
SE GESTIONARON ANTE EL BANCO 9 NOMINAS PARA ABONOS EN TARJETAS DE DEBITO DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y HONORARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
SE GESTIONARON 3 NOMINAS DE ESTIMULOS DE PRODUCTIVIDAD DE MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES DE OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
SE FORMULO LA POSICION FINANCIERA DE LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO.
SE GESTIONARON ANTE LA TESORERIA DE LA FEDERACION LAS CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS, CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE MAYO, JUNIO Y JULIO.
EN EL MES DE ABRIL SE PRESENTO EN TIEMPO Y FORMA EL PRIMER INFORME TRIMESTRAL DE CUENTA PUBLICA DEL 2001.
SE EXPIDIERON LAS CONSTANCIAS DE RETENCIONES POR CONCEPTO DE DIETAS, HONORARIOS Y ARRENDAMIENTO, PARA EFECTOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
SE PRESENTARON, LOS INFORMES MENSUALES DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL A LA CONTRALORIA INTERNA, DE LAS PARTIDAS CONTROLADAS POR DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.
SE CONTINUA CON EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES CORRESPONDIENTES A MINISTRACIONES, COMPROBACIONES Y REINTEGROS DE LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
SE LLEVO EL CONTROL FINANCIERO DE CADA JUNTA LOCAL EJECUTIVA, DE LO CUAL SE DA CUENTA MENSUALMENTE A LA SUPERIORIDAD.
SE CONTINUA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS DE OFICINAS CENTRALES EN EL SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR), MEDIANTE EL QUE SE LLEVA EL CONTROL DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE LLEVARON A CABO LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS DE LA CONTABILIDAD, QUE CONSISTEN, ENTRE OTRAS, EN EL REGISTRO METODICO Y CRONOLOGICO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS Y PRESUPUESTALES DEL INSTITUTO; EL SERVICIO DE ENTREGA Y PRESTAMO DE DOCUMENTACION DEL ARCHIVO CONTABLE A LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO, ETC.
SE CONTINUA APOYANDO A LAS DIFERENTES AUDITORIAS EN LA BUSQUEDA Y ENTREGA DE INFORMACION REQUERIDA.
II.- RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
1.- SERVICIOS
SE ADQUIRIERON 58,672 VALES DE GASOLINA; SE ADQUIRIERON 937 BOLETOS DE AVION; SE TRAMITARON 781 SOMIRES; SE ELABORARON 30 CONTRATOS, DE LOS CUALES 7 SE ADJUDICARON MEDIANTE LICITACION PUBLICA, 11 MEDIANTE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES Y 12 POR ADJUDICACION DIRECTA.
2.- SEGUROS
SE PRORROGO PARA LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO, LA VIGENCIA DE LA POLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES DEL INSTITUTO CON LAS SIGUIENTES EMPRESAS: SEGUROS INBURSA S.A., GRUPO FINANCIERO INBURSA, PARA LOS RAMOS PAQUETE MULTIPLE EMPRESARIAL, RAMOS TECNICOS Y RAMO DE RESPONSABILIDAD CIVIL TRANSPORTE DE PERSONAS; SEGUROS KEMPER MEXICO S.A., ANTES SEGUROS LA TERRITORIAL S.A., GRUPO FINANCIERO SOFIMEX PARA LA POLIZA DE TRANSPORTE DE CARGA Y CON SEGUROS COMERCIAL AMERICA S.A. DE C.V. PARA EL ASEGURAMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR PATRIMONIAL.
SE PRESENTARON 8 RECLAMACIONES FORMALES POR SINIESTRO DE VEHICULOS Y 14 POR SINIESTROS DIVERSOS.
3.- PROTECCION CIVIL
SE REALIZARON RECORRIDOS EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES CONTINUANDO ASI CON EL PROGRAMA DE PREVENCION DE PROTECCION CIVIL.
SE CONTINUO REALIZANDO UN ANALISIS DE RIESGOS EN LOS INMUEBLES DEL REGISTRO FEDERAL Y DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE REALIZO CONJUNTAMENTE CON LOS MIEMBROS DE LA COMISION DE SEGURIDAD E HIGIENE UN RECORRIDO EXTRAORDINARIO CON EL FIN DE VERIFICAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y ESTADO DEL EQUIPO CONTRA INCENDIO Y SEÑALIZACION EN LOS INMUEBLES DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
SE LLEVO A CABO LA DISTRIBUCION DE TRIPTICOS CON EL TEMA "ÀQUE HACER EN CASO DE INCENDIO?" EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE LLEVARON A CABO FUMIGACIONES EXTRAORDINARIAS EN DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE EVALUO EL FUNCIONAMIENTO Y NECESIDADES DE APLICACION DEL SISTEMA HIDRONEUMATICO DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
SE REALIZO UN RECORRIDO CON PERSONAL DE LA EMPRESA PROMEX EXTINTORES CON EL FIN DE VERIFICAR Y ACTUALIZAR LA SEÑALIZACION DE LOS INMUEBLES DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
SE ENTREGO MATERIAL PARA EQUIPAR LOS BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS DE LAS BODEGAS DE TETIZ Y TINUM.
SE LLEVO LA LECTURA DE LOS MEDIDORES DE AGUA POTABLE DE LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
SE ENTREGARON LOS ORIGINALES DE LOS PAGOS POR DERECHO DE AGUA DEL PRIMER BIMESTRE DEL 2001 DE 9 INMUEBLES A LA CAJA PRINCIPAL UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL EDIFICIO ZAFIRO II.
SE REALIZO EL ENVIO DE MATERIAL DE PROTECCION CIVIL A LAS SIGUIENTES JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS:
SE SOLICITO A LA EMPRESA GAS URIBE S.A. DE C.V. LA REVISION A LAS INSTALACIONES DE GAS L.P. DEL IFE CENTRAL.
SE ACUDIO A LA DELEGACION BENITO JUAREZ, A EFECTO DE SOLICITAR LA REVISION DE LA TOMA DE AGUA DEL INMUEBLE DE CHARCO AZUL No. 40, ACUDIENDO A ESTE EDIFICIO CON EL PERSONAL DE LA DELEGACION, HACIENDO LA INSPECCION DE LA TOMA PARA SOLICITAR LA CANCELACION DE LA MISMA.
SE ACUDIO POR SEGUNDA VEZ A LA DELEGACION BENITO JUAREZ, AL AREA DE OPERACION HIDRAULICA, REVISANDO EL EXPEDIENTE DEL ALMACEN DE CHARCO AZUL No. 38 Y 40, RECABANDO DATOS PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE LA CANCELACION DE LA TOMA.
SE SOLICITO A LA ADMINISTRADORA DEL ALMACEN DE CHARCO AZUL No. 40, LA SOLICITUD DE LA INSPECCION REALIZADA POR LA COMISION DE AGUAS DEL D.F. AL INMUEBLE, SOLICITANDOLE EL PERMISO RESPECTIVO PARA LA CANCELACION DE LA TOMA DE AGUA UBICADA EN MIGUEL CABRERA.
SE REALIZO EL CENSO DE POBLACION Y EL ESTUDIO DE SUPERFICIE DE LOS EDIFICIOS A, B, C Y D, DEL INMUEBLE DE VIADUCTO TLALPAN No. 100.
SE REALIZO LA REVISION DE LAS INSTALACIONES DE GAS L.P. DE LOS EDIFICIOS A, C Y D, COORDINANDO CON LA EMPRESA INSTALACIONES GAS URIBE, LA INSPECCION OCULAR A EFECTO DE QUE SE PRESENTARA AL INSTITUTO LA PROPUESTA DE ESTA EMPRESA PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES DEL IFE CENTRAL.
SE REUBICO EL CALENTADOR DE GAS L.P. QUE SE UBICA EN LA PARTE POSTERIOR DEL EDIFICIO "D" YA QUE SE CONSIDERA UNA INSTALACION RIESGOSA, INSTALADA EN EL IFE CENTRAL.
SE REALIZO LA ENTREGA DE MATERIAL DE PRIMEROS AUXILIOS Y DE 2 EXTINTORES DE 2.5. P.Q.S. A LA COORDINACION ADMINISTRATIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL.
SE TRAMITO OFICIO DE PROTECCION CIVIL A LA EMPRESA DEL GRUPO GAS URIBE, S.A. DE C.V. A FIN DE SOLICITAR QUE SE REGULARICE LA ENTREGA DE GAS L.P. AL INMUEBLE DE VIADUCTO TLALPAN No. 100.
SE ENTREGO AL AREA DE RECURSOS HUMANOS UBICADA EN ZAFIRO II 3er PISO, UN EXTINTOR DE 4.5 KG DE PQS.
SE CONTINUO CON EL PROGRAMA DE PREVENCION DE PROTECCION CIVIL, REALIZANDO RECORRIDOS ORDINARIOS EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
SE REALIZARON LAS FUMIGACIONES CALENDARIZADAS Y EXTRAORDINARIAS EN AREAS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE ACUDIO AL MODULO DE ATENCION CIUDADANA EN LA DELEGACION TLALPAN, CON EL FIN DE SOLICITAR EL ENVIO DE PERSONAL PARA DESAZOLVAR LA CALLE DE TETIZ DEBIDO A QUE PUEDE INUNDARSE LA BODEGA POR CAUSA DE LAS LLUVIAS.
SE GESTIONO LA IMPERMEABILIZACION EN LA TECHUMBRE DE LA BODEGA DE TETIZ.
SE LLEVARON A CABO INDUCCIONES EN MATERIA DE PROTECCION CIVIL AL PERSONAL DEL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO, ASI COMO AL PERSONAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES EN TEPEPAN E INSURGENTES RESPECTIVAMENTE, ENTREGANDO A CADA PARTICIPANTE MATERIAL BIBLIOGRAFICO DE APOYO PREPARADO POR EL DEPARTAMENTO.
SE ENVIARON Y COLOCARON 4 EXTINTORES DE CO2 A LAS INSTALACIONES DE CHARCO AZUL, SEDE DEL CENTRO NACIONAL DE IMPRESION Y DOS EXTINTORES DE P. Q. S. MAS A LA COORDINACION ADMINISTRATIVA DE ORGANIZACION ELECTORAL.
SE ENVIO Y COLOCO SEÑALIZACION EN EL INMUEBLE DE QUANTUM REFERENTE A LA PREVENCION DE UN PROBABLE SINIESTRO CAUSADO POR CORTO CIRCUITO EN CASO DE DEJAR CONECTADOS LOS SURTIDORES DE AGUA.
SE TRAMITO LA CAPACITACION A LOS CHOFERES DE MANDOS MEDIOS, REQUERIDA POR LA DIRECCION DE PERSONAL.
SE SOLICITO LA AUTORIZACION PARA LA REVISION DEL SISTEMA DE RADIO COMUNICACION CON QUE CUENTA EL AREA DE SEGURIDAD DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
PARA EFECTOS DE PREVENCION DE CONTINGENCIAS SE DESARROLLO UN PROGRAMA DE REFORZAMIENTO DE EQUIPO DE PROTECCION CONTRA INCENDIO Y SEÑALAMIENTO, EN LOS SIGUIENTES INMUEBLES:
EDIFICIO ZAFIRO II
AREA DEL COMEDOR UBICADA EN EL SOTANO 2
NO. DE PARTIDA | CONCEPTO | CANTIDAD |
1 2 3 4 5 6 7 8 | SEÑAL SALIDA DE EMERGENCIA SEÑAL RUTA DE EVACUACION SEÑAL ZONA DE SEGURIDAD SEÑAL EXTINTOR SEÑAL NO FUMAR SEÑAL QUE HACER EN CASO DE SISMO EXTINTOR DE PQS DE 6.0. KG SOPORTE P/EXTINTOR | 1 3 3 2 4 1 1 2 |
IFE CENTRAL
AREA DEL COMEDOR Y BIBLIOTECA QUE SE UBICAN EN LA P.B. DEL EDIFICIO "D".
NO. DE PARTIDA | CONCEPTO | CANTIDAD |
1 2 | EXTINTOR DE PQS DE 6.0. KG EXTINTOR DE CO2 DE 5 LBS | 2 4 |
ALMACEN CHARCO AZUL
CENTRO NACIONAL DE IMPRESION
NO. DE PARTIDA | CONCEPTO | CANTIDAD |
1 2 | EXTINTOR DE PQS DE 4.5 KG EXTINTOR DE CO2 DE 5 LBS | 2 4 |
EN APEGO AL PROGRAMA PREVENTIVO DE PROTECCION CIVIL, SE REALIZARON FUMIGACIONES EXTRAORDINARIAS PARA EL CONTROL DE PLAGAS EN LAS INSTALACIONES DE LOS INMUEBLES:
IFE CENTRAL
AREA COMEDOR DEL EDIFICIO "D"
UNICOM DEL EDIFICIO "C"
SALA DE PRENSA DEL EDIFICIO "B"
ALMACEN TETIZ
COMO PARTE DEL PROGRAMA DE CAPACITACION SOBRE MEDIDAS DE PROTECCION CIVIL, SE IMPARTIERON INDUCCIONES SOBRE TEMAS DE USO Y MANEJO DE EQUIPO DE PROTECCION CONTRA INCENDIO, ÀQUE HACER ANTES, DURANTE Y DESPUES DE UN SISMO Y AMENAZA DE BOMBA?, AL PERSONAL QUE LABORA EN LOS EDIFICIOS DE IFE CENTRAL (BIBLIOTECA Y COMEDOR), QUANTUM, INSURGENTES, IFETEL Y ALMACEN TETIZ CONTANDO CON EL APOYO DE LA COORDINACION ADVA. DE LA COORDINACION NACIONAL DE COMUNICACION SOCIAL, FACILITANDO EL EQUIPO DE VIDEO.
DANDO CONTINUIDAD CON EL PROGRAMA DE PROTECCION CIVIL SE REALIZO LA CAPACITACION AL PERSONAL QUE CONFORMAN LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL DEL INSTITUTO, ENVIANDO A 13 BRIGADISTAS AL CURSO "SEIS ACCIONES PARA SALVAR UNA VIDA", IMPARTIDO POR PERSONAL DEL CENTRO NACIONAL DE CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO DE LA CRUZ ROJA MEXICANA, QUE SE LLEVO A CABO EN EL SOTANO DEL EDIFICIO "C" DE VIADUCTO TLALPAN No. 100.
EN APEGO AL PROGRAMA DE PROTECCION CIVIL SE REALIZO EL INVENTARIO DE EQUIPO DE PROTECCION CONTRA INCENDIO (EXTINTORES) INSTALADOS EN EL INMUEBLES DE VIADUCTO TLALPAN No. 100, VERIFICANDO QUE SU FUNCIONAMIENTO SEA CORRECTO.
SE INICIO LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DE BRIGADAS DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL, CON EL PERSONAL QUE SE UBICA EN EL IFE CENTRAL, A EFECTO DE REALIZAR PROXIMAMENTE UN SIMULACRO DE EVACUACION.
SE VISITARON DIFERENTES ORGANISMOS OFICIALES, DELEGACIONES POLITICAS, DIRECCCION DE PROTECCION CIVIL, Y LA SECRETARIA DEL TRABAJO A FIN DE CONSEGUIR MATERIAL DE PROTECCION CIVIL, NORMAS OFICIALES, LEY DE PROTECCION CIVIL, REGLAMENTOS ETC., A EFECTO DE MANTENER ACTUALIZADA A LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL.
SE DISTRIBUYO TRIPTICO "SEÑALIZACION" A TODA LA POBLACION DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE ASISTIO A LA JUNTA DEL CONSEJO GENERAL, QUE SE REALIZO EN EL PRESENTE MES, A FIN DE BRINDAR EL APOYO NECESARIO EN COORDINACION CON EL AREA DE SEGURIDAD, EN EL DESARROLLO DE LA MISMA.
SE EFECTUARON RECORRIDOS DIARIOS EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES (7 EDIFICIOS Y 4 ALMACENES) CON EL PROPOSITO DE DETECTAR NECESIDADES DE EQUIPO DE PROTECCION CONTRA INCENDIO Y SEÑALAMIENTO, ASI COMO EL AVANCE DEL PROGRAMA PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS INSTALACIONES ELECTRICAS, HIDRAULICAS Y SANITARIAS.
SE REALIZO EL REGISTRO DE LECTURAS DE LAS TOMAS DE AGUA POTABLE, PARA LA DETERMINACION DEL CONSUMO Y PAGO DE DERECHOS POR CONSUMO DE AGUA DE NUEVE INMUEBLES; (IFE CENTRAL, CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO, ALMACEN TETIZ, TINUM, CHARCO AZUL, MORELOS, INSURGENTES, IFETEL Y QUANTUM.
EN APEGO AL PROGRAMA DE PREVENCION DE PROTECCION CIVIL, SE SOLICITO A LA DELEGACION TLALPAN OFICIO No. 1374, EL DESASOLVE Y LIMPIEZA DE LAS ALCANTARILLAS QUE SE UBICAN EN LA AV. TETIZ, A UN COSTADO DEL ALMACEN DE TETIZ No. 186.
ATENDIENDO LA SOLICITUD DE LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA DEL ESTADO DE VERACRUZ, SE ENVIO MATERIAL CON TEMAS DE PROTECCION CIVIL.
* PROGRAMA INTERNO DE PROTECCION CIVIL
* SISMOS, INCENDIO Y AMENAZA DE BOMBA
* REVISTA "PROTECCION ES DEMOCRACIA"
* RELACION DE MATERIAL PARA BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS
* MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS "COMO SALVAR UNA VIDA".
4.- ADQUISICIONES
DURANTE ESTE TRIMESTRE SE LLEVARON A CABO 6 SESIONES: 2 ORDINARIAS Y 4 EXTRAORDINARIAS DEL H. COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.
DURANTE ESTE PERIODO SE RECIBIERON 159 REQUISICIONES DE COMPRA, QUE FUERON EMITIDAS POR LAS DIFERENTES AREAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, DE LAS CUALES SE ATENDIERON 168 EN SU TOTALIDAD QUEDANDO 20 PENDIENTES.
EN ESTE PERIODO SE ELABORARON 100 PEDIDOS, DEBIDAMENTE FINCADOS, CON UN IMPORTE TOTAL DE $20â043,720.48 (VEINTE MILLONES CUARENTA Y TRES MIL SETECIENTOS VEINTE PESOS 48/100 M.N).
DURANTE ESTE PERIODO, SE LLEVARON A CABO 9 CONCURSOS POR INVITACION RESTRINGIDA, LA EROGACION QUE SE HIZO EN ESTE TIPO DE COMPRAS, FUE DE $ 1â851,581.70 (UN MILLON OCHOCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL QUINIENTOS OCHENTA Y UN PESOS 70/00 M.N.).
EN LO QUE A LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES SE REFIERE, SE REALIZARON 5, CON UNA EROGACION DE $18â402,851.50 (DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS DOS MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS 50/100 M.N.)
SE ELABORARON LOS INFORMES FINANCIEROS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO DEL 2001 Y SE ELABORO EL INFORME FINANCIERO DE ADQUISICIONES PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE DATOS (FORMATOS D-70 Y D-71), CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO TRIMESTRE DEL 2001.
SE REGISTRARON 100 TRAMITES DE ADQUISICIONES TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS (S.I.A.R.).
EN LO QUE RESPECTA A PUBLICACIONES, SE INFORMA QUE FUERON CONSULTADAS 72 BASES A TRAVES DE COMPRANET, DE LAS LICITACIONES QUE A CONTINUACION SE CITAN: 00100001-005/2001, 00100001-005/2001, 00100001-005/2001, 00100001-006/2001, 00100001-007/2001, 00100001-009/2001 y 00100001-011/2001.
5.- ALMACENES
SE ATENDIERON 382 REQUISICIONES DE BIENES DE CONSUMO CONFORME AL PERIODO DE SURTIMIENTO; DE LAS CUALES SE CONSIDERAN NORMALES 317 Y 65 COMO COMPRA DIRECTA, LA ATENCION A PROVEEDORES ES EN LA MISMA PROPORCION DE LAS COMPRAS DIRECTAS, Y TODO EL MATERIAL RECIBIDO FUE ENTREGADO EN LAS DIVERSAS AREAS DESTINATARIAS, PROCEDIENDOSE TAMBIEN A SU REGISTRO EN TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIAS; SE REVISARON Y SELLARON LAS RESPECTIVAS FACTURAS Y SE REPORTARON A LAS AREAS CORRESPONDIENTES DICHOS MOVIMIENTOS.
SE ATENDIERON 166 REQUISICIONES PARA COMPRA DE LOS ARTICULOS QUE NO HAY EN EXISTENCIA, ENVIANDOSE AL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES PARA EL TRAMITE RESPECTIVO.
SE REALIZARON 110 TRANSFERENCIAS DE MATERIAL DE CONSUMO DEL ALMACEN TETIZ AL ALMACEN DE TLALPAN, 10 DE MATERIAL PARA STOCK Y 100 CORRESPONDIENTES A COMPRA DIRECTA.
SE PROCEDIO A LA CAPTURA DE LOS MOVIMIENTOS ALMACENARIOS DE LOS 3 MESES EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS (S.I.A.R.).
6.- INVENTARIOS
SE ATENDIERON 127 REQUISICIONES (SALIDAS DE ALMACEN) Y SE GENERARON 70 ENTRADAS AL ALMACEN POR DEVOLUCION DE MOBILIARIO Y EQUIPO, DE DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO.
SE LLEVO A CABO LA ENTREGA DE EQUIPO DE COMPUTO A ENTIDADES DEL DISTRITO FEDERAL, ASI COMO A LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA DEL ESTADO DE MEXICO.
SE ENTREGARON A DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO, MATERIAL DIVERSO DEBIDAMENTE ETIQUETADO Y REVISADO, PROCEDIENDO A ELABORAR SU SALIDA DE ALMACEN MISMA QUE SE ENVIA A LA UNIDAD DE ORGANIZACION Y ENLACE ADMINISTRATIVO.
SE PROCEDIO A RECEPCIONAR DE DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO, MATERIAL DE DEVOLUCION (MOBILIARIO Y EQUIPO), EL CUAL SE REVISA Y SE CLASIFICA PARA SU ARREGLO O BAJA, ASIMISMO SE HIZO LA RECEPCION DE TINTA INDELEBLE DE DECEYEC Y VARIAS JUNTAS EJECUTIVAS
SE REALIZO LA RECEPCION DE VEHICULOS USADOS DE DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO, LOS CUALES FUERON REVISADOS Y CLASIFICADOS PARA SU ARREGLO O BAJA.
7.- PADRON DE PROVEEDORES
ACTUALIZACION DE DATOS Y DOCUMENTACION EN LOS EXPEDIENTES, ACTIVIDAD PERMANENTE, DURANTE ESTE PERIODO 47 EMPRESAS SOLICITARON SU INCLUSION EN EL PADRON DE PROVEEDORES, 36 FUERON DADAS DE ALTA Y POR SOLICITUD DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE PAGOS 39 EMPRESAS SE DIERON TAMBIEN DE ALTA.
8.- SEGUIMIENTO DE PEDIDOS
DURANTE ESTE PERIODO SE LE DIO SEGUIMIENTO A LOS PEDIDOS FINCADOS DEL 0038 AL 0139.
DURANTE ESTE PERIODO SE LIBERARON 71 FIANZAS DE CUMPLIMIENTO DE PEDIDO. ASIMISMO, SE SANCIONO A LA EMPRESA ABASTECEDORA ARROW Y/O ROMERO ARCOS MA. CONCEPCION POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL EN LA ENTREGA DE LOS BIENES CORRESPONDIENTES AL PEDIDO NUMERO IFE/0065/2001, ENTREGANDO CHEQUE CERTIFICADO A NOMBRE DEL IFE, MISMO QUE SE REMITIO A LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS PARA SU DEPOSITO CORRESPONDIENTE.
9.- APOYO Y EVENTOS
SE REALIZARON EVENTOS, MISMOS QUE A CONTINUACION SE DESCRIBEN: 3 EN SALA DE CONSEJO, 15 EN AUDITORIO, 12 EN SECRETARIA EJECUTIVA, 6 EN PRESIDENCIA DE CONSEJO, 76 EN LA SALA DE USOS MULTIPLES, 29 EN LA SALA DE CONSEJEROS, 15 EN COMUNICACION SOCIAL Y 19 EN OTRAS AREAS.
EN MATERIA DE TRANSPORTACION SE PROPORCIONARON 665 SERVICIOS DE APOYO CON VEHICULO Y CHOFER A DISTINTAS AREAS DEL INSTITUTO.
10.- MANTENIMIENTO AL PARQUE VEHICULAR
SE TRAMITO EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE 213 VEHICULOS, ASI COMO LA VERIFICACION DE GASES CONTAMINANTES DE 211 VEHICULOS.
11.- CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
FUERON REALIZADOS 17,374 ENVIOS DE CORRESPONDENCIA, DE ESTOS 614 FUERON ENTREGADOS POR PERSONAL PROPIO DEL AREA (MENSAJERO). LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DISTRIBUIDA A LAS AREAS DEL INSTITUTO FUE DE 5,409 PIEZAS DE MENSAJERIA POR CONDUCTO DE LAS EMPRESAS DHL, ESTAFETA MEXICANA, SERVICIO POSTAL Y OTRAS.
12.- SEGURIDAD Y VIGILANCIA
LA COORDINACION DE SEGURIDAD, HA ASIGNADO PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA, APOYADO POR ELEMENTOS DE LA POLICIA AUXILIAR PARA PROTECCION DE EMPLEADOS Y VISITANTES, ASI COMO PARA EL CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIAL Y EQUIPO MEDIANTE EL REGISTRO EN LAS BITACORAS EXISTENTES EN TODOS LOS INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO.
SE PROPORCIONO APOYO A 8 EMPLEADOS QUE ESTUVIERON INVOLUCRADOS EN PERCANCES AUTOMOVILISTICOS, QUE SE SUSCITARON DENTRO DEL ESTACIONAMIENTO DE LAS OFICINAS CENTRALES.
SE CONTINUA CON EL ENTRENAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO FISICO, AL PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA SUPERVISADO POR EL LIC. JORGE C. MENDEZ DUARTE, COORDINADOR DE SEGURIDAD.
DENTRO DEL PROGRAMA DE CAPACITACION, SE CONTINUA CON EL ADIESTRAMIENTO DE PERROS DETECTORES DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS.
A B R I L
SE CONTINO CON EL DISPOSITIVO DE SEGURIDAD EN LA ZONA ARBOLADA QUE SE ENCUENTRA FRENTE AL ACCESO PRINCIPAL DE LAS INSTALCIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LA CUSTODIA DE AUTOMOVILES QUE SE ESTACIONAN EN ESA AREA POR FALTA DE ESPACIO DENTRO DE ESTAS INSTALACIONES.
EL DIA 4, SE BRINDARON LAS FACILIDADES NECESARIAS PARA EL ACCESO Y SEGURIDAD DE LOS REPRESENTANTES DE ORGANIZACIONES POLITICAS, QUIENES REALIZARON PARA SOSTENER UNA REUNION EN EL AUDITORIO DEL EDIFICIO "B" DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 5, SE BRINDARON LAS FACILIDADES NECESARIAS PARA EL ACCESO A LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN A LOS REPRESENTANTES DE LA AGRUPACION POLITICA "SOCIAL DEMOCRATA" QUIENES ACUDIERON PARA REALIZAR LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION PARA SU REGISTRO.
EL DIA 5 SE IMPARTIO EN EL AUDITORIO DEL EDIFICIO "B" POR PARTE DE LA LIC. MARTHA RABAGO MURCIO, EL CURSO "ASPECTOS GENERALES DE LA AVERIGUACION PREVIA" DIRIGIDO A MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES DE ESTA COORDINACION, RESPONSABLES DE LAS DIFERENTES AREAS DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 6, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION, PARA LA REALIZACION DE LA SESION ORDINARIA DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
DEL DIA 11 AL DIA 15 , SE IMPLEMENTO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION EN TODOS LOS INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO CON MOTIVO DE LOS DIAS DE ASUETO DE LA SEMANA MAYOR.
EL DIA 12 , SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN POR PARTE DE ESTA COORDINACION, PARA LA REALIZACION DEL TALLER PARA EL CONOCIMIENTO Y MANEJO DEL PLAN TRIANUAL 2001-2003 ORGANIZADO POR LA DECEYEC.
LOS DIAS 18, 19 Y 20, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION PARA LA CUSTODIA DE LOS BIENES Y DE LA SEGURIDAD DE LOS ASISTENTES A LA REUNION NACIONAL DE ORGANIZACION ELECTORAL REALIZADO EN EL HOTEL FIESTA AMERICANA REFORMA, ASIGNANDO PERSONAL LAS 24 HORAS DEL DIA.
EL DIA 21, SE REGISTRO UNA LLUVIA TORRENCIAL CON DENSIDAD DE 7.1 ml. LO QUE OCACIONO QUE EN LAS INTALACIONES DE TLALPAN SE REGISTRARON FILTRACIONES DE AGUA POR LO QUE PERSONAL DE SEGURIDAD SE DIO A LA TAREA DE DESALOJAR EL AGUA EN LAS AREAS AFECTADAS, REPORTANDOSE LOS DEMAS INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO SIN NOVEDAD.
EL DIA 23, SE APLICO UN DISPOSITIVO POR LO QUE REFORZARON LOS CONTROLES DE ACCESO PEATONAL, PROTECCION A LAS INSTALACIONES Y CONTROL DE MATERIAL EN LAS INSTACIONES DE CHARCO AZUL DE ESTE INSTITUTO, EN VIRTUD DE QUE A PARTIR DE ESTA FECHA DIERON INICIO LAS LABORES EN ESAS INSTALACIONES DEL PERSONAL DEL CENTRO NACIONAL DE INPRESION .
EL DIA 25, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B" DE ESTE INSTITUTO, PARA LA REALIZACION DEL "CURSO DE CAPACITACION A OBSERVADORES ELECTORALES" QUE ASISTIRAN A LA JORNADA ELECTORAL DEL ESTADO DE YUCATAN"
EL DIA 26, SE DIERON LAS FACILIDADES DE ACCESO NECESARIAS A LOS REPRESENTANTES DE AGRUPACIONES POLITICAS QUE REALIZARON UNA REUNION EN EL AUDITORIO DEL EDIFICIO "B" DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 27, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION PARA LA REALIZACION EN EL AUDITORIO DEL EDIFICIO "B" DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN DE LA "CERMONIA DE OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS, RECOMPENSAS Y PREMIOS DE PERSEVERANCIA" AL PERSONAL DEL INSTITUTO QUE SE HICIERON ACREEDORES A ELLO.
EL DIA 27, ACUDIERON A LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL DE VIADUCTO TLALPAN, UN GRUPO DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE COLIMA, PARA LA RELIZACION DE UNA CONFERENCIA Y VISITA GUIADA POR ESTAS INSTALACIONES, LOS CUALES FUERON ATENDIDOS POR PERSONAL DEL AREA DEL SECRETARIADO IMPARTIENDOSELES UNA CONFERENCIA A CARGO DE LA CONSEJERA ELECTORAL DR. JACKELINE PECHARD.
A PETICION DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA SE BRINDO APOYO CORRESPONDIENTE PARA LA CUSTODIA DE VALORES.
M A Y O
SE CONTINO CON EL DISPOSITIVO DE SEGURIDAD EN LA ZONA ARBOLADA QUE SE ENCUENTRA FRENTE AL ACCESO PRINCIPAL DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LA CUSTODIA DE AUTOMOVILES QUE SE ESTACIONAN EN ESA AREA POR FALTA DE ESPACIO DENTRO DE ESTAS INSTALACIONES.
EL DIA 3, SE IMPARTIO EL CURSO DE "PRINCIPIOS DE LA SEGURIDAD INSTITUCIONAL, TECNICAS DE INVESTIGACION DE PERDIDAS" DIRIGIDO A LOS MANDOS Y RESPONSABLES DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
LOS DIAS 8, 9, 18 Y 23 SE IMPARTIO EL CURSO DE " PRIMEROS AUXILIOS" DIRIGIDO AL PERSONAL DE SEGURIDAD DE ESTA COORDINACION QUE SE UBICA EN LAS DIFERENTES INSTALACIONES DEL INSTITUTO.
SE BRINDARON LAS FACILIDADES NECESARIAS PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN A LOS REPRESENTANTES DE DIFERENTES EMPRESAS QUE REALIZARON PRUEBAS DE EQUIPO Y CALIDAD DE INTERPRETACION PARA EL "SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE DINERO Y CONTIENDA POLITICO-ELECTORAL".
EL DIA 16. LOS C.C. FERNANDO ALEMAN Y LIC. HECTOR MIRANDA DEL AREA DE COMUNICACION SOCIAL REPORTARON EN LA CASETA PRINCIPAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN EL EXTRAVIO DE UNA MOTOCICLETA MARCA KAWUASAKI, COLOR VINO, PLACAS 94413, INICIANDO ANTE EL REPRESENTANTE SOCIAL LA AVERIGUACION PREVIA NO.CRV/052/01006/01-5, POR LO ANTERIOR ESTA COORDINACION EN COADYUVANCIA CON EL MINISTERIO PUBLICO, INICIO LAS INDAGATORIAS CORRESPONDIENTES.
EL DIA 17 SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCION DE LOS ASISTENTES A LA TELECONFERENCIA QUE SE TRANSMITIO POR EDUSAT EN EL AUDITORIO DE ESTE INSTITUTO .
EL DIA 21 SE IMPLEMENTO UN OPERATIVO ESPECIAL SE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION PARA LA REALIZACION DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO GENERAL.
EL DIA 23 SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION PARA LA REALIZACION DE UNA CONFERENCIA DIRIGIDA A LAS AGRUPACIONES POLITICAS, REALIZADA EN EL AUDITORIO DEL EDIFICIO "B" POR PARTE DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLITICOS.
EL DIA 23 SE APLICO UN OPERATIVO DE SEGURIDAD PARA LA REALIZACION DE UNA CONFERENCIA DE PRENSA A DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACION, POR LOS CONSEJEROS ELECTORALES DR. JAIME CARDENAS GRACIA Y EL DR. JOSE BARRAGAN BARRAGAN, REALIZADA EN LA SALA DE PRENSA DEL EDIFICIO "B" DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN.
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EL DIA 24 SE APLICO UN OPERATIVO DE SEGURIDAD PARA LA REALIZACION DE LA PRESENTACION DEL SISTEMA DE INFORMES DE JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES, REALIZADA EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B" DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN.
EL DIA 30 EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA LA REALIZACION DE LA PRESENTACION DE LA PUBLICACION "ELECCIONES 2000 CRONICA GRAFICA, FOTONAUTICA A. C." REALIZADA EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B".
J U N I O
HASTA EL DIA 22 DE JUNIO SE REALIZO EL DISPOSITIVO DE SEGURIDAD EN LA ZONA ARBOLADA QUE SE ENCUENTRA FRENTE AL ACCESO PRINCIPAL DE LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LA CUSTODIA DE AUTOMOVILES QUE SE ESTACIONARON ES ESA AREA POR FALTA DE ESPACIO DENTRO DE ESTAS INSTALACIONES.
LOS DIAS 5, 6 Y 7, SE APLICO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LA REALIZACION DEL "SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE DINERO Y CONTIENDA POLITICO-ELECTORAL: RETOS PARA LA DEMOCRACIA" REALIZADA EN EL AUDITORIO DEL EDIFICIO "B" DE ESTE INSTITUTO.
EL DIA 8, SE DIERON LAS FACILIDADES Y SE APOYO CON ELEMENTOS DE SEGURIDAD A UN GRUPO DE ESTUDIANTES PROCEDENTES DE LA ESCUELA CECATI No. 188, QUIENES REALIZARON UNA VISITA GUIADA POR LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN .
LOS DIAS 12 Y 27, SE APLICO Y COORDINO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD PARA EL TRASLADO DE MATERIAL ELECTORAL PROCEDENTE DE LA PLANTA POLAROID CIUDAD DE QUERETARO, CON DESTINO AL CENTRO NACIONAL DE DISTRIBUCION EN LA CIUDAD DE MEXICO, CON EL APOYO DE UNIDADES DE SEGURIDAD PUBLICA DEL ESTADO DE QUERETARO, POLICIA FEDERAL PREVENTIVA Y LA SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA DE LA CIUDAD DE MEXICO.
LOS DIAS 13, 14 Y 15, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA DAR ACCESO Y SEGURIDAD A LOS ASISTENTES AL "TALLER PARA EL ANALISIS DE LAS POLITICAS Y PROGRAMAS DE ORGANIZACION ELECTORAL, LA ELABORACION DEL CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2002 Y LA DEFINICION DE CRITERIOS PARA EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTOPARA EL PROXIMO AÑO", CON LA ASISTENCIA DE VOCALES EJECUTIVOS DE DIFERENTES ESTADOS.
LOS DIAS 13, 14 , 15 Y 16, SE APLICO Y COORDINO UN OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN EL HOTEL FLAMINGOS PLAZA, UBICADO EN AVENIDA REVOLUCION NO. 333 COL. TACUBAYA, POR LO QUE SE ASIGNO PERSONAL DE ESTA AREA LAS 24 HORAS DEL DIA, PARA EL RESGUARDO DEL EQUIPO PROPIEDAD DE ESTE INSTITUTO, ASI COMO DE LA SEGURIDAD DE LOS ASISTENTES AL "SEMINARIO NACIONAL PARA FACILITADORES", ORGANIZADO POR LA DIRECCION EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL EN COORDINACION CON EL CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO.
LOS DIAS 19, 21 Y 25 , SE IMPARTIO EL "CURSO DE BALISTICA", DIRIGIDO AL PERSONAL DE SEGURIDAD, MANDOS MEDIOS Y RESPONSABLES DE LAS DIFERENTES INSTALACIONES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO.
EL DIA 27, SE IMPLEMENTO UN OPERATIVO ESPECIAL SE SEGURIDAD POR PARTE DE ESTA COORDINACION PARA LA REALIZACION DE LA SESION ORDINARIA DEL CONSEJO GENERAL.
EL DIA 28, SE APLICO OPERATIVO ESPECIAL DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE VIADUCTO TLALPAN, PARA LA PRESENTACION DEL CUADERNO DE DIVULGACION DE LA CULTURA DEMOCRATICA No. 17 TITULADO "FEDERALISMO, GOBIERNOS LOCALES Y DEMOCRACIA" PRESENTADO EN EL LOBBY DEL EDIFICIO "B".
A PETICION DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA, SE BRINDO EL APOYO CORRESPONDIENTE PARA LA CUSTODIA DE VALORES.
SE CONTINUA CON LAS ACTIVIDADES NORMALES COMO SON:
VIGILAR QUE SE CUMPLAN LAS CONSIGNAS EN TODOS LOS INMUEBLES Y EN LAS DIFERENTES AREAS COMO SON: LA PORTACION DEL GAFETE DE EMPLEADO, PORTACION EN AUTOMOVIL EL TARJETON DE ACCESO, CONTROLAR, REGISTRAR, VERIFICAR Y REVISAR LOS BULTOS VOLUMINOSOS DE LOS VISITANTES Y EMPLEADOS.
EL INGRESO DE EMPLEADOS SIN GAFETE, VISITANTES Y VEHICULOS, A LOS DIFERENTES INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO SE REGISTRO COMO SIGUE:
INMUEBLE | EMPLEADOS SIN GAFETE | VISITANTES | VEHICULOS |
TLALPAN | 1,241 | 8,845 | 65,908 |
RFE | 150 | 2,125 | 1,218 |
ZAFIRO I | 102 | 433 | |
ZAFIROII | 0 | 2,612 | 5,868 |
QUANTUM | 1,206 | 1,232 | 7,508 |
C. N. I | 5,328 | 624 | 204 |
TOTALES | 8,027 | 15,871 | 80,706 |
DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE, SE LLEVARON A CABO EN INSTALACIONES DE TLALPAN LOS SIGUIENTES EVENTOS:
REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES
ENTREVISTAS
REUNIONES DE TRABAJO
JUNTAS INTERNAS
EN TODOS LOS EVENTOS QUE SE REALIZAN EN LAS INSTALACIONES CENTRALES Y ADEMAS INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO, SE DESIGNO A PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA PARA SALVAGUARDAR LAS INSTALACIONES, FUNCIONARIOS Y PERSONAL EN GENERAL CON DISPOSITIVOS DE CONTROL Y SUPERVISION PARA POSIBLES CONTINGENCIAS.
III. RECURSOS HUMANOS
SE EFECTUO LA VALIDACION DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL CON LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS, LIBERANDO 21 NOMINAS PRESUPUESTALES Y 161 POR HONORARIOS, SE LIBERARON Y VALIDARON LAS CANTIDADES DE RECONOCIMIENTO MENSUAL PARA SERVIDORES PUBLICOS. ASIMISMO, SE GENERARON 19 NOMINAS DE GASTOS MEDICOS, 12 DE VALES DE COMEDOR, 3 DE VALES DE COMEDOR AL 100%, 3 DE GASTOS FUNERARIOS, 48 DE MATRIMONIO, 385 DE ANTEOJOS, 2 DE GASTOS DE MENAJE, Y 58 DE GASTOS POR BECA, 1 GASTOS DEL DIA DE LAS MADRES, 2 DE GASTOS DE APARATOS AUDITIVOS, 1 DEL DIA DEL NIÑO, 2 PAGOS A PENSIONISTAS, 1 PAGO DE TRASLADO DE REPRESENTANTES, 5 DE PREMIOS POR ANTIGÜEDAD, 2 DE SERVICIO SOCIAL Y 1 DE ACTIVIDADES RECREATIVAS. TODO ELLO MEDIANTE LA RED DE INFORMACION DEL SIAR (SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS).
EN CUANTO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION, SE ELABORARON LOS REPORTES D-6 " RESUMEN DE NOMINA", D-10 "REPORTE DE OCUPACION Y EMPLEO"; Y D-22 Y D-23 "SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE ACCIONES DE CAPACITACION DEL GOBIERNO FEDERAL"
ASIMISMO, SE ENVIARON LOS REPORTES MENSUALES CON LA INFORMACION DEL PRESUPUESTO EJERCIDO DEL CAPITULO 1000 "SERVICIOS PERSONALES", NUMERO DE TRABAJADORES Y TIPO DE OCUPACION AL I.N.E.G.I.
SE ELABORARON LAS NOMINAS QUINCENALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, SE SOLICITO EL DEPOSITO O LA ELABORACION DE LOS CHEQUES DE PAGO (EN SU CASO) DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y EVENTUAL DE OFICINAS CENTRALES Y PRESUPUESTAL DE ORGANOS DESCONCENTRADOS. IGUALMENTE, SE COORDINO LA COMPROBACION DEL PAGO DE CADA UNA DE LAS NOMINAS EMITIDAS.
SE CONTINUO CON EL MANTENIMIENTO AL SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE PAGO, INCORPORANDO A LOS ARCHIVOS DE NOMINA DEL INSTITUTO LOS DATOS NECESARIOS PARA CONTINUAR CON EL PAGO MEDIANTE TARJETA BANCARIA, CHEQUERA O BIEN ORDENES DE PAGO, CON BANCO SCOTIABANK INVERLAT EN OFICINAS CENTRALES Y PAGOMATICO BANAMEX EN ORGANOS DESCONCENTRADOS.
ESTA ACTIVIDAD INICIARA EN EL SEGUNDO SEMESTRE DEL PRESENTE AÑO.
EN LO REFERENTE AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR), EN EL PERIODO A REPORTAR SE DIERON DE ALTA 140 EMPLEADOS.
POR OTRA PARTE, SE CONCLUYO LA DISTRIBUCION DE LOS COMPROBANTES DE APORTACION DEL 2o. BIMESTRE DE 2001 Y SE EFECTUARON 27 TRASPASOS DE CUENTAS S.A.R.
SE CALCULARON, CON INFORMACION PROVENIENTE DE LA NOMINA, LAS APORTACIONES DEL SAR Y FOVISSSTE PARA EL TERCER BIMESTRE DE ESTE AÑO Y SE CREARON LOS ARCHIVOS EN MEDIO MAGNETICO. DICHA INFORMACION FUE VALIDADA ANTE EL BANCO SCOTIABANK-INVERLAT ANTES DE PROCEDER A ELABORAR EL PAGO CORRESPONDIENTE. ASIMISMO, SE REALIZO EL PAGO QUINCENAL DE APORTACIONES DEL 12.75%, SERVICIO MEDICO Y MATERNIDAD, Y PRESTAMOS A CORTO Y MEDIANO PLAZO, ASI COMO EL 2% SOBRE NOMINA MENSUAL.
EN EL PERIODO A REPORTAR, NO SE EFECTUARON ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACION DE LOS MANUALES NORMATIVO ö ADMINISTRATIVOS DEL INSTITUTO.
REFERENTE A LAS POLITICAS Y NORMAS GENERALES PARA LOS SERVICIOS PERSONALES SE EMITIERON 13 CIRCULARES.
REFERENTE AL FONAC SE CONTINUA CON LA SUPERVISION Y CONTROL DE 6,145 CUENTAS DE AHORRADORES QUE INICIARON EL 12¡ CICLO, DE LOS CUALES SE HAN DESINCORPORADO 792 TRABAJADORES, QUEDANDO A LA FECHA 5,353 APORTANTES DE CICLO COMPLETO Y DE LOS 402 TRABAJADORES AL SEGUNDO PERIODO DEL 12¡ CICLO, SE DESINCORPORARON 31 TRABAJADORES, QUEDANDO SOLAMENTE 371 APORTANTES.
DURANTE LOS MESES DE ENERO A MARZO, SE EFECTUO EL CALCULO Y LA TRAMITACION DE 2 CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA, DEL 11¡ CICLO Y 55 CHEQUES DEL 12¡ CICLO.
SE SUPERVISO EL MOVIMIENTO DE APORTACIONES DEL CONCEPTO 21 DE LA QUINCENA 07 A LA 12 DEL AÑO EN CURSO.
SE ENVIARON LOS PAGOS A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO CORRESPONDIENTES A LAS APORTACIONES DE LA PRIMERA QUINCENA DE MAYO DEL 2001 POR $ 396,060.00 EQUIVALENTE A 5,750 AHORRADORES, EN LA SEGUNDA DE MAYO DEL 2001 POR $ 805,431.99 EQUIVALENTE A 5,724 AHORRADORES.
RESPECTO A LA PRIMERA DE ABRIL SE EFECTUO EL PAGO DE LAS APORTACIONES POR $ 398,333.04 EQUIVALENTE A 5,783 AHORRADORES Y EN LA SEGUNDA QUINCENA POR $ 397,093.20 EQUIVALENTE A 5,765 AHORRADORES.
SE REMITIO A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO EL FORMATO FONAC-14 DIRECTORIO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS A CARGO DEL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC).
SE ENVIO A LA ASEGURADORA HIDALGO, S.A. LA SOLICITUD DE UN CHEQUE DEL SEGURO DEL FONAC POR INVALIDEZ.
SE ENVIARON A OFICINAS CENTRALES, ASI COMO A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, LOS CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA SOLICITADOS DE LOS MESES DE ENERO A MAYO DEL AÑO EN CURSO.
SE REMITIO NOTA INFORMATIVA A LA SUBDIRECCION DE SISTEMAS Y OPERACION DEL PAGO INDICANDO SE APLIQUE EL INCREMENTO A TODO EL PERSONAL OPERATIVO Y DE ENLACE, EL INCREMENTO Y RETROACTIVO AL 1¡ DE ENERO DEL 2001 CON EFECTO A PARTIR DE LA 1». QNA. DE JUNIO DEL AÑO EN CURSO.
EN CUANTO A LA APLICACION DE LA LEGISLACION LABORAL VIGENTE Y LAS NORMAS INTERNAS SE PROCEDIO A REALIZAR DIVERSAS ASESORIAS EN MATERIA DE:
REFERENTE A LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE EN EL TRABAJO, SE RECIBIERON LAS ACTAS DE VERIFICACION CORRESPONDIENTES A 17 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, DANDO CONTINUIDAD A LA RECEPCION DE ACTAS.
SE RECIBIERON CALENDARIOS DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL AÑO 2001 DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO DE 7 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
DE IGUAL FORMA SE RECIBIERON 2 ACTAS CONSTITUTIVAS DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO DE 2 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
SE RECIBIERON INFORMES DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL 2do. SEMESTRE DEL 2000 DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO DE 3 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
SE REMITIO MEDIANTE OFICIO, PROPAGANDA CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO A TODOS LOS SECRETARIOS TECNICOS DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES A NIVEL NACIONAL.
SE CONCLUYO ESTA ACTIVIDAD CON LA OBTENCION DE LOS PRODUCTOS DEL MISMO AL 100%, REPORTANDO QUE A PARTIR DEL MES DE MAYO ESTA ACTIVIDAD DARA INICIO EN EL MES DE OCTUBRE DEL PRESENTE AÑO.
SE CONCLUYO ESTA ACTIVIDAD, CON LA ELABORACION DE LAS CEDULAS-RESUMEN DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO, CORRESPONDIENTE AL 2º. SEMESTRE DEL 2000 DE LOS 32 COORDINADORES ADMINISTRATIVOS ASI COMO A LOS ENLACES ADMINISTRATIVOS DE LOS CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
ASIMISMO, SE NOTIFICA QUE ESTA ACTIVIDAD INICIARA EN EL MES DE JULIO DEL 2001.
EN OFICINAS CENTRALES SE RECIBIERON UN TOTAL DE 127 OFICIOS DE LOS CUALES 69 FUERON DE DESCUENTOS, APLICANDOSE A 318 PERSONAS CON 479 DIAS, DE LOS 58 RESTANTES 24 PERSONAS DE LICENCIAS MEDICAS, 9 DE CUIDADOS MATERNOS, 339 DE VACACIONES Y 15 POR ARTICULO 303 Y 304.
RESPECTO A ORGANOS DESCONCENTRADOS SE RECIBIERON UN TOTAL DE 168 OFICIOS DESGLOSADOS DE LA SIGUIENTE MANERA:
111 DE DESCUENTOS, APLICANDOSE A 215 PERSONAS CON 316 DIAS, DE LOS 57 RESTANTES, 13 SON DE CUIDADOS MATERNOS, 1,849 DE VACACIONES, 2 DE LICENCIAS MEDICAS, 20 POR LICENCIA AL ARTICULO 303 Y 304, Y POR ULTIMO 10 DE HORARIO ABIERTO.
REFERENTE A CAPACITACION ADMINISTRATIVA EN ORGANOS DESCONCENTRADOS SE IMPARTIERON 29 CURSOS DE LAS DIFERENTES RAMAS ADMINISTRATIVAS CAPACITANDO A UN TOTAL DE 339 SERVIDORES PUBLICOS;
EN OFICINAS CENTRALES SE IMPARTIERON 26 CURSOS, CAPACITANDO A UN TOTAL DE 443 SERVIDORES PUBLICOS.
PARA RECLUTAMIENTO Y SELECCION SE EVALUARON UN TOTAL DE 13 EXAMENES EN OFICINAS CENTRALES Y 438 EN ORGANOS DESCONCENTRADOS, ASI MISMO SE CONCENTRO UN TOTAL DE 120 SOLICITUDES DE EMPLEO DEBIDAMENTE REQUISITADAS.
EN LO TOCANTE AL SERVICIO SOCIAL, AL PRESENTE TRIMESTRE SE REGISTRARON 97 OFICIOS RECIBIDOS,29 SOLICITUDES ENTREGADAS, 29 PRESTADORES INCORPORADOS Y 2 PRESTADORES QUE CONCLUYERON.
PARA ESTE TRIMESTRE SE REGISTRARON 2,188 PERSONAS QUE GOZARON DE DIAS A CUENTA DEL 1ER. PERIODO VACACIONAL
EN LO REFERENTE AL PROGRAMA DE CREDENCIALIZACION DEL PERSONAL DEL INSTITUTO DURANTE ESTE TRIMESTRE SE ELABORARON 1,800 CREDENCIALES Y GAFETES, SE REEXPIDIERON 9, SE REFRENDARON 285 Y PARA EL PERSONAL DE SERVICIO SOCIAL SE ELABORARON 29 GAFETES.
SE REGISTRARON 333 ALTAS, 611 BAJAS Y 298 MODIFICACIONES ANTE EL ISSSTE.
SE REGISTRARON 29 REGULARIZACIONES DE CREDITO FOVISSSTE, 465 REGULARIZACIONES DE PRESTAMO, 83 PRESTAMOS A CORTO PLAZO, 3 A MEDIANO PLAZO, 10 COMPLEMENTARIOS, 20 PRESTAMOS HIPOTECARIOS.
EN ASEGURADORA HIDALGO SE REGISTRARON 145 ALTAS Y 181 BAJAS.
ANTE COMERCIAL AMERICA HUBIERON 58 ALTAS Y 38 BAJAS.
REFERENTE AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, HUBIERON 17 ALTAS Y 52 BAJAS, 56 MODIFICACIONES Y 376 CONSENTIMIENTOS, 5 REEMBOLSOS Y 2 RECHAZOS.
EN CUANTO AL SERVICIO MEDICO, SE BENEFICIARON A UN TOTAL DE 2,031 EMPLEADOS.
POR OTRA PARTE EL COMEDOR BENEFICIO A UN TOTAL DE 18,358 EMPLEADOS SUMADOS A 410 SUBSIDIOS Y 4 VISITANTES.
EN LAS PROMOCIONES DE EMPRESAS SE ATENDIERON A UN TOTAL DE 648 EMPLEADOS, DE LOS CUALES SE BENEFICIARON A 316.
EN LO REFERENTE AL PROGRAMA PARA EL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS Y RECOMPENSAS AL PERSONAL, SE DIO INICIO A LA RECEPCION DE DOCUMENTACION COMPROBATORIA DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A ESTE PROGRAMA DE 17 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, ASI COMO LA NOTIFICACION MEDIANTE OFICIOS LA IMPROCEDENCIA DE 3 CASOS DEL PREMIO NACIONAL DE ANTIGÜEDAD.
EN EL MES DE ABRIL SE ELABORO OFICIOS DONDE SE NOTIFICO AL PERSONAL ACREEDOR AL PREMIO DE ESTIMULOS Y RECOMPENSAS.
ASIMISMO, SE REMITIERON DIPLOMAS Y CONSTANCIAS A LAS UNIDADES RESPONSABLES.
DE IGUAL FORMA SE RECIBIERON LOS RECIBOS COMPROBATORIOS DE LOS PAGOS AL PERSONAL SOBRE EL PREMIO INSTITUCIONAL DE ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO PROFESIONAL ADMINISTRATIVO-ELECTORAL DE 3 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
POR OTRA PARTE, SE ELABORARON 134 HOJAS UNICAS DE SERVICIOS, LAS CUALES CUMPLEN CON LOS REQUISITOS ESPECIFICADOS EN EL REGLAMENTO DE PRESTACIONES ECONOMICAS Y VIVIENDA DEL I.S.S.S.T.E.
EN EL SEGUNDO TRIMESTRE DEL AÑO, SE APLICARON 4,720 MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN LA NOMINA DE SUELDOS DE PLAZA PRESUPUESTAL, MISMOS QUE SE COMPONEN DE ALTAS, BAJAS, PROMOCIONES, CAMBIOS DE RADICACION, ALTAS Y CAMBIOS A QUINQUENIOS, INCIDENCIAS, MODIFICACIONES A DATOS PERSONALES Y DESCUENTOS VARIOS, MIENTRAS QUE EN PLAZAS POR HONORARIOS SE REALIZARON 9,935 MOVIMIENTOS QUE INCLUYEN ORGANOS DESCONCENTRADOS Y OFICINAS CENTRALES.
ASIMISMO, SE REALIZARON 150 BAJAS ANTE EL ISSSTE, 160 MODIFICACIONES, 264 REGULARIZACION DE PRESTAMOS, 438 ALTAS Y 521 BAJAS DE ASEGURADORA AHISA., 789 ALTAS Y 99 BAJAS ANTE ASEGURADORA COMERCIAL AMERICA, S.A. 2518 ALTAS, 36 BAJAS Y 27 MODIFICACIONES DE SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, 757 RENOVACIONES DE POLIZA DE SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES CONSENT., 8 REEMBOLSOS 1,859 SERVICIOS MEDICOS (VIADUCTO TLALPAN E INSURGENTES).
DURANTE EL PERIODO A REPORTAR, CONTINUO CON EL FUNCIONAMIENTO LA COMISION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE HONORARIOS, CON LA PARTICIPACION DEFUNCIONARIOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, LAS DIRECCIONES DE: PERSONAL, RECURSOS FINANCIEROS, INFORMATICA ADMINISTRATIVA Y UN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE CONTRALORIA INTERNA, A FIN DE RACIONALIZAR LA CONTRATACION DEL PERSONAL EVENTUAL PARA EL PRESENTE EJERCICIO, A LA FECHA DICHA COMISION SE REUNIO EN 6 SESIONES ORDINARIAS Y 1 EXTRAORINARIA EMITIENDO DICTAMEN A UN TOTAL DE 703 CASOS DE LOS CUALES FUERON ACEPTADOS 695.
POR OTRA PARTE, Y DERIVADO DE LOS MOVIMIENTOS EN NOMINA, SE EFECTUARON PAGOS A PENSIONADOS POR UN TOTAL DE $ 33,932.60. A FOVISSSTE POR UN TOTAL DE $ 757,199.91., A AHISA (GASTOS MEDICOS MAYORES) POR UN MONTO DE $ 15,778,938.85., A AHISA (SEGURO INDIVIDUAL) POR $ 1,597,031.75. Y A SEGUROS COMERCIAL AMERICA POR $ 1,341,891.32.
DURANTE EL PERIODO A REPORTAR, SE INTEGRO EL PADRON CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO BIMESTRE, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA CONTRALORIA INTERNA.
SE HA RECABADO LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA INTEGRACION DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y DE HONORARIOS, EN EL PERIODO DE REFERENCIA SE INTEGRO DOCUMENTOS A 7,345 EXPEDIENTES, EN VIRTUD DE LA DEPURACION Y REVISION DEL ARCHIVO DE PERSONAL.
CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA LA RECUPERACION DE SUELDOS NO COBRADOS, EN ESTE TRIMESTRE SE RECUPERARON UN TOTAL DE $1â732,178.94 (UN MILLON SETECIENTOS TREINTA Y DOS MIL CIENTO SETENTA Y OCHO PESOS 94/100 M.N.) DE PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL EN OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS; LA CANTIDAD RECUPERADA POR ESTE CONCEPTO DEL PERSONAL DE HONORARIOS ASCENDIO A $2â534,124.26 (DOS MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL CIENTO VEINTICUATRO PESOS 26/100 M.N.), INCLUYENDO OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
IV.- INFORMATICA ADMINISTRATIVA
1.- DESARROLLO DE SISTEMAS Y CONTROL DE PROCESOS INFORMATICOS
SE DIO RESOLUCION A LOS DIVERSOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS POR LOS USUARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y EN COORDINACION CON EL AREA DE ATENCION A USUARIOS SE DIO SERVICIO A ORGANOS DELEGACIONALES, SOBRE ASPECTOS DE TRANSMISION DE DATOS, ASESORIA, SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO A LOS PROGRAMAS Y BASES DE DATOS DEL SIAR, EN LOS MODULOS DE ADQUISICIONES, PROVEEDORES, CONTROL DE PAGOS, ALMACEN DE CONSUMIBLES, CONTROL DE ACTIVO FIJO, ALMACEN DE BIENES INSTRUMENTALES, CONTROL VEHICULAR, PRESUPUESTO, OPERACION FINANCIERA, CONTABILIDAD Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL DE RECURSOS HUMANOS.
SE BRINDARON LOS APOYOS NECESARIOS PARA EL PROCESO DE REGULARIZACION DE REGISTRO EN EL SIAR DE LOS ORGANOS DELEGACIONALES QUE SE INSTALARON EN LAS OFICINAS DE LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA.
SE APLICARON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACION DE LA RED, DANDO COMO RESULTADO UNA OPTIMA OPERACION, ASI COMO LA DISPONIBILIDAD, SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LAS BASES DE DATOS INSTALADAS EN EL SIAR.
SE CONTINUA CON LAS ACTIVIDADES DE ENVIO, RECEPCION, REGISTRO Y APLICACION DE DATOS VIA MODEM, CON LOS 49 ORGANOS DELEGACIONALES, 3 ALMACENES Y 2 OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES. MANTENIENDO LOS NIVELES OPTIMOS DE OPERACION Y CONTROL, DANDO COMO RESULTADO UNA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA BASE DE DATOS DEL SIAR.
A TRAVES DEL REGISTRO Y SEGUIMIENTO A BITACORAS SE HAN IDENTIFICADO, CORREGIDO E IMPLEMENTADO MEJORAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE OPERACION, LO QUE HA PERMITIDO OFRECER EL SERVICIO CONTINUO EN EL CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
SE CONCLUYO LA IMPLANTACION DEL PROYECTO DE ESTANDARIZACION DE LA OPERACION DE LAS REDES DEL SIAR EN ORGANOS DELEGACIONALES, LLEVANDO A CABO VISITAS DE SUPERVISION Y APOYO A LAS INSTALACIONES EN LAS 32 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y 17 CENTROS REGIONALES DE COMPUTO PRODUCIENDO BUENOS RESULTADOS EN SU APLICACION.
COMO PARTE DE LAS TAREAS DE MODERNIZACION A LA PLATAFORMA DEL SIAR SE ESTA DESARROLLANDO EL DISEÑO LOGICO DEL SISTEMA BAJO METODOLOGIA MODERNA DE BASES DE DATOS.
SE DESARROLLO LA PAGINA WEB DE LA DEA EN LA INTRANET, LA CUAL TIENE POR OBJETO LA DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES DE LAS AREAS QUE LA INTEGRAN.
SE DIO LA DEBIDA ATENCION A LAS RECOMENDACIONES SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DEL SIAR HECHAS POR AUDITORIA EXTERNA. DICHAS OBSERVACIONES ESTAN RELACIONADAS CON LOS SIGUIENTES CASOS:
2.- EVALUACION Y LOGISTICA ADMINISTRATIVA DE ORGANOS DESCONCENTRADOS
SE PRESENTO EL INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION ADMINISTRATIVA A LOS ORGANOS DELEGACIONALES A TRAVES DEL FORMATO F-02 "COMPROMISOS A CUMPLIR" CORRESPONDIENTES AL PERIODO DE INFORME.
SE ELABORO INFORME SOBRE EL ESTADO QUE GUARDAN LOS CONVENIOS DE APOYO Y COLABORACION, ASI COMO DE ANEXOS TECNICOS CELEBRADOS ENTRE LOS GOBIERNOS DE LOS ESTADOS, LOS INSTITUTOS O CONSEJOS ESTATALES ELECTORALES Y EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL CORRESPONDIENTES AL PERIODO DEL INFORME.
SE VISITARON LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EN LOS ESTADOS DE TLAXCALA, PUEBLA, SAN LUIS POTOSI, MICHOACAN, NAYARIT, QUERETARO, GUANAJUATO Y SINALOA Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO EN LOS ESTADOS DE PUEBLA, QUERETARO Y SINALOA A EFECTO DE DETECTAR CON OPORTUNIDAD IRREGULARIDADES ADMINISTRATIVAS Y LLEVAR A CABO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS PARA ASI CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON EL CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2001.
SE ELABORO UN INFORME DE RESULTADOS DE CADA UNA DE LAS VISITAS DE EVALUACION Y VERIFICACION ADMINISTRATIVA DE LOS CENTROS DE COSTO ANTES SEÑALADOS.
SE EJECUTO EL PROGRAMA DE REGULARIZACION EN LA OPERACION DEL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS REFERENTE AL CIERRE CONTABLE EJERCICIO 2000 A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS UBICADAS EN LOS ESTADOS DE COAHUILA, CHIAPAS, CHIHUAHUA, D. F., GUANAJUATO, GUERRERO, JALISCO, MICHOACAN, NAYARIT, NUEVO LEON, OAXACA, PUEBLA, QUINTANA ROO, SAN LUIS POTOSI, TABASCO, TAMAULIPAS, VERACRUZ Y ZACATECAS, Y A LOS CENTROS REGIONALES DE COMPUTO UBICADOS EN EL D. F. Y SONORA.
SE SOLICITO A LOS TITULARES DE LOS ORGANOS DELEGACIONALES INFORMAR SOBRE LA APLICACION Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS.
SE LLEVO A CABO LA CAPACITACION A LOS USUARIOS QUE OPERAN LOS MODULOS DEL SIAR EN LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA UBICADA EN EL ESTADO DE MICHOACAN, DENTRO DE SUS INSTALACIONES.
SE LLEVO A CABO LA CAPACITACION DE LOS USUARIOS DEL S.I.A.R. DE LAS ENTIDADES DE D. F., PUEBLA Y TABASCO EN OFICINAS CENTRALES.
SE ELABORARON GRAFICAS Y ESTADISTICAS SOBRE LA PROBLEMATICA EN LA OPERACION DEL SIAR, POR AREA Y POR MODULO OCURRIDOS EN LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO DEL 2001 Y SE INFORMO A LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA SEMANALMENTE LOS AVANCES.
SE ELABORO EL INFORME TRIMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE ATENCION A USUARIOS CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO.
SE ATENDIERON 279 SOLICITUDES DE SERVICIO Y 650 LLAMADAS DE ORGANOS DELEGACIONALES PARA RESOLVER LOS PROBLEMAS DE LA OPERACION DEL SIAR.
SE ELABORO LA GUIA DE OPERACION DEL MODULO DE ALMACEN PARA LOS USUARIOS DE LAS JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS A PARTIR DE LA PUESTA EN OPERACION DEL CITADO MODULO; ASIMISMO, SE REDISEÑO Y SE LLEVO A CABO LA ACTUALIZACION DEL CONTENIDO DE LA GUIA DE OPERACION DEL MODULO CONTABLE Y EL MODULO DE ADQUISICIONES PARA LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
3.- ORGANIZACION E INTEGRACION ADMINISTRATIVA
SE ATENDIERON 70 PETICIONES PARA EL DESPACHO DE AUDITORES EXTERNOS DE MANCERA.
SE REGISTRARON 12,000 BIENES DE NUEVA ADQUISICION PARA LO CUAL SE EMITIERON 12,000 ETIQUETAS CON DUPLICADO PARA SU IDENTIFICACION,
SE SOLICITO LA INFORMACION DE LAS ADQUISICIONES EFECTUADAS POR LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DURANTE EL EJERCICIO 2000 DE LOS CUALES SE INTEGRO EL SALDO CON 31 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y 17 CENTROS REGIONALES DE CONSULTA QUEDANDO PARCIAL LA INFORMACION ENVIADA POR LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA DEL ESTADO DE MEXICO.
SE HA INICIADO LA INTEGRACION DE LA DOCUMENTACION CON LAS ADQUISICIONES DE 2001 PARA OFICINAS CENTRALES Y FORANEAS.
SE HAN ATENDIDO 750 SOLICITUDES CON MOVIMIENTOS DE ACTUALIZACION (ALTAS BAJAS Y TRANSFERENCIA) DE LAS BASES DE DATOS DE INVENTARIOS.
CONTINUANDO CON EL PROGRAMA DE VERIFICACION Y LEVANTAMIENTO FISICO DE INVENTARIO SE HAN VISITADO 15 ENTIDADES FORANEAS, DE LO QUE SE DESPRENDE LO SIGUIENTE:
ENTIDAD | CENTROS | ACTIVIDAD DESARROLLADA |
COLIMA | JLE | VERIFICACION |
GUADALAJARA | J.L.E. Y C.R.C. | VERIFICACION |
GUANAJUATO | J.L.E | VERIFICACION |
GUERRERO | J.L.E | LEVANTAMIENTO FISICO |
MICHOACAN | J.L.E. Y C.R.C. | LEVANTAMIENTO FISICO |
MICHOACAN | J.L.E. Y C.R.C. | VERIFICACION |
MORELOS | J.L.E. Y C.R.C. | LEVANTAMIENTO FISICO |
NAYARIT | J.L.E | LEVANTAMIENTO FISICO |
PUEBLA | J.L.E. Y C.R.C. | LEVANTAMIENTO FISICO |
QUERETARO | J.L.E. Y C.R.C. | LEVANTAMIENTO FISICO |
SAN LUIS POTOSI | J.L.E | LEVANTAMIENTO FISICO |
SINALOA | J.L.E. Y C.R.C. | LEVANTAMIENTO FISICO |
TABASCO | J.L.E. Y C.R.C. | VERIFICACION |
TLAXCALA | J.L.E | LEVANTAMIENTO FISICO |
YUCATAN | J.L.E. Y C.R.C. | VERIFICACION |
4.- ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SE ACTUALIZO LA PAGINA DE INTERNET CON LA INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION SEGUN EL ACUERDO DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL EN LOS MESES MARZO, ABRIL Y MAYO.
SE ELABORO EL MANUAL DE LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS PARA ORGANOS DELEGACIONALES (JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, CENTROS REGIONALES DE COMPUTO Y JUNTAS DISTRITALES ELECTORALES) DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y SE ACTUALIZO EL MANUAL CORRESPONDIENTE A OFICINAS CENTRALES.
SE IDENTIFICO LA MISION, OBJETIVOS E INDICADORES DE LA SUBDIRECCION DE ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
SE INTEGRARON LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES INHERENTES AL DESARROLLO OPERATIVO DE LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA MOSTRANDO AQUELLAS QUE SE TIENEN CONSIDERADAS EN LOS MANUAL DE ORGANIZACION Y EL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y LAS QUE ESTAN FUERA DE LOS MANUALES.
SE ASISTIO A LAS REUNIONES ORDINARIAS No. 4, 5 Y 6 DE LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL CONSEJO GENERAL, ELABORANDO LAS VERSIONES ESTENOGRAFICAS, ACTAS Y RELACIONES DE ACUERDOS TOMADOS EN LAS MISMAS.
SE PARTICIPO EN LAS SESIONES DE TRABAJO DE LA COMISION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE INTEGRO Y ELABORO EL PRIMER INFORME TRIMESTRAL CORRESPONDIENTE AL AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
SE INTEGRO Y ELABORO EL PRIMER INFORME TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA SU PRESENTACION A LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL INSTITUTO.
SE PARTICIPO EN LAS SESIONES DE TRABAJO DEL COMITE DE ENAJENACION DE BIENES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE ELABORO EL MANUAL DE LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA CONSEJEROS ELECTORALES CON LA ACTUALIZACION CORRESPONDIENTE.