DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION
I.- RECURSOS FINANCIEROS
SE ELABORO Y ENTREGO A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO EL INFORME ANUAL DE LA CUENTA DE HACIENDA PUBLICA FEDERAL DEL AÑO 2000.
1.- PRESUPUESTO
SE PRESENTO A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO LA INFORMACION PROGRAMATICA-PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE AL CUARTO INFORME TRIMESTRAL DE LA CUENTA PUBLICA DEL AÑO 2000.
SE ELABORARON 6 OFICIOS DE AFECTACION PRESUPUESTAL, PARA READECUAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL AÑO 2001.
SE ATENDIO UNA SOLICITUD DE MODIFICACION PRESUPUESTAL; AMPLIACIONES LIQUIDAS.
SE ATENDIERON 12 SOLICITUDES DE OFICIO DE AUTORIZACION DE INVERSION Y SE AUTORIZARON, 10 POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO.
SE REMITIERON A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 10 SOLICITUDES DE OFICIOS DE AUTORIZACION DE INVERSION CON SUS RESPECTIVAS CEDULAS ANALITICAS.
SE ELABORARON 39 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS DE LOS MESES DE ENERO, FEBRERO, MARZO Y ABRIL.
SE GENERARON PARA EL PERIODO DE REFERENCIA LOS INFORMES MENSUALES Y TRIMESTRAL SOBRE EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION REFERENTE AL AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES, ASI COMO EL ESTADO DEL EJERCICIO RELACIONADO CON COMUNICACION SOCIAL.
SE LLEVO A CABO EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES EN EL SISTEMA INTEGRADOR PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR).
SE ATENDIERON 2,135 SOLICITUDES Y MINISTRACIONES DE RECURSOS (SOMIRES) Y 821 SOLICITUDES DE VIATICOS (SOREVIS).
SE ANALIZARON, REVISARON Y AUTORIZARON 44 MINISTRACIONES PARA LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS.
SE ATENDIERON 59 SOLICITUDES DE DIVERSAS AREAS PARA REPOSICION DE FONDOS FIJOS QUE TIENEN ASIGNADOS, PREVIA REVISION Y VALIDACION.
2.- OPERACION FINANCIERA
SE REINTEGRARON A LA TESORERIA DE LA FEDERACION 28.6 MILLONES DE PESOS POR CONCEPTO DE INTERESES GENERADOS EN LAS CUENTAS PRODUCTIVAS Y DE INVERSION, DE RECURSOS CAPTADOS POR CONCEPTO DE VENTAS DE BASES DE LICITACION PUBLICA, DE INDEMNIZACIONES POR SINIESTROS Y SANCION DE PROVEEDORES, ASI COMO POR RECURSOS PROVENIENTES DE LOS CONVENIOS DE APOYO Y COLABORACION SUSCRITOS ENTRE EL INSTITUTO Y LOS GOBIERNOS ESTATALES.
SE ELABORARON LOS ESTADOS DE POSICION FINANCIERA CONSOLIDADOS QUE PRESENTAN LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO, PARA LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE ENERO, FEBRERO Y MARZO.
SE ELABORARON LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE CHEQUES DEL INSTITUTO.
SE OPERARON 1,076 ORDENES DE PAGO A LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES POR CONCEPTO DE GASTO CORRIENTE.
SE OPERARON 1,477 ORDENES DE PAGO A LAS VOCALIAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO POR CONCEPTO DE GASTO CORRIENTE.
SE GESTIONARON ANTE EL BANCO 41 NOMINAS PARA ABONOS EN TARJETAS DE DEBITO DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y HONORARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
SE GESTIONARON 6 NOMINAS DE ESTIMULOS DE PRODUCTIVIDAD DE MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES DE OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
SE FORMULO LA POSICION FINANCIERA DE LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LOS MESES DE ENERO, FEBRERO Y MARZO.
SE GESTIONARON ANTE LA TESORERIA DE LA FEDERACION LAS CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE ENERO, FEBRERO, MARZO Y ABRIL.
3.- CONTABILIDAD
EN EL MES DE ENERO SE PRESENTO EN TIEMPO Y FORMA EL CUARTO INFORME TRIMESTRAL DE CUENTA PUBLICA DEL 2000.
EN EL MES DE MARZO SE ENTREGO EN TIEMPO Y FORMA LA CUENTA DE LA HACIENDA PUBLICA FEDERAL DEL 2000.
SE EXPIDIERON LAS CONSTANCIAS DE RETENCIONES POR CONCEPTO DE DIETAS, HONORARIOS Y ARRENDAMIENTO PARA EFECTOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
SE PRESENTARON A LA CONTRALORIA INTERNA LOS INFORMES MENSUALES DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL DE LAS PARTIDAS CONTROLADAS POR DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.
SE CONTINUA CON EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES CORRESPONDIENTES A MINISTRACIONES, COMPROBACIONES Y REINTEGROS DE LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y CENTROS REGIONALES DE COMPUTO.
SE LLEVO EL CONTROL FINANCIERO DE CADA JUNTA LOCAL EJECUTIVA, DE LO CUAL SE DA CUENTA MENSUALMENTE A LA SUPERIORIDAD.
SE CONTINUA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS DE OFICINAS CENTRALES EN EL SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS (SIAR), MEDIANTE EL QUE SE LLEVA EL CONTROL DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE LLEVARON A CABO LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS DE LA CONTABILIDAD QUE CONSISTEN, ENTRE OTRAS, EN EL REGISTRO METODICO Y CRONOLOGICO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS Y PRESUPUESTALES DEL INSTITUTO; EL SERVICIO DE ENTREGA Y PRESTAMO DE DOCUMENTACION DEL ARCHIVO CONTABLE A LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO, ETC.
SE CONTINUA APOYANDO A LAS DIFERENTES AUDITORIAS EN LA BUSQUEDA Y ENTREGA DE INFORMACION REQUERIDA.
II.- RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
1.- SERVICIOS
NO SE ADQUIRIERON VALES DE GASOLINA DEBIDO AL REMANENTE EN EXISTENCIA DEL AÑO 2000; SE ADQUIRIERON 516 BOLETOS DE AVION; SE TRAMITARON 528 SOMIRES; SE ELABORARON 117 CONTRATOS DE LOS CUALES 5 SE ADJUDICARON MEDIANTE LICITACION PUBLICA Y 112 POR ADJUDICACION DIRECTA.
2.- SEGUROS
SE PRORROGO PARA LOS MESES DE ENERO, FEBRERO Y MARZO LA VIGENCIA DE LA POLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES DEL INSTITUTO CON LAS SIGUIENTES EMPRESAS: SEGUROS INBURSA S.A., GRUPO FINANCIERO INBURSA, PARA LOS RAMOS PAQUETE MULTIPLE EMPRESARIAL, RAMOS TECNICOS Y RAMO DE RESPONSABILIDAD CIVIL TRANSPORTE DE PERSONAL; SEGUROS LA TERRITORIAL S.A., GRUPO FINANCIERO SOFIMEX PARA LA POLIZA DE TRANSPORTE DE CARGA Y CON SEGUROS COMERCIAL AMERICA S.A. DE C.V. PARA EL ASEGURAMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR PATRIMONIAL.
SE PRESENTARON 2 RECLAMACIONES FORMALES ANTE SEGUROS INBURSA S.A. Y 2 CON SEGUROS COMERCIAL AMERICA S.A. DE C.V.
3.- PROTECCION CIVIL
SE CONTINUO CON EL PROGRAMA DE PREVENCION DE PROTECCION CIVIL, REALIZANDO RECORRIDOS EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE REALIZO UN RECORRIDO EXTRAORDINARIO CONJUNTAMENTE CON MIEMBROS DE LA COMISION DE SEGURIDAD E HIGIENE CON EL FIN DE VERIFICAR EL CORRECTO MANTENIMIENTO Y ESTADO DEL EQUIPO CONTRA INCENDIO Y SEÑALIZACION EN LOS INMUEBLES DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
SE LLEVO A CABO LA LECTURA DE LOS MEDIDORES DE AGUA POTABLE DE LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE ASISTIO A LA JUNTA DE CONSEJO LLEVADA A CABO EN EL EDIFICIO "B" DE VIADUCTO TLALPAN No. 100.
SE CONTINUO CON EL MANTENIMIENTO DE EQUIPO CONTRA INCENDIO, SUSTITUYENDO VARIOS CRISTALES ROTOS DE LOS GABINETES DE HIDRANTES EN ALGUNAS ZONAS DEL IFE CENTRAL.
SE DISTRIBUYERON TRIPTICOS EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES CON EL TEMA "¿QUE HACER? ANTES, DURANTE Y DESPUES DE UN SISMO".
SE ELABORARON CROQUIS DE UBICACION DE SALIDAS DE EMERGENCIA PARA CADA PISO DE LOS CUATRO INMUEBLES DEL IFE CENTRAL (EDIFICIO A, B, C Y D).
SE REALIZARON FUMIGACIONES EXTRAORDINARIAS EN VARIAS AREAS DEL IFE CENTRAL.
SE ASISTIO AL CURSO DE CAPACITACION EN LA AMHSAC CUYO TEMA EXPUESTO FUE "INTERVENCION EN CRISIS".
SE PLATICO CON EL LIC. JORGE RODRIGUEZ, DE LA EMPRESA MATRA COMUNICATIONS CON EL FIN DE ANALIZAR LAS NECESIDADES DEL CND Y CNI EN CHARCO AZUL.
SE REALIZO LA UBICACION ANUAL DE ELEMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL EN INMUEBLES DISTINTOS A LOS QUE VENIAN OCUPANDO CON LA FINALIDAD DE QUE EL PERSONAL SE FAMILIARICE CON CADA INMUEBLE DEL IFE Y RFE, OBTENIENDO MAYORES RECURSOS Y OPORTUNIDADES EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
SE CONTINUO CON EL PROGRAMA DE PREVENCION DE PROTECCION CIVIL REALIZANDO RECORRIDOS EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE ASISTIO A LA JUNTA EXTRAORDINARIA DE CONSEJO LLEVADA A CABO EN EL EDIFICIO "B" DE VIADUCTO TLALPAN No. 100.
SE DISTRIBUYERON TRIPTICOS EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES CON EL TEMA "EQUIPO CONTRA INCENDIO".
SE REALIZARON FUMIGACIONES EXTRAORDINARIAS EN DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE PLATICO CON EL ING. HECTOR M. MARTINEZ FARIAS DE LA EMPRESA GRUPO BRETON S.A. DE C.V. Y EL ING. ARTURO PIZA, REPRESENTANTE DE ZARO S.A. SISTEMA DE PROTECCION, EN PRESENCIA DE LA C. MARIA DE LA PAZ GARCIA PERALTA SUBDIRECTORA DEL C.N.I. CON FIN DE DETERMINAR VOLUMEN Y DISTRUIBUCION DEL EQUIPO DE SEGURIDAD (EXTINTORES, SEÑALES, CAMARAS DE CIRCUITO CERRADO, SISTEMA DE SUPRESION Y EXTINCION DE INCENDIO) NECESARIO PARA SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES DEL C.N.I.
SE LLEVO A CABO LA LECTURA DE LOS MEDIDORES DE AGUA POTABLE DE LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE ACTIVO EL SISTEMA DE ALERTAMIENTO DEL PREP. DESACTIVANDOLO MINUTOS DESPUES; SE DIO AVISO AL LIC. JORGE RODRIGUEZ DE MATRA COMUNICATION CUYO ANALISIS ARROJO COMO RESULTADO EL MAL MANEJO DEL SISTEMA POR PARTE DEL PERSONAL DEL AREA.
SE REALIZO CENSO POBLACIONAL AL EDIFICIO QUANTUM Y BODEGA DE TETIZ Y TINUM.
SE ELABORARON CROQUIS DE UBICACION DE EXTINTORES Y RUTAS DE EVACUACION ASI COMO EL INVENTARIO DE EQUIPOS CONTRA INCENDIO EN EL INMUEBLE DE QUANTUM Y LAS BODEGAS DE TETIZ Y TINUM.
SE DISTRIBUYERON EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y DEL REGISTRO FEDERAL ELECTORAL TRIPTICOS CONTENIENDO EL PLAN FAMILIAR DE PROTECCION CIVIL.
SE REALIZARON FUMIGACIONES EXTRAORDINARIAS EN DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE LLEVA A CABO, LA LECTURA DE LOS MEDIDORES DE AGUA POTABLE DE LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE ESTA LLEVANDO A CABO EL ANALISIS DE RIESGOS DE LOS DIFERENTES INMUEBLES DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES Y DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE REALIZA UN CENSO DE BRIGADISTAS EN LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES CON EL FIN DE RATIFICAR A LOS YA EXISTENTES Y/O DESIGNAR A LOS NUEVOS MIEMBROS DE LA BRIGADA.
SE APLICARON CUESTIONARIOS PARA LOS BRIGADISTAS CON EL FIN DE CLASIFICARLOS EN BASE AL TIPO DE FUNCION QUE DESEMPEÑARAN EN LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL EN TLALPAN Y ZAFIRO.
SE SOSTUVIERON PLATICAS CON LOS PROVEEDORES A FIN DE CUBRIR LAS NECESIDADES DE SEÑALIZACION QUE TENIAN LOS INMUEBLES DEBIDO A LAS DIVERSAS ADECUACIONES QUE SE REALIZAN EN LOS MISMOS.
SE LLEVO A CABO UNA REVISION DE LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL CON MOTIVO DEL SISMO OCURRIDO EL DIA 6 DE MARZO DE 5.3 GRADOS DE INTENSIDAD EN LA ESCALA DE RICHTER.
SE ESTABLECIO CONTACTO CON LA EMPRESA EQUIPOS ELECTRICOS Y ELECTRONICOS DE SEGURIDAD, ASI COMO CON DAHFSA CON EL OBJETIVO DE OPTIMIZAR LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE BOMBEO Y EQUIPO CONTRA INCENDIO DE LOS INMUEBLES DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES Y DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE ACUDIO A LAS OFICINAS CENTRALES DE LA COMISION DE AGUA DEL DISTRITO FEDERAL, SITA EN IZAZAGA 89-8 PISO, COLONIA CENTRO, CON EL PERSONAL DE LA DIRECCION JURIDICA A EFECTO DE SOLICITAR LA RESPUESTA DEL OFICIO No. DJ-3972-00 DE FECHA 14-09-2000.
SE ENVIO MATERIAL DE PROTECCION CIVIL A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EN LOS ESTADOS DE QUINTANA ROO Y YUCATAN.
SE REALIZARON LOS CALCULOS Y EL LLENADO DE LAS FORMAS DE LAS DECLARACIONES PARA EL PAGO POR CONSUMO DE AGUA POTABLE DEL 1° BIMESTRE DEL 2001 DE NUEVE INMUEBLES DEL INSTITUTO.
SE REALIZO LA REVISION DEL SISTEMA DE RADIO COMUNICACION DEL INSTITUTO CON PERSONAL DE LA COORDINACION DE COMUNICACION SOCIAL Y CON EL ING. RAYMUNDO BOLAÑOS TECNICO EN SISTEMAS DE COMUNICACION QUE SE UBICAN EN LA BODEGA DE TINUM No. 384.
SE SOLICITO A LA EMPRESA GENERTEK EL ESTUDIO DE AHORRO DE ENERGIA DE LOS ULTIMOS CUATRO MESES ENVIANDO LOS COMPROBANTES DEL RECIBO DE LUZ.
SE REALIZO LA REVISION DE LA INSTALACION DE GAS DEL EDIFICIO "C" UBICADA EN LA AZOTEA.
4.- ADQUISICIONES
DURANTE EL ULTIMO TRIMESTRE SE LLEVARON A CABO 2 REUNIONES ORDINARIAS Y 1 EXTRAORDINARIA DEL COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.
DURANTE ESTE PERIODO SE RECIBIERON 111 REQUISICIONES DE COMPRA, QUE FUERON EMITIDAS POR LAS DIFERENTES AREAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL DE LAS CUALES SE ATENDIERON 82 EN SU TOTALIDAD QUEDANDO 29 PENDIENTES.
EN ESTE PERIODO SE ELABORARON 35 PEDIDOS, DEBIDAMENTE FINCADOS, CON UN IMPORTE TOTAL DE $ 799’066.50.
DURANTE EL PERIODO DE INFORME SE LLEVARON A CABO 2 CONCURSOS POR INVITACION RESTRINGIDA; LA EROGACION QUE SE HIZO EN ESTE TIPO DE COMPRAS FUE DE $ 320,218.07.
SE REALIZARON 4 LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES CON UNA EROGACION DE $ 10’288,954.94.
SE ELABORARON LOS INFORMES FINANCIEROS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE ENERO, FEBRERO Y MARZO DEL 2001, ASI COMO EL INFORME FINANCIERO DE ADQUISICIONES PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE DATOS (FORMATOS D-70 Y D-71) CORRESPONDIENTES AL PRIMER TRIMESTRE DEL 2001.
SE REGISTRARON 44 TRAMITES DE ADQUISICIONES A TRAVES DEL SIAR.
EN LO QUE RESPECTA A PUBLICACIONES FUERON CONSULTADAS 23 BASES A TRAVES DE COMPRANET, DE LAS LICITACIONES QUE A CONTINUACION SE CITAN: LPN-IFE-00100001-001/01, LPN-IFE-00100001-002/01, LPN-IFE-00100001-003/01 Y LPN-IFE-00100001-004/01
5.- ALMACENES
SE ATENDIERON 319 REQUISICIONES DE BIENES DE CONSUMO CONFORME AL PERIODO DE SURTIMIENTO, DE LAS CUALES SE CONSIDERAN NORMALES 302 Y 17 COMO COMPRA DIRECTA.
LA ATENCION A PROVEEDORES ES EN LA MISMA PROPORCION DE LAS COMPRAS DIRECTAS Y TODO EL MATERIAL RECIBIDO FUE ENTREGADO EN LAS DIVERSAS AREAS DESTINATARIAS, PROCEDIENDOSE TAMBIEN A SU REGISTRO EN TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIAS. SE REVISARON Y SELLARON LAS RESPECTIVAS FACTURAS Y SE REPORTARON A LAS AREAS CORRESPONDIENTES DICHOS MOVIMIENTOS.
SE ATENDIERON 129 REQUISICIONES PARA COMPRA DE LOS ARTICULOS QUE NO HAY EN EXISTENCIA, ENVIANDOSE AL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES PARA EL TRAMITE RESPECTIVO.
SE REALIZARON 39 TRANSFERENCIAS DE MATERIAL DE CONSUMO DEL ALMACEN TETIZ AL DE TLALPAN, 19 DE MATERIAL PARA STOCK Y 20 CORRESPONDIENTES A COMPRA DIRECTA.
SE PROCEDIO A LA CAPTURA DE LOS MOVIMIENTOS ALMACENARIOS DE LOS 3 MESES SIAR.
6.- INVENTARIOS
SE ATENDIERON 152 REQUISICIONES (SALIDAS DE ALMACEN) Y SE GENERARON 28 ENTRADAS AL ALMACEN POR DEVOLUCION DE MOBILIARIO Y EQUIPO, DE DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO.
SE PROCEDIO A LA REVISION DE MATERIAL RECEPCIONADO DURANTE LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE EN MATERIA DE NUMEROS DE SERIE DE BIENES, DERIVADOS DE LICITACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES.
SE PROCEDIO A LA SOLICITUD DE ETIQUETAS CON CODIGO DE BARRAS DE 92 PEDIDOS, LOS CUALES SE RECIBIERON EN ALMACEN, PROCEDIENDO A SU REVISION Y ETIQUETADO.
SE ENTREGO A DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO MATERIAL DIVERSO DEBIDAMENTE ETIQUETADO Y REVISADO, PROCEDIENDOSE A ELABORAR SU SALIDA DE ALMACEN MISMA QUE SE ENVIA A LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA.
SE RECEPCIONO DE DIVERSAS AREAS DEL INSTITUTO, MATERIAL POR DEVOLUCION (MOBILIARIO Y EQUIPO), EL CUAL SE REVISA Y SE CLASIFICA PARA SU ARREGLO O BAJA.
7.- PADRON DE PROVEEDORES
ACTUALIZACION DE DATOS Y DOCUMENTACION EN LOS EXPEDIENTES, ACTIVIDAD PERMANENTE. DURANTE ESTE PERIODO 40 EMPRESAS SOLICITARON SU INCLUSION EN EL PADRON DE PROVEEDORES, 28 FUERON DADAS DE ALTA Y POR SOLICITUD DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE PAGOS 24 EMPRESAS SE DIERON TAMBIEN DE ALTA.
8.- SEGUIMIENTO DE PEDIDOS
DURANTE ESTE PERIODO SE LE DIO TRAMITE DE PAGO A 26 PEDIDOS.
DURANTE ESTE PERIODO SE LIBERARON: 9 FIANZAS DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA, 18 FIANZAS DE ANTICIPO Y 91 FIANZAS DE CUMPLIMIENTO DE PEDIDO.
ASIMISMO, SE SANCIONARON A LAS EMPRESAS PAPELERIA TARASCA, S.A. DE C.V. Y CB MEXICANA, S.A. DE C.V. POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL EN LA ENTREGA DE LOS BIENES CORRESPONDIENTES A LOS PEDIDOS NUMERO IFE/0735/2000 E IFE/0293/2000, RESPECTIVAMENTE, ENVIANDO EN EL PRIMER CASO, LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LA DIRECCION JURIDICA Y EN EL SEGUNDO CASO, LA EMPRESA ENTREGO CHEQUE CERTIFICADO A NOMBRE DEL IFE, MISMO QUE SE REMITIO A LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS PARA SU DEPOSITO CORRESPONDIENTE.
9.- APOYO Y EVENTOS
SE PRPORCIONO APOYO LOGISTICO EN LOS SIGUIENTES EVENTOS: 2 EN LA SALA DE CONSEJO, 7 EN EL AUDITORIO, 5 EN LA SECRETARIA EJECUTIVA, 4 EN PRESIDENCIA DEL CONSEJO GENERAL, 74 EN LA SALA DE USOS MULTIPLES, 37 EN LA SALA DE CONSEJEROS, 10 EN COMUNICACION SOCIAL Y 21 EN OTRAS AREAS DEL INSTITUTO.
EN MATERIA DE TRANSPORTACION SE PROPORCIONARON 551 SERVICIOS DE APOYO CON VEHICULO Y CHOFER A DISTINTAS AREAS ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO.
10.- MANTENIMIENTO AL PARQUE VEHICULAR
SE TRAMITO EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE 217 VEHICULOS, ASI COMO LA VERIFICACION DE GASES CONTAMINANTES A OTROS 75.
EN MARZO SE CONCLUYO EL TRAMITE PARA PAGO DE LA TENENCIA 2001 Y DERECHOS VEHICULARES DE 1,077 VEHICULOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO, TANTO EN OFICINAS CENTRALES COMO EN ORGANOS DELEGACIONALES.
SE CONCLUYO EL TRAMITE DE REVISTA 2000 PARA 31 VEHICULOS DE CARGA Y SE EMPLACARON 99 VEHICULOS NUEVOS DE OFICINAS CENTRALES.
11.- CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
FUERON REALIZADOS 16,050 ENVIOS DE CORRESPONDENCIA, DE ESTOS 1,101 FUERON ENTREGADOS POR PERSONAL PROPIO DEL AREA (MENSAJERO). LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DISTRIBUIDA A LAS AREAS DEL INSTITUTO FUE DE 6,687 PIEZAS DE MENSAJERIA POR CONDUCTO DE LAS EMPRESAS DHL, ESTAFETA MEXICANA, SERVICIO POSTAL Y OTRAS.
12.- SEGURIDAD Y VIGILANCIA
SE HA ASIGNADO PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA, APOYADO POR ELEMENTOS DE LA POLICIA AUXILIAR, PARA PROTECCION DE EMPLEADOS Y VISITANTES, ASI COMO PARA EL CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIAL Y EQUIPO MEDIANTE EL REGISTRO EN LAS BITACORAS EXISTENTES EN TODOS LOS INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO.
SE PROPORCIONO APOYO A 6 EMPLEADOS QUE ESTUVIERON INVOLUCRADOS EN PERCANCES AUTOMOVILISTICOS QUE SE SUSCITARON DENTRO DEL ESTACIONAMIENTO DE LAS OFICINAS CENTRALES.
SE CONTINUA CON EL ENTRENAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO FISICO AL PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA.
DENTRO DEL PROGRAMA DE CAPACITACION, SE CONTINUA CON EL ADIESTRAMIENTO DE PERROS DETECTORES DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS.
DURANTE EL MES DE OCTUBRE SE LLEVARON A CABO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
DURANTE EL MES DE FEBRERO SE REALIZARON LAS ACTIVIDADES SIGUIENTES:
ASIMISMO, DURANTE EL MES DE MARZO SE REALIZARON LAS ACTIVIDADES SIGUENTES:
SE CONTINUA CON LAS ACTIVIDADES NORMALES COMO SON:
VIGILAR QUE SE CUMPLAN LAS CONSIGNAS EN TODOS LOS INMUEBLES Y EN LAS DIFERENTES AREAS COMO SON: LA PORTACION DEL GAFETE DE EMPLEADO, PORTACION EN AUTOMOVIL EL TARJETON DE ACCESO, CONTROLAR, REGISTRAR, VERIFICAR Y REVISAR LOS BULTOS VOLUMINOSOS DE LOS VISITANTES Y EMPLEADOS.
EL INGRESO DE EMPLEADOS SIN GAFETE, VISITANTES Y VEHICULOS A LOS DIFERENTES INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO SE REGISTRO COMO SIGUE:
|
INMUEBLE |
EMPLEADOS |
VISITANTES SIN GAFETE |
VEHICULOS |
|
TLALPAN |
1,641 |
12,585 |
58,638 |
|
RFE |
183 |
1,853 |
1,237 |
|
ZAFIRO HI |
108 |
406 |
1,701 |
|
ZAFIROI |
0 |
2,995 |
5,248 |
|
QUANTUM |
1,047 |
1,254 |
7,549 |
|
C.N.I. |
1,790 |
501 |
656 |
|
TOTALES |
4,769 |
19,594 |
75,029 |
REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES
SE REALIZO EL REGISTRO DEL PERSONAL DE ESTE INMUEBLE QUE UTILIZA EL SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNO A LA ESTACION DEL METRO ZAPATA.
SE SUPERVISA LA APLICACION DE CONSIGNAS ESTABLECIDAS PARA EL PERSONAL DE SEGURIDAD EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
SE ATENDIERON FALLAS EN LOS ELEVADORES, CON SUS RESPECTIVOS REPORTES Y VERIFICACION DE REPARACION
SE IMPLEMENTARON LOS OPERATIVOS DE SEGURIDAD Y APOYO CORRESPONDIENTE A LOS EVENTOS REALIZADOS: ENTREVISTAS, REUNIONES DE TRABAJO Y JUNTAS INTERNAS.
EN TODOS LOS EVENTOS QUE SE REALIZAN EN LAS INSTALACIONES CENTRALES Y ADEMAS INMUEBLES QUE CONFORMAN ESTE INSTITUTO, SE DESIGNO A PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA PARA SALVAGUARDAR LAS INSTALACIONES, FUNCIONARIOS Y PERSONAL EN GENERAL CON DISPOSITIVOS DE CONTROL Y SUPERVISION PARA POSIBLES CONTINGENCIAS.
III.- RECURSOS HUMANOS
1.- CONTROL PRESUPUESTAL DE SERVICIOS PERSONALES
SE EFECTUO LA VALIDACION DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL CON LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS, LIBERANDO 32 NOMINAS PRESUPUESTALES Y 168 POR HONORARIOS. TAMBIEN SE LIBERARON Y VALIDARON LAS CANTIDADES DE COMPENSACION GARANTIZADA PARA SERVIDORES PUBLICOS. ASIMISMO, SE GENERARON 29 NOMINAS DE GASTOS MEDICOS, 12 DE VALES DE COMEDOR, 3 DE GASTOS FUNERARIOS, 46 DE MATRIMONIO, 235 DE ANTEOJOS, 3 DE DIA DE REYES, 1 DE GUARDERIA, 4 DE GASTOS DE MENAJE, 1 PAGO DE CURSO (DECLARACION ANUAL) Y 41 DE GASTOS POR BECA, TODO ELLO MEDIANTE LA RED DE INFORMACION DEL SIAR (SISTEMA INTEGRADOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS).
EN CUANTO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION, SE ELABORARON LOS REPORTES D-6 "RESUMEN DE NOMINA", D-10 "REPORTE DE OCUPACION Y EMPLEO"; Y D-20 Y D-21 "DETECCIONES DE NECESIDADES Y PROGRAMACION DE ACCIONES DE CAPACITACION"
ASIMISMO, SE ENVIARON LOS REPORTES MENSUALES CON LA INFORMACION DEL PRESUPUESTO EJERCIDO DEL CAPITULO 1000 "SERVICIOS PERSONALES", NUMERO DE TRABAJADORES Y TIPO DE OCUPACION AL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA, GEOGRAFIA E INFORMATICA.
SE ELABORARON LAS NOMINAS QUINCENALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, SE SOLICITO EL DEPOSITO O LA ELABORACION DE LOS CHEQUES DE PAGO (EN SU CASO) DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y EVENTUAL DE OFICINAS CENTRALES Y PRESUPUESTAL DE ORGANOS DESCONCENTRADOS. IGUALMENTE, SE COORDINO EL PAGO Y LA COMPROBACION DEL MISMO DE CADA UNA DE LAS NOMINAS EMITIDAS.
SE CONTINUO CON EL MANTENIMIENTO AL SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE PAGO, INCORPORANDO A LOS ARCHIVOS DE NOMINA DEL INSTITUTO LOS DATOS NECESARIOS PARA CONTINUAR CON EL PAGO MEDIANTE TARJETA BANCARIA, CHEQUERA O BIEN ORDENES DE PAGO, CON BANCO SCOTIABANK INVERLAT EN OFICINAS CENTRALES Y PAGOMATICO BANAMEX EN ORGANOS DESCONCENTRADOS.
2.- PRESUPUESTO 2002
ESTA ACTIVIDAD INICIARA EN EL SEGUNDO SEMESTRE DEL PRESENTE AÑO.
3.- SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO S.A.R
EN LO REFERENTE AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR), EN EL PERIODO A REPORTAR SE DIERON DE ALTA 475 EMPLEADOS.
POR OTRA PARTE, SE CONCLUYO LA DISTRIBUCION DE LOS COMPROBANTES DE APORTACION DEL SEXTO. BIMESTRE DE 2000, SE EFECTUARON 5 TRASPASOS DE CUENTAS SAR, Y SE ENTREGARON LOS ESTADOS DE CUENTA SAR DEL PERIODO ENERO 2000 - ENERO 2001.
SE CALCULARON, CON INFORMACION PROVENIENTE DE LA NOMINA, LAS APORTACIONES DEL SAR Y FOVISSSTE PARA EL PRIMER BIMESTRE DE ESTE AÑO Y SE CREARON LOS ARCHIVOS EN MEDIO MAGNETICO. DICHA INFORMACION FUE VALIDADA ANTE EL BANCO INVERLAT ANTES DE PROCEDER A ELABORAR EL PAGO CORRESPONDIENTE. ASIMISMO, SE REALIZO EL PAGO QUINCENAL DE APORTACIONES DEL 12.75%, SERVICIO MEDICO Y MATERNIDAD, Y PRESTAMOS A CORTO Y MEDIANO PLAZO.
4.- ACTUALIZACION DE MANUALES
SE ENVIARON MANUALES DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE INTEGRAN LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA LA ACTUALIZACION DE ACUERDO A LA DESCENTRALIZACION DEL MANEJO DE LOS RECURSOS.
5.- NORMATIVIDAD EMITIDA PARA SERVICIOS PERSONALES
EN CUANTO A LAS POLITICAS Y NORMAS GENERALES PARA LOS SERVICIOS PERSONALES SE EMITIERON 15 CIRCULARES Y SE INTEGRO LA INFORMACION EN UN SOLO DOCUMENTO.
6.- PROGRAMA DEL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
REFERENTE AL FONAC, SE CONTINUA CON LA SUPERVISION Y CONTROL DE 6,145 CUENTAS DE AHORRADORES QUE INICIARON EL 12° CICLO, DE LOS CUALES SE HAN DESINCORPORADO 704 TRABAJADORES, QUEDANDO A LA FECHA 5,441 APORTANTES DE CICLO COMPLETO Y SE DIERON DE ALTA A 402 TRABAJADORES AL SEGUNDO PERIODO DEL 12° CICLO, DE LOS CUALES SE DESINCORPORARON 11 TRABAJADORES, QUEDANDO SOLAMENTE 391 APORTANTES.
DURANTE LOS MESES DE ENERO A MARZO, SE EFECTUO EL CALCULO Y LA TRAMITACION DE 69 CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA, DEL 11° CICLO Y 166 DEL 12° CICLO.
SE SUPERVISO EL MOVIMIENTO DE APORTACIONES DEL CONCEPTO 21 DE LA QUINCENA 01 A LA 06.
SE EFECTUARON LO PAGOS DE LAS APORTACIONES DE LA PRIMERA ASI COMO LA SEGUNDA QUINCENA DE DICIEMBRE DE 2000 POR $ 412,246.80 EQUIVALENTE A 5,985 AHORRADORES CADA PAGO, EN LA PRIMERA DE ENERO DEL 2001 POR $ 381,939.60 EQUIVALENTE A 5,545 AHORRADORES Y EN LA SEGUNDA CON $ 407,425.20 POR 5,915 AHORRADORES, RESPECTO A LA PRIMERA DE FEBRERO SE EFECTUO EL PAGO DE LAS APORTACIONES POR $ 403,499.04 EQUIVALENTE A 5,858 AHORRADORES Y EN LA SEGUNDA POR $ 401,708.16 EQUIVALENTE A 5,832 AHORRADORES.
SE ENVIARON A OFICINAS CENTRALES, ASI COMO A LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, LOS CHEQUES DE LIQUIDACION ANTICIPADA SOLICITADOS EN EL MES DE DICIEMBRE.
SE ENVIO A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO LA COMPROBACION DE 20 CHEQUES SOLICITADOS EN EL MES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE Y 72 CHEQUES SOLICITADOS EN EL MES DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2000, ASI COMO 1 CHEQUE DE LIQUIDACION DEL 11° CICLO POR DEFUNCION.
SE ENVIO LA COMPROBACION A LA ASEGURADORA HIDALGO, S.A. 3 SOLICITUDES DE PAGO DEL SEGURO DE VIDA "FONAC" POR FALLECIMIENTO Y 1 POR INVALIDEZ.
7.- ASESORIAS EN MATERIA LABORAL
EN CUANTO A LA APLICACION DE LA LEGISLACION LABORAL VIGENTE Y LAS NORMAS INTERNAS SE PROCEDIO A REALIZAR DIVERSAS ASESORIAS EN MATERIA DE:
8.- COMISION MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE
REFERENTE A LAS COMISIONES MIXTAS DE SEGURIDAD E HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE EN EL TRABAJO, SE CONCLUYO CON LA RECEPCION DE ACTAS DE VERIFICACION CORRESPONDIENTES AL 4° TRIMESTRE DEL 2000, DANDO INICIO Y CONTINUIDAD A LA RECEPCION DE ACTAS DE VERIFICACION DEL 1ER. TRIMESTRE DE 2001.
SE RECIBIERON INFORMES DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO SEMESTRE DEL 2000 DE LAS COMISIONES MIXTAS AUXILIARES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO DE 15 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
SE RECIBIERON CALENDARIOS DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL AÑO 2001 DE LAS COMISIONES MIXTAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO DE 13 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, DE IGUAL FORMA SE RECIBIERON 4 ACTAS CONSTITUTIVAS DE LAS COMISIONES MIXTAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO DE 4 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS.
SE RECIBIERON DE TODAS LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EL "CATALOGO DE CENTROS DE TRABAJO".
9.- ACTUALIZAR EL INVENTARIO A TRAVES DEL CENSO DE RECURSOS HUMANOS
SE CONCLUYO CON LA RECEPCION DE INFORMACION AL 100%, FALTA POR OBTENER LOS PRODUCTOS DEL MISMO.
10.- EJECUTAR LA EVALUACION PERMANENTE SEMESTRAL A COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y ENLACES ADMINISTRATIVOS DE CENTROS REGIONALES DE COMPUTO
SE REMITIO UNA CIRCULAR DIRIGIDA A VOCALES EJECUTIVOS LOCALES DONDE SE LES SOLICITA LA APLICACION DE DICHA EVALUACION A SUS COORDINADORES ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO SEMESTRE DEL 2000, A LA FECHA HA QUEDADO CUBIERTO EL 100% DE LAS JUNTAS LOCALES Y EN OFICINAS CENTRALES SOLO FALTA POR RECIBIR DEL AREA DE RECURSOS MATERIALES.
11.- INCIDENCIAS DEL PERSONAL
EN OFICINAS CENTRALES SE RECIBIERON UN TOTAL DE 139 OFICIOS DE LOS CUALES 76 FUERON DE DESCUENTOS, APLICANDOSE A 817 PERSONAS CON 823 DIAS, DE LOS 63 RESTANTES 100 PERSONAS DE LICENCIA MEDICA, 15 DE CUIDADOS MATERNOS, 1,797 DE VACACIONES Y 14 POR ART. 303 Y 304.
12.- CAPACITACION DE PERSONAL
EN LO REFERENTE A CAPACITACION ADMINISTRATIVA, EN ORGANOS DESCONCENTRADOS SE IMPARTIERON 14 CURSOS DE LAS DIFERENTES RAMAS ADMINISTRATIVAS CAPACITANDO A UN TOTAL DE 144 SERVIDORES PUBLICOS; EN OFICINAS CENTRALES SE IMPARTIERON 9 CURSOS, CAPACITANDO A UN TOTAL DE 173 SERVIDORES PUBLICOS.
13.- RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL, SERVICIO SOCIAL
PARA RECLUTAMIENTO Y SELECCION SE ALCANZO UN TOTAL DE 216 SOLICITUDES DE EMPLEO DEBIDAMENTE REQUISITADAS Y SE EVALUARON 19 EXAMENES PSICOMETRICOS EN OFICINAS CENTRALES Y 255 DE ORGANOS DELEGACIONALES.
POR OTRA PARTE SE INCORPORARON 41 PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL, 45 PRESTADORES LOS QUE CONCLUYERON Y 6 POR ARTICULO 91. ASIMISMO, SE RECIBIERON 62 OFICIOS Y SE ENTREGARON 41 SOLICITUDES.
CON LA FINALIDAD DE DIFUNDIR LA PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL, SE VISITARON 9 INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
14.- VACACIONES
PARA ESTE TRIMESTRE EN ORGANOS DELGACIONALES 5,054 PERSONAS GOZARON DE SU PERIODO VACACIONAL Y EN OFICINAS CENTRALES 1,797 SERVIDORES PUBLICOS.
15.- IDENTIFICACIONES PARA EL PERSONAL
EN LO REFERENTE AL PROGRAMA DE CREDENCIALIZACION DEL PERSONAL DEL INSTITUTO, DURANTE ESTE TRIMESTRE SE ELABORARON 307 CREDENCIALES Y GAFETES, SE REEXPIDIERON 326, SE REFRENDARON 1,341 Y PARA EL PERSONAL DE SERVICIO SOCIAL SE ELABORARON 6 GAFETES.
16.- PRESTACIONES AL PERSONAL
EN LO QUE SE REFIERE AL OTORGAMIENTO DE CREDITOS ISSSTE SE ENTREGARON 170 A CORTO PLAZO, 14 COMPLEMENTARIOS. ASIMISMO, SE REGULARIZARON 37 CREDITOS FOVISSSTE.
RESPECTO AL SERVICIO DE COMEDOR, SE BENEFICIARON A UN TOTAL DE 16,632 EMPLEADOS, 124 SUBSIDIOS Y 241 VISITANTES.
EN LO TOCANTE AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS Y RECOMPENSAS AL PERSONAL, SE DIO INICIO A LA RECEPCION DE LAS CEDULAS DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO DEL AÑO 2000 Y A LA FECHA SE CUENTA CON EL 100% DE EVALUACION AL PERSONAL A NIVEL NACIONAL. DE LA MISMA FORMA, SE SOLICITO Y SE RECIBIERON MEDIANTE OFICIO LA ADQUISICION DE 406 MEDALLAS DE GRADO ADMINISTRATIVO "1" A LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. ASIMISMO, SE ENVIO OFICIO DE ACEPTACION DE RECOMPENSAS Y ESTIMULOS A LOS PRESIDENTES DEL COMITE DE EVALUACION Y SECRETARIOS TECNICOS A NIVEL NACIONAL.
SE ELABORARON 170 HOJAS UNICAS DE SERVICIOS, LAS CUALES CUMPLEN CON LOS REQUISITOS ESPECIFICADOS EN EL REGLAMENTO DE PRESTACIONES ECONOMICAS Y VIVIENDA DEL ISSSTE.
17.- MOVIMIENTOS DE PERSONAL
EN EL CUARTO TRIMESTRE DEL AÑO, SE APLICARON 6,056 MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN LA NOMINA DE SUELDOS DE PLAZA PRESUPUESTAL, MISMOS QUE SE COMPONEN DE ALTAS, BAJAS, PROMOCIONES, CAMBIOS DE RADICACION, ALTAS Y CAMBIOS A QUINQUENIOS, INCIDENCIAS, MODIFICACIONES A DATOS PERSONALES Y DESCUENTOS VARIOS, MIENTRAS QUE EN PLAZAS POR HONORARIOS SE REALIZARON 14,520 MOVIMIENTOS QUE INCLUYEN ORGANOS DESCONCENTRADOS Y OFICINAS CENTRALES. DE CONFORMIDAD CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. SE ELABORARON DISCOS MAGNETICOS CON LOS MOVIMIENTOS SOBRE PLAZAS DEL PERIODO CORRESPONDIENTE.
ASIMISMO, SE REALIZARON 150 BAJAS ANTE EL ISSSTE, 160 MODIFICACIONES, 264 REGULARIZACION DE PRESTAMOS, 438 ALTAS Y 521 BAJAS DE ASEGURADORA HIDALGO, S.A. (AHISA), 789 ALTAS Y 99 BAJAS ANTE ASEGURADORA COMERCIAL AMERICA, S.A., 2518 ALTAS, 36 BAJAS Y 27 MODIFICACIONES DE SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, 757 RENOVACIONES DE POLIZA DE SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES CONSENT., 8 REEMBOLSOS 1,859 SERVICIOS MEDICOS (VIADUCTO TLALPAN E INSURGENTES).
ES IMPORTANTE DESTACAR QUE DURANTE EL PERIODO A REPORTAR, CONTINUO EN FUNCIONAMIENTO LA COMISION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE HONORARIOS, CON LA PARTICIPACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION (DIRECCIONES DE PERSONAL, DE RECURSOS FINANCIEROS Y DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA), ASI COMO DE UN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE CONTRALORIA INTERNA, A FIN DE RACIONALIZAR LA CONTRATACION DEL PERSONAL EVENTUAL PARA EL PRESENTE EJERCICIO. A LA FECHA, DICHA COMISION SE REUNIO EN 5 SESIONES Y HA EMITIDO DICTAMEN EN UN TOTAL DE 966 CASOS.
18.- INTEGRACION DEL PADRON BIMESTRAL DE SERVIDORES PUBLICOS
DURANTE EL PERIODO A REPORTAR, SE INTEGRO EL PADRON CORRESPONDIENTE AL PRIMER BIMESTRE, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA CONTRALORIA INTERNA.
19.- INTEGRACION DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL
SE HA RECABADO LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA INTEGRACION DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y DE HONORARIOS. EN EL PERIODO DE INFORME SE INTEGRARON DOCUMENTOS A 6,456 EXPEDIENTES, EN VIRTUD DE LA DEPURACION Y REVISION DEL ARCHIVO DE PERSONAL.
20.- RECUPERACION DE SUELDOS NO COBRADOS
CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA LA RECUPERACION DE SUELDOS NO COBRADOS, EN ESTE TRIMESTRE SE RECUPERARON UN TOTAL DE $1’611,994.64 (UN MILLON SEISCIENTOS ONCE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS 64/100 M.N.) DE PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL EN OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DELEGACIONALES; LA CANTIDAD RECUPERADA POR ESTE CONCEPTO DEL PERSONAL DE HONORARIOS ASCENDIO A $975,853.12 (NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y TRES PESOS 12/100 M.N.), INCLUYENDO OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DELEGACIONALES.
IV.- INFORMATICA ADMINISTRATIVA
1.- DESARROLLO DE SISTEMAS Y CONTROL DE PROCESOS INFORMATICOS
SE DIO RESOLUCION A LOS DIVERSOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS POR LOS USUARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y EN COORDINACION CON EL AREA DE ATENCION A USUARIOS SE DIO SERVICIO A ORGANOS DELEGACIONALES, SOBRE ASPECTOS DE ASESORIA, SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO A LOS PROGRAMAS Y BASES DE DATOS DEL SIAR, EN LOS MODULOS DE ADQUISICIONES, PROVEEDORES, CONTROL DE PAGOS, ALMACEN DE CONSUMIBLES, CONTROL DE ACTIVO FIJO, ALMACEN DE BIENES INSTRUMENTALES, CONTROL VEHICULAR, PRESUPUESTO, OPERACION FINANCIERA, CONTABILIDAD Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL DE RECURSOS HUMANOS.
SE BRINDARON LOS APOYOS NECESARIOS PARA EL CIERRE FINANCIERO CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 2000 Y LA APERTURA DE MOVIMIENTOS FINANCIEROS DEL 2001.
SE ENVIO A LAS JUNTAS EJECUTIVAS DISTRITALES EL MODULO PARA EL REGISTRO DE LA COMPROBACION DEL GASTO FINANCIERO COMO HERRAMIENTA DE APOYO PARA FACILITAR LA OPERACION DE ESTOS PROCESOS.
SE ADECUO Y ENVIO PARA SU INSTALACION EN LOS ORGANOS DELEGACIONALES. LA ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS PRESUPUESTAL Y CONTABLE CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO ANUAL 2001. EN VIRTUD DE QUE ESTA BASE DE DATOS FUE CARGADA SOBRE LA VERSION DEL SIAR EN OPERACION, NO SE REQUIRIO IMPARTIR CAPACITACION A LOS USUARIOS.
SE APLICARON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACION DE LA RED, DANDO COMO RESULTADO UNA OPTIMA OPERACION, ASI COMO LA DISPONIBILIDAD, SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LAS BASES DE DATOS INSTALADAS EN EL SIAR.
SE CONTINUA CON LAS ACTIVIDADES DE ENVIO, RECEPCION, REGISTRO Y APLICACION DE DATOS VIA MODEM, CON LOS 49 ORGANOS DELEGACIONALES, 3 ALMACENES Y 2 OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES. MANTENIENDO LOS NIVELES OPTIMOS DE OPERACION Y CONTROL, DANDO COMO RESULTADO UNA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA BASE DE DATOS DEL SIAR.
A TRAVES DEL REGISTRO Y SEGUIMIENTO A BITACORAS SE HAN IDENTIFICADO, CORREGIDO E IMPLEMENTADO MEJORAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE OPERACION, LO QUE HA PERMITIDO OFRECER EL SERVICIO CONTINUO EN EL CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
SE CONCLUYO LA IMPLANTACION DEL PROYECTO DE ESTANDARIZACION DE LA OPERACION DE LAS REDES DEL SIAR EN ORGANOS DELEGACIONALES, LLEVANDO A CABO VISITAS DE SUPERVISION Y APOYO A LAS INSTALACIONES EN LAS 32 JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y 17 CENTROS REGIONALES DE COMPUTO PRODUCIENDO BUENOS RESULTADOS EN SU APLICACION.
COMO PARTE DE LAS TAREAS DE MODERNIZACION A LA PLATAFORMA DEL SIAR SE ESTA DESARROLLANDO LA NUEVA VERSION DEL SISTEMA EN VISUAL FOX. ASI MISMO SE ASIGNAN NUEVOS EQUIPOS PC PENTIUM III A LAS DISTINTAS AREAS QUE INTEGRAN LA DEA.
2.- EVALUACION Y LOGISTICA ADMINISTRATIVA DE ORGANOS DESCONCENTRADOS
SE PRESENTO EL INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION ADMINISTRATIVA A LOS ORGANOS DELEGACIONALES A TRAVES DEL FORMATO F-02 "COMPROMISOS A CUMPLIR" CORRESPONDIENTES AL PERIODO DE INFORME.
SE ELABORO EL INFORME SOBRE EL ESTADO QUE GUARDAN LOS CONVENIOS DE APOYO Y COLABORACION, ASI COMO DE ANEXOS TECNICOS CELEBRADOS ENTRE LOS GOBIERNOS DE LOS ESTADOS, EL INSTITUTO O CONSEJO ESTATAL ELECTORAL Y EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL CORRESPONDIENTES AL PERIODO DEL INFORME.
SE VISITARON LAS JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS EN LOS ESTADOS DE JALISCO, TABASCO, YUCATAN, MICHOACAN Y COLIMA Y LOS CENTROS REGIONALES DE COMPUTO EN TABASCO YUCATAN Y MICHOACAN A EFECTO DE DETECTAR CON OPORTUNIDAD IRREGULARIDADES ADMINISTRATIVAS CON EL PROPOSITO DE QUE SE LLEVEN A CABO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS EN LAS IRREGULARIDADES DETECTADAS PARA ASI CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON EL CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2001.
SE ELABORO UN INFORME DE RESULTADOS DE CADA UNA DE LAS VISITAS DE EVALUACION Y VERIFICACION ADMINISTRATIVA DE LOS CENTROS DE COSTO ANTES SEÑALADOS.
SE EJECUTO EL PROGRAMA DE REGULARIZACION EN LA OPERACION DEL SIAR A LOS USUARIOS DE OFICINAS CENTRALES Y ORGANOS DELEGACIONALES Y SE INFORMO A LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA SEMANALMENTE SOBRE EL DESARROLLO DEL PROGRAMA.
SE SOLICITO A LOS TITULARES DE LOS ORGANOS DELEGACIONALES INFORMAR SOBRE LA APLICACION Y FUNCIONAMIENTO DEL SIAR.
SE ATENDIO A LOS USUARIOS DEL SIAR EN ORGANOS DELEGACIONALES SOBRE LAS CONSULTAS SOLICITADAS PARA ACLARACIONES, REPORTANDO SEMANALMENTE SU DESARROLLO.
SE LLEVO A CABO LA CAPACITACION DE LOS USUARIOS DEL SIAR EN OFICINAS CENTRALES DE LAS ENTIDADES GUANAJUATO, JALISCO, CHIHUAHUA, CHIAPAS, DISTRITO FEDERAL, QUINTANA ROO, YUCATAN, CAMPECHE Y ZACATECAS.
SE ELABORARON GRAFICAS Y ESTADISTICAS SOBRE LA PROBLEMATICA EN LA OPERACION DEL SIAR, POR AREA Y POR MODULO DE ENERO, FEBRERO Y MARZO DEL 2001 Y SE INFORMO A LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA SEMANALMENTE LOS AVANCES.
SE ELABORO EL INFORME TRIMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE ATENCION A USUARIOS CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE ENERO, FEBRERO Y MARZO.
SE ATENDIERON 212 SOLICITUDES DE SERVICIO Y 370 LLAMADAS DE ORGANOS DELEGACIONALES PARA RESOLVER LOS PROBLEMAS DE LA OPERACION DEL SIAR.
SE ELABORO LA GUIA DE OPERACION DEL MODULO DE COMPROBACION DEL GASTO PARA DISTRITOS ELECTORALES PARA SER UTILIZADO POR LAS JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS A PARTIR DE LA PUESTA EN OPERACION DEL CITADO MODULO.
3.- ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SE REALIZO EL ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LAS DIRECCIONES DE RECURSOS FINANCIEROS, DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, DE PERSONAL Y DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA IDENTIFICANDO LA PRINCIPAL PROBLEMATICA EN LA OPERACION Y PROPONIENDO SUS POSIBLES SOLUCIONES.
SE INTEGRO LA PROPUESTA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA IDENTIFICANDO LAS ACTIVIDADES ACTUALES Y LAS ACTIVIDADES A FORTALECER.
SE INTEGRO LA PROPUESTA DE ACTIVIDADES PARA FORTALECER LA OPERACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, IDENTIFICANDO LA PROBLEMATICA Y SOLUCIONES.
SE ACTUALIZO LA PAGINA DE INTERNET CON LA INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION SEGUN EL ACUERDO DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL EN LOS MESES DICIEMBRE, ENERO Y FEBRERO.
SE REALIZO EL ANALISIS DE LOS LOGROS ALCANZADOS POR LA SUBDIRECCION DE ANALISIS DE SISTEMAS Y RETOS A LOGRAR PARA EL AÑO 2001.
SE REALIZO EL ANALISIS PARA EVALUAR LA NECESIDAD DE ACTUALIZAR LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DE OPERACION DE LOS MODULOS DEL SIAR, DE LAS DIRECCIONES DE PERSONAL, RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Y RECURSOS FINANCIEROS EN FUNCION DE LOS CAMBIOS EN LOS SISTEMAS Y EN LA OPERACION.
SE ELABORARON Y DIFUNDIERON LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS PARA ORGANOS DELEGACIONALES (JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS, CENTROS REGIONALES DE COMPUTO Y JUNTAS DISTRITALES ELECTORALES) DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE ACTUALIZO EL MANUAL DE ORGANIZACION EN LA PARTE CORRESPONDIENTE A LA SUBDIRECCION DE ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y SUS DEPARTAMENTOS.
SE INTEGRARON LAS MODIFICACIONES AL MANUAL DE ORGANIZACION DE LA DIRECCION DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA.
SE ACTUALIZARON LOS PROCEDIMIENTOS DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CORRESPONDIENTE A LA SUBDIRECCION DE ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
SE ASISTIO A LAS REUNIONES DE LA COMISION NACIONAL DE VIGILANCIA Y DEL COMITE NACIONAL DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
SE ASISTIO A LAS REUNIONES ORDINARIAS No. 1, 2 Y 3 DE LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL CONSEJO GENERAL, ELABORANDO LAS VERSIONES ESTENOGRAFICAS, ACTAS Y RELACIONES DE ACUERDOS TOMADOS EN LAS MISMAS.
SE PARTICIPO EN LAS SESIONES DE TRABAJO DE LA COMISION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
SE INTEGRO Y ELABORO EL CUARTO INFORME TRIMESTRAL CORRESPONDIENTE AL AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION.
SE INTEGRO Y ELABORO EL CUARTO INFORME TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA SU PRESENTACION A LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL INSTITUTO.
SE PARTICIPO EN LA ELABORACION DE LA MEMORIA DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION, CORRESPONDIENTE A LA JORNADA ELECTORAL FEDERAL DEL AÑO 2000.